Zaměstnavatelé i uchazeči o zaměstnání se potýkají s tím, jak dlouho trvá, než obdrží výsledky prověrky. Čekání je tou nejtěžší částí…

Nejvíce frustrující je, že některé prověrky zdánlivě trvají kratší dobu než jiné, takže se personalisté drbou na hlavě a přemýšlejí proč. Obecně platí, že výsledky prověrky mohou trvat 2 až 3 pracovní dny, ale existuje mnoho faktorů, které mohou toto číslo ovlivnit.

Proč některé prověrky trvají déle než jiné?

Jak zaměstnavatelé způsobují zpoždění prověrky?“

Naštěstí lze nejčastější důvody zpoždění vyřešit u zaměstnavatele. Nepřesné údaje mohou způsobit, že screeningová společnost není schopna ověřit výsledky prověrky. Neúplné formuláře mohou vést k tomu, že žádost o prověření minulosti bude vrácena zpět k doplnění informací. Nedostatek správného oprávnění a souhlasu může také žádost vrátit zpět zaměstnavateli. Popravdě řečeno, při jakémkoli zadávání údajů ze strany zaměstnavatele existuje riziko chyby, která může způsobit nepřesné výsledky nebo zpomalit dobu vyřízení z důvodu chybějících požadavků.

Jak uchazeči o zaměstnání způsobují zpoždění prověrky?“

Uchazeči o zaměstnání mohou také ovlivnit dobu potřebnou k dokončení prověrky, protože neuvádějí úplné informace. Například pokud jsou uvedena jména, ale uchazeč použil přezdívku, prověřující společnost nemusí být schopna najít shodu. Pokud má uchazeč genderově neutrální jméno, změnil si jméno nebo se neidentifikuje jako osoba určitého pohlaví, mohou nastat problémy při přístupu k záznamům o minulosti této osoby. Pokud uchazeč nedal souhlas s prověřením minulosti nebo si není vědom toho, že bude prověřován, mohlo by to způsobit zpoždění a také vystavit zaměstnavatele nebezpečí nedodržení zákona o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA).

Zkrácení doby vyřízení s bezplatným online portálem pro uchazeče.

Které prověrky trvají déle nebo způsobují zpoždění?

I když žadatel a zaměstnavatel poskytnou předem co nejvíce údajů a také náležitou dokumentaci, stále může dojít ke zpoždění prověrky. Například pokud si personalista vyžádá všechny možné prověrky uchazeče nebo několika uchazečů, budou výsledky trvat déle. Namísto toho omezte počet nezbytných prověrek tím, že:

• Zúžíte okruh uchazečů před vyžádáním prověrky na několik uchazečů
• Provádíte pouze prověrky, které jsou nezbytné pro zúžení okruhu uchazečů
• Provádíte pouze prověrky, které jsou nezbytné v souvislosti s pracovními povinnostmi

Některé prověrky budou také ze své podstaty trvat déle než jiné. Například získání soudních záznamů může vyžadovat delší zkoumání než prosté ověření totožnosti. Vzhledem k tomu, že neexistuje jediná databáze, která by obsahovala všechny trestní rejstříky, může vyhledání spolehlivých údajů vyžadovat více práce než pouhé vyhledávání v databázi.

Prověřování v zaměstnání může rovněž způsobit zpoždění při získávání zpráv o prověrkách. Kontaktování zaměstnavatelů může být zdlouhavější, zejména pokud podnik již neexistuje nebo pokud personální oddělení nebo manažer nereagují okamžitě.

V závislosti na státě mohou veškeré prověrky, které se týkají občanskoprávních nebo trestních záležitostí, trvat déle než ostatní.

Mohou společnosti zabývající se prověřováním minulosti způsobit zpoždění ve výsledcích prověřování?“

Jak již bylo uvedeno, prověřovací společnost může odrazit všechny žádosti, které neobsahují úplné a přesné informace. V zájmu zachování souladu se zákonem FCRA může prověřovací společnost rovněž odmítnout provést prověrku bez řádného souhlasu a oprávnění žadatele. Žadatel musí být rovněž informován o všech nepříznivých rozhodnutích na základě screeningové zprávy a musí mít možnost rozporovat případné nepřesnosti. Aby se snížila pravděpodobnost chyb v průběhu procesu, může společnost provádějící prověřování minulosti ověřovat a dvakrát ověřovat, aby se ujistila, že informace přesně odpovídají a jsou faktické.

Společnosti provádějící prověřování minulosti, zejména ty, které jsou akreditovány Národní asociací profesionálních prověřovatelů minulosti, jsou vázány posláním poskytovat ověřené a přesné údaje o spotřebitelích. Zaměstnavatelé a společnosti, které tyto informace poskytují, musí zůstat v souladu s předpisy a dodržovat práva spotřebitelů stanovená zákonem FCRA. Chcete-li urychlit proces prověřování, úzce spolupracujte s prověřovací společností, pokládejte jí spoustu otázek a návrhů na rychlejší vyřízení. Zaměstnavatelé by měli očekávat pomoc s dodržováním předpisů a tipy, jak učinit proces prověřování co nejméně bolestivým pro všechny zúčastněné.