Lidé uzavírají smlouvy z různých důvodů, například při nákupu, prodeji nebo poskytování služeb. Smlouvy obsahují příslušná ujednání, která by měly obě strany plnit. Existují však případy, kdy jedna ze smluvních stran nakonec řeší právní spory kvůli jednomu podstatnému prvku, který byl považován za samozřejmost: notářskému zápisu. Má notářské ověření nějakou váhu pro smlouvu? Zatímco pouhý podpis smlouvy zavazuje k uzavření smlouvy, smlouva, která je opatřena podpisy smluvních stran, nemusí i přes přítomnost souhlasných prvků stačit.

Význam notářského zápisu

Notářský zápis má na smlouvu právní dopad, neboť mění soukromý dokument na veřejnou listinu. Dohody o smlouvě jsou vymahatelné, jakmile je dokument notářsky ověřen, protože jde o silný důkaz pravosti dokumentu. I při notářském ověřování dokumentů je však třeba dodržovat základní požadavky. Jakmile je dokument notářsky ověřen, stává se rovněž přípustným u soudu jako hmotný důkaz. Notářské ověření také zabraňuje podvodům mezi právními dokumenty a smlouvami. Mezi dokumenty, které často vyžadují notářské ověření, patří plné moci, lékařské dokumenty, čestná prohlášení, čestná prohlášení, listiny, závěti a trusty.
V § 1 veřejného zákona č. 2103, známého jako zákon o notářství, se uvádí, že: „“Listina nebo dokument se považují za pravé, pokud je potvrzení učiněno před notářem nebo úředníkem řádně zmocněným zákonem země k přijímání potvrzení listin nebo dokumentů v místě, kde se úkon provádí. Notář nebo úředník, který potvrzení přijímá, potvrdí, že osoba, která listinu nebo dokument potvrzuje, je mu známa a že se jedná o tutéž osobu, která listinu nebo dokument vyhotovila a potvrdila, že se jedná o její svobodný úkon. Osvědčení se vyhotoví pod jeho úřední pečetí, pokud je podle zákona povinen mít pečeť, a pokud ne, musí to být v jeho osvědčení uvedeno.“

Proces

1. Nepodepsanou listinu je třeba přinést notáři. Je důležité poznamenat, že listina nesmí být předem podepsána, neboť notář nepřijímá podepsané listiny bez své přítomnosti. Je třeba zajistit řádný průkaz totožnosti, aby notář mohl ověřit vaši totožnost. Mezi doklady totožnosti patří DIČ, prověrka NBI a průkaz SSS.
2. Po ověření vaší totožnosti notář rovněž zkontroluje vaše doklady. Existují případy, kdy vám notáři připraví dokument k podpisu. Tento krok je obvykle vyžadován v případě čestných prohlášení.
3. Jakmile je totožnost a dokument jasný, budete vyzváni k podpisu dokumentu. Budete také sledováni, zda nepodepisujete pod nátlakem nebo zda vás jiná osoba nenutí podepsat dokument proti vaší vůli.
4. Měli byste mít také jednoho věrohodného svědka, který je osobně znám buď osobě podepisující dokument, nebo notáři.
5. Úkon bude zaznamenán do notářského deníku. V záznamu bude uvedeno datum, místo a další podstatné údaje o transakci.
6. Pokud byly splněny požadavky a proces, notář opatří dokument úředním razítkem nebo pečetí, aby prokázal, že je váš dokument notářsky ověřen. Poplatek za notářské ověření se v jednotlivých místech liší.

.