Jako majiteli malé firmy vám záleží na vašich zaměstnancích. Jejich ochrana na pracovišti je jednou z vašich hlavních priorit. To je jeden z důvodů, proč byste měli znát správné kódy odškodnění pracovníků vašeho podniku.

Definice kódů odškodnění pracovníků

Kódy odškodnění pracovníků jsou třímístné nebo čtyřmístné kódy, které pojišťovny používají k odhadu sazeb na základě úrovně rizika práce, kterou zaměstnanci vykonávají. Tyto kódy, známé také jako kódy tříd, spravuje Národní rada pro pojištění odškodnění (NCCI) – nezávislá organizace, která shromažďuje a analyzuje údaje o pojištění odškodnění pracovníků.

NCCI stanovuje a udržuje kódy pro odškodnění pracovníků pro stovky tisíc podniků po celých Spojených státech. Kromě toho mají některé státy ratingové kanceláře, které disponují vlastními sadami kódů odškodnění pracovníků. Tato mapa států NCCI ukazuje, které státy určily NCCI jako svou licencovanou ratingovou a statistickou organizaci.

Jste ve světě pojištění odpovědnosti pracovníků nováčkem? Přečtěte si našeho průvodce pro majitele malých podniků o odškodnění pracovníků, abyste se dozvěděli všechny základy, než se ponoříte do kódů odškodnění.

Jak se používají kódy odškodnění pracovníků?“

Kódy odškodnění neboli kódy tříd určují druh práce, kterou zaměstnanec vykonává. Každý kód používají pojišťovny k odhadu rizik spojených s určitými úkoly. Například úředník, který pracuje u počítače (tj. kód třídy 8810), je vystaven menšímu riziku úrazu než tesař, který pracuje ve vyšších patrech budov (tj. kód třídy 5403).

Jelikož je s prací u stolu spojeno menší nebezpečí než s prací na stavbě, stojí společnost pojištění úředníka méně. V tomto případě je kód třídy 8810 spojen s levnější sazbou než kód třídy 5403.

Chcete-li pochopit, které sazby odškodnění jsou spojeny s kterými kódy pojištění pracovníků, můžete nahlédnout do tohoto užitečného adresáře.

Mají kódy kompenzace vliv na náklady na pojištění?

Rizikovější práce s sebou nesou vyšší pojistné. Proto jsou kódy tříd pracovníků důležitou součástí vzorce, podle kterého pojišťovny odhadují, kolik bude pojišťovnu stát pojištění náhrady škody.

Při formulování nákladů na pojištění odpovědnosti pracovníků musí majitelé malých podniků zvážit čtyři hlavní faktory:

• Místo – stát, ve kterém zaměstnanec pracuje

• Druh práce – jinak známý jako kód odškodnění pracovníků

• Mzdový fond – velikost celkové pracovní síly společnosti

• Historie pojistných událostí – Faktor modifikace zkušeností

Každý z výše uvedených faktorů pomůže určit sazbu pojištění náhrady škody pracovníků, která se může pohybovat v rozmezí od 0 USD.57 v Texasu až po 2,32 USD na Aljašce na 100 USD kryté mzdy. Další informace o nákladech na pojištění odpovědnosti pracovníků.

Jak zjistíte správné kódy kompenzace pro své zaměstnance?“

Jako zaměstnavatel máte podle zákonů o odškodnění pracovníků ve vašem státě určité povinnosti. Musíte přesně vykazovat druhy pracovních povinností, které vaši zaměstnanci vykonávají. Proto je velmi důležité, abyste pro kategorizaci každého zaměstnance používali přesný kód odškodnění pracovníků.

Nesprávné nebo neúplné kódování může být nákladnou chybou. Nepřesnosti v kódování budou odhaleny při každoročních auditech pojišťoven a majitelé podniků budou zodpovědní za dorovnání finančního rozdílu. Navíc úmyslné falšování kódů komp je považováno za podvod a může vést k pokutám, nebo dokonce k odnětí svobody.

Ujistěte se, že věnujete čas přiřazení zaměstnanců se správnými kódy komp pracovníků. Mějte na paměti, že pracovníci, kteří mají více rolí, mohou potřebovat každý z nich mít rozdělený kód. Nezapomeňte také, že když se změní povinnosti zaměstnance, může být nutné upravit i jeho kompenzační kódy.

Nejste si jisti, kde najít správný kód kompenzace pracovníků? Obraťte se na pojišťovací oddělení svého státu nebo si prostudujte seznam požadavků na kompenzaci pracovníků v jednotlivých státech. Kromě toho můžete investovat do příručky NCCI, abyste našli nejpřesnější kódy kompenzací pro své zaměstnance.

Mám své kódy kompenzací pracovníků. Co teď?

Po zjištění kódů kompenzací pracovníků pro všechny vaše zaměstnance je dalším krokem určení, odkud budete mít pojištění kompenzací. Jako majitelé malých podniků máte řadu možností.

V několika státech (například v Severní Dakotě, Ohiu, Washingtonu a Wyomingu) je vaší jedinou možností získat pojištění odměn zaměstnanců ze státem financovaného programu. V jiných státech (například v Kalifornii, New Yorku a Texasu) si můžete pořídit pojištění odměn pracovníků od soukromých pojišťoven a také ze státem financovaného programu.

Mnoho států nabízí také pojištění financované z vlastních zdrojů. To znamená, že byste jako majitel podniku převzali plné riziko a případné úrazy na pracovišti platili z vlastní kapsy. Abyste však mohli být pojištěni sami, musíte podat žádost, splnit určité finanční limity a být schváleni výborem pro odškodnění pracovníků ve vašem státě.

Pro většinu majitelů podniků je nejlepší volbou získat pojištění kompenzace od zkušeného poskytovatele. Kromě kódů pro odškodnění pracovníků budete při žádosti o nabídku od poskytovatele pojištění potřebovat také následující údaje:

• Název a popis vašeho podniku
• Federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN) nebo číslo sociálního zabezpečení (SSN)
• Struktura podniku, např. společnost s ručením omezeným (LLC), korporace, nebo partnerství
• Datum, ke kterému chcete zahájit pojištění
• Místo (místa) podnikání
• Počet míst
• Počet zaměstnanců
• Roční mzdový fond podle místa a typu práce
• Historie pojistných událostí v oblasti odškodnění pracovníků (nazývaná také zkušenost se ztrátami)

Vaše historie pojistných událostí v oblasti odškodnění pracovníků je důležitým prvkem, neboť pojišťovně napoví, jak často vaši zaměstnanci uplatňují nároky na odškodnění úrazů, jak velké riziko je spojeno s jednotlivými pracovními pozicemi a jak přesné jsou vaše kódy odškodnění pracovníků. Při žádosti o pojištění kompenzace se ujistěte, že plně rozumíte nárokům na odškodnění pracovníků.

O nabídku můžete snadno požádat online prostřednictvím stolního počítače nebo chytrého telefonu. Poskytovatel vás bude kontaktovat prostřednictvím e-mailu nebo telefonu pro případné další informace, které jsou potřeba po podání žádosti. Poskytovatel pojištění poté zašle vaši žádost o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnancům upisovateli.

Pokud bude schválena, obdržíte odhad pojistné smlouvy na odškodnění pracovníků. Poté jej jednoduše podepíšete, čímž zahájíte pojistnou smlouvu, získáte krytí pro svůj tým a ochráníte svou malou firmu.

Pojištění náhrady škody pracovníkům snadno

Pokud se vám zdá, že vyřešit pojištění náhrady škody pracovníkům je zdrcující, nejste sami. Pie Insurance vám může pomoci. Zbavili jsme tento proces dohadů a s nadšením poskytujeme cenově dostupné pojištění odpovědnosti pracovníků pro malé podniky v celé zemi.

Získejte nabídku pojištění odškodnění pracovníků do tří minut prostřednictvím našich webových stránek.