Znáte to místo na gauči, které jste ještě v březnu považovali za ideální pracovní prostor.

Týdny uplynuly a na místě, kde jste se den za dnem hrbili, zůstal otisk. Jakékoli skutečné pohodlí však nahradily bolesti a, upřímně řečeno, uvědomění si, že zázemí videokonference zde není zrovna skvělé.

Kromě toho vznikají problémy při práci v domě plném lidí.

„To není něco, co jsme zvyklí řešit v práci nebo když jsme doma nemocní. Jsou to nové protokoly,“ říká profesionální organizátorka Dorothy Breiningerová, známá také jako Dorothy Organizátorka.

Práce z domova Decluttering

Nyní je čas vytvořit si doma prostor, kde budete moci přijímat hovory, pořádat videokonference a především se v klidu soustředit! Kde ale začít?

„Zamyslete se nad prostorem, kde budete pravděpodobně nejproduktivnější,“ říká Breininger. „I když máte pracovní stůl, může se nacházet v rodinném pokoji a tam nemusíte být tak produktivní.“

Breiningerová, profesionální organizátorka, se přizpůsobila spolu s námi ostatními a začala poskytovat virtuální koučovací sezení, na kterých pomáhá klientům redukovat nepořádek a vytvořit tak prostor pro domácí kancelář ve volné ložnici, rodinném pokoji – nebo dokonce ve skříni! Breiningerová například navrhuje přesunout přebytečný nábytek do garáže nebo použít skladovací jednotku, aby se uvolnilo místo.

Pokud máte v ložnici pro hosty skříň, kam ukládáte sezónní oblečení, zvažte uložení takových věcí, které nepoužíváte, do skladovací jednotky, abyste uvolnili místo pro dočasnou kancelář, a to na dobu, kdy ji budete potřebovat. Odstraňte dveře a využijte prostor pro pracovní stůl.

Můžete si za sebe dokonce umístit obrazovku, která vám pomůže vyleštit pozadí pro všechny ty videohovory, které vedete, říká Breininger.

Přemýšlejte o tom, že byste využili výhod, víte, práce z domova. Pokud to počasí dovolí, čas od času to změňte a využijte k práci verandu nebo terasu. Jen si nezapomeňte vzít mobilní telefon nebo se ujistěte, že jste připojeni na počítači, abyste nezmeškali důležitou kontrolu od šéfa!

Přestože je správný čas na změnu prostředí, profesionální organizátorka Nancy Haworthová je také přesvědčena, že pro profesní úspěch a klid duše je velmi důležité vyhradit si doma pracovní prostor pro lidi, kteří pracují online.

„Nejdůležitějšími věcmi, které by v tomto prostoru měly být, jsou elektrické zásuvky, připojení k internetu, počítač, dobré osvětlení, pohodlná židle a dostatek místa na stole nebo psacím stole pro veškerou elektroniku. Plus prostor pro psaní,“ říká Haworth, majitel společnosti On Task Organizing.

Prostory pro společnou práci z domova

Pokud musíte sdílet svůj pracovní prostor s manželem/manželkou, spolubydlícím nebo členem rodiny, existuje způsob, jak jej co nejlépe využít. Opravdu.

Zkuste to takto: Pokud je jídelní stůl nebo jiné sdílené místo vaším nejlepším „pracovním stolem“, pak se nebojte nechávat své pracovní místo neustále nastavené tam. Jen nezapomeňte požádat zbytek domácnosti, aby se ho nedotýkali, a na konci směny ho přikryjte prostěradlem, což Breiningerová dělá ve své vlastní domácnosti.

Breiningerová, která se objevila v televizním pořadu Hoarders, má zvláštní potřebu být doma připravena na kameru, protože v něm poskytuje televizní rozhovory. Ve svém obývacím pokoji našla místo tak, že přesunula velké křeslo do garáže a nahradila ho masivním osvětlením a velkým stolem, který si přinesla z garáže.

Po určení fyzického prostoru Breiningerová doporučuje, abyste se vydali na nákupy potřeb a vybavení do vlastního domu, než podlehnete a objednáte si zboží online.

„Lidé se doma zaseknou, ale také se bojí příliš utrácet,“ řekla. „Pokud potřebujete nějaký kus nábytku, nebojte se nábytek přestěhovat,“ dodala.

Minimalizace vyrušování při společné práci z domova

Pro zachování klidu je klíčová dobrá komunikace. Uspořádejte rodinnou schůzku a stanovte hranice týkající se vašich věcí a času stráveného prací z domova.

„Co doporučuji, abyste minimalizovali vyrušování, chce to jen vysvětlit členům rodiny: ‚Chci pracovat tady a budu dodržovat stejnou pracovní dobu, jakou jsem měl, když jsem byl v kanceláři,'“ řekl Breininger.

Také vysvětlete rodinným příslušníkům, že vyvěsíte ceduli Nerušit, prosím, a že ji otočíte, až nebudete pracovat.

„Pro ty, kteří se obávají, že to někoho urazí, pak napište: ‚Miluji tě a prosím nerušit,'“ řekla.

Navrhuje také, abyste členy rodiny informovali o důležitých hovorech nebo videokonferencích ve svém rozvrhu.

Optimalizace prostoru pro práci z domova

Když se poprvé objevily zprávy o pandemii, Breiningerové volali klienti a žádali ji o pomoc s nastavením pracoviště pro práci z domova. Od té doby se zaměření změnilo, včetně nedávných výzev k dlouhodobějším řešením.

„Lidé si uvědomují, že by to mohlo trvat i po červnu, a říkají: ‚Panebože, musím tu zůstat mnohem déle, než jsem si myslel,‘ nebo říkají: ‚Bolí mě krk, když sedím na posteli, nebo mě bolí záda,'“ svěřila se.

Kromě toho stále více lidí hledá práci a může se stát, že budou muset jít na pohovor přes Zoom, takže si uvědomují svůj pracovní prostor a snaží se vytvořit profesionálnější prostředí.

Pokud si objednáte kus nábytku online, nezapomeňte, že v těchto dnech trvá déle, než vám zásilka dorazí.

Haworth uvedl, že židle, stůl, osvětlení a počítač jsou základní věci, jejichž modernizaci byste měli zvážit jako první, až pocítíte bolesti kvůli špatnému vybavení nebo špatnému držení těla!

Pokud jste se v práci dobře soustředili, zkuste si domácí uspořádání připodobnit tomu, jaké jste měli v kanceláři, s pěknou rostlinou a uměleckým dílem nebo čímkoli, co vám dělá dobře, řekl Breininger.

„Pokud můžete a máte to štěstí, že máte prostor, pak si ho zařiďte tak, aby matně představoval podobný zážitek, jaký máte v práci,“ řekla.