Ať už jsou podniky jakkoli malé, pro dobré finanční řízení musí používat rozpočtování a mít pracovní firemní rozpočet. Existuje mnoho malých nebo mikropodniků, které fungují bez podnikatelského rozpočtu. Pokud rozpočet mají, pravděpodobně ho sestavily pro bankovní úvěr nebo pro podnikatelský plán, který mají ukázat andělským investorům nebo investorům rizikového kapitálu, a pak na něj zapomněly.

Podnikatelé se obvykle natolik soustředí na produkt nebo službu, kterou nabízejí trhu, že řízení financí je pro ně až na druhém místě. Sestavování rozpočtu a řízení financí nepatří zrovna k tomu nejzajímavějšímu, co může podnikatel dělat. Obvykle se odkládá, protože noví majitelé firem jsou zaneprázdnění a nechtějí finančním záležitostem věnovat mnoho času. Právě zde dělají chybu. Malé podniky, které se vyhýbají finančním detailům, mnohem častěji zkrachují než ty, které jim věnují pozornost.

Pracovní rozpočet

Pod pojmem „pracovní rozpočet“ se rozumí, že se na něm pracuje. Majitel do něj každý den nahlíží, konzultuje ho, sleduje a provádí úpravy. Je to herní plán podniku.

Pracovní finanční rozpočet je nezbytný od okamžiku, kdy podnikatel vymyslí nápad, až do okamžiku, kdy je tento nápad uveden do provozu. Bez pracovního rozpočtu podnikatel nemůže vědět, zda je nápad pro podnikání vůbec reálný. Vlastníkovi malého podniku pracovní rozpočet pomáhá posoudit finanční zdraví podniku. Majitel podniku nemůže vědět, kam směřuje a jaké potenciální příležitosti nebo úskalí na něj čekají, pokud nemá k dispozici rozpočet.

Co obsahuje pracovní finanční rozpočet?

Pracovní podnikatelský rozpočet zahrnuje peníze nebo příjmy z prodeje, které firma očekává, že získá, a peníze, které očekává, že vyplatí na výdaje. Majitel podniku by měl sestavit rozpočet na jeden rok a podívat se na rozdíly mezi rozpočtovanými a skutečnými čísly. V ideálním případě si majitel podniku promítne rozpočet na několik let dopředu.

Na konci jednoho roku může rozpočet upravit pro druhý rok. Pokud bude podnikatel potřebovat požádat o bankovní úvěr nebo bude chtít přijmout investory, bude mít připravený dokument, který jim může ukázat. Bude to vlastně rychlý přehled o tom, jak se firmě daří.

Jak přijdete na čísla?

Jste-li majitelem zavedené firmy, můžete použít vlastní historická data. Pokud jste novým majitelem firmy nebo podnikatelem s pouhým nápadem, budete muset provést nějaký průzkum. Například budete muset prozkoumat své zdroje příjmů. Kdo bude kupovat váš výrobek nebo službu? Kolik předpokládáte, že váš reklamní plán přitáhne obchodů? Stanovili jste cenu svého výrobku? Než si stanovíte cenu nebo odpovíte na tyto otázky, můžete se podívat na jiné podniky, které prodávají podobný výrobek nebo službu.

Tyto údaje se stanou vašimi příjmovými údaji v rozpočtu. Chcete-li být konzervativní, snižte je o čtvrtinu. Pokud se nacházíte v období recese, možná je budete chtít snížit o více. Pokud jste v době konjunktury, možná je nebudete chtít snížit vůbec.

Odhad výdajů je pravděpodobně jednodušší. Máte dva typy výdajů. Fixní výdaje jsou takové, jako je nájemné. Ty se z měsíce na měsíc nemění. Zapište si všechny své fixní výdaje. Variabilní výdaje se z měsíce na měsíc mění. Jedná se o účty za služby, rozpočet na reklamu a další položky. Zapište si všechny variabilní výdaje. Zde je praktický pracovní list podnikatelského rozpočtu, který můžete použít jako formát pro udržení pořádku. Vytiskněte si ho a používejte ho. V případě potřeby do něj můžete přidávat položky nebo vyškrtávat položky, které pro vaše podnikání nemají smysl. Po dokončení odhadu výdajů je zvyšte o čtvrtinu. Snížením příjmů o čtvrtinu a zvýšením výdajů o čtvrtinu se chováte konzervativně a mohou vám zbýt peníze na pohotovostní fond.

Co se může stát, když nemáte podnikatelský rozpočet?

Můžete snadno zkrachovat. Musíte si být jisti, že ze svého podniku dokážete vytvořit dostatečný peněžní tok a zisk, abyste mohli pokrýt výdaje s ním spojené. Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je sestavit si rozpočet. Rozpočet vám dává určitou možnost kontroly.