Vaše společnost pořádá pracovní výjezdní zasedání a vy jste byli pozváni. Co přesně ale pracovní výjezdní zasedání je a co se od vás během něj očekává?

Ponoříme se do všeho, co byste měli vědět před svým prvním pracovním výjezdním zasedáním.

Co je pracovní výjezdní zasedání?

Pracovní výjezdní zasedání je firemní výlet, který jedinečným způsobem spojuje spolupracovníky.

Co je účelem pracovního výjezdního zasedání? Účelem pracovního výjezdního zasedání je umožnit spolupracovníkům sblížení, navázání vztahů s členy týmu, které nemusí tak dobře znát, vybudování silnějšího společenství v rámci kanceláře a zvýšení morálky zaměstnanců, což v ideálním případě pomůže zvýšit produktivitu a výkonnost. V konečném důsledku jde při pracovním výjezdním zasedání o zlepšení firemní kultury.

Zatímco výjezdní zasedání může být schůzka nebo pracovní setkání na místě mimo kancelář, pracovní výjezdní zasedání se obvykle nezaměřuje na samotnou práci, ale spíše na vytvoření kultury, ve které se bude lépe pracovat.

Pracovní výjezdní zasedání se mohou konat prakticky kdekoli, ale mnoho společností si vybírá destinace, které jsou snadno dostupné (takže většina, ne-li všichni zaměstnanci mohou výjezdní zasedání uskutečnit) a které se mohou pochlubit týmovými cvičeními. Zatímco některé společnosti mohou zvolit návštěvu tábora, kde mohou uspořádat závody v pytlích s bramborami a zahrát si přetahování lanem, jiné společnosti mohou zvolit rafting na nedaleké řece nebo strávit víkend hýčkáním v letovisku.

Například společnost Updater, která se zabývá všemi únavnými administrativními úkoly spojenými se stěhováním, míří v zimě lyžovat na hory a v létě relaxovat na pláž. A JustWorks, produkt, který uživatelům poskytuje bezproblémovou mzdovou agendu, cenově dostupné benefity a komplexní pokrytí shody s předpisy, obvykle pořádá každoroční výjezdní zasedání v kempech po celé zemi.

Některé společnosti se mezitím vydávají na obzvlášť velkou cestu. Například společnost AIG údajně utratila přes 400 000 dolarů za výjezdní zasedání vedoucích pracovníků v luxusním hotelu St. Regis Monarch Beach v Orange County s 18jamkovým golfovým hřištěm s výhledem na oceán, osmi tenisovými kurty a vyhlášenými lázněmi. Bohužel se toto výjezdní zasedání uskutečnilo jen týden poté, co společnost obdržela nouzový záchranný úvěr ve výši 85 miliard dolarů.

Co se očekává na pracovním výjezdním zasedání?

Pracovní výjezdní zasedání by mělo být pro zaměstnance zábavou, při které si společně odpočinou od kanceláře. Je to čas, který by měli strávit tím, že se navzájem více osobně poznají, a měl by to být čas, kdy si společně budují vzpomínky.

„Jednou jsme šli do penthousu a jeden z našich IT zaměstnanců předvedl skrytý talent – rozbil gramofony a roztočil na večírku,“ řekl John Pelle, vedoucí oddělení vnějších vztahů a komunikace ve společnosti AbleTo, technologicky vyspělém poskytovateli behaviorální zdravotní péče, v rozhovoru pro Built in NYC. „Stále také mluvíme o tom, jak jsme si zamluvili soukromou hernu v zadní části Lucky Strike a jeden z našich nejtišších vývojářů všechny překvapil, když celou noc řídil pingpongový stůl. Hrál s pálkou vzhůru nohama, takže musel vědět, co dělá.“

Šéfka personálního oddělení společnosti JustWorks Erika Cartagena řekla časopisu Built in NYC, že olympiáda JustWorks s odměnami byla jednou z jejích nejoblíbenějších vzpomínek na výjezdní zasedání.

„Byla úžasná účast, zúčastnilo se nás 100,“ řekla. „Jednou z nejlepších částí bylo prostě sedět u táboráku a povídat si s kolegy o tématech, která nesouvisejí s prací. Tolik to změnilo způsob, jakým se navzájem propojujeme a komunikujeme.“

Přestože by firemní výjezdní zasedání měla být intimní a zábavná, je důležité, aby si účastníci uvědomili, že jsou stále v profesionálním prostředí. Očekává se, že účastníci během těchto teambuildingových akcí zůstanou profesionální, i když nemusí celou dobu mluvit o práci (a ani by neměli!).

Jaké jsou výhody a nevýhody pracovního výjezdního zasedání?

Pracovní výjezdní zasedání mají spoustu výhod i nevýhod. Zde je jen několik z nich.

Pros

1. Můžete poznat své kolegy na osobnější úrovni.

2. Můžete se seznámit s kolegy, se kterými běžně nepřicházíte do styku na denní bázi.

3. Naučíte se lépe komunikovat se svými kolegy prostřednictvím týmových cvičení. Studie MIT, o které informoval časopis Harvard Business Journal, totiž zjistila, že týmy, které spolu přímo komunikují, jsou produktivnější a kreativnější než ty, které komunikují pouze s vedením.

4. Můžete si odpočinout a uvolnit se s lidmi, kteří nejvíce rozumí vašim pracovním stresům. Stejná studie MIT zjistila, že socializace mimo pracovní místa ve skutečnosti také hraje významnou roli při zvyšování vaší efektivity v práci.

5. Společenská komunikace s lidmi, kteří jsou v kontaktu s pracovním prostředím. Do práce se budete vracet nabití energií. Více než 52 % Američanů nevyužilo v loňském roce celou svou dovolenou, což podle Project Time Off znamená 705 milionů nevyužitých dnů volna. S firemním výjezdním zasedáním jste vlastně povzbuzováni k tomu, abyste si vzali volno.

Cons

1. Dovolená se vám vyplatí. Ne vždy se na firemní výjezdní zasedání dostane každý. Může se například stát, že někdo z vašeho týmu bude muset zůstat, aby dokončil práci, zatímco zbytek firmy si bude užívat slunečného oddechu od kanceláře.

2. Věci se mohou vymknout kontrole. Pokud ne všichni zaměstnanci respektují, že pracovní výjezdní zasedání je na účet firmy a oni jsou stále v profesionálním prostředí, může se takové prostředí stát živnou půdou pro přestupky.

3. Na výjezdní zasedání firmy nemusíte mít čas. Nemůžete si vybrat, kdy se výjezdní zasedání uskuteční, což znamená, že pokud máte příliš mnoho práce (nebo jiných nepracovních povinností), můžete přijít o celofiremní zábavu.

4. Vaše společnost možná pořádá výjezdní zasedání z nesprávných důvodů. Možná byste se měli zastavit a zvážit, proč vaše společnost výjezdní zasedání vůbec pořádá. Je to například proto, že morálka je obzvláště nízká? V názorovém článku pro The New York Times z roku 2012 přispěvatel Tom Szaky napsal: „Myslím, že pokud organizace potřebuje firemní výjezdní zasedání, aby obnovila morálku nebo vzrušení, je s ní něco zásadně špatně. Vedení organizace by mělo vždy brát v úvahu celkovou náladu zaměstnanců a snažit se v reálném čase provádět změny k jejímu zlepšení. Ale jen do určité míry. Všechny organizace mají bručouny a odpůrce, a bez ohledu na to, kolik hodin navíc dáte na oběd nebo kolik firemních výjezdních zasedání uspořádáte, se to nezmění.“

Ať už je to jakkoli, firemní výjezdní zasedání pravděpodobně stojí za to, abyste jim věnovali čas, pokud ho máte k dispozici.

Nenechte si ujít podobné články. Přihlaste se!

AnnaMarie Houlisová je feministka, novinářka na volné noze a milovnice dobrodružství se zálibou v impulzivním sólo cestování. Své dny tráví psaním o posílení postavení žen z celého světa. Její práci můžete sledovat na jejím blogu HerReport.org a její cesty na Instagramu @her_report, Twitteru @herreporta Facebooku.

.