936 Platby

936.1 Omezení plateb

936.11 Celkové roční platby

Celkové platby za zaměstnance během příplatkového roku nesmí překročit maximální výši předepsaného příplatku s výjimkou případů uvedených v bodě 935.25.

936.12 Nedostatek prostředků na nároky

Neprovede se platba za nákup, který přesahuje roční příděl zaměstnance. Zaměstnanci musí být obzvláště opatrní, aby si nenechali vyfakturovat zboží před datem svého výročí, pokud byl příspěvek na běžný rok vyčerpán.

936.13 Související výdaje

Není nárokována ani poskytována úhrada výdajů spojených s nákupem použitého stejnokroje ani s čištěním, opravami nebo úpravami (s výjimkou úprav provedených v době nákupu výhradně za účelem zajištění správného padnutí).

936.14 Položky, které nejsou specifikovány

Všechna služební odvětví mají specifické podrobné specifikace pro styl a barvu svých konkrétních stejnokrojů. Podrobné specifikace a styly jsou předepsány pro mužské i ženské součásti stejnokrojů v každé konkrétní kategorii zaměstnání. Výplata se nepožaduje ani neprovádí za žádné oděvní součásti, které neodpovídají podrobným specifikacím a střihům mužských a ženských oděvů pro danou kategorii zaměstnání zaměstnance.

936.15 Nákupy nad rámec příspěvků

Každý zaměstnanec je osobně odpovědný autorizovanému licencovanému prodejci za všechny nákupy přesahující jeho příspěvek na stejnokroj. V případech, kdy zaměstnanci nakupují nad rámec svého plného přídělu nebo stávajícího zůstatku přídělu, je zpracována plná faktura licencovaného prodejce bez ohledu na částku (i když záznamy vykazují nulový zůstatek v přídělu zaměstnance). ASC v St. Louis uhradí pouze maximální částku, která zůstala na účtu zaměstnance, a oznámí prodejci, proč nebyl zbytek uhrazen.

936. V případě, že zaměstnanec nemá nárok na úhradu, ASC v St.2 Platba za nákup stejnokroje po odchodu zaměstnance

Platba prodejci není povolena, pokud existují následující podmínky:

1. Zaměstnanec odejde ze stejnokrojového programu z jakéhokoli důvodu, včetně odchodu do důchodu, do 30 dnů po nákupu součástí stejnokroje, které nejsou rozpoznatelné jako rozlišovací součásti stejnokroje, pokud nejsou nošeny se základním svrchním oděvem stejnokroje. V těchto případech informujte zaměstnance i konkrétního dotčeného prodejce. Vraťte fakturu prodejci (viz bod 936.32). Mezi nerozeznatelné předměty patří obuv, rukavice, gumáky, galoše, přezůvky, hadice, obličejové masky, pithartové přilby a opasky.
2. Pokud existuje důkaz, že zaměstnanec před provedením nákupu projevil úmysl odejít z programu stejnokrojů z jakéhokoli důvodu, včetně odchodu do důchodu, nedobrovolného odchodu nebo nabídky na přidělení, které nevyžaduje stejnou kategorii stejnokroje, fakturu nezpracovávejte k proplacení. Po vložení kopie faktury do stejnokrojové složky zaměstnance s příslušnými poznámkami vraťte fakturu prodejci s uvedením důvodu, proč nebude proplacena.

936.3 Schválení vedoucím zařízení

936.31 Kontrola nákupu

Vedoucí zařízení může požadovat, aby zaměstnanec předložil nákup stejnokroje ke kontrole do 10 pracovních dnů od převzetí stejnokroje. Zaměstnanec, který nemůže tento požadavek splnit z důvodu čerpání schválené dovolené, může zakoupené předměty předložit ke kontrole po návratu do pracovního poměru. Všechny položky musí být opatřeny štítkem s certifikátem vydaným Úřadem pro kontrolu kvality poštovních služeb, s výjimkou případů uvedených v bodě 936.32. Při povolování nákupu nadměrného množství ojedinělých předmětů, jako jsou boty, rukavice, ponožky a jiné předměty civilního typu, se postupuje uvážlivě.

936.32 Nákupy neodpovídající předpisům

Pokud je celé zboží nebo jeho část předložená podle bodu 936.31 nepřijatelná, protože neodpovídá platným poštovním předpisům, zaměstnanci odpovědní za přezkoumání faktur prodejců (viz bod 936.53) vrátí fakturu prodejci s uvedením důvodu nepřijatelnosti. Zaměstnanec si nepřijatelné zboží ponechá, ale nenosí ho a vyčká na pokyny od prodejce.

936.33 Zamítnutí platby

Okresní účtárna může zamítnout platbu za příliš drahé položky, za položky, které nejsou potřebné pro místní klimatické podmínky, a za nadměrné množství položek civilního typu.

936.34 Odpovědnost zaměstnance za přebytky

Vedoucí zařízení upozorňuje všechny zaměstnance, že nákupy stejnokrojů přesahující jejich běžné příděly jsou osobní odpovědností zaměstnanců.

936.35 Upozornění na odpovědnost

Pošta sice neodpovídá za nákupy přesahující výši příspěvku na stejnokroj zaměstnance, ale písemně upozorňuje zaměstnance na jejich povinnost provést platbu, pokud jsou upozorněni na nedoplatky.

936.4 Odcházející zaměstnanci

936.41 Podmínky pro neplacení

Faktury datované před datem odchodu zaměstnance a předložené k proplacení jsou zpracovány k proplacení. Nejsou však proplaceny za některé z následujících podmínek:

1. Pokud byly nákupy stejnokrojových součástek, které nejsou rozpoznatelné jako rozlišovací stejnokrojové součástky, provedeny do 30 dnů před odchodem (viz 936.2a).
2. Pokud existuje důkaz, že zaměstnanec před provedením nákupu projevil úmysl odejít z jakéhokoli důvodu, včetně odchodu do důchodu (viz 936.2b).

936.42 Doplnění formuláře 337

Vedoucí pošt a zařízení přidávají na formulář PS 337, Záznam o vyúčtování odloučeného zaměstnance, jako položku pro zápis „Předložené faktury za příspěvek na uniformu“.

936.42 Doplnění formuláře 337

Vedoucí pošt a zařízení přidávají na formulář PS 337, Záznam o vyúčtování odloučeného zaměstnance, jako položku pro zápis.43 Předkládání faktur zaměstnancem

Při odhlášení zaměstnance, který odchází z poštovní služby, se vedoucí pošty nebo jiný určený zaměstnanec zeptá odcházejícího zaměstnance, zda byly v posledních 30 dnech provedeny nějaké nákupy stejnokrojů. Pokud je odpověď záporná, vyplní tuto položku stejným způsobem jako ostatní položky na výplatním lístku. Pokud je odpověď kladná, kontaktujte účtárnu okresu a informujte o tom zaměstnance.

936.5 Platba licencovaným prodejcům

936.51 Přímá platba

Platba se provádí přímo licencovaným prodejcům.

936.52 Úhrada nákladů zaměstnancům

Zaměstnancům se nehradí náklady na nákup stejnokrojů s výjimkou čepic (viz 932.21) a v případech stanovených v 936.6 a 938.4.

936.52 Úhrada nákladů na nákup stejnokrojů

936.53 Prověření faktury

Úřad pro jednotný program může od prodejců stejnokrojů požadovat dokumentaci, aby se ujistil, že nákupy jsou za všech okolností přiměřené a že jsou v souladu s poštovními předpisy.

936.54 Doklady o nákupu

Prodejce musí vést položkovou evidenci prodeje jednotlivých transakcí, která obsahuje jméno zaměstnance, datum nákupu a popis položek transakce – včetně velikosti, barvy a jednotkové ceny. Tyto záznamy musí být uchovávány pro účely auditu minimálně po dobu 3 let od data nákupu.

936.6 Nákupní postupy pro program sester

936.61 Nárok

Sestry pracující na plný a částečný úvazek, které ukončily zkušební dobu, obdrží po výročním datu uniformy kartu na úhradu nákladů. Sestry pracující na částečný úvazek, které neodpracovaly alespoň 1 560 hodin v období 12 měsíců bezprostředně před výročním datem, nemají nárok na úhradu stejnokroje.

936.62 Postupy

936.621 Standard

Sestry mohou nakupovat stejnokroje od licencovaných prodejců stejnokrojů poštovní služby. Platba dodavateli se provádí stejným způsobem jako u ostatních zaměstnanců, kteří mají nárok na příspěvek na stejnokroj.

936. V případě, že se jedná o zaměstnance, kteří mají nárok na příspěvek na stejnokroj, musí být platba provedena stejným způsobem jako u ostatních zaměstnanců.622 Volitelné

Ošetřovatelé, kteří mají potíže s nalezením prodejce stejnokrojů s licencí Poštovní služby, který poskytuje stejnokroje pro ošetřovatele, si mohou zakoupit stejnokroje z jakéhokoli poctivého zdroje následujícím způsobem:

1. Ošetřovatelé musí předložit vedoucímu lidských zdrojů v okrese ke kontrole položkové faktury, aby bylo zajištěno, že položky jsou oprávněné k proplacení podle článku 26 Národní dohody. Faktury musí obsahovat následující údaje:
1. Jméno zaměstnance.
2. Název firmy, od které byl nákup uskutečněn.
3. Datum nákupu.
4. Identifikační číslo zaměstnance.
5. Položkový popis zakoupených položek včetně velikosti a barvy.
6. Potvrzení zaměstnance, že uvedené položky byly skutečně zakoupeny, a vysvětlení, proč nebylo možné takový nákup uskutečnit u licencovaného prodejce stejnokrojů.
2. Okresní vedoucí lidských zdrojů musí schválenou fakturu s položkami zdravotní sestry předat ke zpracování účetnímu oddělení St. Louis. Částka za schválený nákup bude odečtena od disponibilního příspěvku zaměstnance.