S vhodným pluginem pro správu dokumentů a souborů můžete vylepšit pracovní postup organizace souborů na svých webových stránkách a umožnit uživatelům webu snadné vyhledávání, přístup a stahování souborů.

V tomto článku se podíváme na některé z nejlepších pluginů pro správu dokumentů a souborů ve WordPressu a zdůrazníme význačné funkce, které jednotlivé nástroje nabízejí, abychom vám pomohli najít to správné řešení pro váš web

Proč potřebujete plugin pro správu dokumentů a souborů

Pluginy pro správu dokumentů a souborů umožňují firmám a webmasterům lépe spravovat své soubory prostřednictvím centralizovaného ovládacího panelu a bezpečně je sdílet s uživateli a členy týmu. Soubory můžete například chránit pomocí hesel a umožnit k nim přístup pouze oprávněným osobám nebo přihlášeným uživatelům.

Několik věcí můžete pomocí pluginu pro správu dokumentů a souborů udělat:

• Zpřístupněte dokumenty a soubory ke stažení, např. pokud chcete s uživateli webu sdílet soubory PDF.
• Omezte přístup k dokumentům a souborům, např. pokud chcete prodávat online kurzy nebo pokud provozujete členský web.
• Lépe spravujte dokumenty na backendu WordPressu, např. pokud máte velkou knihovnu obrázků nebo zvukových souborů, ke kterým členové týmu pravidelně potřebují přístup.
• Usnadněte svému týmu přístup k dokumentům a souborům, např. pokud chcete sdílet důležitý dokument se členy týmu.

Tady jsou klíčové funkce, na které byste se měli zaměřit při výběru pluginu pro správu dokumentů a souborů pro WordPress:

• Měl by umožňovat prezentaci dokumentů a souborů na front-endu. Měli byste mít také možnost zobrazit jednotlivé soubory nebo kolekci souborů v archivu.
• Potřebujete funkce zabezpečení dokumentů, např. šifrování a ochranu adresářů.
• Měl by vám poskytnout plnou kontrolu nad zpřístupněním dokumentů uživatelům.
• Váš plugin pro správu souborů by měl umožňovat vytváření souborů ke stažení.

Nezapomeňte se také podívat na náš článek o 5 způsobech ochrany dokumentů a souborů PDF!“

Nejlepší pluginy pro správu dokumentů a souborů pro WordPress v roce 2020

Níže se podíváme na některé z nejlepších pluginů pro správu dokumentů a souborů, které vám pomohou zlepšit způsob správy souborů na vašem webu a jejich sdílení s ostatními lidmi.

#1: Filr

Filr je výkonný plugin pro správu dokumentů a souborů ve WordPressu, který vám umožní snadno nahrávat, zabezpečovat a distribuovat soubory prostřednictvím webu WordPress. Nabízí hned několik funkcí ochrany souborů, jako je šifrování názvu souboru a vypršení platnosti souborů na základě zvolených dat nebo počtu stažení. Kromě toho budete moci zobrazovat soubory na stránkách webu pomocí jednoduchých zkratek.

Klíčové funkce:

• Pomůže vám omezit přístup uživatelů k dokumentům a souborům na vašem webu a zpřístupnit je pouze oprávněným uživatelům.
• Filr nabízí jednoduchý způsob, jak vytvořit knihovnu dokumentů a přidat jeden (nebo více) souborů přímo do frontendu vašeho webu.
• Soubory a dokumenty můžete seskupovat na základě seznamů. To vám umožní rychle sledovat a organizovat soubory na back-endu.
• Dovoluje zpřístupnit soubory uživatelům webu dvěma způsoby: jako jednotlivé soubory, které uživatelům umožňují vybrat a stáhnout jeden soubor najednou, nebo zazipovat více souborů do jednoho archivního souboru a stáhnout je všechny najednou.
• Vzhled knihoven dokumentů můžete měnit úpravou barev, velikosti písma, rámečků a stínů.
• Omezte přístup k souborům podle uživatele (e-mail) nebo uživatelské role
• Spravujte soubory ve složkách moderním a uživatelsky přívětivým způsobem
• Zajistěte živé vyhledávání a stránkování pro zobrazení stovek souborů v knihovně
• Chraňte soubory ZIP heslem pro maximální zabezpečení, šifrujte názvy souborů, a zcela uzavřít externí přístup k souborům
• zabraňuje viditelnosti nahraných souborů jako příloh tím, že nahrává pouze do zabezpečených složek a blokuje Google a další vyhledávače před náhodným indexováním vašich souborů

Jedná se o snadno použitelný nástroj s nejvýkonnější sadou funkcí na trhu. Nespoléhejte se na nezabezpečené produkty, když nakládáte s životaschopnými daty nebo informacemi o zákaznících.

Cena:

Podívejte se na náš návod krok za krokem, jak vytvořit bezpečné centrum dokumentů ve WordPressu!

#2: WP Download Manager

Pokud hledáte víceúčelový plugin pro své soubory, WP Download Manager je přesně to, co potřebujete. Pomůže vám uspořádat dokumenty, chránit soubory hesly a prodávat digitální produkty.

Klíčové funkce:

• Můžete uživatelům webu umožnit stahování více souborů jako jediného souboru zip.
• Umožňuje řídit, kdo má přístup k vašim dokumentům a souborům a kdo je může stahovat.
• WP Download Manager umožňuje zabezpečit celý zazipovaný balíček nebo jednotlivé soubory v balíčku jedním (nebo více) hesly.
• Můžete omezit rychlost stahování souborů, aby uživatelé nezneužívali prostředky serveru.
• Umožňuje nahrávat soubory pomocí FTP a zároveň tyto soubory rychle importovat a převádět do balíčků.

Je to skvělý správce souborů a dokumentů pro online podnikatele a majitele členských webů.

Cena:

#3: WP File Download

WP File Download je doplněk pro správce souborů WordPress, který vám pomůže organizovat a distribuovat vaše soubory a dokumenty prostřednictvím vašich webových stránek. Tento nástroj můžete propojit se svým obchodem WooCommerce a začít využívat jeho prodejní funkce včetně platebních systémů a statistik prodeje.

Klíčové funkce:

• Přichází se čtyřmi motivy, které řídí způsob, jakým se soubory zobrazují uživatelům. Patří mezi ně standardní výpis, tabulka, akordeonový strom a zobrazení na Disku Google.
• WP File Download nabízí uživatelsky přívětivý správce souborů WordPress s funkcí drag-and-drop, který umožňuje snadno organizovat soubory, kategorie souborů a přesouvat a duplikovat soubory.
• Umožňuje nastavit oprávnění umožňující uživatelům zobrazovat, aktualizovat, stahovat, mazat a upravovat soubory. Navíc můžete omezit přístup uživatelů k souboru nebo kategorii souborů.
• Jeho flexibilní vyhledávač vám pomůže snadno najít požadované soubory pomocí nástrojů, jako je textové vyhledávání, filtrování souborů podle kategorií a filtrování podle značek.

Je to ideální nástroj pro majitele obchodů WooCommerce a freelancery.

Cena:

#4: WP Document Revisions

WP Documents Revisions je plugin pro správu souborů, který vám pomůže spravovat a bezpečně sdílet soubory včetně obrázků, textů a tabulek s ostatními lidmi. Jako nástroj pro správu verzí vám pomůže snadno sledovat vývoj každého dokumentu a informuje vás o všech jeho aktualizacích.

Klíčové funkce:

• Podporuje všechny typy souborů včetně dokumentů, souborů PDF, tabulek a obrázků.
• Můžete bezpečně ukládat všechny důležité soubory i jejich revidované verze. Všechny soubory jsou navíc zkontrolovány a uzamčeny, takže revize nekolidují ani se neupravují.
• Vytváří pro každý soubor trvalou ověřenou adresu URL, která vždy odkazuje na nejnovější verzi.
• Jedním kliknutím můžete přepínat mezi soukromou, veřejnou a heslovou ochranou souborů.

Je to skvělý nástroj pro správu dokumentů pro malé firmy a profesionální webové designéry.

Cena:

#5: Memphis Documents Library

Memphis Documents Library je oblíbený plugin pro správu dokumentů ve WordPressu, který vám umožní snadno organizovat a sdílet soubory. Jeho tlačítko pro nahrávání souborů na přední straně vám pomůže rychle přidat soubory na vaše webové stránky. Kromě toho můžete vytvářet a spravovat kategorie a podkategorie souborů a vyhledávat dokumenty pomocí vyhledávacího nástroje WordPress.

Klíčové funkce:

• Podporuje miniatury a náhled dokumentů pro většinu typů souborů.
• Můžete dávkově nahrávat soubory na web WordPress a sledovat stahování souborů.
• Po nahrání souboru do systému se vytvoří příslušný příspěvek, ve kterém se zobrazí podrobnosti o konkrétním souboru.
• Funkce správy verzí umožňuje zobrazit a revidovat předchozí verze souborů.
• Pro každý soubor můžete zobrazit tlačítka sociálních médií a podpořit tak sdílení na sociálních sítích.

Je to skvělá volba pro profesionální fotografy a pracovníky na volné noze.

Cena:

#6: Vložit libovolný dokument

Embed Any Document vám umožní snadno nahrávat a vkládat dokumenty na vaše stránky WordPress. Tímto způsobem nemusíte instalovat žádný další doplněk prohlížeče, jako je Acrobat Reader nebo Flash. Pro zobrazení dokumentů na svých webových stránkách můžete implementovat buď prohlížeč Microsoft Office Online, nebo Google Docs Viewer, a pokud jeden z nich nefunguje, můžete vždy přepnout na druhý.

Klíčové funkce:

• Jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní.
• Podporuje všechny oblíbené typy souborů včetně Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), textových souborů, obrázků TIFF, Adobe Illustrator a škálovatelné vektorové grafiky (SVG).
• Dokumenty můžete rychle nahrát přímo do knihovny médií a vložit je jediným kliknutím.
• Prohlížeče dokumentů jsou kompatibilní s různými prohlížeči a plně reagují na mobilní zařízení.
• Dodává se s rozsáhlou dokumentací, která obsahuje vysvětlivky, videonávody a snímky obrazovek.

Je vytvořen především pro grafiky, kreativce a majitele webových stránek.

Cena: 1 000 000 Kč:

#7: SP Project & Správce dokumentů

SP Project & Správce dokumentů je vynikající nástroj pro správu neomezeného počtu souborů a jejich bezpečné sdílení s dalšími osobami. Nabízí kompletní sadu nástrojů, které vám pomohou snadno udržovat a kontrolovat soubory, složky a podsložky online nebo na pracovišti.

Klíčové funkce:

• Je vybaven intuitivním uživatelským rozhraním, které umožňuje klientům snadno přidávat a upravovat projekty.
• Soubory můžete zabezpečit vytvořením přihlašovacích údajů pro oprávněné uživatele. Stejně tak je přihlášení vyžadováno pro stahování souborů.
• Umožňuje nahrávat a spravovat neomezený počet souborů a nastavit neomezené vnořování složek a podsložek.
• Soubory můžete přesouvat do složky Koš, která podporuje uchovávání souborů na základě data.

Je to ideální nástroj pro malé firmy i velké organizace.

Cena:

Závěr

S vhodným doplňkem pro správu dokumentů a souborů na webu si můžete usnadnit správu velkého množství souborů, jejich bezpečné sdílení a rychlý přístup k nim v případě potřeby.

Na základě výše uvedených klíčových funkcí doporučujeme:

• Filr všem, kteří hledají způsob, jak lépe spravovat dokumenty na backendu, zpřístupnit dokumenty návštěvníkům z frontendu a využít možnosti šifrování dokumentů a souborů.
• WP Download Manager pro každého, kdo chce prodávat dokumenty a soubory a využívat funkce licencování.
• Embed Any Document pro vkládání dokumentů na své stránky WordPress.

.