Om du aldrig har arbetat med ett bemanningsföretag tidigare, är här fem saker som är viktiga att känna till för att få en lyckad upplevelse:

1. Definiera de färdigheter som behövs för att lyckas: När du kontaktar och kommunicerar med bemanningsföretaget om vilken typ av kandidat(er) du hoppas kunna anställa, ta dig tid att tydligt definiera de mål, ansvarsområden och färdigheter som behövs för den ideala medarbetaren du vill ha för att fylla den öppna tjänsten. Din rekryterare kommer då att kunna göra ett bättre jobb med att rekrytera, intervjua och hitta den bästa kandidaten för att fylla din roll.
”Detta gör screening och anställning baserat på dessa faktorer till en mycket effektivare och mer ändamålsenlig process”, säger Brendan Haugo, Lead Marketing and Creative Recruiter för Celarity.
2. Ingå på rätt sätt: När den anställde väl är anställd, ge honom eller henne en rundtur på kontoret, presentera honom eller henne för arbetskamrater och ledning, och om det inte finns några restriktioner, bjud in entreprenören till teammöten, säger Brittany Smith, personalchef på Celarity. Se också till att visa dem var pausrummet eller toaletten finns, peka ut var de kan springa för att hämta kaffe eller en bit mat och all annan relevant information som hjälper dem att förstå vad som krävs för att lyckas på ditt kontor. Om det till exempel pågår vägarbete och de känner till en bättre väg hem, dela med dig av den informationen.
”Ett vanligt klagomål från entreprenörer är att de känner sig avskilda från de fast anställda”, säger Smith. ”För att hjälpa en entreprenör att känna sig som en del av teamet bör du se till att han/hon får en fullständig introduktionsupplevelse.”
3. Pappersarbete, policyer och rutiner: En kontraktsanställd har samma krav som en fast anställd, säger Smith. Se till att kontraktsanställda deltar i (eller fyller i elektroniskt) all utbildning om säkerhet, trygghet och trakasserier. Dela med dem alla policyer för Internetanvändning eller viktiga riktlinjer som gäller för alla på kontoret.
4. Få dem att känna sig som en del av teamet: Förutom en ordentlig introduktionsupplevelse ska du se till att dina entreprenörer känner sig välkomna och önskade. Isolera dem inte från resten av kontoret och se till att de vet att de är en viktig del av projektets, teamets eller företagets framgång. Bjud in entreprenören på lunch, happy hours eller en kopp kaffe.
”Lär känna dem på ett personligt plan, se till att de vet att deras arbete uppskattas”, säger Haugo.
5. Kommunicera regelbundet med bemanningsföretaget: Arbetsgivarna bör ha ständig kontakt med bemanningsföretaget. Celarity kontaktar ofta sina uppdragstagare och kunder för att få feedback om hur relationen fungerar. Arbetsgivarna bör göra detsamma. Ställ frågor, be om råd och var öppen.
”Det är viktigt att kunden ger snabb och ärlig feedback”, säger Smith. ”Bemanningsföretaget bör informeras om vilka dagliga utmaningar som entreprenören eller kunden upplever. Ring bemanningsföretaget när det finns problem med prestationer och närvaro.”