Kdy má smysl outsourcovat mzdové služby? V posledních letech je to oblíbená otázka pro firmy všech velikostí. V konečném důsledku je to rozhodnutí, které musíte učinit pro zlepšení vlastního podnikání. Když si však na jeho zpracování najmete mzdovou společnost, jako je LCAF Payroll, postaráme se o všechny vaše mzdové bolesti a bolesti hlavy.

Chcete se dozvědět více? Čtěte dál! V tomto článku je popsáno, co jsou to mzdové služby a proč by vaše firma měla zvážit jejich pronájem.

Mzdové služby:

Podniky si obvykle najímají mzdové firmy z jednoho nebo obou následujících důvodů:

1. Když se mzdy stanou vzhledem k jejich množství příliš složitými a časově náročnými a/nebo;
2. Když majitelé a manažeři dojdou k závěru, že čas strávený mzdami je lepší věnovat důležitějším záležitostem firmy.

Mzdové firmy poskytují svým klientům řadu služeb souvisejících se mzdovými potřebami vaší firmy. Patří sem zpracování odpracovaných hodin zaměstnanců, stříhání šeků, přímý vklad peněz a zajištění toho, aby vaši zaměstnanci byli vždy správně a včas vyplaceni.

Více než jen šeky a vklady

Je to pravda: stříhání šeků a zpracování přímého vkladu jsou stěžejními činnostmi většiny mzdových společností. Tyto úkoly však tvoří jen zlomek služeb, které mzdové firmy nabízejí. Mezi další běžné mzdové služby patří mj:

• Vyřizování veškerých záležitostí týkajících se dodržování mzdových předpisů na státní a federální úrovni
• Vytváření a distribuce elektronických mzdových záznamů všem příslušným stranám
• Zaznamenávání a kontrola docházky zaměstnanců a nahodin
• Dohled nad novými a stávajícími účty přímých záloh
• Zajištění přesného odvodu daní a srážek ze mzdy
• Používání případných plánů 401(k) pro zaměstnance
• Dohled nad platbami zaměstnaneckých náhrad v souvislosti s výplatou mezd

Monitorování hodin

Při najímání mzdové společnosti, mnoho podniků požaduje přesné sledování pracovní doby zaměstnanců. Zpravidla mzdové firmy nabízejí tuto službu ve formě hodinových technologií. Může jít o skenování průkazu při nástupu a výstupu z pracovní doby, zadávání specifického kódu zaměstnance nebo dokonce spoléhání na snímače otisků prstů. Pokud však tento proces řídí konkrétní mzdová společnost, výsledkem je přesný záznam pracovní doby každého zaměstnance, včetně časů příchodů a odchodů v případě přestávek. Taková evidence umožňuje mzdovým společnostem zachytit zaměstnance, kteří vykazují nadměrné množství hodin, a zajistit, aby zaměstnavatelé platili svým pracovníkům pouze za tu dobu, kterou strávili prací.

Od roku 2009 pomáhá společnost LCAF Payroll různým společnostem s jejich základními mzdovými činnostmi. Kromě základních mzdových služeb poskytujeme nepřetržitý dohled s dodržováním státních a federálních daňových zákonů. Se společností LCAF Payroll můžete být klidní, protože víte, že vaše mzdové úkoly jsou v rukou odborníků.

Chcete-li se dozvědět více o našich mzdových službách, kontaktujte společnost LCAF Payroll ještě dnes.