Articles

10 frågor att ställa till en bröllopsplanerare

Elizabeth Fogarty
Elizabeth Fogarty

Att anlita en fantastisk bröllopsplanerare kommer att göra mer än att bara ge er en spektakulär bröllopsdag. Rätt proffs kommer att bidra med sinnesfrid, kreativitet och välbehövlig budgetkunskap till er planeringsprocess, vilket gör dessa månader så mycket enklare. Det finns så många frågor att ställa till en bröllopsplanerare när du bläddrar bland portföljer och chattar om deras tjänster, allt för att hjälpa dig att hitta den bröllopsplanerare som är rätt för dig.

Det här är de 10 frågorna att ställa till en bröllopsplanerare innan du skriver under ett kontrakt.

Hur är den övergripande upplevelsen av att arbeta med er?

”Alla planerare arbetar på olika sätt och det är så viktigt att hitta en planerare som tillhandahåller de tjänster ni behöver”, säger Danielle Pasternak från DPNAK Weddings i Pennsylvania. ”Ibland vet man helt enkelt inte vad man behöver, men genom att diskutera hur en planerare arbetar kan ni arbeta tillsammans för att gräva ner er och komma fram till vad ni behöver. Alla planerare är inte likadana. Vissa erbjuder design, vissa fokuserar på logistik, vissa gör lite av båda. Vissa planerare inkluderar en massa personliga möten, andra fokuserar på kommunikation via e-post. Ingen av dem är mer rätt eller fel. Allt beror på vad DU behöver och vad som fungerar bäst i ditt personliga och yrkesmässiga liv. Om det är något specifikt du behöver är det bara att fråga. Men anta aldrig det ena eller det andra och låt dem gärna visa dig hur de arbetar.”

Hur involverad kommer jag att bli i planeringsprocessen?

”Det här är ett bra sätt att lära sig mer om en planerares stil”, säger Melissa Reinke från Sweet Blossom Weddings i Encinitas, Kalifornien. ”Personligen älskar jag att arbeta enskilt med mina kunder och vill verkligen att de ska känna sig delaktiga i processen. De fattar de slutliga besluten, oavsett om de anlitar mig för månadsvis planering eller fullserviceplanering.”

Vad ingår INTE i era paket?

”När du försöker hitta den perfekta bröllopsplaneraren för dig är det ofta ett bättre sätt att gå tillväga att fråga vad som INTE ingår i deras paket”, råder Alexandra Moreau från xo moreau weddings & events i Austin, Texas. ”Du kommer att få listor över vad allt som ingår, och ofta kan dessa listor vara sidlånga! Genom att fråga vad som inte ingår kan det hjälpa dig att jämföra och begränsa dina alternativ lite lättare.”

Kommer det att bli roligt att planera vårt bröllop?

”Jag älskar det här. Det betyder att de inte ser på det ur ett affärsmässigt perspektiv”, säger Josh Spiegel på Birch Event Design i New York City. ”Vi har passion bakom allt vi gör och det är det som driver oss. Den här frågan betyder att de vill vara involverade med oss i projektet och gör det roligare att arbeta med dem och att de arbetar med oss.”

Hur många bröllop tar du dig an per år?

”När det gäller den här frågan att ställa till en bröllopsplanerare är mindre bättre!” säger Christina Baxter från Christina Baxter Weddings and Events i Washington D.C. ”Du vill att din planerare ska ha gott om tid att ägna sig åt att planera DITT bröllop och skräddarsy varje detalj. Du är ute efter kvalitet, inte kvantitet.”

Hyrde du en planerare för ditt eget bröllop?

”Jag skulle älska om varje kund frågade om min egen bröllopsplaneringsprocess och om vi anlitade en planerare (vilket vi gjorde!)”, säger Nicole Fauls från Urban Allure Events i Costa Mesa, Kalifornien. ”Jag är också en verklig person och har gått igenom det som mina kunder upplever både professionellt och personligt. Även om jag själv är en bröllopsplanerare vände jag mig ändå till ett annat proffs för att se till att min egen bröllopsdag gick utan problem.”

Hur långt har du gått för att se till att kunderna är nöjda på bröllopsdagen?

Denna fråga att ställa till en bröllopsplanerare ger proffset du intervjuar en möjlighet att berätta hur hon eller han kommer att se till att du får en fantastisk upplevelse. ”Jag är mycket stolt över min förmåga att gå utöver det vanliga för mina kunder på deras bröllopsdag. Jag vet hur hårt jag arbetar för att garantera en felfri dag, så att få den här frågan ger mig tid att prata om det!” säger Moreau. ”Om du frågar en potentiell bröllopsplanerare hur långt de har gått och du får tystnad eller en lång paus, kanske du vill fortsätta att titta på andra alternativ. Särskilt om ditt bröllop har många rörliga delar och möjligheten till oförutsedda omständigheter.”

Vi vill verkligen göra X, Y eller Z. Vad tycker du?

Med denna fråga att ställa till en bröllopsplanerare ger delandet av några av dina idéer dig en chans att få din planerares åsikt och se om hon eller han är med på tåget, samt ge din planerare en chans att avgöra om era stilar kommer att passa ihop bra. ””Något som kunderna inte inser är att vi intervjuar dem lika mycket som de intervjuar oss under det första mötet. Vi ställer frågor till dem för att se om de också passar in”, säger Reinke. ”Det har funnits tillfällen då jag visste att vi inte passade ihop direkt. Om de till exempel säger att de inte kommer att anlita en professionell DJ eller florist (även om jag värdesätter den erfarenhet och det kunnande som ett proffs kommer att bidra med till din bröllopsdag), vet jag att vi kanske inte passar ihop.”

Vad var ditt favoritbröllop som du planerade under det gångna året?

”Detta ger dig ytterligare en möjlighet att ta en titt på din potentiella planerares arbete och höra om de detaljer och idéer som fick dem att bli riktigt entusiastiska”, säger Nicola Wilson från Simply Brilliant Events i Detroit, Michigan. ”Du får en inblick i vad som verkligen är intressant för planeraren, samt några av de kreativa idéer som de kanske kan bidra med till ditt eget bröllop.”

Kulle vår bröllopsbudget tillåta ett bröllop som speglar den typ av arbete som du har presenterat i din portfölj?

”Alla budgetar är olika, och att förstå hur långt din budget kan sträcka sig är en viktig del av planeringsprocessen”, säger Baxter. ”Om du frågar hur din budget förhåller sig till en planerares tidigare arbete hjälper det dig att förstå vad som är möjligt – och vad som inte är möjligt – och öppnar upp för en realistisk konversation om vad din planerare kommer att kunna göra med din budget.”