Pokud používáte e-mail k hledání práce nebo navazování kontaktů, je důležité uvést profesionální e-mailový podpis, který obsahuje všechny vaše kontaktní údaje. Náboroví manažeři a personalisté se tak s vámi mohou snadno spojit. Přečtěte si rady, co by měl e-mailový podpis obsahovat a jak jej nastavit na svém e-mailovém účtu.

Nejprve se ujistěte, že e-mailový účet, který používáte pro hledání práce, je profesionální. Měli byste mít jednoduchou, profesionální e-mailovou adresu, například JménoPříjmení@. Pokud si nejste jisti, jak e-mailový účet nastavit, přečtěte si, jak nastavit e-mailový účet pro hledání práce.

Emailový podpis se zobrazuje na konci každého e-mailu a obsahuje všechny vaše důležité kontaktní údaje.

Formát e-mailové zprávy není stejný jako u psaného dopisu. Například v obchodním dopise uvádíte v horní části dopisu své jméno a kontaktní údaje. V horní části e-mailu tyto informace neuvádíte. Místo toho je uvedete v podpisu e-mailu.

Co byste měli zahrnout do podpisu e-mailu?

Emailový podpis by měl obsahovat minimálně vaše celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, aby personalisté na první pohled viděli, jak vás mohou kontaktovat.

Můžete také uvést svou současnou pracovní pozici, společnost, pro kterou pracujete, a svou úplnou adresu. Zahrnutí odkazu na váš profil na síti LinkedIn je dobrý způsob, jak náborovému manažerovi poskytnout více informací o vašich dovednostech a schopnostech.

Pokud chcete, můžete do podpisu e-mailu přidat také tlačítko LinkedIn. Můžete také uvést odkaz na svůj účet na Twitteru, pokud jej používáte pro hledání zaměstnání nebo jiné účely související s kariérou. Pro uchazeče v kreativních oborech, jako jsou spisovatelé nebo designéři, je výborným nápadem přidání odkazu na online portfolio. Nebo pokud máte vlastní profesionální webové stránky, můžete přidat odkaz na ně.

Nenechte se příliš unést a dejte si pozor, abyste do svého e-mailového podpisu nezahrnuli příliš mnoho odkazů. Odkazujte jen na nejdůležitější informace. Než přidáte všechny možné adresy URL, kde se objevíte na internetu, zvažte, kde byste nejraději, aby lidé klikali.

Pokud například váš profil na LinkedIn nejlépe vystihuje vaši kariérní historii, použijte ho. Pokud váš kanál na Twitteru prezentuje dovednosti související s kariérou (např. marketingové schopnosti), může být odkaz tam smysluplnější. Nepotřebujete však obojí.

Důležité je také vynechat věci, které do e-mailového podpisu nepatří, když posíláte e-maily související s hledáním práce, například inspirativní citáty. Zatímco u osobních e-mailů jsou v pořádku, u e-mailu souvisejícího s prací je to příliš neprofesionální.

Vzorové e-mailové podpisy

Níže si prohlédněte různé e-mailové podpisy. Všechny z nich by bylo vhodné použít při hledání zaměstnání. Pokud chcete některý z těchto příkladů použít, nezapomeňte změnit všechny informace tak, aby odpovídaly vašim osobním podmínkám.

Jak nastavit e-mailový podpis

Každý e-mailový server má jiné kroky, které musíte provést, abyste nastavili svůj e-mailový podpis. Obvykle můžete na svém e-mailovém účtu kliknout na „Nastavení“ a najít záložku, kde se dozvíte, jak a kam přidat podpis.

Jakmile podpis přidáte, měl by se automaticky přidat do všech vašich odchozích zpráv. To znamená, že podpis vlastně nemusíte psát při každém odesílání e-mailu – bude předvyplněn na konci všech vašich zpráv.

Elektronická etiketa při hledání práce

Elektronická etiketa při hledání práce je mnohem víc než jen vytvoření e-mailového podpisu. Projděte si tohoto průvodce e-mailovou etiketou při hledání práce a dozvíte se více o tom, co psát v e-mailech při hledání práce, jak e-mail formátovat, jak zajistit, aby byla vaše e-mailová zpráva přečtena, a přečtěte si vzorové e-mailové zprávy při hledání práce.