TRAVEL
95.35
Revize 1-21

Pro více informací kontaktujte:
Motorický pool
509-335-9085

Oddělení tisku

Motorický pool

Formuláře:

• Oprávnění řidiče-studenta
• Žádost o vozidlo/odůvodnění

Přehled

Motor Pool poskytuje vozidla oprávněným zaměstnancům, fakultám a studentům WSU, kteří cestují v rámci služebních cest WSU. Motor Pool poskytuje vozidla pro WSU Pullman a některá místa mimo Pullman.

WSU Pullman Motor Pool

Motor Pool se nachází v budově Markley Services Building na 2325 East Grimes Way v kampusu WSU Pullman.

Motor Pool provozuje oddělení Facilities Services, Operations.

Non-Pullman Motor Vehicle Departments

Některá místa mimo univerzitu WSU v Pullmanu mají v kampusu oddělení motorových vozidel, která poskytují vozidla oprávněným zaměstnancům, fakultám a studentům, kteří cestují v rámci služebních cest.

Informace o plánování pronájmu vozidel a o časech, postupech a požadavcích na uvolnění a vrácení vozidel na místech mimo univerzitu Pullman získáte na univerzitním oddělení motorových vozidel.

Při vracení vozidla případně nahlaste potřebný servis nebo opravu na oddělení motorových vozidel kampusu (viz část Nahlášení potřebného servisu/rychlé vrácení).

Plánování vozidel autoparku Pullman

Pro plánování vozidel autoparku použijte online žádost o vozidla autoparku v systému myFacilities. Prostřednictvím systému myFacilities lze naplánovat elektrické vozíky GEM (global electric motorcars), sedany, SUV (sportovní užitková vozidla), 7- a 8místné dodávky, nákladní dodávky a pick-upy.
Rozpis sazeb naleznete na webových stránkách Motor Pool Rates.

Pro pomoc kontaktujte Motor Pool; telefon 509-335-9085; e-mail [email protected].

Datum naplánování určuje prioritu. Obvykle je dostupnost zajištěna plánováním jeden až tři týdny před potřebou. Někdy je však možné získat vozidlo ve velmi krátkém termínu.

Zrušení

Naplánovaná vozidla musí být zrušena nejpozději 24 hodin před plánovaným časem vyzvednutí, aby se zabránilo vyměření sankce ve výši minimálního denního poplatku za jeden den. Pro zrušení pronájmu vozidla zavolejte do kanceláře autopůjčovny na číslo 509-335-9085.

V rámci služeb zákazníkům je ředitel oddělení Facilities Services oprávněn schválit úpravu poplatků za pronájem, pokud se vyskytnou polehčující okolnosti.

Dlouhodobé pronájmy

Pronájmy vozidel na 30 a více dní mají nárok na nižší sazbu dlouhodobého pronájmu. (POZNÁMKA: Dlouhodobé pronájmy nelze plánovat prostřednictvím služby myFacilities.) Postupy pro žádosti o dlouhodobý pronájem naleznete v části Plánování.

Sazby jsou uvedeny na webových stránkách Motor Pool Rates.

Požadavky

Před přidělením osobního motorového vozidla na dlouhodobý pronájem musí existovat alespoň jedna z následujících podmínek:

Požadavky na cestování
U osobních motorových vozidel se prokazatelně požaduje, aby průměrná délka cest činila nebo se důvodně odhaduje, že bude činit nejméně 2 000 mil za rok nebo 80 % pracovních dnů.

Tato cesta nezahrnuje žádné cesty přidělené osoby mezi domovem a pracovištěm. Ta trvale přidělená osobní motorová vozidla, která neudrží tento počet ujetých kilometrů po dobu tří měsíců, se vrátí do autoparku.

24hodinová pohotovost
Jednotlivci, kteří potřebují vozidlo, mají 24hodinovou pohotovost a existují všechny následující podmínky:

• Ve 24hodinové pohotovosti není k dispozici osobní motorové vozidlo ve vlastnictví státu nebo provozované státem.
• Není účelné zajistit tuto přepravu použitím jiných vozidel.
• Frekvence takových cest na výzvu je vyšší, než by odůvodňovala požadavek, aby zaměstnanec používal vlastní osobní vozidlo.

Speciální potřeby
Existuje potřeba speciálně vybaveného nebo účelového osobního motorového vozidla, která omezuje použití nebo která je nezbytná pro určitý program, jednotlivce nebo účel (viz níže účelové vozidlo).

Výjimky

Trvalé přidělení osobního motorového vozidla k jinému než výše uvedenému účelu lze provést pouze po schválení písemného odůvodnění takového přidělení Úřadem pro finanční řízení státu Washington.

Cesta z domova do zaměstnání

Trvalé přidělení vozidla zaměstnanci k použití pro služební účely státu není samo o sobě dostatečným odůvodněním pro použití tohoto vozidla k cestám mezi místem výkonu služby a domovem.

Naplánování

Pro naplánování dlouhodobého pronájmu zašle vedoucí oddělení do kanceláře autopůjčovny vyplněný formulář Žádost o vozidlo / Odůvodnění.

Uveďte následující informace:

• Data a místa použití
• Důvod potřeby vozidla
• Odhadovaný měsíční počet ujetých kilometrů
• Jména řidičů
• Osoba odpovědná za vozidlo (zahrnuje odpovědnost za provoz, údržbu, skladování, chování řidiče a měsíční vykazování ujetých kilometrů a výdajů na údržbu do Motor Poolu). Uveďte e-mailovou adresu této osoby.

POZNÁMKA: Všechna vozidla ve vlastnictví univerzity nebo katedry musí být udržována pracovníky Motor Pool, pokud katedra nemá k dispozici pracovníky, kteří jsou vhodně zařazeni a kvalifikováni k provádění údržby vozidel.

Odpovědnosti řidiče

Každý řidič dlouhodobě pronajatého vozidla je odpovědný za každodenní vizuální kontrolu jemu přiděleného vozidla Řidič musí kontrolovat následující:

• Pneumatiky
• Olej
• Vodu
• Skla
• Světla a blinkry
• Pod vozidlem na únik kapalin
• Všechna přídavná zařízení nebo příslušenství na uvolněné nebo chybějící šrouby, prasklé sváry atd. Mezi přídavná zařízení mohou patřit zvedací dveře, stříšky, nosiče a schránky na nářadí.

Řidič je odpovědný za to, aby co nejdříve informoval Motor Pool a naplánoval servis všech zaznamenaných potřeb údržby.

Vozidlo pro zvláštní účely

Vozidlo pro zvláštní účely je definováno jako jakékoli vozidlo:

• Zakoupené vozidlo, které není přepravováno na základě smlouvy o státní zakázce.
• Objednané s úpravami nebo příslušenstvím, které mění jakoukoli standardní specifikaci na státní zakázce.
• Objednané s úpravami nebo příslušenstvím od Motor Pool, které mění jakoukoli standardní specifikaci na státní zakázce. Takové změny mohou zahrnovat:
  • Střechy
  • Zdvihadla
  • Airbagové tlumiče
  • Mlhová světla
  • Pružiny proti přetížení
  • Nárazník/nárazník

Dokumentace k žádosti
Jakákoli změna. oddělení, které žádá o účelové vozidlo, musí předložit formulář Žádost o vozidlo / Odůvodnění podepsaný vedoucím oddělení nebo vedoucím a vyplnit část formuláře Dohoda o účelovém vozidle.

Schválení motorového parku
Před povolením jakýchkoli úprav vozidla musí oddělení získat předchozí souhlas motorového parku. Pokud jsou úpravy provedeny bez schválení a dojde k poškození vozidla, nese oddělení finanční odpovědnost za opravu.

Škody
Služby údržby a řízení rizik posuzují škody na vozidle nebo majetku, které mohou vzniknout v důsledku hrubé nedbalosti, zneužití, zanedbání nebo přidaných zařízení či příslušenství. Na základě vyhodnocení se určí, zda je opravu vozidla povinen uhradit útvar nebo Služby pro zařízení.

Náklady
Schválení vyplněné části formuláře žádosti/odůvodnění o pronájem vozidla pro zvláštní účely zavazuje útvar k úhradě dohodnuté sazby za pronájem na předem stanovenou dobu. To umožňuje oddělení Motor Pool získat zpět náklady na nákup a úpravu vozidla. Dodatečné náklady na jakoukoli úpravu a/nebo příslušenství se připočítávají k sazbě za pronájem po předem stanovenou dobu.

Náklady na vozidla pro zvláštní účely nelze získat zpět při prodeji vozidla. Mezi tyto náklady patří:

• Úpravy. Tyto náklady se připočítávají k pořizovací ceně vozidla.
• Práce na úpravách (např. práce na instalaci zvedacích dveří). Tyto náklady jdou přímo z režijních nákladů motorového parku.
• Dodatečná údržba (např. oprava poškozených zvedacích dveří). Tyto náklady jdou přímo z režijních nákladů Motor Poolu.

Motor Pool se snaží najít nového zákazníka pro účelové vozidlo, pokud původní oddělení již vozidlo nepotřebuje.

WSU Pullman Vehicle Release

Výdej vozidel od 7:00 do 17:00 od pondělí do pátku. Motor Pool má o víkendech a svátcích zavřeno.

Vydání vozidla

Vydávající orgán oddělení řidičů vyplní online žádost o vydání vozidla Motor Pool v aplikaci myFacilities.

Autorizace

Vozidla se nevydávají bez řádně autorizované a vyplněné autorizace. Autorizace probíhá v systému myFacilities výběrem účtu a jeho předložením oprávněným orgánem pro výdaje. Potvrzení o pronájmu je schvalující straně zasláno e-mailem, jakmile je její rezervace předložena se schváleným účtem.

Fyzické osoby, které si vyzvedávají rezervovaná vozidla, musí předložit e-mail s potvrzením o pronájmu nebo číslo transakce žádosti o pronájem u okénka pro vyzvednutí vozidla.

Části žádosti online, které nejsou popsány níže, jsou považovány za samozřejmé.

Účel cesty

Zadejte účel cesty. Cesta musí být určena pro služební účely univerzity.

Schválení

Cesta musí být schválena osobou, která je pověřena schvalováním cest (viz BPPM 95.01).

Pracovník nemůže schválit žádost o vozidlo pro vlastní cestu.

Podpis řidiče

Řidič by měl formulář podepsat až po skutečném odbavení vozidla.

Distribuce

Oddělení si ponechá kopii schválené žádosti o vozidlo z myFacilities. Řidič přinese kopii schválené žádosti o vozidlo do oddělení Motor Pool při odhlášení vozidla.

Odhlášení

Vyhlásit vozidlo z oddělení Motor Pool může pouze osoba uvedená jako řidič v oprávnění k žádosti o vozidlo.

VÝJIMKA: Pokud uvedená osoba není k dispozici, může oddělení pověřit vyzvednutím vozidla jinou osobu na základě podepsaného oprávnění k žádosti o vozidlo.

Řidič se musí před vydáním vozidla v oddělení Motor Pool prokázat platným řidičským průkazem. POZNÁMKA: Řidičský průkaz musí být platný pro daný typ řízeného vozidla.

Při odhlášení vozidla z Motor Poolu přebírá řidič odpovědnost za péči o vozidlo a jeho údržbu.

Odhlašovací lístek

Řidič vizuálně zkontroluje přidělené vozidlo a případné poškození vyznačí na odhlašovacím lístku. Řidič lístek podepíše a odevzdá jej v kanceláři autoparku.

Řidiči mohou při používání vozidel autoparku ponechat soukromá vozidla na parkovišti na ulici severně od budovy služeb Markley. Pracovníci Motor Poolu za tímto účelem vydávají řidičům parkovací visačky.

Víkendový/ sváteční výjezd

Předložte kopii vyplněné a autorizované Žádosti o vozidlo Motor Poolu v kanceláři Motor Poolu do 16:30 hodin posledního pracovního dne před víkendem nebo svátkem. Motor Pool v této době vozidlo vydá. Ohledně víkendových/svátečních termínů pro místa mimo univerzitu Pullman se obraťte na kancelář autoparku.

Poplatek „za den“ začíná běžet v okamžiku, kdy cesta skutečně začne. Pracovníci autopůjčovny se dotazují, kdy skutečně začíná cesta u vozidel vyzvednutých po 15:00.

Přihlašovací lístek

Při vydání vozidla vystaví autopůjčovna přihlašovací lístek. Řidič je povinen si ponechat Sign-In Ticket k vyplnění při návratu. Pokud dojde ke ztrátě lístku Sign-In Ticket, jsou ve vstupní hale Motor Poolu k dispozici náhradní lístky.

Vrácení vozidel Pullman

V běžných hodinách

Buď řidič natankuje palivo do vozidla před jeho vrácením do Motor Poolu, nebo zaměstnanci Motor Poolu natankují palivo do vozidla na čerpací stanici Motor Poolu po jeho vrácení. Oddíly Motor Pool účtují za palivo aktuální maloobchodní cenu Pullman.

Vraťte vozidlo do areálu Motor Pool.

Zapište ujeté kilometry při návratu a podepište vstupní lístek.

Vraťte klíče a vyplněný vstupní lístek do kanceláře Motor Pool.

Při vrácení vozidla nahlaste oddělení Motor Pool potřebný servis nebo opravu.

Po pracovní době

Zaparkujte vozidlo na parkovišti u severní brány Motor Poolu.

Zamkněte vozidlo.

Vložte klíče a vyplněný vstupní lístek do uzamčené schránky ve vstupní hale Motor Poolu.

Nahlaste potřebný servis/rychlé vrácení

Na vstupním lístku vyznačte potřebný servis nebo opravu. Žádáme řidiče, aby vrátili vozidla ve stanoveném čase, aby mohl Motor Pool dostát závazkům vůči ostatním uživatelům.

Pokud nastanou okolnosti, které zpozdí dobu odevzdání, neprodleně to oznamte Motor Pool. Pokud je to možné, Motor Pool změní jízdní řád tak, aby vyhověl uživateli.

Penalizace

Nevrácení vozidla v řádném čase může mít za následek vyměření penalizace ve výši minimálního denního poplatku za každý den nebo jeho část, o který je vozidlo opožděno. Tento poplatek je příplatkem k běžnému poplatku za pronájem.

Hlášení nehod

Hlášení nehod na hlášení o nehodě vozidla státu Washington. Podrobnosti viz SPPM 7.20.

Servis a opravy

WSU Pullman

Pro omezení nákladů musí provozovatelé vozidel WSU Pullman Motor Pool získávat olej, opravy a údržbu Motor Pool, kdykoli je to možné.

Opravy a servis

Všechna vozidla WSU Pullman musí být udržována Motor Pool, pokud oddělení nemá k dispozici zaměstnance, kteří jsou vhodně zařazeni a kvalifikováni k provádění údržby vozidel. Pro informace o zařazení zaměstnanců se obraťte na oddělení lidských zdrojů.

Oddělení jsou povinna nechat si podle potřeby provést emisní testy a roční bezpečnostní prohlídky každého vozidla od společnosti Motor Pool.

Motor Pool vede veškeré záznamy o kontrolách, údržbě a testech vozidel WSU Pullman. Oddělení musí společnosti Motor Pool předkládat kopie záznamů o veškeré údržbě prováděné kvalifikovanými a klasifikovanými pracovníky oddělení.

V rámci služeb zákazníkům je ředitel oddělení Facilities Services oprávněn schválit úpravu poplatků za služby, pokud nastanou polehčující okolnosti.

Nákup pohonných hmot

Oddělení jsou odpovědná za veškeré nákupy pohonných hmot pro pronajatá vozidla.

Oddělení mohou získat kreditní karty WSU na nákup pohonných hmot za zvýhodněnou smluvní sazbu. Informace o získání a používání palivových kreditních karet WSU naleznete v BPPM 95.37.

V případě, že oddělení nemá palivovou kreditní kartu WSU, Motor Pool na požádání kartu dodá. Motor Pool vyúčtuje oddělení později (obvykle následující měsíc) pohonné hmoty zakoupené s kreditní kartou přidělenou Motor Pool.

Osobní kreditní karta nebo hotovost
Řidiči, kteří používají k úhradě nákupu pohonných hmot osobní kreditní kartu nebo hotovost, vyplní po návratu na univerzitu v systému Workday zprávu o výdajích. (Viz BPPM 95.20 a referenční příručka Workday Create Expense Report.)

Dlouhodobé pronájmy
Departementy mají používat přístupové karty k nákupu pohonných hmot pro dlouhodobě pronajatá vozidla z místa čerpání pohonných hmot Motor Pool. Pro získání přístupových karet do univerzitního systému Kardgard pro získávání pohonných hmot se obraťte na Motor Pool.

Motor Pool zasílá každému oddělení, které získává pohonné hmoty z Motor Pool pomocí přístupové karty, měsíční zprávu se seznamem všech nákupů na místě s pohonnými hmotami.

Místa, kde se neprovádějí opravy

Opravy a servis

Místa, kde se neprovádějí opravy, používají místní dodavatele, pokud nejsou pro provádění oprav a servisu kvalifikovaní a dostupní příslušně zařazení pracovníci údržby vozidel. Informace o zařazení zaměstnanců získáte od oddělení lidských zdrojů.

Stát Washington má uzavřenou smlouvu na nákup pneumatik. Oddělení mimo univerzitu Pullman musí získat doporučení od oddělení Motor Pool na dodavatele, který se účastní státní smlouvy.

Oddělení Motor Pool nebo oddělení motorových vozidel univerzity hradí veškeré opravy vozidel denního a dlouhodobého plánu pronájmu WSU. Oddělení jsou zodpovědná za plánování servisu a oprav.

Oddělení mimo lokalitu Pullman jsou povinna nechat si podle potřeby provést emisní testy a roční bezpečnostní prohlídky kvalifikovanými a klasifikovanými pracovníky nebo místními dodavateli pro každé vozidlo.

Nepullmanovská pracoviště musí vést veškeré záznamy o údržbě, kontrolách a testování služebních vozidel.

Nákup pohonných hmot

Pracoviště jsou odpovědná za veškeré nákupy pohonných hmot pro vozidla.

Pracoviště mohou získat kreditní karty WSU na nákup pohonných hmot za zvýhodněnou smluvní sazbu. Informace o získání a používání palivových kreditních karet WSU naleznete v BPPM 95.37.

V případě, že oddělení nemá palivovou kreditní kartu WSU, Motor Pool na požádání kartu dodá. Motor Pool vyúčtuje oddělení později (obvykle následující měsíc) pohonné hmoty zakoupené s kreditní kartou přidělenou Motor Pool.

Osobní kreditní karta nebo hotovost
Řidiči, kteří používají k úhradě nákupu pohonných hmot osobní kreditní kartu nebo hotovost, vyplní po návratu na univerzitu v aplikaci Workday zprávu o výdajích. (Viz BPPM 95.20 a referenční příručka Workday Create Expense Report.)

Na cestách

Palivová kreditní karta WSU (běžný servis)

Oddělení, která získají předchozí souhlas od oddělení nákupu, mohou řidičům poskytnout palivové kreditní karty WSU (kreditní karty Comdata) k nákupu běžného servisu pro vozidla ve vlastnictví univerzity (viz BPPM 95.20).37).

Osobní kreditní karta nebo hotovost (běžný servis)

Řidiči, kteří používají osobní kreditní kartu nebo hotovost k úhradě běžného servisu, vyplní po návratu na univerzitu v systému Workday výkaz výdajů. (Viz BPPM 95.20 a referenční příručka Workday Create Expense Report.)

Opravy

VozidlaWSU Pullman
Všechny větší opravy v hodnotě 200 USD a více musí schválit Motor Pool.

Telefonujte Motor Pool na číslo 509-335-9085 v běžné pracovní době nebo Facilities Services, Operations na číslo 509-335-9000 po pracovní době a o víkendech. Ti buď opravu schválí, nebo navrhnou alternativu. Pokud má být vozidlo opraveno, poskytne Motor Pool provozovateli název schváleného soukromého servisu nebo blízkého zařízení Washington State Department of Highways.

Řidič podepíše účet potvrzující přijetí práce a materiálu a vrátí kopii účtu Motor Pool. Dodavatel zašle další kopii přímo do Motor Poolu.

Vozidla, která nejsou vozidla Bullman
Všechny větší opravy v hodnotě 200 USD a více musí být schváleny oddělením motorových vozidel kampusu.

Telefonicky kontaktujte oddělení motorových vozidel kampusu v běžné pracovní době nebo oddělení Facilities Services, Operations na čísle 509-335-9000 po pracovní době a o víkendech. Ti buď opravu schválí, nebo navrhnou alternativu. Pokud má být vozidlo opraveno, sdělí oddělení motorových vozidel kampusu provozovateli název schváleného soukromého zařízení pro péči o automobily.

Řidič podepíše účet potvrzující přijetí práce a materiálu a vrátí kopii účtu oddělení motorových vozidel kampusu. Dodavatel zašle další kopii přímo oddělení motorových vozidel kampusu.

Jízda v zimním období

Motoristický pool nebo oddělení motorových vozidel kampusu poskytuje řetězy a sněhové pneumatiky pro jízdu v zimních podmínkách. Přehledy o průjezdnosti a stavu silnic jsou k dispozici na webových stránkách washingtonského ministerstva dopravy.

Poplatky

Poplatky za pronájem v autopůjčovněWSU Pullman

Poplatky za pronájem

Poplatek za pronájem se skládá z denní sazby a případného příplatku za další kilometry. Rozpis sazeb naleznete na webových stránkách Motor Pool Rates.

Dny pronájmu se počítají na 24 hodin, počínaje časem zahájení jízdy uvedeným na výdejním lístku vozidla. Minimální poplatek je za jeden den.

Příklad: Při vyzvednutí vozidla v 8 hodin ráno a jeho vrácení v poledne následujícího dne se účtuje poplatek za dva dny. Pokud je vráceno v 7:30 následujícího dne, vyměří se poplatek za jeden den.

POZNÁMKA: Půldenní (snížené) sazby jsou k dispozici pro 7- a 8místné dodávky a nákladní vozy, které jsou vyzvednuty a odevzdány do čtyř hodin během pracovního dne.

Motorpool účtuje poplatky za pronájem na základě údajů uvedených na Žádosti o pronájem vozidla v motorpulsu a na Odhlašovacím lístku.

Krátkodobé pronájmy
Po obdržení účetního dokladu od společnosti Motor Pool porovnejte vyúčtované kilometry s původním itinerářem cesty, abyste ověřili přiměřenost poplatků.

Dlouhodobé pronájmy
Nákladové oddělení vykazuje ujeté kilometry a položkové náklady na údržbu každého vozidla do 25. dne v měsíci.

Poplatky za pronájem na jiných místech než v Pullmanově areálu

Motorová oddělení v Pullmanově areálu účtují poplatky za pronájem na základě informací uvedených v příslušných propouštěcích a přihlašovacích materiálech. Další informace o poplatcích za pronájem a o krátkodobých a dlouhodobých pronájmech získáte na oddělení motorových vozidel kampusu.

Započtené provozní náklady

Některé provozní náklady jsou zahrnuty v poplatku za pronájem, který oddělení platí Motor Poolu nebo oddělení motorových vozidel kampusu.

Tyto hrazené náklady zahrnují:

• Náhradní nákupy pneumatik a baterií.
• Poplatky za opravy vzniklé v důsledku poruchy vozidla.
• Pravidelný servis, výměna oleje a mazání.
• Odpovědnost za škodu při dopravní nehodě a škodu na majetku (viz SPPM 7.10).

Náklady, které nejsou zahrnuty

Provozní náklady, které nejsou hrazeny z nájemného, zahrnují:

• Palivo. Oddíly jsou odpovědné za úhradu nákladů na pohonné hmoty.
• Parkování, mýtné za trajekty a mosty, skladování a podobné služby. Tyto náklady obvykle hradí objednávající oddělení.
• Poplatky za škody. Škody na vozidlech motorového parku způsobené nedbalostí nebo zneužitím hradí rekviziční oddělení.
• Parkovací lístky a pokuty. Za úhradu odpovídá řidič osobně.

Omezení používání vozidel

Osobní použití

Vozidla motorového parku lze používat pouze ke služebním účelům univerzity bez ohledu na zdroj cestovních prostředků. Používání vozidel ve vlastnictví státu pro osobní účely je absolutně zakázáno.

Podmínky silničního provozu

Ve vozidlech ve vlastnictví univerzity se má jezdit po udržovaných silnicích, kdykoli je to možné. Pokud oficiální záležitosti univerzity vyžadují použití vozidel mimo pozemní komunikace, je třeba dodržet následující postup:

• Před jízdou vozidel ve vlastnictví univerzity mimo pozemní komunikace se oddělení ujistí, že jejich zaměstnanci, studenti a dobrovolníci mají povolení k jízdě.
• Oddělení oznámí útvaru řízení rizik, která z jejich vozidel pojištěných u rezervního fondu pro případ nehody vozidla jsou oprávněna k jízdě mimo pozemní komunikace. Služby řízení rizik mohou účtovat dodatečné pojistné nebo spoluúčast pro Rezervní fond pro krytí ztrát z nehod vozidel za vozidla, která jsou používána mimo silnice, v závislosti na typu vozidla a historii škod.
• Departementy, které si pronajímají vozidla z autopůjčovny, musí schválit, že řidič jede mimo silnice pro potřeby univerzity, a oznámit autopůjčovně, že pronajaté vozidlo je používáno mimo silnice. K sazbě za pronájem se připočítává příplatek za pojištění pro jízdu v terénu.
  Pokud oddělení nepovolí a neoznámí autopůjčovně, že vozidlo univerzity je používáno v terénu, jsou odpovědná za úhradu všech poplatků a škod na opravě vozidla, které není povoleno používat v terénu.

Šetření škod a konečné vyčíslení škod za použití vozidel autoparku mimo silnice provádí útvar řízení rizik a autopark.

Řidiči

Oprávnění k řízení vozidel WSU uděluje vedoucí katedry, který odpovídá za vozidlo a chování řidiče a cestujících. Požadavky na řidiče viz SPPM 7.10.

Studenti

Řídit mohou pouze studenti, kteří mají oprávnění od vedoucího katedry.

Oprávnění řidiče-studenta

Oprávnění k řízení vozidel motorového parku uděluje vedoucí katedry na formuláři Oprávnění řidiče-studenta.

Vyplněné a podepsané Studentské oprávnění řidiče zašlete na příslušné oddělení motorových vozidel.

Studentské organizace

Organizace a výbory ASWSU si mohou pronajmout vozidla z autoparku nebo z oddělení motorových vozidel kampusu. Ostatní studentské organizace nejsou oprávněny získat vozidla Motor Pool.

Pasažéři

Požadavky na pasažéry viz SPPM 7.10.

Zvířata

Pro přepravu zvířat, ptáků, hmyzu nebo plazů ve vozidlech Motor Pool WSU si vyžádejte povolení od Motor Pool nebo vedoucího oddělení motorových vozidel kampusu. Povolení může být uděleno, pokud jsou zvířata, ptáci, hmyz nebo plazi řádně umístěni v klecích nebo v uzavřených prostorách.