Wenn Sie einen fantastischen Hochzeitsplaner engagieren, werden Sie mehr als nur einen spektakulären Hochzeitstag erleben. Der richtige Profi bringt Ruhe, Kreativität und das dringend benötigte Budget-Know-how in den Planungsprozess ein und macht die Monate so viel einfacher. Es gibt so viele Fragen, die Sie einem Hochzeitsplaner stellen sollten, wenn Sie Portfolios durchstöbern und sich über seine Dienstleistungen unterhalten, um den richtigen Hochzeitsplaner für Sie zu finden.

Dies sind die 10 Fragen, die Sie einem Hochzeitsplaner stellen sollten, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben.

Wie war die Zusammenarbeit mit Ihnen insgesamt?

„Alle Planer arbeiten unterschiedlich, und es ist so wichtig, einen Planer zu finden, der die Dienstleistungen anbietet, die Sie brauchen“, sagt Danielle Pasternak von DPNAK Weddings in Pennsylvania. „Manchmal weiß man einfach nicht, was man braucht, aber wenn man bespricht, wie ein Planer arbeitet, kann man gemeinsam herausfinden, was es ist. Nicht alle Planer sind gleich. Einige bieten Design an, andere konzentrieren sich auf die Logistik, wieder andere machen ein bisschen von beidem. Manche Planer bieten eine Reihe von persönlichen Treffen an, andere konzentrieren sich auf die Kommunikation per E-Mail. Weder das eine noch das andere ist richtig oder falsch. Es kommt ganz darauf an, was SIE brauchen und was sich am besten mit Ihrem persönlichen und beruflichen Leben vereinbaren lässt. Wenn Sie etwas Bestimmtes brauchen, fragen Sie einfach nach. Aber gehen Sie nie von der einen oder anderen Seite aus, und lassen Sie sich ruhig zeigen, wie sie arbeiten.“

Wie stark werde ich in den Planungsprozess einbezogen?

„Das ist eine gute Möglichkeit, mehr über den Stil eines Planers zu erfahren“, sagt Melissa Reinke von Sweet Blossom Weddings in Encinitas, Kalifornien. „Ich persönlich liebe die persönliche Zusammenarbeit mit meinen Kunden und möchte, dass sie sich wirklich in den Prozess einbezogen fühlen. Sie treffen die endgültigen Entscheidungen, ganz gleich, ob sie mich für einen Monat oder für die komplette Planung beauftragen.“

Was ist in Ihren Paketen NICHT enthalten?

„Wenn Sie versuchen, den perfekten Hochzeitsplaner für Sie zu finden, ist es oft besser, zu fragen, was in seinem Paket NICHT enthalten ist“, rät Alexandra Moreau von xo moreau weddings & events in Austin, Texas. „Sie erhalten Listen, was alles inbegriffen ist, und oft können diese Listen seitenlang sein! Wenn Sie fragen, was nicht inbegriffen ist, können Sie Ihre Optionen leichter vergleichen und eingrenzen.“

Wird die Planung unserer Hochzeit Spaß machen?

„Ich liebe das. Es bedeutet, dass sie die Sache nicht vom geschäftlichen Standpunkt aus betrachten“, sagt Josh Spiegel von Birch Event Design in New York City. „Hinter allem, was wir tun, steckt Leidenschaft, und das ist es, was uns antreibt. Diese Frage bedeutet, dass sie mit uns in das Projekt involviert sein wollen, und macht es angenehmer, mit ihnen zu arbeiten und sie mit uns arbeiten zu lassen.“

Wie viele Hochzeiten betreuen Sie pro Jahr?

„Wenn es um diese Frage an einen Hochzeitsplaner geht, ist weniger besser“, sagt Christina Baxter von Christina Baxter Weddings and Events in Washington, D.C. „Sie wollen, dass Ihr Planer viel Zeit hat, um sich der Planung IHRER Hochzeit zu widmen und jedes Detail zu individualisieren. Sie suchen nach Qualität, nicht nach Quantität.“

Haben Sie für Ihre eigene Hochzeit einen Planer engagiert?

„Ich würde mich freuen, wenn jeder Kunde mich nach meinem eigenen Hochzeitsplanungsprozess fragen würde und ob wir einen Planer engagiert haben (was wir getan haben!)“, sagt Nicole Fauls von Urban Allure Events in Costa Mesa, Kalifornien. „Ich bin auch ein echter Mensch und habe das, was meine Kunden erleben, sowohl beruflich als auch persönlich durchgemacht. Obwohl ich selbst Hochzeitsplanerin bin, habe ich mich an einen anderen Profi gewandt, um sicherzustellen, dass mein eigener Hochzeitstag reibungslos über die Bühne geht.“

Welche Anstrengungen haben Sie unternommen, um die Zufriedenheit Ihrer Kunden am Hochzeitstag zu gewährleisten?

Diese Frage an einen Hochzeitsplaner gibt dem Profi, den Sie befragen, die Möglichkeit, Ihnen zu sagen, wie er oder sie dafür sorgt, dass Sie ein tolles Erlebnis haben. „Ich bin sehr stolz auf meine Fähigkeit, für meine Kunden an ihrem Hochzeitstag mehr als nur das Übliche zu tun. Ich weiß, wie hart ich für einen perfekten Tag arbeite, und wenn man mir diese Frage stellt, habe ich Zeit, darüber zu sprechen“, sagt Moreau. „Wenn Sie einen angehenden Hochzeitsplaner fragen, welche Anstrengungen er unternommen hat, und Sie erhalten Schweigen oder eine lange Pause, sollten Sie sich vielleicht noch andere Optionen ansehen.

Wir möchten wirklich X, Y oder Z machen. Was halten Sie davon?

Mit dieser Frage an einen Hochzeitsplaner haben Sie die Möglichkeit, einige Ihrer Ideen mitzuteilen, um die Meinung Ihres Planers einzuholen und zu sehen, ob er oder sie einverstanden ist, und um festzustellen, ob Ihre Stile gut zusammenpassen. „Was viele Kunden nicht wissen, ist, dass wir sie genauso interviewen, wie sie uns bei diesem ersten Treffen interviewen. Wir stellen ihnen Fragen, um zu sehen, ob sie auch zu uns passen“, sagt Reinke. „Es gab Zeiten, in denen ich sofort wusste, dass wir nicht zueinander passen würden. Wenn sie zum Beispiel sagen, dass sie keinen professionellen DJ oder Floristen engagieren wollen (obwohl ich die Erfahrung und das Know-how schätze, das ein Profi in den Hochzeitstag einbringt), weiß ich, dass wir vielleicht nicht zueinander passen.“

Was war Ihre Lieblingshochzeit, die Sie im vergangenen Jahr geplant haben?

„Das gibt Ihnen eine weitere Gelegenheit, einen Blick auf die Arbeit Ihres potenziellen Planers zu werfen und von den Details und Ideen zu hören, die ihn wirklich begeistert haben“, sagt Nicola Wilson von Simply Brilliant Events in Detroit, Michigan. „Sie erhalten einen Einblick in das, was den Planer wirklich interessiert, sowie in einige der kreativen Ideen, die er für Ihre eigene Hochzeit einbringen kann.“

Würde unser Hochzeitsbudget eine Hochzeit erlauben, die die Art von Arbeit widerspiegelt, die Sie in Ihrem Portfolio vorgestellt haben?

„Jedes Budget ist anders, und zu verstehen, wie weit Ihr Budget reichen kann, ist ein wichtiger Teil des Planungsprozesses“, sagt Baxter. „Die Frage, wie Ihr Budget im Vergleich zur bisherigen Arbeit eines Planers aussieht, hilft Ihnen zu verstehen, was machbar ist – und was nicht – und eröffnet ein realistisches Gespräch darüber, was Ihr Planer mit Ihrem Budget machen kann.“