Plánování svatby vyžaduje spoustu práce, ale najmutí profesionálního svatebního plánovače je zaručený způsob, jak si ulehčit práci, abyste se mohli soustředit na konečný výsledek – svatbu! Podle nové studie společnosti WeddingWire stráví průměrný pár plánováním svatby sedm hodin týdně, což se na první pohled nemusí zdát mnoho, ale čas se může rychle nasčítat, když zohledníte svůj pracovní rozvrh a další každodenní povinnosti.

Na základě údajů společnosti WeddingWire si v roce 2019 27 % párů najalo svatebního plánovače – co ale svatební plánovač dělá? Stručně řečeno, odpověď zní: hodně (včetně hrstky úkolů, které jste si pravděpodobně neuvědomili). Přestože konečným cílem každého svatebního plánovače je pomoci vašemu výjimečnému dni proběhnout co nejhladčeji, neexistuje univerzální řešení. Rozebíráme různé typy svatebních plánovačů a služby, které můžete od každého z nich očekávat, abyste si mohli vybrat správného dodavatele podle svých potřeb a rozpočtu.

Takže, co dělá svatební plánovač? Zde jsou uvedeny různé typy profesionálů v oblasti plánování, které si můžete najmout.

Svatební plánovač s kompletními službami

Svatební plánovač s kompletními službami, známý také jako svatební plánovač se vším všudy, je nejlepší pro páry, které chtějí postupné vedení a profesionální názor od samého začátku. Podle zprávy WeddingWire Newlywed Report 2020 si tento typ svatebního plánovače najímá 31 % párů. Plánovači s kompletním servisem jsou skvělou volbou, pokud nemáte mnoho volného času, který byste mohli věnovat plánování svatby. Budou se podílet na všech aspektech vašeho seznamu úkolů, od pomoci s výběrem místa svatby a vyřizováním korespondence s dodavateli až po sestavení doprovodných kartiček a vedení družiček ve svatební den.

Plánovač s plným servisem je také skvělou volbou pro páry, které potřebují pomoci s menšími detaily svatby, jako je výběr barev prádla a květin, a raději tato rozhodnutí přenechají odborníkovi. Vzhledem k závazku a práci s tím spojené je tento typ svatebního plánovače obvykle nejdražší variantou, ale náklady se nakonec mohou vyplatit. Pro srovnání, podle studie společnosti WeddingWire činily průměrné náklady na svatebního plánovače v roce 2019 1 500 dolarů.

Měsíční plánování svatby

Pokud si chcete většinu svatby naplánovat sami, můžete zvážit najmutí měsíčního plánovače, který vám pomůže snížit stresovou zátěž v době krize. Podle údajů společnosti WeddingWire se pro tento typ svatebního plánovače rozhodne v průměru 16 % párů. S plánovačem na měsíc začnete spolupracovat asi čtyři nebo pět týdnů před svatbou. Zaměří se na vyřizování různých úkolů na poslední chvíli, jako jsou závěrečná jednání o smlouvách, platby dodavatelům a zajištění dodávek (květin, jídla, výzdoby atd.) pro váš svatební den.

Koordinátor svatebního dne

Práce koordinátora svatebního dne ve skutečnosti začíná několik týdnů před vaší událostí – několikrát si s vámi popovídá, aby vytvořil plán svatebního dne a posoudil, co je ještě třeba udělat. Na rozdíl od svatebního koordinátora, který plánuje svatbu po měsíci, však svatební koordinátor v den svatby nechá na vás, abyste se postarali o většinu (pokud ne o všechnu) logistických záležitostí, které vedou k velkému dni, například o sdělení časového plánu svatby dodavatelům nebo o potvrzení dodacích lhůt.

Představte si svatebního koordinátora na den svatby jako profesionální – a mnohem zkušenější – verzi kamaráda, který se dobrovolně nabídl, že bude „řídit“ věci ve váš svatební den (což není vždy nejlepší nápad). Mezi jejich povinnosti obvykle patří nasměrovat dodavatele na jejich správná místa, řídit přípravu a likvidaci svatební výzdoby a zajistit, aby celý den probíhal co nejlépe podle plánu. Tento typ svatebního plánovače je nejoblíbenější – 37 % párů se rozhodlo najmout si svatebního koordinátora v den svatby. Mnoho svatebních míst nabízí koordinaci v den svatby jako součást balíčků pronájmu.

Koordinátor svatebního víkendu

Představte si tohoto dodavatele jako kombinaci mezi svatebním plánovačem na den a na měsíc. Pokud pořádáte svatbu s vícedenními oslavami a velkým počtem hostů, o kterých je třeba mít přehled, je koordinátor svatebního víkendu nezbytný, aby vše proběhlo hladce. Ačkoli si tento typ plánovače najímají jen 4 % párů, bude hnací silou vašeho skutečného svatebního dne a může vám také pomoci s povinnostmi, jako je vítání hostů a organizace nesvatebních aktivit – například zkušební večeře nebo ranní brunch.

Destinační svatební koordinátor

Destinační svatební koordinátor je klíčový pro páry, které plánují svatbu z velké dálky. Když vy a váš snoubenec(ka) nemůžete místo svatby snadno navštívit, je užitečné mít tam místo sebe důvěryhodného profesionála nebo někoho, kdo je s plánováním svateb ve vaší destinaci velmi dobře obeznámen. Svatební koordinátor v destinaci vám může pomoci vyhledat místa, setkat se s dodavateli a získat za vás informace o všem z první ruky, když tam nemůžete být osobně. Rovněž vás bude informovat o důležitých informacích specifických pro daný region, o kterých jste možná nevěděli, například o počasí, místních událostech, cestovních tipech a regionálních zvycích.

Vyhledávání dodavatelů a doporučení

Co ještě dělá svatební plánovač – kromě toho, že vám vytvoří časový plán svatebního dne a odpoví na všechny ty e-maily, které jste poslali během jednoho z vašich nočních šílenství? Mnoho společností zabývajících se plánováním akcí poskytuje párům odborné názory a rady, i když si je nenajímáte na plný úvazek. Plánovači mohou posoudit vaše svatební smlouvy, připojit se k vám při prohlídce místa konání nebo vám poskytnout doporučení na další dodavatele. Plánovači akcí mají rozsáhlou síť kontaktů v oboru, od místních svatebních květinářů po půjčovny, a to je skvělá příležitost, jak se spojit s těmi nejlepšími v oboru!

Á la carte svatební plánovač

Žádné dvě svatby nejsou úplně stejné, a proto někteří plánovači umožňují klientům vytvořit si vlastní seznam služeb à la carte a předat vše, co nepotřebují. Vytvoření vlastního plánovacího balíčku může být skvělou volbou, pokud máte omezený rozpočet, ale přesto chcete profesionální vedení v některých oblastech.

Co eventoví designéři nebo eventoví stylisté?

Nezaměňovat s plánovači svateb, eventoví designéři a eventoví stylisté jsou profesionálové, kteří vám pomohou výhradně s estetikou vaší svatby. A to od úkolů, jako je výběr barevné palety a vytvoření krásných stolových dekorací, až po nalezení dokonalých pronájmů dekorací a uvedení vaší vize koktejlového salonku do života. Eventoví stylisté a plánovači svateb obvykle pravidelně pracují ruku v ruce, což znamená, že mnoho plánovačů má vyvinutý vynikající cit pro design, ale váš plánovač může také chtít spolupracovat se stylistou, aby posunul váš velký den na další úroveň.

.