Articles

Co mě naučila práce 13,3 hodiny denně, 6 dní v týdnu

Před několika lety jsem se rozhodl věnovat své vášni a využil jsem skvělou příležitost v úžasné společnosti (When I Work) v Minnesotě. Byla to pro mě obrovská změna, protože následovala po prodeji společnosti, která byla více než pět let mým životem a krví

Naneštěstí tento přesun znamenal, že asi 18 měsíců budu žít daleko od své ženy (FYI: je to na nic) a budu mít poměrně dost času na zabití.

Jsem typ člověka, který se potřebuje něčím zaměstnat, takže v prosinci 2014, po téměř roce, kdy jsem nedělal skoro nic jiného než chodil do práce (a o víkendech skákal padákem), jsem začal být opravdu nervózní. Potřeba dělat něco trochu jiného ve mně rozproudila tvůrčí šťávu a já začal vymýšlet a pracovat na nových nápadech.

Prvním projektem, na který jsem se opravdu vrhl, byla elektronická kniha o growth hackingu, kterou jsem napsal se svým dobrým přítelem Robem Wormleyem: 100 dní růstu. Na konci roku a půl mého působení v Minnesotě pak byla k předobjednání moje další ebooková kniha o obsahovém marketingu.

Dotažení knihy do konce zabralo Robovi i mně každému zhruba 50 hodin, včetně spousty hodin strávených testováním nových marketingových taktik.

Jako „ten chlap“, který musí pořád něco dělat, aby měl co dělat, však také nejsem typ člověka, který dělá věci napůl. Jakmile se do něčeho pustím, dřu na plné obrátky, dokud to není hotové. To znamená, že mezi mým denním zaměstnáním a prací na 100 Days of Growth jsem strávil 6 měsíců prací více než 13 hodin denně, 6 dní v týdnu. To je téměř dvaapůlkrát více než průměrný americký pracovní týden.

Bylo to náročné, ale naštěstí se naše úsilí vyplatilo. Kniha měla velký úspěch a do dnešního dne se jí prodalo hodně přes 10 000 výtisků, což mi dodalo spoustu sebedůvěry, když jsem se pustil do dalších nových projektů.

Tady je příběh o tom, jak jsem to dokázal…

Můj denní rozvrh

Moje (týdenní) dny byly dlouhé a já se vyčerpával (naštěstí mě tvrdá práce opravdu baví). Můj denní rozvrh vypadal následovně:

5.30 – 6.00: Vstával jsem asi v 5.30 a v 6.00 už jsem byl přihlášený a kontroloval e-mail.

7.00 – 8.00: Vstával jsem asi v 5.30 a v 6.00 už jsem byl přihlášený.

8.30 – 18.00: Odpovídání na e-maily by trvalo zhruba do 7.00 a pak bych se vydal do posilovny na ranní trénink.

8.30 – 18.00: Přesně v 8.30 bych začal pracovat v denní práci (kvůli které jsem se přestěhoval do Minnesoty) ve společnosti When I Work.

6.00 – 20.00:

8.00 – 23.30: V této části dne jsem obvykle trávil čas zdokonalováním obchodních vztahů nebo školením klientů (buď po telefonu, přes Clarity, ve videochatu, nebo osobně) a obvykle se mi podařilo vmáčknout i večeři.

8.00 – 23.30: V této době jsem testoval, psal příspěvky na blog a pracoval na osobních projektech, jako je 100 dní růstu, nový nástroj Content Marketer, který jsem v té době vyvíjel, a druhá ebooková kniha:

Poznámka: pokud vás zajímá, jak si své dny rozvrhují jiní úspěšní lidé, podívejte se na tento článek o denní rutině více než 160 manažerů z žebříčku Fortune 500 nebo na tento článek o denních rituálech generálních ředitelů miliardářů.

Víkendy byly o něco méně rigidní, ale téměř stejně rušné.

Neděle jsem trávil přezkoumáváním všeho, co jsem během týdne testoval a dokazoval, a vymýšlením, jak bych tyto věci mohl uplatnit ve své každodenní práci ve společnosti When I Work.

Některé dny jsem byl více pohlcen svými osobními projekty, jindy měla přednost moje každodenní práce. Záleželo jen na tom, kam mě mé poznatky vedly.

Soboty byly mým „dnem odpočinku“. Tak nějak. Pokud jsem během týdne nestihl mluvit se svou ženou (nevím proč, ale nikdy si mých půlnočních telefonátů moc nevážila…), udělal jsem si čas na pořádný a dlouhý rozhovor po telefonu nebo přes Skype. Když jsem měl opravdu štěstí, mohla mě dokonce přijít navštívit.

V sobotu jsem měl také možnost rozproudit svůj adrenalin při nějakém extrémním sportu. Mou první volbou byl vždycky seskok padákem, ale to v Minnesotě není zrovna celoroční možnost. V závislosti na ročním období jste mě místo toho mohli zastihnout na sněžném skútru, kiteboardu nebo při automobilových závodech.

V podstatě to byla opravdu, ale opravdu dřina. Příliš mnoho hodin práce a málo odpočinku.

Ale stálo to za to. Přímým důsledkem je, že můj život je teď lepší než kdykoli předtím a že jsem se cestou naučil zatraceně hodně…

Tady je, co mě to naučilo.

Těžká práce se vyplácí

sujan1

Těžká práce se vyplácí. Každé. Každou chvíli. Time

Zní to tak jednoduše, ale přál bych si, abych si to uvědomil dřív a začal pracovat tak tvrdě, jako jsem pracoval v poslední době po dobu pěti let, kdy jsem vedl Single Grain.

Práce 12+ hodin denně se může zpočátku zdát jako velká oběť (a také je), ale pokud tato práce vede k situaci, kdy můžete později pracovat méně hodin nebo mít větší flexibilitu pracovního dne (například založením vlastní společnosti), pak se to velmi vyplatí.

Podívejte se na to takto: Chtěli byste raději…

  1. Pracovat 12 hodin denně po dobu několika let a pak 3 hodiny denně (kdy a kde chcete) po zbytek svého pracovního života? Nebo …
  2. Pracovat 8 až 9 hodin denně, kdy a kde vám řekne šéf, po stejný zbytek vašeho pracovního života?

Zní mi to jako bezvýchodná situace.

Ještě lepší je, že pracovat tvrdě může každý. Je to velký vyrovnávač, který dává každému z nás příležitost uspět. Není to závislé na penězích, místě, a dokonce ani na talentu.

„Talent je levnější než kuchyňská sůl. To, co odděluje talentovaného jedince od úspěšného, je spousta tvrdé práce.“ ~Stephen King

Přirozený talent nebo schopnost v něčem vám nakonec nedává nic jiného než mírný náskok před někým jiným. Pokud se však spoléháte pouze na talent, nevyhnutelně vás předstihne někdo, kdo pracuje tvrději. Musíš se přemáhat, abys tento talent posiloval novými dovednostmi, zkušenostmi a tréninkem.

Talent může být ohněm, ale tvrdá práce je palivem. Dejte tomuto plameni to, co potřebuje, aby se zvětšil, rozzářil a zesílil.

„Zdá se, že čím usilovněji pracuji, tím více štěstí mám.“

„Mám štěstí. ~Thomas Jefferson

Vášeň je moje energie

Jistě, pracovat tak tvrdě a tak dlouho je psychicky i fyzicky vyčerpávající (mírně řečeno), ale to, co nás snad udrží v chodu, jsou nové vášně, které cestou objevíme.

Příklad moje zkušenost ve společnosti When I Work. Meziročně jsme rostli 3-4x, což je obrovský růst. Měli jsme skvělé poslání, na které jsem byl hrdý (pomáhat více než 80 milionům hodinových zaměstnanců), a opravdu úžasný tým, s nímž jsem byl nadšený, že mohu pracovat bok po boku.

Ale ze všeho nejvíc mě bavilo učit a pomáhat lidem a díky blogování, přednáškám, psaní 100 dní růstu, vytváření ContentMarketer.io a práci na dalším ebooku jsem mohl den co den dělat to, co mě bavilo.

Ale dost o mně. Slibuji, že je tu nějaké poselství.

Pokud najdete něco, co děláte rádi – ne něco, co vám nevadí, ale něco, co vás doslova nutí ráno vyskočit z postele – pak to bude živit vaši vášeň a dodá vám to energii, kterou potřebujete, abyste byli úspěšní, jak chcete a jak si zasloužíte.

Vášeň je hnacím motorem tvrdé práce.

Ale jak se říká, najděte si práci, kterou milujete, a už nikdy v životě nebudete pracovat.

Můj vzkaz pro vás tedy zní: udělejte vše pro to, abyste našli svou vášeň a žili svůj sen. Pro mě to znamenalo dočasně se přestěhovat přes půl země, žít daleko od rodiny a přátel a pracovat velmi, velmi dlouho.

Přinesla jsem spoustu obětí, ale neměnila bych za nic na světě.

Kde jsou mé slabiny

Stejně jako většina z nás nerada mluvím o svých slabinách. Jsem však jen člověk, což znamená, že je mám. Všichni je máme.

Nejtěžší otázka při pohovoru, která může být komukoli položena (nebo položena), zní: „Jaké jsou vaše slabé stránky?“

Víte, že je máte – a tazatel ví, že je máte -, ale přesto se obáváte, že byste mohli říct špatnou věc. Chcete-li odpovědět, musíte být naprosto upřímní, aniž byste svého potenciálního budoucího zaměstnavatele odradili. Není divu, že je to jedna z 8 nejčastěji kladených otázek při pohovoru.

Myslím si, že pokud se všichni začneme trochu lépe vyrovnávat se svými slabostmi – například tím, že přijmeme, že nikdo z nás není dokonalý a že všichni máme věci, ve kterých jsme dobří a ve kterých ne tak dobří – pak budeme nejen mnohem spokojenější sami se sebou, ale budeme také mnohem lepšími učiteli, manažery a týmovými kolegy pro ty, se kterými musíme pracovat.

Osobně nestojím za nic při stavbě věcí – ať už jde o nábytek z plochých krabic nebo webové stránky. Mám spoustu dobrých nápadů a umím si je skvěle představit a popsat ostatním. Ale když dojde na skutečné uskutečnění mých nápadů, musím spolupracovat s vývojářem, který mi je pomůže proměnit ve skutečnost.

Nejsem také nejlepší organizátor. Přičítám to tomu, že jsem spíše kreativní typ než člověk s logickým a organizovaným myšlením. Existují však způsoby, jak to obejít…

Snadno se nechám rozptýlit, a to způsobuje, že ztrácím tok myšlenek nebo zapomínám na věci, které se staly dříve během dne. Uvědomila jsem si však, že velkou změnu v tom, jak jsem organizovaná, mohu docílit tím, že si budu dělat poznámky.

Ne na papír.

Ty se mi pletou, ztrácejí nebo ničí.

Na místo toho používám Evernote pro zapisování náhodných myšlenek, které si potřebuji zapamatovat. Mezi oblíbené alternativy patří OneNote, Google Keep, Simplenote nebo Dropbox Paper.

Pro skutečnou organizaci práce a spolupráci s kolegy používám Asanu. Můžete také vyzkoušet Trello, Todoist, Brief nebo Basecamp.

Uvědomuji si, že žádný nástroj za mě nikdy nedokáže sestavit mou další skříň z plochých dílů. Ale také vím, že ačkoli existuje mnoho slabých stránek, které nemohu zcela překonat, mohu minimalizovat jejich dopad tím, že co nejlépe využiji nástroje a technologie, které mám k dispozici, nebo že budu spolupracovat s lidmi, kteří mají silné stránky, které mi chybí.

Identifikovat své skutečné slabé stránky – a stejně tak i silné stránky – je užitečné pro každého, bez ohledu na věk, povolání nebo obor.

Pravděpodobně si je již velmi dobře uvědomujete. Pokud ne, zkuste se podívat na seznam těch nejčastějších a zjistit, zda na vás některá z nich nevyskočí ze stránky.

A neurčujte je tak rychle jako jednu nebo druhou. Někdy jsou věci, které považujeme za silné stránky, ve skutečnosti slabými stránkami, když poodstoupíte a podíváte se na ně blíže.

„Lepší definice silné stránky je činnost, díky které se cítíte silní. A slabost je činnost, při které se cítíte slabí. I když jste v ní dobří, pokud vás vyčerpává, je to slabost.“ „Slabost je to, co děláte. ~Marcus Buckingham, autor a revolucionář v oblasti silných stránek

Nesrovnávejte se s ostatními. Buďte konkrétní. Dávejte vše do souvislostí. Pokud zjištěná slabá stránka nemá vliv na vaše osobní nebo profesní cíle, nedávejte jí přednost.

Pochopte lépe své slabé stránky, abyste se mohli naučit procházet jimi nebo je obcházet.

Jak natáhnout čas

milky-way-alarm-clock

V tomto období jsem pracoval na tolika věcech současně, že jsem musel přijít na to, jak efektivněji nakládat se svým časem.

Například jsem zadával nápravné úkoly virtuálnímu asistentovi nebo freelancerovi. U jiných jsem je prostě přestala dělat úplně.

Sama jsem se také stala efektivnější; tím, že jsem určité úkoly dělala opakovaně, jsem je zvládala mnohem rychleji. Stal jsem se v nich také lepším, což byl příjemný a poněkud nečekaný bonus.

V neposlední řadě jsem se stal disciplinovanějším sám k sobě. Motivovat se může být zatraceně těžké (a určitě mi dá za pravdu každý, kdo někdy pracoval sám na sebe), když se vám nad ramenem nesklání šéf ani nemáte cíle, kterých musíte dosáhnout a které nejsou vaše vlastní.

Motivovat se a být disciplinovaný musíte úplně sám.

Pokud něco, tak tohle pro mě bylo nejtěžší překonat. Zvládla jsem to tak, že jsem si stanovila malé cíle (tj. budu solidně pracovat hodinu a můžu si dát x jako odměnu) a připomínala jsem si, že čím víc se nechám rozptylovat, tím déle budu muset skutečně pracovat.

Pak si to opakujte jako mantru.

Další hacky zahrnují vytvoření seznamu úkolů (ať je ale omezený), rozhodování předem, které vás nastaví na úspěch (rozptylují vás sociální sítě? Zablokujte si je každé ráno pomocí aplikace, rozšíření nebo programu), formulujte větší účel každého úkolu a další.

Objevte tajemství sebekázně a sledujte, jak zlepšují všechny aspekty vašeho života.

To všechno jsou věci, které jsem si přenesl do svého nového poněkud uvolněnějšího pracovního života (nechápejte mě špatně, stále tvrdě pracuji – jen ne „13 hodin, 6 dní v týdnu“).

Pokud mám úkol, o kterém vím, že ho někdo jiný zvládne stejně dobře jako já, mám tendenci ho zadat externí firmě (samozřejmě za předpokladu, že mě outsourcing nebude stát víc, než kolik si cením času, který ušetřím).

Naučil jsem se také cenným dovednostem sebekázně, stejně jako tomu, jak psát rychleji a lépe a jak jednoduše vytěžit maximum z každé minuty svého pracovního dne.

To jsou věci, které bych se podle mého názoru nenaučil, kdybych se neocitl v situaci, kdy toho chci dosáhnout tolik za tak krátkou dobu. Někdy je zkouška ohněm tím nejlepším učitelem.

Důležitost navazování kontaktů

V průběhu 6 měsíců jsem hovořil se 117 novými lidmi (obvykle s jedním novým člověkem denně).

Nebyl v tom žádný skutečný program; chtěl jsem si jen vyměňovat nápady, pomáhat ostatním, kde to šlo, a získat od nich pomoc, kde to šlo.

Rady, které jsem dostával, byly neuvěřitelné. Rady, které jsem poskytl, udělaly několika lidem kariéru. A víte co? Navazování kontaktů s lidmi je prostě zábavné a prospěšné pro duši.

Dělalo to zázraky s mým sebevědomím, a to se zrovna neřadím k plachým, uzavřeným typům. Vždycky jsem rád a ráda mluvil s cizími lidmi, ale to neznamená, že nebyl prostor pro zlepšení mých sociálních a mezilidských dovedností tím, že budu komunikovat s více lidmi a častěji. Je to vynikající cvičení pro každého.

V mé situaci – dlouhé dny vyplněné z velké části osobním projektem – by bylo snadné stát se introvertem a zapomenout na svět mimo mou práci. Ale to by byl špatný krok.

Díky tomu, že jsem co nejvíce navazoval kontakty, jsem si vybudoval úžasné vztahy s lidmi, kteří mi pomohli (a jsem si jistý, že i nadále pomohou) podpořit můj růst, a také s mnoha lidmi, které nyní považuji za přátele.

Pokud si z toho mají moji čtenáři něco odnést, řekl bych, že je to být „ano“. Pokud se naskytne příležitost navázat kontakty, využijte ji. Nedovolte, aby se vám do cesty postavil nabitý rozvrh, společenský ostych nebo (a to je něco, co jsem musel mnohokrát překonat) nutkání jít brzy spát.

Pokud řeknete „ne“, můžete právě propásnout životní příležitost – a to by bylo na nic.

Nezávisle na vašem oboru by networking na určité úrovni měl být naplánován ve vašem čase. Využijte příležitostí. Buďte aktivní. Buďte strategičtí. A užijte si to.

Síťování je dovednost, kterou si může osvojit každý. Když už jsme u toho…

Cvičení dělá mistra

sujan3

Když už jsem u toho „být k vám otevřený a upřímný“, musím prozradit víc: Dřív mi nešlo mluvení na veřejnosti a ani psaní nebylo zrovna mou nejsilnější stránkou. Napsat příspěvek na blog mi dříve trvalo čtyři až pět hodin, zatímco teď mi to zabere 30-45 minut.

Jak už jsem se zmínil, částečně to přišlo díky sebekázni. I když internet miluji (koneckonců je to můj zdroj obživy), může být pro mě také velkou bolestí. Když mám na dosah ruky nekonečný proud informací a zábavy, snadno se nechám rozptýlit.

A nejsem sám.

Podle nedávných studií téměř dvě třetiny z nás přiznávají, že v práci ztrácí čas. Každý týden promarníme v průměru 3,9 pracovní hodiny sledováním videí a kontrolou sociálních médií a 10 % pracovníků středního nebo vyššího managementu přiznává, že každý den promarní více než 3 hodiny.

Velkou roli ve zlepšení mé schopnosti psát (a pracovat) rychleji sehrálo to, že jsem se naučil, jak se soustředit. Ale důležité bylo i skutečné procvičování.

Myslím, že často zapomínáme na to, že nikdo se nenarodí v ničem dokonalý. I ti „nejpřirozenější“ herci berou lekce. Hudebníci se musí učit. Spisovatelé se musí učit.

Ačkoli mnozí z nás mají vrozené schopnosti nebo přirozené vlohy k určitým dovednostem, neznamená to, že se mistry nemohou stát i ti z nás, kteří v určité oblasti trochu víc bojují.

„Tvrdá práce poráží talent, když talent nepracuje tvrdě.“ ~Tim Notke, basketbalový trenér

Běžně se věří, že k osvojení nové dovednosti je potřeba 10 000 hodin.

Podle Joshe Kaufmana, autora knih Prvních dvacet hodin a Osobní MBA, to však ve skutečnosti není pravda. A já s ním musím souhlasit.

Josh se domnívá, že „stát se expertem v ultra konkurenčním oboru“ trvá 10 000 hodin, zatímco ve skutečnosti se můžete v nové dovednosti zdokonalit za pouhých 20 hodin. To vychází asi na 45 minut denně po dobu jednoho měsíce.

Můžete si každý den vyhradit 45 minut na to, abyste se každý měsíc naučili jednu novou dovednost? Je to smysluplná investice vašeho omezeného času? (nápověda: ano)

Jedná se samozřejmě o orientační číslo. Každý jsme jiný. Někteří z nás se v určitých oblastech naučí rychleji než jiní a některé dovednosti je prostě obtížnější zvládnout. Moje osobní zkušenosti mi však ukázaly, že v určitých oblastech můžeme své schopnosti výrazně zlepšit, pokud se do toho pustíme a pokud věnujeme potřebný čas cvičení, cvičení, cvičení.

Je to klišé, ale cvičení opravdu dělá mistra. I když, abychom byli spravedliví, mohli bychom to pozměnit na vědomé cvičení s trenérem, odborníkem nebo učitelem. A začít je to nejjednodušší: prostě začít. Dnes.

Jak proměnit nudu v produktivitu

sujan4

Zpočátku, když jsem byl daleko od svých přátel, rodiny a hlavně od své ženy, jsem se nudil k smrti.

Byl jsem tak zvyklý být mezi lidmi, které jsem měl rád a díky nimž jsem miloval život, že jsem nevěděl, co se sebou dělat v hodinách, kdy jsem nepracoval.

Nakonec jsem si na něco vzpomněl … na staré rčení „Nudí se jen nudní lidé“. Došlo mi to – nebyl jsem nudný člověk, ale hrozilo mi, že se nudným stanu, pokud se z té apatie nevytrhnu.

Začal jsem tedy tím, že jsem se hodně bavil. Vytipoval jsem si všechna místa v Minnesotě, kde se dají provozovat extrémní sporty, začal jsem chodit na jídlo ven (i když jsem někdy musel jít sám) a každý den jsem si udělal čas na navázání kontaktů s někým novým.

Jakmile se mi podařilo vytrhnout se z nudy, kterou jsem si sama způsobila (protože ať už si myslíme, že se nudíme z jakéhokoli důvodu, nakonec jsme jedinou osobou, která má moc s tím něco udělat), zjistila jsem, že je mnohem snazší proměnit prostoje v produktivní čas.

Tu dobu nudy jsem potřeboval k tomu, abych odfiltroval hluk ve svém životě a uvědomil si, co s tím časem navíc chci opravdu, ale opravdu dělat.

Nuda mi při zpětném pohledu prospěla.

Ale nejen já věřím, že nám záchvat nudy může prospět.

Podle studie zveřejněné v časopise Academy of Management Discoveries může období nudy podnítit produktivitu i kreativitu.

Studie za studií odhaluje, že nedělat nic je někdy to nejproduktivnější, co můžete dělat.

Zjednodušeně řečeno, naše mysl potřebuje možnost ztratit se sama v sobě, aby mohla objevovat nové věci a propojovat nové myšlenky.

Nuda může také sloužit jako budíček:

„Při absenci nudy by člověk zůstal uvězněn v nenaplňujících situacích a přišel by o mnoho emocionálně, kognitivně a sociálně obohacujících zážitků. Nuda je jak varováním, že neděláme to, co bychom chtěli, tak „popostrčením“, které nás motivuje ke změně cílů a projektů.“ ~Andreas Elpidorou, výzkumný pracovník a profesor filozofie

Jinými slovy, nuda nás vede k činnostem, které jsou produktivnější a smysluplnější.

Nyní neříkám, že nuda některé lidi nedonutí jednat nezodpovědně nebo dělat hlouposti. Existuje spousta důkazů, které naznačují, že chronická nuda některé lidi skutečně podněcuje k riskantnímu chování.

Je však mnoho způsobů, jak nudu usměrnit. Já jsem se rozhodl nasměrovat svou nudu tak, že jsem využil čas k tomu, abych udělal něco, co by znamenalo nejen velké změny právě v tomto okamžiku, ale co by pomohlo udělat velké změny i v mé budoucnosti.

Příště, až se budete nudit, nesnažte se zabít čas hraním Candy Crush na telefonu nebo děláním něčeho hloupého, o čem víte, že byste to pravděpodobně dělat neměli. Spusťte své webové stránky. Začněte psát elektronickou knihu. Naučte se nějakou novou dovednost.

Zabijete nudu a budete se díky tomu cítit skvěle. Ale to všechno vyžaduje, abyste té nudě dovolili, aby se vplížila a objevila se na prvním místě. Žijeme ve světě, který se nudy štítí, a tak se snažíme každou volnou chvíli vyplnit vedlejším zaměstnáním nebo… něčím.

Nedělejte to. Nudit se. Pak s tím něco udělejte.

Nudíte se?