Vestavěný nástroj pro kontrolu přístupnosti v aplikaci Microsoft Word nezachytí vše. Neopraví problémy ani za vás. Pomůže vám však najít a opravit spoustu věcí. Je to skvělý způsob, jak se to naučit.

Co kontrola nezvládne

Pokud jsou vaše nadpisy velkým a tučným textem, nikoli skutečnými nadpisy, kontrola přístupnosti problém nezjistí. Nadpisy si tedy budete muset zkontrolovat také sami.

Kontrolor vám řekne, pokud obrázek nemá alternativní text. Nepozná však, zda má obrázek nepřesný nebo špatně napsaný alternativní text. Proto musíte zkontrolovat všechny obrázky, i když kontrolor tvrdí, že jsou v pořádku.

Musíte také zkontrolovat, zda stránka nepoužívá

• tabulky tam, kde by měla používat tabulku,
• fonty, například Wingdings, tam, kde by měla používat obrázky,
• nebo obrázky tam, kde by měla používat text.

Kontrolní program tedy nenahradí znalost používání Wordu.

Koneckonců, kontrolní program problémy pouze najde, neopraví je. Řekne vám však, proč a jak je opravit.

Použití kontrolního nástroje ve Wordu

1. Klepněte na kartu „Kontrola“ na pásu karet.
2. Klepněte na ikonu „Zkontrolovat přístupnost“. (Nebo v nabídce „Nástroje“ klikněte na „Zkontrolovat přístupnost“)
3. V podokně, které se zobrazí vedle dokumentu, uvidíte seznam problémů s přístupností. Klepnutím na problém jej v dokumentu zvýrazníte. Nástroj pro kontrolu přístupnosti navrhne, jak vybraný problém odstranit.

Video nástroje pro kontrolu přístupnosti

Video společnosti Microsoft demonstruje nástroj pro kontrolu přístupnosti ve Wordu pro Windows.

.