Pokud jste ještě nikdy nepracovali s personální firmou, zde je pět věcí, které je důležité znát pro úspěšnou zkušenost:

1. Definujte dovednosti potřebné pro úspěch: Při kontaktování personální firmy a komunikaci s ní o typu kandidáta (kandidátů), kterého chcete zaměstnat, věnujte čas jasnému vymezení cílů, odpovědností a dovedností potřebných pro ideálního zaměstnance, kterého chcete na volné pracovní místo přijmout. Váš náborář pak bude schopen odvést lepší práci při náboru, pohovoru a hledání nejlepšího kandidáta na vaši pozici.
„Díky tomu je prověřování a najímání na základě těchto faktorů mnohem efektivnější a účinnější proces,“ říká Brendan Haugo, vedoucí marketingový a kreativní náborář společnosti Celarity.
2. Správně nastupte: Po přijetí zaměstnance proveďte prohlídku kanceláře, seznamte ho se spolupracovníky a vedením, a pokud neexistují žádná omezení, pozvěte dodavatele na týmové schůzky, říká Brittany Smithová, manažerka lidských zdrojů ve společnosti Celarity. Nezapomeňte mu také ukázat, kde je odpočívárna nebo toaleta, upozorněte ho, kam si může odskočit pro kávu nebo něco k snědku, a na všechny důležité informace, které mu pomohou pochopit, co je potřeba k úspěchu ve vaší kanceláři. Pokud se například staví silnice a oni znají lepší cestu domů, podělte se s ním o ni.
„Častou stížností dodavatelů je, že se cítí odděleni od stálých zaměstnanců,“ říká Smith. „Chcete-li dodavateli pomoci, aby se cítil jako součást týmu, ujistěte se, že má plnou zkušenost s nástupem.“
3. Papírování, zásady a postupy: Na smluvního zaměstnance se vztahují stejné standardy jako na stálého zaměstnance, říká Smith. Ujistěte se, že se smluvní partneři účastní (nebo elektronicky absolvují) všech školení v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a proti obtěžování. Sdílejte s nimi veškeré zásady používání internetu nebo klíčové pokyny, které platí pro všechny v kancelářském prostředí.
4. Dejte jim pocit, že jsou součástí týmu: Kromě řádného nástupu do zaměstnání se snažte, aby se vaši dodavatelé cítili vítaní a žádaní. Neizolujte je od zbytku kanceláře a ujistěte se, že vědí, že jsou nedílnou součástí úspěchu projektu, týmu nebo společnosti. Pozvěte dodavatele na oběd, happy hours nebo na šálek kávy.
„Seznamte se s nimi na osobní úrovni, ujistěte se, že vědí, že si jejich práce vážíme,“ říká Haugo.
5. „Ujistěte se, že si jejich práce vážíme. Pravidelně komunikujte s personální agenturou: Zaměstnavatelé by měli být s personální agenturou v neustálém kontaktu. Celarity často oslovuje své dodavatele a klienty, aby získali zpětnou vazbu o tom, jak vztah funguje. Zaměstnavatelé by měli dělat totéž. Ptejte se, žádejte o radu a buďte otevření.
„Je důležité, aby klient poskytoval rychlou a upřímnou zpětnou vazbu,“ říká Smith. „Personální společnost by měla být informována o tom, s jakými každodenními problémy se dodavatel nebo klient potýkají. Zavolejte personální agentuře, když se objeví obavy ohledně výkonu a docházky.“