Med rätt plugin för dokument- och filhantering kan du förbättra arbetsflödet för filorganisation på din webbplats och göra det möjligt för webbplatsens användare att enkelt hitta, komma åt och ladda ner filer.

I den här artikeln tar vi en titt på några av de bästa WordPress-plugins för dokument- och filhantering och lyfter fram de utmärkande funktionerna som erbjuds med varje verktyg för att hjälpa dig att hitta rätt lösning för din webbplats

Varför du behöver ett plugin för dokument- och filhantering

Plugins för dokument- och filhantering gör det möjligt för företag och webbansvariga att bättre hantera sina filer via en centraliserad instrumentpanel och dela dem med användare och lagmedlemmar på ett säkert sätt. Du kan till exempel skydda filer med hjälp av lösenord och bara låta auktoriserade personer eller inloggade användare få tillgång till dem.

Här är några av de saker du kan göra med ett plugin för dokument- och filhantering:

• Gör dokument och filer nedladdningsbara, t.ex. om du vill dela PDF-filer med användarna på din webbplats.
• Begränsa åtkomsten till dokument och filer, t.ex. om du vill sälja onlinekurser eller om du driver en medlemssajt.
• Hantera dokumenten bättre i WordPress backend, t.ex. om du har ett stort bibliotek med bild- eller ljudfiler som teammedlemmarna regelbundet behöver tillgång till.
• Gör det enkelt för teamet att komma åt dokument och filer, t.ex. om du vill dela ett viktigt dokument med teammedlemmar.

Här är de viktigaste funktionerna du bör leta efter när du väljer ett plugin för dokument- och filhantering för WordPress:

• Det bör låta dig visa upp dokument och filer på framsidan. Du bör också ha möjlighet att visa enskilda filer eller en samling filer i ett arkiv.
• Du behöver funktioner för dokumentsäkerhet, t.ex. kryptering och katalogskydd.
• Det bör ge dig full kontroll över att göra dokumenten tillgängliga för användarna.
• Ditt plugin för filhantering bör göra det möjligt för dig att skapa nedladdningsbara filer.

Se även vår artikel om 5 sätt att skydda PDF-dokument och filer!

Bästa plugins för dokument- och filhantering för WordPress år 2020

Nedan tar vi en titt på några av de bästa plugins för dokument- och filhantering som kan hjälpa dig att förbättra hur du hanterar filer på din webbplats och delar dem med andra människor.

#1: Filr

Filr är ett kraftfullt WordPress-plugin för dokument- och filhantering som låter dig enkelt ladda upp, säkra och distribuera filer via din WordPress-webbplats. Det erbjuder flera filskyddsfunktioner utanför boxen som filnamnskryptering och filutgång baserat på valda datum eller antal nedladdningar. Dessutom kan du visa filer på dina webbplatsens sidor med hjälp av enkla kortkoder.

Nyckelfunktioner:

• Det kan hjälpa dig att begränsa användarnas åtkomst till dokument och filer på din webbplats och göra dem tillgängliga endast för auktoriserade användare.
• Filr erbjuder ett enkelt sätt att skapa ett dokumentbibliotek och lägga till en (eller flera) filer direkt i din webbplats front-end.
• Du kan gruppera filer och dokument baserat på listor. På så sätt kan du snabbt spåra och organisera filer på baksidan.
• Du kan göra filerna tillgängliga för webbplatsens användare på två sätt: som enskilda filer så att användarna kan välja och ladda ner en fil i taget eller zippa flera filer till en enda arkivfil och ladda ner alla i ett svep.
• Du kan ändra utseendet på dina dokumentbibliotek genom att ändra färger, teckensnittsstorlekar, ramar och boxskuggor.
• Begränsad filåtkomst genom användaren (e-post) eller användarroll
• hantera dina filer i mappar på ett modernt och UX-vänligt sätt
• tillhandahåller en lösning för live-sökning och paginering för att visa hundratals filer i ett bibliotek
• lösenordsskydda ZIP-filer för maximal säkerhet, kryptera filnamn, och helt stänga av extern åtkomst till filer
• Förhindrar att uppladdade filer blir synliga som bilagor genom att endast ladda upp till säkra mappar och blockerar Google och andra sökmotorer från att indexera dina filer oavsiktligt

Det är ett lättanvänt verktyg med de mest kraftfulla funktionerna på marknaden. Lita inte på osäkra produkter när du hanterar livskraftiga data eller kundinformation.

Pris:

Kolla in vår steg-för-steg-handledning om hur du skapar en säker dokumenthubb i WordPress!

#2: WP Download Manager

Om du letar efter ett multifunktionellt plugin för dina filer är WP Download Manager precis vad du behöver. Det kan hjälpa dig att organisera dina dokument, skydda filer med lösenord och sälja digitala produkter.

Nyckelfunktioner:

• Du kan låta webbplatsens användare ladda ner flera filer som en enda zip-fil.
• Det låter dig styra vem som kan få tillgång till och ladda ner dina dokument och filer.
• WP Download Manager gör det möjligt för dig att säkra ett helt zippat paket eller enskilda filer i ett paket med ett (eller flera) lösenord.
• Du kan begränsa nedladdningshastigheterna för filer så att användarna inte missbrukar serverresurserna.
• Det låter dig ladda upp filer med hjälp av FTP och snabbt importera och konvertera dessa filer till paket samtidigt.

Det är en bra fil- och dokumenthanterare för entreprenörer på nätet och ägare av medlemssajter.

Pris:

#3: WP File Download

WP File Download är ett plugin för filhanterare för WordPress som hjälper dig att organisera och distribuera dina filer och dokument via din webbplats. Du kan ansluta det här verktyget till din WooCommerce-butik och börja använda dess försäljningsfunktioner, inklusive betalningssystem och försäljningsstatistik.

Nyckelfunktioner:

• Det levereras med fyra teman som styr hur filerna visas för användarna. De inkluderar en standardlista, tabell, dragspelsträd och Google Drive-vy.
• WP File Download erbjuder en användarvänlig, dra-och-släpp WordPress-filhanterare som låter dig enkelt organisera filer, filkategorier och flytta och duplicera filer.
• Det låter dig ställa in behörigheter för att tillåta användare att visa, uppdatera, ladda ner, ta bort och redigera filer. Dessutom kan du begränsa användarnas åtkomst till en fil eller filkategori.
• Den flexibla sökmotorn hjälper dig att enkelt hitta de önskade filerna med hjälp av verktyg som textsökning, filtrering av kategorifiler och taggfiltrering.

Det är ett idealiskt verktyg för ägare av WooCommerce-butiker och frilansare.

Pris: Pris: Startversionen kostar 29 dollar för sex månader.

#4: WP Document Revisions

WP Documents Revisions är ett filhanteringstillägg som hjälper dig att hantera och säkert dela filer inklusive bilder, text och kalkylblad med andra personer. Som ett verktyg för versionskontroll kan det hjälpa dig att enkelt spåra varje dokuments utveckling och hålla dig informerad om eventuella uppdateringar av dokumentet.

Nyckelfunktioner:

• Det har stöd för alla filtyper, inklusive dokument, PDF-filer, kalkylblad och bilder.
• Du kan säkert lagra alla dina viktiga filer samt alla deras reviderade versioner. Dessutom är alla filer utcheckade och låsta så att revideringar inte kolliderar eller redigeras.
• Det skapar en permanent, autentiserad URL för varje fil som alltid pekar på den senaste versionen.
• Du kan växla mellan privat, offentligt och lösenordsskydd för filer med ett enda klick.

Det är ett bra dokumenthanteringsverktyg för småföretag och professionella webbdesigners.

Pris:

#5: Memphis Documents Library

Memphis Documents Library är ett populärt WordPress-plugin för dokumenthantering som gör att du enkelt kan organisera och dela filer. Dess front-end upload file-knapp hjälper dig att snabbt lägga till filer på din webbplats. Dessutom kan du skapa och hantera filkategorier och underkategorier och söka efter dokument med hjälp av WordPress-sökverktyget.

Nyckelfunktioner:

• Det stöder miniatyrbilder och dokumentförhandsgranskning för de flesta filtyper.
• Du kan batchuppladda filer till din WordPress-webbplats och spåra filnedladdningar.
• När en fil laddas upp i systemet skapas ett relevant inlägg som visar detaljer om den specifika filen.
• Med dess funktion för versionskontroll kan du visa och revidera tidigare versioner av filer.
• Du kan visa knappar för sociala medier för varje fil för att främja social delning.

Det är ett bra alternativ för professionella fotografer och frilansare.

Pris:

#6: Embed Any Document

Med Embed Any Document kan du enkelt ladda upp och bädda in dokument på din WordPress-webbplats. På så sätt behöver du inte installera någon extra webbläsarplugin som Acrobat Reader eller Flash. Du kan implementera antingen Microsoft Office Online eller Google Docs Viewer för att visa dokument på din webbplats, och om en av dem inte fungerar kan du alltid byta till den andra.

Nyckelfunktioner:

• Enkel och användarvänligt gränssnitt.
• Den stöder alla populära filtyper, inklusive Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), textfiler, TIFF-bilder, Adobe Illustrator och Scalable Vector Graphics (SVGs).
• Du kan snabbt ladda upp dokument direkt till ditt mediebibliotek och bädda in dem med ett enda klick.
• Dokumentvisarna är kompatibla med flera webbläsare och är helt mobilanpassade.
• Det levereras med en omfattande dokumentation som innehåller förklaringar, videotutorials och skärmdumpar.

Det är främst byggt för grafiska formgivare, kreatörer och ägare av webbplatser.

Pris:

#7: SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager är ett utmärkt verktyg för att hantera ett obegränsat antal filer och säkert dela dem med andra personer. Det erbjuder en komplett uppsättning verktyg som kan hjälpa dig att enkelt underhålla och kontrollera filer, mappar och undermappar online eller på arbetsplatsen.

Nyckelfunktioner:

• Det har ett intuitivt användargränssnitt som gör det möjligt för klienter att enkelt lägga till och ändra projekt.
• Du kan säkra filer genom att skapa en inloggning för auktoriserade användare. På samma sätt krävs inloggning för att ladda ner filer.
• Det låter dig ladda upp och hantera ett obegränsat antal filer och ställa in obegränsad nesting av mappar och undermappar.
• Du kan flytta filer till papperskorgen mapp som stödjer lagring av filer baserat på datum.

Det är ett idealiskt verktyg för små företag och stora organisationer.

Pris: Med rätt plugin för dokument- och filhantering för din webbplats kan du göra det enklare att hantera ett stort antal filer, dela dem på ett säkert sätt och snabbt komma åt dem när det behövs.

Baserat på de nyckelfunktioner som diskuterats ovan rekommenderar vi:

• Filr för alla som letar efter ett sätt att bättre hantera dokument på baksidan, göra dokument tillgängliga för besökare från fronten och utnyttja alternativ för kryptering av dokument och filer.
• WP Download Manager för alla som vill sälja dokument och filer och utnyttja licensfunktioner.
• Embed Any Document för att bädda in dokument på sin WordPress-webbplats.