8 snabba och enkla knep för att organisera ditt skrivbord (och ge intryck av att du är på topp)
Enligt författaren A. A. Milne är ”organisering vad du gör innan du gör något” – vilket innebär att det bör vara en föregångare till din dag, inte hur du spenderar den första timmen (eller mer!) av den.
Att börja morgonen med ett rent blad betyder inte att du aldrig behöver tänka på organisering, men det betyder att du tänker mycket mindre på det. Dessa åtta enkla knep för att organisera kontoret kommer att minska din tid för att rensa och hjälpa dig att fokusera, så att du kan få ut mer arbete av dina kontorstimmar (och gå därifrån vid en normal tid!).
Och ja, för alla de människor där ute som har öppna sittplatser (utan lådor, kubikväggar eller förvaring under skrivbordet) gäller de här tipsen även för dig.
Välj en skrivbordslayout som passar ditt naturliga flöde
Produkt med tillstånd från Wayfair.
Om du börjar varje morgon med en fysisk att-göra-lista, ha penna och block öppet framför ditt tangentbord. Om du kollar e-post först, rensa tangentbordet så att du kan sätta dig i din stol på morgonen och börja klicka. Kom ihåg att bara för att något ser snyggt ut (på Pinterest) betyder det inte att det är rätt inställning för dig. Gör det som är vettigt för din dagliga rutin.
Placera en papperskorg vid skrivbordet
Produkt med tillstånd från Amazon.
Hur många gånger kastar du en blick på ett papper och tänker: ”Det där kastar jag ut när jag går upp”? Istället rensar du bort det från skrivbordet direkt genom att slänga det i din nya praktiska papperskorg. Även om det kan tyckas vara en rolig utmaning kommer du att få några missade skott och i slutändan skrynkliga papper som skräpar ner på golvet om du inte har en soptunna.
Corral Your Cables
Produkt med tillstånd från Amazon.
Kabelslumpen är en tråkig realitet för nästan alla – men det behöver det inte vara för dig längre. Håll kablarna i ordning genom att lägga till en kabelhållare på ditt skrivbord eller prova det där roliga hacket med pärmboksklipp. Du kan till och med ta det till nästa nivå och märka dina laddare och sladdar för att hålla reda på dem även när du lånar ut dem till en kollega. (Eller när de ligger utspridda på ditt skrivbord.)
Håll ett dokumentförvaringssystem på ditt skrivbord
Produkt med tillstånd från Poppin.
Om du har fysiska dokument (eftersom du är gammalmodig på det viset) behöver du ett fysiskt sätt att hålla dem organiserade. Ta fem minuter på dig att räkna ut hur många ”inboxar” du behöver och ta sedan med dig en dragspelsmapp, ett arkivskåp eller en enkel skrivbordsorganisator med minst så många fack eller mappar. Om inte annat kan du avsätta ett hörn av skrivbordet för att stapla papper när de kommer in.
Lagra referensdokument i närheten
Produkt med tillstånd från Ikea.
Om det finns dokument som du hela tiden drar upp ur en låda för att kolla, bör du organisera dem så att de alltid finns tillgängliga så att du kan se dem eller ta dem. Placera dem i din nya skrivbordsorganisator, fäst dem på väggen i ditt arbetsrum eller köp en söt ram till dem om du är så fin (eller inte har några väggar). Det kommer inte bara att göra det lättare att slutföra uppgifter, utan det kommer också att spara tid från att leta runt i skrivbordet efter den där klisterlappen med lösenordet.
Hämta en skräpburk
Produkt med tillstånd från The Container Store.
Lösa växelpengar, gem och gummiband kommer att leta sig in på ditt skrivbord – det är oundvikligt. Nästan lika oundvikligt som att dessa föremål kommer att ligga på ditt skrivbord i flera dagar i sträck innan du flyttar dem. Goda nyheter: Det finns ett enkelt alternativ till att bara låta dem sitta där: en skräpburk. Ta en enkel glasburk (det underlättar om den är genomskinlig) och placera den i det bortre hörnet av ditt skrivbord. Varje gång du hittar ett mynt, ett klipp eller en lös pennkrok, lägg det i den. Även om du aldrig går igenom burken (och det kommer du förmodligen inte att göra) kommer allting ändå att se snyggt och organiserat ut.
Organisera ditt skrivbord innan du går hem
Produkt med tillstånd från Amazon.
Nej, du behöver inte göra en djuprengöring varje kväll – jag är inte galen. Men du bör anstränga dig för att städa upp ditt utrymme så att du kan börja arbeta direkt när du kommer på morgonen. Släng allt uppenbart skräp (dina överblivna lunchförpackningar), stapla dina papper i en hög och lägg tillbaka pennorna på sina platser. Det tar inte längre än fem minuter att göra, men det kommer att bespara dig en sådan huvudvärk på morgonen.
Decorate Your Desk
Produkt med tillstånd från Etsy.
Med att dekorera menar jag inte att täcka det med prylar som bara rör till det ännu mer. Köp istället en fin ram, en cool brevpress eller till och med en växt. Om du har en sak på ditt skrivbord som du vill visa upp (även om det bara är för dig själv) kommer du att bli mer motiverad att hålla ditt utrymme rent.