V některých podnicích, kde zaměstnanci pracují přesčas, jim zaměstnavatelé přesčasy neproplácejí a raději jim dají roční dovolenou, kterou si mohou vyčerpat později.

Jedná se o tzv. volno místo přesčasů (Time Off In Lieu of Overtime, TOIL), které je nejčastější v podnicích s pružnou pracovní dobou, proměnlivým pracovním vytížením nebo procesy, které vyžadují přítomnost určitého počtu lidí v daném čase.

Také místa, která mají náhlé požadavky na zaměstnance, jako jsou restaurace, call centra nebo dodavatelé bezpečnostních služeb, mohou tuto službu využívat, když opravdu potřebují dodatečné krytí, ale nemohou (nebo nechtějí) v rozpočtu počítat s placením přesčasů.

Může to být trochu náročné na správu, ale v určitých případech to může být užitečný kompromis.

Tady je stručný návod, jak to funguje.

Co je to náhradní volno?

Náhradní volno je situace, kdy někdo pracuje přesčas, ale místo toho, aby dostal za svou práci příplatek, je mu poskytnuta dovolená na jinou dobu („náhradní“ znamená „místo“).

Pokud je tedy hodně práce a podnik potřebuje všechny ruce na palubě, šéf může říct: „Když v sobotu odpracuješ půl dne, dám ti ho in TOIL.“

Pokud zaměstnanec v tu sobotu nemá co dělat, může se rád zapojit do výpomoci s vědomím, že si uloží půlden dovolené, který může využít později v roce.

Jaká jsou pravidla týkající se dohody TOIL ve Velké Británii?

V první řadě vám nemůžeme říci žádná definovaná pravidla – je na podnicích a zaměstnancích, aby si definovali podmínky dohody TOIL.

Často se používá neoficiálně, nikde nejsou sepsány žádné stanovené zásady.

To se často může stát v menších firmách, kde je pokušení zachovat neformálnost a spoléhat se na ústní dohody silné (dokud se něco nepokazí).

A dovedete si představit, že se něco pokazí, pokud to není zapsáno. Co když někdo pracuje na základě dohody TOIL, ale na jeho příplatek za dovolenou navíc se pohodlně zapomene?

TOIL se často povolává narychlo, ale to neznamená, že by se měly přeskočit formality.

Jak by měly firmy řešit TOIL?

Začíná to, jak vždy doporučujeme, správnou politikou absence zaměstnanců.

To nemusí být velký podnik, pokud ji ještě nemáte. Ve skutečnosti jsme pro vás připravili několik přizpůsobitelných šablon.

Ve větších organizacích může být vytvoření pravidel kolem TOIL komplikované. Přesto, pokud je váš podnik typem firmy, která může vyžadovat využití Time Off In Lieu, vyplatí se přidat do pravidel oddíl o tom, jak to funguje a jak se to bude evidovat.

Mělo by to obsahovat:

• Kolik dní maximálně lze uložit do banky jako TOIL
• Kdy musí být dny TOIL vyčerpány (do konce roku nebo dříve?)
• Kolik TOIL, v rámci celého podniku, je příliš mnoho? (příliš velké bankovnictví zvýší poptávku po dovolené později v roce)

Pamatujte, že zaměstnance nelze nutit k práci přesčas a nelze je nutit, aby souhlasili s dohodou TOIL. A musíte dodržovat nařízení o pracovní době z roku 1998, podle kterého nemohou bez písemné dohody pracovat více než 48 hodin týdně (včetně přesčasů).

Nevýhody dohod TOIL

TOIL se obvykle využívá, když jsou všichni ve firmě obzvlášť vytížení.

Může však upozornit na personální problémy, pokud se na něj spoléhá často v průběhu roku. Jako dočasné opatření je to v pořádku, ale příliš mnoho opravdu naruší prázdninový plán. Pokud si osoba A bere zpět čas TOIL, což způsobí, že osoba B bude v daný den odmítnuta ve svém požadavku, je to nespravedlivé.

Pokud se na ni spoléhá často, aby se pokryl nedostatek personálu, zjevně existují základní problémy s personálem, které je třeba řešit dlouhodobě.

Pokud nebude TOIL správně řízen, mohlo by to vést k chaosu ke konci roku, kdy si všichni budou chtít vyčerpat dovolenou, na kterou jim vznikl nárok navíc. Existuje také možnost celkové nerovnováhy ve vaší společnosti, pokud lidé začnou být ve stresu ze všech přesčasů, které odpracují, což povede k většímu počtu žádostí o dovolenou a případně k vyšší míře nemocenské absence. To není dobré.

Zaměstnanci musí přesně vědět, jak jsou jejich příspěvky evidovány, aby pochopili, na co mají nárok, a aby věděli, že je s nimi zacházeno spravedlivě v porovnání s jejich kolegy.

Mít jasné zásady absence & TOIL a správný systém evidence dovolených je důležité, aby se v budoucnu předešlo případným problémům.

Podle vašeho názoru je důležité, abyste se v budoucnu vyhnuli problémům.