Nechte mě hádat, proč jste dnes tady.

Vsadím se, že je to jeden ze dvou důvodů:

1. Začínáte s tvorbou obsahových stránek a potřebujete efektivní způsob, jak zadat tvorbu obsahu externistům, NEBO
2. Máte za sebou úspěchy se SEO stránkami a potřebujete najít ve svém rozvrhu více času na rozšíření.

Pochopil jsem to správně?“

Ať tak či onak, potřebujete efektivní způsob zadávání práce autorům, abyste dostávali články připravené k publikování s co nejmenším časovým vkladem z vaší strany.

Šablony obsahu jsou jediným a nejlepším způsobem, jak snadno a rychle zvýšit produkci článků.

Co je to šablona obsahu?

Šablona obsahu je plán, který mohou autoři použít k vytvoření určitého typu článku.

Místo toho, abyste zaučovali několik autorů, aby vytvořili vaše články přesně podle vašich představ, šablony obsahu vám umožní projít tímto procesem pouze jednou.

Tyto šablony by měly obsahovat požadovanou strukturu článku, formát, vysvětlení, co by mělo (nebo nemělo) být obsaženo v jednotlivých částech, a příklady, které ilustrují, jak by měl výsledný produkt vypadat.

Po vytvoření můžete tento dokument jednoduše sdílet s autorem na volné noze nebo agenturou pro tvorbu obsahu a oni se budou moci okamžitě pustit do psaní.

Výhody šablon obsahu

Ještě jste si pravděpodobně neuvědomili, kolik času ztrácíte tím, že NEpoužíváte šablony obsahu.

Šablony obsahu vám umožňují:

• Dosáhnout přehlednosti, pokud jde o vaše potřeby a očekávání
• Snížit množství času, který strávíte zadáváním práce a školením autorů
• Vytvářet jednotné články, pokud jde o strukturu, formát, a hlasu
• Využívejte autory s nižšími náklady, protože jim ubíráte rozhodování na vysoké úrovni
• Rychle zvyšte objem tvorby článků
• Zajistěte, aby v článku nebyly přehlédnuty nebo vynechány základní prvky

Přínosy, které pocítíte při používání šablon obsahu, se budou lišit podle použití, ale můžete očekávat, že vám uvolní obrovské množství času, takže se budete moci vrátit k rozvoji svého podnikání.

Stylový průvodce vs. šablony obsahu

Vlastníci webů s obsahem pro SEO často zaměňují stylového průvodce se šablonou obsahu.

Nejedná se o totéž!

Stylový průvodce je dokument, který definuje hlas vaší značky a styl psaní.

Upozorňuje autory na vaše standardy a očekávání pro všechny články na vašem webu bez ohledu na typ obsahu.

Stylové příručky obvykle obsahují pravidla pro psaní velkých písmen, citování zdrojů, uvádění obrázků, interpunkci a další podobné prvky psaní.

Zatímco významné publikace mají tendenci vytvářet vlastní stylistické příručky, majitelé obsahových webů, jako jsme my, si obecně vystačí s použitím příručky AP Stylebook pro své potřeby.

Píšící autoři s ní již pravděpodobně budou mít zkušenosti a pomůže vám to vyhnout se vynalézání kola.

Naopak šablony obsahu se vztahují na konkrétní článek nebo typ článku.

Obsahuje pravidla specifická pro daný článek, například jaké části je třeba zahrnout, co by mělo být obsaženo v každé z těchto částí, klíčová slova, která je třeba použít, typy zdrojů, které chcete zahrnout, a specifická pravidla pro případné začlenění médií.

Nejnutnější minimum šablony

Existuje několik základních prvků, které musí šablona obsahovat.

Mezi ně patří:

• Požadovaná délka slov
• Název článku nebo jasné vysvětlení, jak vytvořit název článku na základě tématu
• Cílové klíčové slovo a pravidla pro jeho použití
• Strukturovací pravidla, například jak vytvořit podnadpisy, seznamy odrážek, a další podobné prvky by měly být použity
• Návod, jak začlenit interní i externí odkazy
• Příklady existujících živých článků, které chcete zrcadlit nebo „překonat“
• Kontrolní seznam, který mohou autoři použít k rychlému porovnání svého článku

Tyto prvky jsou vše, co potřebujete k rychlému a efektivnímu rozjetí tvorby obsahu.

Detailní šablona

Šance, že vaši pisatelé udělají chybu, drasticky klesá s tím, jak zvyšujete granularitu šablony.

Jen mějte na paměti, že vaše schopnost použít tuto šablonu obsahu pro tvorbu mnoha článků bude klesat s tím, jak se bude zvyšovat specifičnost vašich pokynů.

Já to obcházím tak, že vytvořím poměrně širokou šablonu typu obsahu a doplním ji tabulkou, která obsahuje všechny informace specifické pro daný článek, které bude autor potřebovat, aby splnil má očekávání.

Tímto způsobem mohu použít jedinou šablonu pro tvorbu mnoha a mnoha článků, které se všechny řídí stejnými pravidly.

V té chvíli mi zbývá pouze vytvořit tabulku s informacemi specifickými pro daný článek, jako je přesný název, klíčová slova a další pokyny na úrovni článku, které se pak použijí v širší šabloně.

Funguje to jako kouzlo!

Být komplexní versus mikromanagement

Ok, ok… tato část je trochu samoúčelná vzhledem k tomu, že provozuji agenturu na tvorbu obsahu. Ale měla by vám být nápomocná při vytváření dlouhodobých vztahů s autory.

Máme spoustu klientů, kteří se nás snaží mikromanipulovat prostřednictvím svých šablon obsahu ve snaze přimět nás vytvořit přesně takovou vizi, jakou mají na mysli.

Jednou jsme měli klienta, který nám poskytl 46stránkovou šablonu obsahu pro jediný článek o 1000 slovech!

Jejich šablony jsou tak podrobné, že by klidně mohli článek napsat sami.

Dovolte mi vysvětlit, proč mikromanagement nefunguje.

Kromě toho, že je kontraproduktivní pro váš cíl, kterým je škálování produkce obsahu, nikdy nebudete schopni přimět autora, aby viděl přesně tu vizi, kterou máte v hlavě.

Pokud již máte předem definovanou vizi toho, co v článku očekáváte, až na úroveň vět, rozhodně byste měli článek psát sami.

Musíte nechat pisateli prostor pro jeho osobní styl psaní. Tím, že se je snažíte přimět, aby psali stejným způsobem jako vy, v podstatě maskujete přirozený talent pisatele a nutíte ho být někým, kým není.

Majitelé webů s obsahem pro SEO nemají úplný přehled o tom, jak Google hodnotí obsah ve svém algoritmu hodnocení.

Namísto toho používáme nejlepší dostupné postupy a provádíme testy, abychom zjistili, co v naší vertikále funguje nejlépe.

S tímto vědomím musíme všichni dát autorům trochu více prostoru k dýchání. Pokud článek dodržuje osvědčené postupy SEO, jste v dobré kondici.

Pokud cítíte potřebu být extrémně konkrétní ohledně svých očekávání, způsob, jak dosáhnout nejlepších výsledků, je poskytnout pisateli několik příkladů existujících článků, které vykazují to, co od článku, který pro vás vytváří, požadujete.

Můžete dokonce poukázat na konkrétní části těchto příkladových článků a vysvětlit, proč se vám líbí nebo proč jsou důležité.

Zkuste to. Vsadím se, že budete překvapeni výsledkem!

Iterativní vylepšení

Připravte se na zklamání, až budete šablony obsahu používat poprvé.

Ačkoli si možná myslíte, že jste vytvořili železný dokument, který bude odpovědí na všechny vaše problémy se škálováním, vaši autoři si to nemusí vykládat stejně.

To neznamená, že vaše nová šablona obsahu nebude fungovat a váš sen o škálování produkce obsahu je ztracen. Znamená to jen, že je třeba provést určité úpravy.

Nevyčítejte si, prosím, na svém pisateli, že článek, který vytvořil, neodpovídá vašim představám. Místo toho si připomeňte, že jste vlastníkem firmy a vaším úkolem je tento proces řídit, dokud nedosáhnete očekávaných výsledků.

Zpětná vazba od vašeho pisatele v podobě neúspěchu je neocenitelným nástrojem, který můžete využít k tomu, abyste své podnikání posunuli kupředu.

Tady je návod, jak provádět iterativní vylepšení vašich šablon obsahu:

• Vytvořte první návrh šablony
• Zadejte 10 článků s použitím šablony; jeden článek pro každého pisatele
• Podrobně si články prohlédněte a zaznamenejte si každé „selhání“, které zjistíte
• Vytvořte záznam o každém z těchto selhání; poznamenejte si, co bylo špatně a proč článek nesplnil vaše očekávání
• Aktualizujte šablonu s konkrétními pokyny, aby se tato selhání neopakovala
• Opláchněte a opakujte

Každou iterací šablony se budete stále více přibližovat k „dokonalému“ článku.

Pokračujte ve vedení záznamu o problémech a aktualizujte jej po každé vrácené dávce obsahu

Koneckonců uvidíte jasné vzorce, které vám budou signalizovat, co vaše autory mate. Pak můžete šablonu upravit tak, abyste tento zmatek zmírnili.

Je čas škálovat!

A tady to máte.

Toto je přesně postup, který používám při vývoji svých šablon obsahu i šablon, které vytváříme pro naše klienty ve společnosti WordAgents.

Věnujte čas vytvoření komplexní šablony obsahu pro každý typ článku, který publikujete na svém webu.

Po několika iteracích budete na dobré cestě k bezbolestné produkci obsahu ve velkém měřítku!

O Vinovi

Vin D’Eletto vlastní a provozuje WordAgents.com a má více než desetileté zkušenosti s budováním, provozováním a prodejem webových stránek generujících zisk.

Když není přilepený k obrazovce počítače, můžete ho najít, jak popíjí saké v japonské restauraci nebo se věnuje rodině se svou ženou a německým krátkosrstým ohařem!