Kanceláře organicky vybízejí k odvádění pozornosti od soustředěných jednotlivých úkolů… a někdy je to dobře.

Vyjasnění problému jej vynáší na světlo. Kóje, sluchátka a kanceláře s uzavřenými dveřmi pomáhají lidem při dojíždění do zaměstnání kontrolovat své dny. Práce na dálku je jako všechny tyto věci rozemleté a napuštěné raketovým palivem. Jakmile se někdo při práci na dálku dostane do tempa, všechny její rušivé vlivy jsou eliminovány, a to vytváří nový problém.

Slyšel jsem, že tomu lidé říkají „kabinková horečka“, ale to není dost přesné. Ne, lépe se to jmenuje „karanténní horečka“. Kde izolace a odevzdanost skrytě vybíjí pracovníky na dálku z jejich sociálních chemikálií. Toto vyčerpání je těžké identifikovat a obvykle se projevuje nějakým sekundárním příznakem, který zanechává v lidech hmatatelné, ale nevýrazné bodnutí.

Podle známého řečníka Simona Sinka pomáhají pozitivní sociální chemikálie, jako je oxytocin, odvrátit návykové a sobecké návyky poháněné chemikáliemi, jako je dopamin. Při nedostatku sociálních chemikálií je závislost na dopaminu pravděpodobnější. Je těžké si představit účinky samoty, ale studie za studií ukazují, že i ten největší introvert z nás je stále společenskou bytostí.

S těmito znalostmi musíme promyšleně energizovat naše vzdálené pracovní prostředí tak, aby bylo produktivní a sociálně uspokojivé.

„Chladič vody“ pro práci na dálku

První krok je pro všechny stejný. Další kroky závisí na vašem týmu a vaší cestě.

Krok první:

Postavte laskavost, lidskost a přátelskost do centra vašeho vzdáleného pracovního prostředí. Pouze 10 % z nich projde, takže musíte jít nad rámec.

Digitální interakce má malou šířku pásma. Jako člověk jsme naprogramováni tak, abychom četli oči, záškuby, změny zbarvení, skloňování hlasu a stovky dalších mezilidských ukazatelů. Když napíšete čistě faktickou zprávu, člověk na druhé straně získá přesně NULOVÝ sociální kontext. Naším úkolem je soustředit lidskost do práce na dálku. Někteří z nejúspěšnějších pracovníků na dálku, se kterými jsem se setkal, překypují osobností a dělají to silou vůle. Zahrňte svou komunikaci kontextem, emoji a především srozumitelností. I po telefonu člověk slyší úsměv, jaký je váš digitální úsměv?“

Lidé mají často pocit, že pokud jsou příliš milí, nemohou být šéfem, manažerem nebo autoritou. V práci na dálku to není pravda, protože je snadné být přísný a přímý. Ale pokud vždy jen chladně komunikujete, jak má někdo poznat, že to myslíte vážně? Rozsah komunikace vám dává tuto šířku pásma. Jinak jste vlastně pořád jen monotónní…

Takže prvním krokem je prolomit tuto nepružnost. Vaše komunikace potřebuje jin a jang, takže buďte milí, bezúhonní a přátelští v jádru všeho, co vy a váš tým děláte.

Krok N:

Vytvářejte události, které vyhovují vašemu týmu. „Water cooler“ je jen záminkou pro ty, kteří by tuto interakci mohli potřebovat. Předkládáním nápadů můžeme něco zlepšit. Spolupracovník možná jen řekne „jistě“, ale někde hluboko uvnitř živí svou sociální potřebu.

Protože jste provedli krok 1, jde jen o to najít lidi ochotné vést a inovovat tyto neotřelé nápady. Stále hledáme nové způsoby interakce, ale zde je několik skvělých, které děláme v Infinite Red.

• Knižní klub
• Noc filmů (s využitím Netflixu a NetflixParty.com)
• Webcam Quiplash
• Q&A Hour
• Webcam hangout room – (Kitchen Table)
• Secret Santa – Video unveiling
• Coworking. prostor/aktivity – pro ty, kteří chtějí trochu struktury kanceláře
• Oběd a učení videoprezentací
• Obědové online hry
• Bulletin Board -Otevřený život-Zasedání s aktualizacemi/highlights na naší oficiální firemní schůzi

Rádi bychom jich měli ještě víc. Každý z nich je volitelný. Neexistuje žádná povinná zábava ani nucená socializace, protože každý je jiný. Díky dobrému rozložení možností je jen malá šance, že by někomu chyběla jeho příležitost „water cooler“

.