Jste-li dodavatel, který nemá žádné zaměstnance, a máte smlouvu, která vyžaduje, abyste měli politiku odškodnění pracovníků, pak jste pravděpodobně slyšeli o politice ducha. Co však tento pojem znamená? Ghost policy je oborový termín, který obvykle označuje pojistku na odškodnění pracovníků, která je vydávána na zbytkovém trhu prostřednictvím North Carolina Rate Bureau. Termín ghost policy se používá jako odkaz na politiku odškodnění pracovníků, která nemá žádné zaměstnance. S rostoucím počtem dodavatelů, kteří vyžadují, aby jejich nezávislí subdodavatelé měli pojistku na odškodnění pracovníků, bylo třeba, aby existovala pojistka, kterou by tito subdodavatelé mohli získat, i když sami nemají zaměstnance. Tyto pojistky byly vytvořeny proto, aby tito nezávislí subdodavatelé měli možnost získat potřebné potvrzení o pojištění.

Proč po vás dodavatelé požadují, abyste měli pojistku na odškodnění pracovníků, pokud nemáte žádné zaměstnance?

Důvod, proč se po vás požaduje, abyste měli tuto pojistku, je ten, že se na vás přenáší odpovědnost, pokud se při práci zraníte. Pokud byste měli uzavřenou vlastní pojistku na odškodnění pracovníků, pak by to byla vaše pojistka, kterou byste měli vyplatit, pokud byste se zranili. Hlavním důvodem, proč se po vás žádá, abyste měli tuto pojistku, je to, že se tím snižuje sazba za odškodnění pracovníků generálního dodavatele. Pokud vás platí jako 1099 nezávislého subdodavatele, pak se vaše mzda od nich nezapočítá do jejich auditovaného pojistného na ochranu zaměstnanců.

Co je zásadní vědět u pojistek duchů?

• Provádějte svůj audit. Když vás společnost poskytující náhrady zaměstnancům požádá o informace, je velmi důležité, abyste odpověděli včas. Pojišťovna vám může zvýšit sazbu, zadržet náhradu nebo vás označit za nesplňující požadavky, což vám v budoucnu ztíží možnost získat pojistku.

• Ujistěte se, že pod vámi pracují 1099 subdodavatelé, A ujistěte se, že jste pro ně získali potvrzení o pojištění, abyste udrželi celkovou sazbu odškodnění pracovníků na nízké úrovni. Pokud máte zaměstnance W-2, pak se jejich mzda bude započítávat do pojistného na ochranu zaměstnanců. Pokud si nepořídíte potvrzení o pojištění pro své nezávislé 1099 subdodavatele, pak se jejich mzda bude také započítávat do vašeho pojistného na odškodnění pracovníků.

• Pojištění na odškodnění pracovníků se nebude vztahovat na vás a vaše zranění jako majitele, pokud si nezvolíte pojištění pro sebe. Ve snaze udržet sazbu na nízké úrovni většina majitelů pojištění pro sebe vylučuje. Na to však musíte pamatovat, pokud se někdy zraníte, protože pokud odmítnete krytí pro sebe, nebude na vaše zranění vůbec žádné krytí.

• Úřad NC Rate Bureau přiřadí vaši pojistku konkrétní společnosti. Pokud jste měli pojistku v minulosti, pak to bude pravděpodobně stejný dopravce, protože má vaši pojistnou historii.

• Pojistky Workers comp jsou vždy odhadované pojistné. Nikdy nevíme, jaké budou naše skutečné mzdové náklady, pokud nemáme 0 zaměstnanců. Právě z tohoto důvodu je vaše pojistné odhadováno. Skutečné náklady na pojistné budou vypořádány po auditu.

Proč jsou pojistky na odškodnění pracovníků tak drahé?“

Tyto pojistky mohou být drahé v závislosti na tom, jaký je kód vaší třídy. Obvykle jsou expozice, jako je kancelářská práce, velmi levné, protože hodnota rizika je tak nízká. To neplatí pro klasifikace, jako jsou tesařská a pokrývačská rizika. Důvodem vysokého pojistného je míra rizika a skutečnost, že se z něj v případě úrazu nevyplatí pouze jejich účty za lékařskou péči, ale také ztráta času v práci. Pokud dojde k pojistné události, mohou být tyto celkové výplaty velmi významné.

Jaké položky jsou potřebné pro audit?

Níže uvádíme seznam některých nejčastějších položek, které jsou požadovány při provádění auditu odškodnění pracovníků. Je důležité, abyste vedli přesné záznamy vedoucí k auditu.

• 941 mzdových výkazů

• Seznam C vašeho přiznání k dani z příjmů za podnik

• Knihy a deníky za podnik

.

• Šekové knížky podniku

• Seznam nezávislých subdodavatelů 1099

• Bankovní výpisy

Zbytkové zásady NCRB (North Carolina Rate Bureau), známé jako zaměstnanecké pojistky ducha, mohou být velmi důležitou součástí vašich obchodních požadavků při získávání práce od jiných dodavatelů. Je důležité, abyste je brali vážně a abyste se vyzbrojili všemi potřebnými informacemi, které zajistí, že se nedočkáte extrémně vysokých sazeb. Chcete se také jako zaměstnavatel chránit před velmi drahými soudními spory. Měli byste vést dlouhou diskusi se svým agentem, abyste zjistili, zda je tento typ pojistky něčím, co pro vás bude výhodné.