Ačkoli to v roce 2019 není každodenní praxe, stále musíme čas od času vypisovat šeky. V důsledku toho je snadné zapomenout, jak na to. Naštěstí je to snadný proces. Pro každý vypsaný šek existuje pět nedílných kroků:

• Vyplnit datum
• Přidat jméno příjemce
• Zadat částku platby
• Podepsat šek
• Přidat poznámku

S trochou cviku budete šeky stříhat jako mistři během chvilky. Připravili jsme pro vás také průvodce krok za krokem, díky kterému už nebudete muset googlovat „jak napsat šek“!

Krok 1: Vyplňte datum

V pravém horním rohu vypište datum. Ve většině případů to bude aktuální datum, ale existují některé zvláštní situace. Můžete také zvolit nastavení data v budoucnosti. To se hodí, pokud šek posíláte poštou a chcete mít jistotu, že šek nikdo nestihne proplatit dříve, než bude nastaveno jeho doručení.

Šek můžete také datovat dodatečně, což umožní jeho proplacení v budoucnu.

Krok 2: Doplňte jméno příjemce

Na řádek s nápisem „Zaplatit na účet“ vypište jméno nebo organizaci, pro kterou je šek určen. Pokud si nejste jisti, co máte napsat, je dobré se před vyplněním této položky zeptat.

Krok 3: Zadejte částku platby

U tohoto kroku je třeba dbát na dvě věci: na psanou částku a na částku v číselné podobě.

Slovy: Abyste se vyhnuli podvodům, vypište částku na řádek v části „Zaplatit na příkaz“. Tato písemná částka je právně závaznou částí šeku a bude uznána, i když se částka v číselném poli liší, proto se před napsáním dvakrát přesvědčte.

Další důležitou věcí je způsob uvádění centů. Nejlépe to uděláte tak, že vypíšete celou částku v dolarech, za kterou následuje „a XX/100“.

Příklad pokud máte šek na 125 dolarů a patnáct centů, částka, která následuje za celým číslem, bude 25/100.

Vaše konečná písemná částka by měla vypadat takto: „Sto dvacet pět dolarů a 25/100“

Číselně: Na pravé straně šeku bude políčko, do kterého doplníte částku za šek. Dbejte na to, abyste do políčka napsali částku co nejvíce vlevo, protože místo je mnohdy omezené a můžete tak zabránit tomu, aby někdo podvodně dopsal další čísla.

Krok 4: Podepište šek

V pravém dolním rohu čitelně podepište šek stejným jménem a podpisem, jaký má vaše banka v evidenci. Bez podpisu nebo správného podpisu bude váš šek neplatný.

Krok 5: Přidejte poznámku (nepovinné)

Přestože poznámkové pole není povinné, má svůj účel. S největší pravděpodobností jej budete používat pro věci, jako jsou čísla účtů nebo čísla sociálního pojištění při placení komunálních služeb nebo daní. Můžete ji také použít k zanechání poznámky, na co je šek určen, což je užitečné při dohledávání plateb, u kterých se vyskytly problémy.

Jak zapsat šek

Každá šeková knížka je dodávána s knihou šeků, která vám umožňuje zaznamenat všechny údaje kolem vystavených šeků. Po vypsání šeku nezapomeňte zaznamenat:

• Číslo šeku
• Datum
• Popis transakce
• Výběr nebo vklad
• Částku

Pokud se něco stane, tento rejstřík vám pomůže najít číslo šeku a částku, abyste mohli vyjasnit případné problémy s bankou.

3 tipy pro vypisování šeků

Nabízíme vám několik rychlých tipů, díky kterým bude vypisování šeků bezbolestné a bezchybné.

• Ačkoli to může být samozřejmé, zkuste si částku, kterou se chystáte vypsat, říct v duchu, abyste se vyhnuli případným chybám. Nezapomeňte – u šeků nelze nic napravit!
• Pokud se vám stává, že šeky vypisujete často, pořiďte si šekovou knížku s kopiemi. Ušetříte si tak bolest hlavy, pokud zapomenete zapsat šek do knihy.
• Vyhněte se tužce za každou cenu! Ačkoli to není příliš běžné, šek napsaný tužkou nemusí být bankami akceptován a také vás vystavuje nebezpečí podvodu, protože lidé mohou šek snadněji pozměnit.

Jak zrušit platnost šeku

Pokud se při psaní šeku spletete nebo ho jen potřebujete zrušit, je jeho zrušení jednoduchý proces. Propiskou napište „neplatný“ nad kolonku pro podpis, kolonku pro částku platby a řádek pro příjemce. Pokud potřebujete zrušit šek, který jste již někomu předali, jednoduše zavolejte do své banky a sdělte své údaje spolu s číslem šeku. Budou ho moci zrušit a vy byste měli být v pořádku.

Pozor při používání šeků

Před vypsáním šeku se ujistěte, že je stoprocentně nutný a že máte na svém běžném účtu finanční prostředky. Šeky vyžadují více práce pro vás, příjemce i banku. V podstatě každá zúčastněná strana musí šek zpracovat a ujistit se, že vše proběhlo správně, aby se předešlo problémům.

Dalším problémem s nimi je nepolapitelný šek na hotové peníze nebo šek na vyšší částku, než je na účtu. Ať už je to náhoda, nebo ne, být na straně poskytovatele nebo příjemce takového šeku může způsobit vážné problémy. Pokud záměrně vypíšete horký šek, vystavujete se občanskoprávní a právní odpovědnosti, a pokud jste horký šek obdrželi, jste nějakou dobu bez prostředků; právní proces trvá nějakou dobu, než se to vyřeší.

Vypisování šeků se nezkušenému člověku může zdát zdrcující, ale po pár pokusech je to hračka! Stejně jako při jakékoli jiné finanční činnosti, i zde platí, že hlídáním svého účtu a úvěrového skóre předejdete případným problémům dříve, než nastanou. Nezapomeňte vyplnit datum, přidat jméno příjemce, napsat částku, podepsat se, případně přidat poznámku a můžete začít.