Víte, že 23 % logistických nákladů pochází ze skladových činností? Jinými slovy, vše, co se děje ve skladu – od techniky vychystávání až po vychystávací vozidla a cestovní časy – ovlivňuje váš hospodářský výsledek.

Pokud tedy jedna část skládačky není na svém místě – například zbytečně využitý prostor v uličkách – celý váš provoz neprobíhá tak efektivně, jak by mohl.

Namísto toho, abyste trpěli finančními důsledky neproduktivních uliček nebo zatnuli zuby a přestěhovali se do většího objektu, zde je návod, co můžete udělat, abyste maximalizovali prostor uliček, zvýšili efektivitu a obnovili provoz skladu.

Neproduktivní uličky mohou být důsledkem používání regálů nebo regálů nevhodné velikosti. Mohou být také způsobeny společným skladováním položek nevhodné velikosti nebo umístěním rychleji se pohybujících položek vedle pomaleji se pohybujících SKU.

Mohou být dokonce způsobeny neefektivním uspořádáním, kdy je šířka uličky příliš široká, což snižuje počet palet a plýtvá cenným prostorem.

Neproduktivní uličky vytvářejí nebezpečné pracovní prostředí pro zaměstnance

Tak či onak, jde o to, že neproduktivní uličky vyčerpávají skladový provoz. Jednak omezují prostor, což vede k přebytku výrobků na podlahách. To samo o sobě vytváří nebezpečné prostředí náchylné ke zranění zaměstnanců.

Ve skutečnosti Úřad pro ochranu zdraví při práci (OSHA) odhaduje, že zaměstnavatelé vynakládají téměř 1 miliardu dolarů týdně jen na odškodnění zaměstnanců.

To nepočítáme další přímé a nepřímé náklady, jako jsou výdaje na lékařskou péči, právní služby, vyšetřování nehod, školení zaměstnanců a škody na majetku nebo zařízení.

Sečteme-li tyto náklady dohromady, není divu, že neproduktivní uličky nejsou pro podniky jen nepříjemným problémem, ale že jim vysávají zisk.

Prodlužuje dobu vychystávání

A k tomu připočtěte další (zbytečnou) dobu jízdy, kterou musí vychystávací vozidla strávit manévrováním kolem výrobků na podlaze.

Další neefektivity provozu, jako je nesprávná technika vychystávání nebo ukládání pomaleji se pohybujících výrobků směrem k nakládací rampě, jen ještě více prodlužují dobu jízdy.

S každou skulinou v dodavatelském řetězci se zkracuje doba nakládky, což znamená, že výrobek není včas expedován zákazníkům, a podniky riskují nižší spokojenost zákazníků – což může odradit první a dokonce i opakované zákazníky.

Krátce řečeno, jak vrátit skladové operace do správných kolejí? Jakými skladovými řešeními vyřešíme dominový efekt, který neproduktivní uličky způsobují?

Skladová řešení, která jednou provždy vyženou neproduktivní uličky

Níže uvádíme několik nákladově efektivních skladových řešení, která z neproduktivních uliček udělají ziskový a efektivní skladový prostor.

Zhodnoťte uspořádání skladu

Někdy začíná plýtvání místem u uspořádání skladu. To, co kdysi bylo efektivním návrhem, se nyní může stát noční můrou skladování.

V rozporu s tím, co si někteří myslí, by uspořádání vašeho skladu mělo být ve skutečnosti velmi flexibilní. Tak se může snadno přizpůsobit vašemu podnikání, které se v průběhu času mění – od rozšiřování výrobků až po skladování nových, různě velkých položek.

Podívejte se tedy na svůj návrh – nebo si najměte profesionála, aby ho analyzoval za vás. Vaše uličky mohou být příliš široké nebo můžete vycházet z návrhu regálového systému nebo výtahového zařízení namísto budovy.

Po důkladném posouzení vašeho uspořádání (a projití možností, jako je instalace mezaninu nebo modulární provozní kanceláře atd.) se můžete rozhodnout, zda jsou neproduktivní uličky skutečně problémem, nebo vám možná skutečně došel prostor a potřebujete přejít na větší zařízení.

(Když už jsme u toho, pokud jste na vážkách, zda byste se měli přestěhovat, přečtěte si „10 otázek, které rozhodnou, zda potřebujete vylepšit strategii řešení skladu a pronajmout si větší skladovací prostory.“)

Zjistěte, jaké máte zásoby

Ano, máme na mysli celý váš sklad, nejen položky v neproduktivních uličkách. Ve skutečnosti je dobré alespoň jednou ročně provést 100% fyzickou inventuru, protože pomáhá podnikům udržovat přesnost zásob.

Nejenže budete vědět, jaké výrobky máte a zda odpovídají očekávanému počtu zásob, ale také kde se nacházejí a jak rychle se pohybují.

Pokud jste příliš zaneprázdněni na to, abyste strávili den nebo dva pozastavením provozu, je cyklické počítání vždy dobrou alternativou.

Zjednodušeně řečeno, počítání cyklů spočívá v tom, že fyzicky počítáte zásoby po jednotlivých sekcích; je efektivní (a méně náročné na čas a zdroje), protože rozděluje fyzické počítání zásob na lépe zvládnutelné části.

Co má počítání zásob společného s neproduktivními uličkami?

Pokud budete vědět, kde se jednotlivé SKU nacházejí, budete mít lepší představu o tom, které výrobky z neproduktivních uliček vyřadit – nebo dokonce které výrobky objednat méně nebo více.

Například po provedení inventury zjistíte, že máte v regálu více položek za vysoké ceny, než jste očekávali, a proto je ulička přeplněná a nedostupná.

Možná stačí provést dočasné změny a uložit přebytečné výrobky na jinou prázdnou polici vzadu (nebo dokonce v mezipatře kanceláře), dokud se zásoby nevyrovnají?

Použijte pravidlo 80/20

Pravidlo 80/20 jde ruku v ruce s provedením inventury. V ideálním případě by měl sklad skladovat 20 % svých nejrychleji obrátkových položek, které tvoří 80 % objednávek nejblíže nakládací rampě.

Nejenže se tím zkrátí doba přepravy a urychlí proces expedice, ale pomůže vám to řešit pomaleji obrátkové produkty, které přeplňují palety s horkými místy, které jsou určeny pro skladování rychleji obrátkových SKU.

Možná zjistíte (na základě inventury), že některé položky, o kterých jste si mysleli, že se rychle obracejí – nebo kdysi obracely -, se neobracejí. V takovém případě zabírají místo, přeplňují uličky a snižují ziskovost.

Pomocí pravidla 80/20 je můžete přemístit do jiné oblasti dále vzadu ve skladovém areálu a uvolnit tak místo pro rychleji obrátkové produkty. (Chcete-li se o pravidle 80/20 dozvědět více, přečtěte si článek „Eliminace skladování palet v průmyslových skladech a distribučních prostorách.“)

Věnujte pozornost těmto častým mylným představám

Kromě uplatňování pravidla 80/20 a důsledného dodržování počtů zásob vám znalost těchto mylných představ (a následujících skladových řešení) může pomoci vyhnout se přeplněným uličkám, maximalizovat prostor a snížit zbytečné dopravní zácpy.

Není to tak jednoduché jako přidat další řadu

Někteří si možná myslí, že k nápravě neproduktivních uliček stačí přidat několik řad navíc. Kéž by to bylo tak jednoduché. Bohužel by se tím mohla zkrátit požadovaná 18palcová délka mezi horní zátěží a postřikovači. To je v rozporu se stavebními předpisy a mohlo by vás to potenciálně stát čas a vysoké pokuty.

Nezohlednění překážek

Dalším omylem je, že při měření palet vycházíte z výšky skladu, aniž byste zohlednili překážky. Stejně jako při přidávání dalších řad můžete (doslova) narazit na problémy; ve skladech jsou vzduchotechnické jednotky, postřikovače a osvětlení, nemluvě o plynových rozvodech – to vše má vliv na výšku palet.

Předpokládat, že řady mohou být v libovolném směru

Ačkoli je třeba regály dimenzovat podle vašeho uspořádání, vězte, že bez ohledu na výrobce nebo styl musí být řady vašich regálů obráceny stejným směrem – ať už kříží uličky nebo ne. Tím se uvolní skladovací prostor pro výrobky a sníží se možnost, že se přebytečné výrobky vysypou na podlahu skladu.

Vystavení paletových sloupů

Také sloupy by měly být uvnitř palety oproti vystavení zvenčí, kde by mohlo dojít k jejich poškození zvedacími vozíky. Tímto postupem nejen ušetříte peníze za poškozené zařízení, ale můžete vytvořit bezpečnější pracoviště pro své zaměstnance.

Mít širší uličky

Obecně platí, že čím širší jsou uličky, tím méně palet budete moci do skladového objektu instalovat. Nicméně pozitivní stránkou je, že dodatečný prostor umožňuje, aby vaše vyskladňovací vozidla byla univerzálnější. Má to však svou cenu: promarněný prostor.

Přestože by se šířka uliček měla přizpůsobit vašim vychystávacím vozidlům, vaše skladovací zařízení z tohoto prostoru navíc neprofituje. Ve skutečnosti se kvůli menšímu počtu palet budete častěji potýkat s neproduktivními uličkami.

Šířka uličky a retrakční vozidla

Používáte-li k vyskladňování produktů standardní vysokozdvižné vozíky, postačí vám 12stopé (světlé) uličky. Pro stojící vozíky 8,5 až 9,5 stopy. A pokud jde o vozíky s hlubokým dosahem, uličky o šířce 9 až 10 stop.

Jak již bylo zmíněno, ujistěte se, že vaše regály jsou navrženy kolem celého skladového zařízení, nikoli pouze kolem vašich vozíků, které nepřežijí ani vozíky, natož prostor.

Pojízdné regály s vysokou hustotou mohou být vaší nejlepší volbou

Pokud jde o skladová řešení, která eliminují neproduktivní uličky, pojízdné regály s vysokou hustotou jsou jedním z nejlepších řešení. Zdvojnásobují skladovací kapacitu nebo snižují požadavky na skladování o 50 % a přinášejí vysokou návratnost investic do pomaleji se pohybujících produktů.

Vysokohustotní regály jsou také velmi univerzální. Jsou navrženy tak, aby unesly předměty jakékoli hmotnosti nebo velikosti, mimo jiné od CD nebo DVD až po válce tiskařských strojů a průmyslová zařízení.

Zvažte bezpečnostní oplocení přepážek, abyste omezili krádeže

Zejména u zboží s vysokou cenou může bezpečnostní oplocení přepážek kolem regálů a regálů s vysokou hustotou odradit oportunistického zaměstnance od tichého odcizení produktu a donutit společnost vynaložit tisíce na náklady za krádeže.

Ohrazení je stohovatelné a přístupné pomocí karty, zámku, pinpadu apod. což znamená, že je lze použít pro sklad jakékoli velikosti.

Uvolněte si prostor pomocí mezipatrové kanceláře nebo modulární vestavěné kanceláře

I když máte jen omezený prostor, rozšiřte svou vertikálu instalací mezipatrové kanceláře. Jedná se o jedno z nejlepších skladových řešení, jak uvolnit prostor z úrovně terénu, takže výrobky, které kdysi blokovaly uličky, mohou jít buď nahoru do mezaninové kanceláře, nebo být uloženy pod ní. V každém případě uvolní přeplněné uličky a maximalizuje prostor.

Nezapomeňte zvážit modulární vnitropodnikovou kancelář

Modulární vnitropodnikové kanceláře naopak rozšiřují i vertikální prostor a zvyšují skladovací kapacitu, kterou přeplněné uličky nutně potřebují.

Jejich výhledové body zároveň poskytují vedoucím skladů jasný výhled, aby mohli dohlížet na skladové operace a odhalit přeplněné uličky.

Nevhodně dimenzované regály nebo police vedou k přeplněnosti a „dopravním zácpám“

Standardní paleta má rozměry přibližně 40 x 48 x 54 a obvykle váží (s produktem) 2 400 kg více nebo méně. Nicméně můžete mít výrobek, který se do těchto rozměrů nevejde. Snaha vtěsnat ho tam i tak vede k přeplnění a případně i poškození výrobku.

To samé platí pro nezohlednění převisu a výšky palety, což také vede k poškození výrobku, pokud jsou palety příliš těsně zabalené.

Přebytečný výrobek může dokonce (náhodně) ležet na podlaze, kde může snadno způsobit „dopravní zácpu“, a to v závislosti na velikosti provozu, technice vychystávání a počtu a proškolení zaměstnanců, kteří výrobek vychystávají pěšky a ve vychystávacích vozidlech.

Chcete-li předejít potenciální zácpě, natož úrazu na pracovišti, ukládejte podobně velké výrobky společně do regálů nebo polic odpovídajících rozměrů. Pokud máte přebytečné výrobky, zvažte jejich uskladnění v mezipatře nebo pod ním nebo v modulární kanceláři v závodě (jak již bylo zmíněno dříve).

Nesprávná technika vychystávání – nebo žádná technika – může vytvořit chaotický sklad

Správná technika vychystávání pro váš provoz je zásadní pro včasné plnění objednávek a jejich rychlou expedici.

Jestliže však nemáte velmi malý provoz s několika málo zaměstnanci (a to ani tehdy), s největší pravděpodobností si nevystačíte se základním vychystáváním (prostým uchopením objednávky a jejím vyplněním, bez zón nebo specifické techniky vychystávání).

Základy techniky vychystávání

Zjednodušeně řečeno, máte na výběr ze čtyř technik: vychystávání v zónách, vychystávání ve vlnách, vychystávání v dávkách a kombinace dvou nebo tří technik.

Vychystávání v zónách a ve vlnách obvykle funguje lépe ve větších skladových provozech, kde je více zaměstnanců a několik SKU a objednávek, které je třeba naplnit.

Proti tomu dávkové vychystávání je ideální pro uspořádání malého skladu, který má pro daný den pouze menší počet objednávek, které je třeba vyplnit.

(Další podrobnosti o technikách vychystávání najdete v článku „Jak zlepšit skladové operace pomocí správné techniky vychystávání“)

Co to má společného s neproduktivními uličkami?

Neexistence techniky vychystávání v době, kdy ji provoz potřebuje, natož použití nesprávné techniky, může snadno vést k tomu, že zaměstnanci do sebe budou narážet, stráví další čas hledáním výrobku a výrobek bude chybně umístěn a ztracen – zejména pokud je provoz velký a zaměstnanec nezná určité oblasti skladu (další důvod, proč se hodí zóny).

To by zase mohlo vést ke vzniku chaotického prostředí, které vede k neproduktivním uličkám (spolu s dalšími faktory, jako je společné skladování výrobků různých velikostí).

Může se také jednat o to, kdo byl dřív: neproduktivní ulička nebo chaos ve skladu. Někdy mohou neproduktivní uličky způsobené nevhodnými regály nebo regály, malým počtem zásob apod. zpomalit vychystávání a způsobit dezorganizaci, protože zaměstnanci tráví více času vyhledáváním přeplněných, dokonce téměř nedostupných výrobků.

Jak váš sklad získá na odstranění neproduktivních uliček

Zrušení neproduktivních uliček nejen zvyšuje kapacitu skladu a maximalizuje prostor, ale také snižuje počet zranění na pracovišti. To je obrovský přínos vzhledem k tomu, že podle OSHA úrazy na pracovišti snižují morálku zaměstnanců a jejich absenci.

Zkombinujte to s dalšími přímými a nepřímými náklady, kterým podniky čelí, když se zaměstnanec zraní, jako jsou nápravná opatření a ztráta produktivity, a máte před sebou tisíce ušetřených dolarů, což je pozitivní jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele.

Závěrečné myšlenky: Rozlučte se s neproduktivními uličkami jednou provždy

Ať už je příčina jakákoli, ať už jde o nevhodně dimenzované regály či police nebo menší počet palet, můžete neproduktivní uličky jednou provždy odstranit.

Chcete-li se dozvědět podrobnosti o tom, co je příčinou přeplněných uliček a ovlivňuje váš provoz, obraťte se na zkušeného odborníka.

Trpí váš skladový provoz neproduktivními uličkami? Jaká skladová řešení jste použili k vyřešení tohoto problému a zvýšení ziskovosti a efektivity? Nezapomeňte zanechat komentář.

Souhrn: Řešení neproduktivních uliček ve skladu

• Neproduktivní uličky způsobují ve vašem skladovém provozu spoušť, zmenšují prostor a poškozují vaše hospodářské výsledky
• Přeplněné uličky mohou být způsobeny skladováním položek nevhodné velikosti vedle sebe, příliš širokými uličkami nebo jednoduše neefektivním uspořádáním skladu
• Zhodnoťte svůj sklad (ještě lépe, nechte to udělat profesionála), abyste zjistili, zda jsou problémem neproduktivní uličky, nebo zda se opravdu potřebujete přestěhovat do většího objektu
• Provádějte pravidelné fyzické inventury, abyste zjistili, zda vaše skutečné výrobky odpovídají očekávanému stavu
• Používejte pravidlo 80/20, jedno z nejúčinnějších skladových řešení, abyste zabránili hromadění pomaleji se pohybujících výrobků
• Dávejte pozor na běžné mylné představy, jako je předpoklad, že můžete přidat více řad do regálů; nezohlednění vzduchotechniky a postřikovačů při měření výšky palet atd.
• Zvažte mobilní regály s vysokou hustotou, mezaninovou kancelář a modulární kancelář v závodě, abyste zvýšili skladovací kapacitu
• A ujistěte se, že máte regály nebo police vhodné velikosti pro vaše výrobky, abyste zabránili jejich poškození
• Používejte správnou techniku vychystávání, abyste minimalizovali chaos při vychystávání a možnost vzniku neproduktivních uliček
• Pomocí těchto skladových řešení vyčistěte neproduktivní uličky, vytvoříte bezpečnější pracoviště, což je výhodou pro vaše zaměstnance i podnik jako celek

Zajímá vás posouzení vašich prostor, abyste se nemuseli potýkat s neproduktivními uličkami? Chcete znát další skladová řešení? Kontaktujte společnost Specialized Storage Solutions a získejte více informací.

A když už budete v tom, přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dozvíte se, jak můžete zlepšit svůj skladový provoz, aniž byste přišli o peníze.

Časopisy SAGE: SAGE: Minimalizace skladových prostor pomocí vyhrazeného skladu

Ministerstvo práce Spojených států amerických: Obchodní důvody pro bezpečnost a ochranu zdraví

Ministerstvo práce Spojených států: Business Case for Safety and Health

Bilance: Jak cyklicky počítat zásoby

The Balance: Jak cyklicky počítat zásoby

United States Department of Labor: Business Case for Safety and Health

Ministerstvo práce Spojených států: Business Case for Safety and Health