Stránky a naše mobilní aplikace mohou obsahovat odkazy na partnerské webové stránky a my obdržíme partnerskou provizi za jakékoli nákupy provedené na partnerské webové stránce pomocí těchto odkazů. Jsme také účastníkem programu Amazon Services LLC Associates, partnerského reklamního programu, jehož cílem je poskytovat nám prostředky k získávání reklamních poplatků prostřednictvím odkazů na Amazon.com a přidružené webové stránky.

Takže přemýšlíte o uspořádání virtuální párty! (Vždyť je rok 2020, kdo ne?) Ale pokud jde o večírky spojené se svatbou, zdá se, že laťka správného uspořádání je o něco vyšší. (Pokud chcete uspořádat virtuální svatbu, máme pro vás řešení.) Většina z nás tráví čas v karanténě nebo se obecně kontroluje s přáteli na digitálních konferenčních platformách, jako je FaceTime, a v aplikacích, jako je House Party. Jaký je ale nejlepší způsob pořádání strukturovanějších společenských akcí, jako jsou svatební hostiny nebo rozlučky se svobodou?“

Nenechme se mýlit: svatební hostiny a rozlučky se svobodou se stále konají. Jen způsobem, který jsme si nikdy nedokázali představit. Zatím jsem do přístřeší na místě viděl rozlučku se svobodou v přímém přenosu na Instagramu. (10/10 nedoporučuji, věci se stávají divnými, když je na IG živě 10 bráchů po několika kolech virtuálních panáků tequily). Viděl jsem screenshoty z večírků Zoom se zapojením více generací (to se mi líbí). Bylo tam virtuální karaoke jako živá událost, to doporučuji. Snažím se říct, že v současném stavu neexistuje žádný návod, jak uspořádat akci. Takže jediné, co můžete udělat, je udělat si ji podle svého. A my jsme tu jako vždy od toho, abychom vám s tím pomohli.

Logistika virtuálních večírků

Po uspořádání významné narozeninové oslavy prostřednictvím služby Zoom jsem z této zkušenosti odešel s určitým nadhledem. Pokud se chystáte (virtuálně) dát dohromady skupinu lidí a mít pocit, že jde o večírek bez fyzického kontaktu, je třeba mít na paměti některé věci.

Pozvánky: Přestože nepožadujete, aby se hosté dostavili do fyzického prostoru, požadujete, aby se dostavili do určitého prostoru v určitý čas. Zařiďte, aby váš virtuální večírek působil formálně (a hezky) s našimi oblíbenými digitálními pozvánkami od společnosti Paperless Post, jejíž letáky jsou zdarma (s .gifem!) a zcela přizpůsobitelné, a dokonce aktualizovala své šablony tak, aby zahrnovaly možnost digitálního umístění vaší akce!

(Virtuální) téma večírku: Témata jsou sice v běžných časech naprosto zbytečná, ale jsou skvělým způsobem, jak navodit pocit, že jde o večírek – ne o schůzi. (Pokud potřebujete inspiraci, shromáždili jsme 65 témat souvisejících se svatbou a téma kočiček je jedno z těch, které teď všichni potřebujeme). Pokud chcete tematický virtuální večírek (díváme se na vás, mládenci), jděte do toho naplno! Jen se ujistěte, že svým hostům dáte dostatek času, aby se do toho mohli opravdu opřít.

Profi tip: využijte této příležitosti k tomu, abyste si své efektní digitální pozvánky opravdu přizpůsobili a naplno využili pozadí Zoom!

Hry: Rozhodněte se včas, jaké hry chcete s hosty hrát, a zařaďte čas na hry do plánu virtuální party. Pokud chcete hrát tradiční hry, jako je bingo, je to zcela možné. Víte, jak jsem se zmínil o pozadí Zoom? Na webu Canva jsou k dispozici šablony pro Zoom bingo nebo můžete nechat hosty, aby si doma vytiskli vlastní bingo karty. Můžete také udělat kvízovou hru (vše o páru!). A opřete se o výukové zdroje a přizpůsobte si herní zážitek (já jsem použila Factile k nastavení personalizované hry Jeopardy). Virtuálních her je tolik, kolik si jen dokážete představit, takže si hry z našeho seznamu zde upravte tak, aby byly optimální pro digitální zážitek.

Technologie: Existuje tolik různých online platforem, kde můžete uspořádat svou akci, a existuje důvod, proč je Zoom často chválen jako jeden z nejlepších. S bezplatným účtem můžete hostit až 100 lidí. Jedinou nevýhodou je, že vás omezuje na 40minutové setkání, takže pokud si myslíte, že se svou partou tento limit překročíte, připlatil bych si za další úroveň členství za 14,99 USD/měsíc, kde nejsou žádná časová omezení (můžete ho kdykoli zrušit).

Speciální prvky pro vaši virtuální párty

Nezapomeňme na nejdůležitější část, čestného hosta. V době krize, jako je tomu nyní, každý hledá způsob, jak vytvořit radost a spojení a ukázat se lidem. Navíc nemáte nic jiného než čas. Využijte tedy některé z těch hodin, kdy jste uvízli doma, a udělejte událost pro svou osobu výjimečnou. Zde jsou naše nejlepší nápady:

Jídlo: Po celých Spojených státech je k dispozici spousta služeb na rozvoz jídla, které nabízejí nejrůznější jedlé produkty. Objednejte si oblíbené jídlo čestného hosta z jeho oblíbené restaurace a nechte si ho doručit až ke dveřím nebo mu pošlete celý dort z mléčného baru (bez výčitek). Moje oblíbená věc, kterou jsem viděl dělat restaurace v okolí, jsou brunchové sady. Slyšeli jste správně, dodává se se zásobami mimózy a vším všudy.

Alkohol: Snili jste o luxusním koktejlovém večírku? Možná jste chtěli vyzkoušet svůj signature drink. Stále ho můžete uskutečnit. V závislosti na tom, kde se nacházíte, si nyní můžete nechat doručit víno, pivo a lihoviny. Společnost BevMo nabízí možnost doručení prostřednictvím služby DoorDash a Total Wine & More nabízí doručení ve stejný den. Pokud nechcete využít služeb velkých obchodů, podívejte se do místní vinotéky nebo obchodu s lahvemi, zda nenabízejí rozvoz nebo vyzvednutí u obrubníku.

Dekor: Přestože je toto setkání online, mělo by stále působit jako výjimečná událost. Pošlete svému čestnému hostu nějakou párty výzdobu, která vše ozvláštní. Balónky, girlandy, transparenty, párty čepice, šerpy, polevy na dorty, konfety, prostě všechno, na co si vzpomenete. Teď je čas jít do toho naplno!“

Nitty Gritty

Gratulujeme! Všechny zábavné věci máte připravené, objednávky jsou zadané a vyřízené, dort a šampaňské jsou na cestě k vašemu čestnému hostu, co by se mohlo pokazit? No, co se týče technologií, tak pár věcí. Neříkám to proto, abych vás strašila, ale jako logistička to nemůžu dostatečně zdůraznit. udělejte si zkušební provoz.

Mluvím z vlastní zkušenosti, při pořádání virtuální narozeninové oslavy svého partnera jsem zažila okamžik „a sakra“. Cítila jsem se super ambiciózní a rozhodla jsem se vytvořit hru Jeopardy. (Co na to říct? Mám rád výzvy.) Ale na poslední chvíli jsem si uvědomil, že myslet si, že něco může fungovat, a něco, co skutečně funguje, je… rozdíl. Takže den před virtuální party jsem požádala o pomoc dalšího hosta, aby vše vyzkoušel. A skutečně se objevilo několik chyb v interakci hry se Zoomem a já jsem mohl tyto chyby vyřešit, než se vše skutečně spustilo. Byla to (slovní hříčka) naprostá změna hry. V době, kdy jsem byla v režimu hostitelky, jsem se už nestresovala tím, jak budou věci fungovat, a mohla jsem si naplno užívat hostování přátel a rodiny z celé země.

Když přišel čas na zahájení večírku, ukázalo se, že mít předem naplánovanou hru večírek zkvalitnilo. Zaprvé to dalo virtuálnímu večírku určitou strukturu a zabránilo to tomu, aby dvacet lidí mluvilo jeden přes druhého. Nebudu lhát, je docela těžké udržet vzrušení, když se vaši lidé nějakou dobu neviděli (všichni strávili prvních 30 minut party pokřikováním „Ahoj, tak moc se mi stýská“ a vzájemným objímáním, bylo to skvělé). Zadruhé to všechny pobavilo. Vzhledem k tomu, že jsem získával otázky od účastníků večírku, každý přispěl a měl pocit, že je také součástí procesu.

Jděte na sebe (a své hosty)

Digitální večírky jsou pro nás všechny novým konceptem. Každý den se učíme novým způsobům spojení a s tím přichází i učební křivka. Buďte na sebe i na své hosty mírní. Vaše digitální oslava možná nebude dokonalá, ale bude mít smysl, i kdyby to znamenalo, že se některý z vašich hostů omylem promění v bramboru jako tato paní (nezlobte se na ni).

Nejdůležitější ze všeho je jít s proudem. Stane se, že dojde k technickým závadám, lidé budou přicházet a odcházet nebo se objeví jen na část večírku. Nakonec jsme tu všichni proto, abychom oslavili drobné radosti a stříbrné linky.

Potřeby pro vaši virtuální party

Vlastní malovaná láhev šampaňského od Paper Gems Co přes Etsy

Udělejte ji pro svého čestného hosta výjimečnou a osobní tím, že si necháte tuto krásnou láhev šampaňského ručně namalovat jeho iniciály, jeho domácím mazlíčkem nebo dokonce místem konání svatby. Profesionální tip: je to skvělý dárek, na který se může složit více hostů!“

Party & Bullshit Banner by Dixie and Twine via Etsy

Pro případy, kdy vás přestane bavit dávat AF.

New York Breakfast od Russ & Daughters via Gold Belly

Víte, jak jsem se zmínila o brunchových soupravách? Přineste si domů Russ a Daughters s touto sadou od Gold Belly, a pokud vám bagety nevyhovují, Gold Belly nabízí sady z vašich oblíbených restaurací po celé zemi.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Představte si svou webkameru jako osobní fotobudku, rekvizity a všechno.

Sada deštníků na koktejly via Urban Outfitters

Nemůžu být jediná, kdo sní o tropické dovolené! Přeneste si pláž domů s těmito super roztomilými koktejlovými deštníky.

Bride or Die Shirts by Rose Gold Rebel via Etsy

Jen proto, že je večírek virtuální, neznamená, že vy a vaše družina musíte přijít o koordinované oblečení.

The Bold Floral by Urban Stems

Dejte nám všechny čerstvé květiny!

Svíčka na přípitek šampaňským a narozeninová svíčka od Homesick

Svíčka na přípitek šampaňským IRL teď není, ale tohle zatím postačí.

Treat Yo Self Customizable Cocktail Napkins by May and Magnolia Market via Etsy

Vaši čestní hosté budou mít během vaší virtuální party malíčky nahoře díky těmto roztomilým vyšívaným koktejlovým ubrouskům.

Engaged Sweatshirt by Bespoke Bridal Studio via Etsy

Prostředníčky nahoru. Omlouvám se. Myslela jsem prsteníčky. Zachovejte si pohodlí a klasiku v měkké zasnoubené mikině od Bespoke Bridal Studio (k dispozici je více barev)

.