Podle autora A. A. Milnea je „uspořádání to, co děláte předtím, než něco uděláte“ – to znamená, že by mělo předcházet vašemu dni, ne to, jak strávíte jeho první hodinu (nebo více!).

Začít ráno s čistým štítem neznamená, že na organizaci nemusíte nikdy myslet, ale znamená to, že na ni myslíte mnohem méně. Těchto osm jednoduchých triků na uspořádání kanceláře vám zkrátí čas na odklízení a pomůže vám získat soustředění, takže z pracovní doby odvedete více práce (a odejdete v normální čas!).

A ano, pro všechny lidi, kteří mají otevřené zasedací pořádky (bez zásuvek, stěn boxů nebo úložných prostor pod stolem), platí tyto tipy i pro vás.

Vyberte si uspořádání stolu, které vyhovuje vašemu přirozenému proudu

Produkt se svolením společnosti Wayfair.

Pokud každé ráno začínáte fyzickým seznamem úkolů, mějte před klávesnicí otevřenou tužku a blok. Pokud nejprve kontrolujete e-maily, uvolněte místo na klávesnici, abyste ráno mohli vklouznout do křesla a začít jen tak klikat. Pamatujte, že to, že něco vypadá úhledně (na Pinterestu), ještě neznamená, že je to pro vás to správné uspořádání. Dělejte to, co má smysl pro vaši každodenní rutinu.

Postavte si ke stolu odpadkový koš

Zboží s laskavým svolením Amazonu.

Kolikrát se vám stane, že se podíváte na kus papíru a řeknete si: „Tohle vyhodím, až vstanu?“. Místo toho ho hned ukliďte ze stolu tím, že ho hodíte do nového praktického koše. I když se to může zdát jako zábavná výzva, ponechání koše na vyhození vám zanechá několik nevyužitých záběrů a nakonec i zmačkané papíry, které vám zaneřádí podlahu.

Korigujte své kabely

Zboží je dodáváno se svolením společnosti Amazon.

Nepořádek v kabelech je smutnou realitou téměř pro každého – ale pro vás už být nemusí. Udržujte kabely v pořádku tím, že si na stůl přidáte držák na kabely nebo vyzkoušíte tento zábavný hack s klipy na pořadače. Můžete dokonce postoupit na další úroveň a označit své nabíječky a kabely štítky, abyste o nich měli přehled, i když je půjčíte kolegovi. (Nebo když jsou roztroušené po vašem stole.)

Udržujte na stole systém pro ukládání dokumentů

Produkt se svolením společnosti Poppin.

Pokud máte fyzické dokumenty (protože jste tak staromódní), budete potřebovat fyzický způsob, jak je udržet uspořádané. Věnujte pět minut tomu, abyste zjistili, kolik „schránek“ budete potřebovat, a pak si přineste harmonikovou složku, kartotéku nebo jednoduchý stolní organizér s alespoň tolika přihrádkami nebo složkami. Pokud nic jiného, vyčleňte si v rohu stolu místo, kam budete ukládat dokumenty, které vám přijdou.

Uložení referenčních dokumentů poblíž

Produkt s laskavým svolením společnosti Ikea.

Pokud existují dokumenty, které neustále vytahujete ze zásuvky, abyste je zkontrolovali, měli byste je uspořádat tak, aby byly vždy k dispozici, abyste je mohli vidět nebo vzít do ruky. Umístěte je do nového organizéru na pracovní stůl, připněte si je na zeď v kabině nebo si na ně kupte pěkný rámeček, pokud máte rádi fantazii (nebo nemáte zdi). Nejenže vám to usnadní plnění úkolů, ale také vám to ušetří čas, který byste museli věnovat šustění po stole a hledání toho jediného lepicího papírku s heslem.

Pořiďte si nádobu na harampádí

Produkt s laskavým svolením The Container Store.

Volné drobné, kancelářské sponky a gumičky se dostanou na váš stůl – je to nevyhnutelné. Téměř stejně nevyhnutelné jako to, že tyto předměty budou na vašem stole ležet celé dny, než je přemístíte. Dobrá zpráva: Existuje snadná možnost, jak je tam nechat ležet: nádoba na odpadky. Vezměte si jednoduchou skleněnou nádobu (pomůže, když bude průhledná) a postavte ji do vzdáleného rohu stolu. Pokaždé, když najdete minci, sponku nebo uvolněný připínáček, prostě je do ní vhoďte. I když se ve sklenici nikdy neproberete (a to se pravděpodobně nestane), bude vše vypadat přehledně a uspořádaně.

Uspořádejte si psací stůl, než půjdete domů

Produkt s laskavým svolením Amazonu.

Ne, nemusíte dělat hloubkový úklid každý večer – nejsem blázen. Ale měli byste se snažit svůj prostor uklidit tak, abyste se po ranním příchodu mohli rovnou pustit do práce. Vyhoďte všechny zjevné odpadky (zbytky obalů od oběda), poskládejte papíry na hromádku a pera vraťte na jejich místo. Nezabere vám to víc než pět minut, ale ušetří vám to ráno takovou bolest hlavy.

Zdobení pracovního stolu

Produkt se souhlasem Etsy.

Zdobením nemyslím jeho obložení cetkami, které ho jen ještě více zaneřádí. Místo toho si kupte pěkný rámeček, parádní těžítko nebo třeba rostlinu. Když budete mít na stole jeden předmět, kterým se budete chtít pochlubit (i kdyby to mělo být jen pro vás), bude vás to více motivovat k udržování čistoty.