Nájem úžasného svatebního plánovače vám zajistí víc než jen velkolepý svatební den. Správný profesionál vám do procesu plánování vnese klid, kreativitu a tolik potřebné rozpočtové know-how, které vám tyto měsíce značně usnadní. Při procházení portfolií a povídání si o jejich službách se můžete svatebního plánovače zeptat na mnoho otázek, které vám pomohou najít toho pravého pro vás.

Těchto 10 otázek položte svatebnímu plánovači, než podepíšete smlouvu.

Jaká je celková zkušenost se spoluprací s vámi?“

„Všichni plánovači pracují jinak a je velmi důležité najít plánovače, který vám poskytne služby, které potřebujete,“ říká Danielle Pasternak ze společnosti DPNAK Weddings v Pensylvánii. „Někdy prostě nevíte, co potřebujete, ale diskuse o tom, jak plánovač pracuje, vám pomůže společně se do toho ponořit a přijít na to. Ne všichni plánovači jsou stejní. Někteří nabízejí design, jiní se zaměřují na logistiku, další dělají od obojího trochu. Někteří plánovači zahrnují spoustu osobních schůzek, jiní se zaměřují na komunikaci prostřednictvím e-mailu. Ani jeden z nich není více správný nebo špatný. Vše záleží na tom, co VY potřebujete a co nejlépe vyhovuje vašemu osobnímu a profesnímu životu. Pokud potřebujete něco konkrétního, stačí se zeptat. Nikdy však nepředpokládejte jednu nebo druhou možnost a klidně si nechte ukázat, jak fungují.“

Jak moc se budu moci zapojit do plánovacího procesu?

„Je to skvělý způsob, jak se dozvědět více o stylu plánovače,“ říká Melissa Reinkeová ze společnosti Sweet Blossom Weddings v kalifornském Encinitas. „Osobně ráda pracuji se svými klienty individuálně a opravdu chci, aby se cítili zapojeni do procesu. Konečná rozhodnutí dělají oni, bez ohledu na to, zda si mě najmou na měsíční nebo kompletní plánování.“

Co NENÍ zahrnuto v balíčcích?“

„Když se snažíte najít ideálního plánovače svateb, často je lepší se zeptat, co NENÍ zahrnuto v jeho balíčku,“ radí Alexandra Moreau z xo moreau weddings & events v Austinu v Texasu. „Dostanete seznamy toho, co všechno je v ceně, a často mohou být tyto seznamy dlouhé i několik stránek! Když se zeptáte, co v ceně není, může vám to pomoci porovnat a zúžit výběr o něco snadněji.“

Bude plánování naší svatby zábavné?“

„To se mi líbí. Znamená to, že se na to nedívají z obchodního hlediska,“ říká Josh Spiegel ze společnosti Birch Event Design v New Yorku. „Za vším, co děláme, stojí vášeň, a to je to, co nás pohání. Tato otázka znamená, že se s námi chtějí podílet na projektu a že je pro ně příjemnější s nimi pracovat a nechat je pracovat s námi.“

Kolik svateb ročně berete na starost?“

„Pokud jde o tuto otázku, kterou je třeba položit svatebnímu plánovači, méně je lépe!“ říká Christina Baxter z Christina Baxter Weddings and Events ve Washingtonu, D.C. „Chcete, aby váš plánovač měl dostatek času věnovat se plánování VAŠÍ svatby a přizpůsobení každého detailu. Hledáte kvalitu, ne kvantitu.“

Najali jste si plánovače na vlastní svatbu?“

„Byla bych ráda, kdyby se každý klient ptal na proces plánování mé vlastní svatby a na to, jestli jsme si najali plánovače (což jsme udělali!),“ říká Nicole Fauls z Urban Allure Events v Costa Mesa v Kalifornii. „Jsem také skutečný člověk a prošla jsem si tím, co moji klienti prožívají jak profesně, tak osobně. I když jsem sama svatební plánovačkou, přesto jsem se obrátila na jiného profesionála, aby mi pomohl zajistit, že můj vlastní svatební den proběhne bez problémů.“

Jaké kroky jste podnikli, abyste zajistili spokojenost klientů ve svatební den?“

Tato otázka, kterou položte svatebnímu plánovači, umožní profesionálovi, s nímž vedete rozhovor, aby vám řekl, jak se postará o to, abyste měli úžasný zážitek. „Jsem velmi hrdá na to, že dokážu svým klientům ve svatební den vyjít vstříc i nad rámec jejich možností. Vím, jak tvrdě pracuji, abych zajistila bezchybný den, takže mi položení této otázky dává čas o tom mluvit!“ říká Moreau. „Pokud se potenciálního svatebního plánovače zeptáte, kam až dokázal zajít, a dočkáte se mlčení nebo dlouhé odmlky, možná byste se měli dál poohlížet po jiných možnostech. Zvláště pokud má vaše svatba hodně pohyblivých částí a možnost nepředvídaných okolností.“

Vážně chceme udělat X, Y nebo Z. Co si o tom myslíte?“

Díky této otázce, kterou můžete položit svatebnímu plánovači, a díky tomu, že se s ním podělíte o některé své představy, budete mít šanci získat názor plánovače a zjistit, zda je na stejné vlně, a také mu dáte šanci zjistit, zda se vaše styly budou dobře doplňovat. „“Něco, co si klienti neuvědomují, je, že při prvním setkání děláme rozhovor s nimi stejně jako oni s námi. Klademe jim otázky, abychom zjistili, zda se k sobě také hodí,“ říká Reinke. „Byly případy, kdy jsem hned věděl, že se k sobě nehodíme. Například když řeknou, že si nechtějí najmout profesionálního DJ nebo floristu (přitom si cením zkušeností a know-how, které profesionál do vašeho svatebního dne přinese), vím, že se k sobě možná nehodíme.“

Jaká byla vaše nejoblíbenější svatba, kterou jste v uplynulém roce plánovali?

„Díky tomu budete mít další příležitost podívat se na práci svého potenciálního plánovače a vyslechnout si detaily a nápady, které ho opravdu nadchly,“ říká Nicola Wilsonová ze společnosti Simply Brilliant Events v Detroitu ve státě Michigan. „Získáte přehled o tom, co je pro plánovače opravdu zajímavé, a také o některých kreativních nápadech, které by mohl přinést pro vaši vlastní svatbu.“

Dovolí náš svatební rozpočet svatbu, která by odrážela typ práce, kterou máte uvedenou ve svém portfoliu?“

„Každý rozpočet je jiný a pochopení toho, kam až váš rozpočet může zajít, je důležitou součástí procesu plánování,“ říká Baxter. „Když se zeptáte, jak je váš rozpočet srovnatelný s minulými pracemi plánovače, pomůže vám to pochopit, co je – a co není – dosažitelné, a otevře to realistickou konverzaci o tom, co bude váš plánovač schopen s vaším rozpočtem udělat.“

.