I den kommande artikeln kommer vi att fokusera på att presentera 3 snabba sätt att skriva ut ditt Word-dokument utan markeringar.

Om ditt dokument kräver revidering kommer du definitivt att få alla typer av markeringar i ditt dokument. Det finns sätt att inte visa dem på skärmen. Vad sägs om att inte skriva ut dem?

Svaret är positivt. Och vårt ämne idag ägnas åt att ge dig 3 snabba och effektiva metoder för att uppnå målet.

Metod 1: Ändra utskriftsalternativ

1. För att börja med klickar du på fliken ”Arkiv” i bandet.
2. Nästan klickar du på kommandot ”Skriv ut”.
3. Därefter går du till avsnittet ”Inställningar” och klickar på den första rullgardinsmenyn.
4. På menyn avmarkerar du alternativet ”Skriv ut markeringar”. Du kommer att se markeringar ingenstans i förhandsgranskningen till höger, vilket är det exakta resultatet du kommer att få.
5. Slutligt väljer du skrivare och ställer in annan formatering och klickar på ”Skriv ut”.

Metod 2: Använd VBA-koder

Om du föredrar automatisk bearbetning är körning av ett makro ditt bästa val.

1. Först trycker du på ”Alt+ F11” för att starta VBA-redigeraren i Word.
2. Därefter klickar du på ”Normal”.
3. Nästan klickar du på fliken ”Insert” (infoga) och väljer ”Module” (modul) i menyn.
4. Du dubbelklickar sedan på modulen för att öppna den och klistrar in följande koder:

Sub PrintDocWithoutComments() Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _ Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _ PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0End Sub

1. Slutligt klickar du på ”Run” (kör).

Kodraden ”Copies:=1” ställer in utskriftskopian på 1. Du kan ändra kopieringsnumret efter behov.

Metod 3: Batchutskrift av flera dokument utan markeringar

Om du nu har ett stort antal filer som behöver skrivas ut utan markeringar kommer följande makro att vara en tidsbesparare.

1. Först lägger du alla måldokument i samma mapp.
2. Installera och kör sedan makrot enligt stegen i metod 2.
3. Ersätt makrot med detta:

Sub BatchPrintDocsWithoutComments() Dim objDoc As Document Dim strFile As String, strFolder As String ' Initialization strFolder = InputBox("Enter folder path:") strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal) While strFile <> "" Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile) Set objDoc = ActiveDocument Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _ Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _ PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0 objDoc.Save objDoc.Close strFile = Dir() WendEnd Sub

1. Nu finns det en inmatningsruta. Ange sökvägen till mappen där du lagrar alla måldokument och klicka på ”OK”. Glöm inte det sista ”\” i sökvägssträngen.

Hantera dokumentkorruption

Dokumentkorruption har varit ett ofta återkommande tema. Som en följd av detta har doc recovery kommit upp på scenen. Det finns en inbyggd funktion i Word som hjälper dig att återställa de trasiga filerna. Tyvärr fungerar den inte bra ibland. Därför behöver du ett mer valbart verktyg för att göra jobbet.

Författarens introduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc, som är världsledande inom dataåterställningstekniker, inklusive Excel-återställning och pdf-reparationsmjukvara produkter. Mer information finns på www.datanumen.com

.