Știi acel loc de pe canapea pe care l-ai considerat spațiul de lucru perfect, în martie.

Au trecut săptămânile și există o amprentă acolo unde v-ați cocoțat zi de zi. Cu toate acestea, orice confort real a fost înlocuit de dureri și, sincer, de conștientizarea faptului că fundalul videoconferinței de aici nu este deloc grozav.

Pe lângă asta, apar și provocările de a lucra într-o casă plină de oameni.

„Nu este ceva cu care suntem obișnuiți să ne confruntăm la serviciu sau când suntem acasă bolnavi. Acestea sunt protocoale noi”, a declarat organizatorul profesionist Dorothy Breininger, cunoscută și sub numele de Dorothy the Organizer.

Work From Home Decluttering

Acum este momentul să vă amenajați un spațiu în casă unde puteți prelua apeluri, găzdui videoconferințe și, mai ales, să vă concentrați – în liniște! Dar de unde începeți?

„Gândiți-vă la spațiul în care este probabil să fiți cel mai productiv”, a spus Breininger. „Chiar dacă aveți un birou, s-ar putea ca acesta să fie în camera de familie și s-ar putea să nu fiți la fel de productiv acolo.”

Breininger, un organizator profesionist, s-a adaptat împreună cu noi toți și a început să ofere sesiuni de coaching virtual, ajutându-și clienții să își reducă dezordinea pentru a face loc pentru un birou acasă într-un dormitor liber, o cameră de familie – sau chiar un dulap! De exemplu, Breininger sugerează mutarea mobilierului suplimentar în garaj sau folosirea unei unități de depozitare pentru a elibera spațiu.

Dacă aveți un dulap într-un dormitor de oaspeți în care depozitați hainele de sezon, luați în considerare posibilitatea de a ascunde astfel de lucruri pe care nu le folosiți într-o unitate de depozitare pentru a face loc biroului dvs. temporar, atât timp cât aveți nevoie de ele. Îndepărtați ușa și folosiți spațiul pentru un birou.

Ați putea chiar să puneți un ecran în spatele dvs. pentru a vă ajuta să vă lustruiți fundalul pentru toate acele apeluri video pe care le faceți, a spus Breininger.

Considerați posibilitatea de a profita de, știți, munca la domiciliu. Dacă vremea vă permite, schimbați lucrurile din când în când și folosiți-vă veranda sau terasa pentru a lucra. Doar asigurați-vă că vă aduceți telefonul mobil sau asigurați-vă că sunteți conectat la calculator, astfel încât să nu ratați acele verificări importante de la șeful dumneavoastră!

În timp ce există un moment potrivit pentru a schimba peisajul, organizatorul profesionist Nancy Haworth crede, de asemenea, că este atât de important pentru succesul profesional și pentru liniștea sufletească să rezervați un spațiu de lucru în casa dvs. pentru persoanele care lucrează online.

„Cele mai importante lucruri pe care trebuie să le aveți în acest spațiu sunt prizele de curent, conectivitatea la internet, un computer, o lumină bună, un scaun confortabil și suficient spațiu pe masă sau birou pentru toate electronicele dvs. Plus spațiu pentru scris”, a declarat Haworth, proprietar al On Task Organizing.

Spațiu de lucru în comun de acasă

Dacă trebuie să vă împărțiți spațiul de lucru cu un soț/soție, coleg de cameră sau un membru al familiei, există o modalitate de a profita la maximum de el. Într-adevăr.

Încercați acest lucru: dacă masa de luat masa sau un alt loc comun este cel mai bun „birou” al dumneavoastră, atunci nu vă faceți griji să vă lăsați stația de lucru amenajată acolo în permanență. Asigură-te doar că le ceri celorlalți membri ai gospodăriei să nu o atingă și că o acoperi cu un cearșaf la sfârșitul turei tale, lucru pe care Breininger îl face în propria casă.

Breininger, care a apărut în emisiunea TV Hoarders, are o nevoie specială de a fi pregătită pentru camera de luat vederi la domiciliu, deoarece a realizat interviuri TV acolo. Ea a găsit ceva spațiu în sufrageria ei mutând un scaun mare în garaj și înlocuindu-l cu un corp de iluminat masiv și o masă mare pe care a adus-o din garaj.

După ce spațiul fizic a fost identificat, Breininger sugerează să mergeți la cumpărături pentru consumabile și mobilier în propria casă înainte de a ceda și de a comanda online.

„Oamenii sunt blocați acasă, dar le este, de asemenea, teamă să cheltuiască prea mult”, a spus ea. „Dacă aveți nevoie de o piesă de mobilier, nu vă fie teamă să mutați mobila”.

Minimizarea întreruperilor Co-Working de acasă

Pentru a menține pacea, o bună comunicare este esențială. Organizați o ședință de familie pentru a stabili limitele în jurul lucrurilor voastre și a timpului de lucru de acasă.

„Ceea ce sugerez, pentru a minimiza întreruperile, doriți doar să le explicați membrilor familiei dvs. ‘Vreau să lucrez aici și voi păstra aceleași ore pe care le aveam când eram la birou'”, a spus Breininger.

De asemenea, explicați-le membrilor familiei că veți pune un semn „Vă rugăm să nu deranjați” și că îl veți întoarce atunci când nu lucrați.

„Pentru cei care se tem că jignesc pe cineva, atunci scrieți: ‘Te iubesc și vă rog să nu deranjați'”, a spus ea.

Ea sugerează, de asemenea, să îi anunțați pe membrii familiei despre apelurile importante sau conferințele video din programul dumneavoastră.

Optimizarea spațiului dvs. de lucru de acasă

Când au apărut primele vești despre pandemie, Breininger a primit telefoane de la clienți care cereau ajutor pentru a-și aranja stațiile de lucru de acasă. De atunci, accentul s-a mutat, inclusiv apelurile recente pentru soluții pe termen mai lung.

„Oamenii își dau seama că acest lucru ar putea continua după luna iunie și „Sfinte Sisoe, trebuie să stau mult mai mult decât am crezut”, sau spun „Mă doare gâtul de la statul în pat sau mă doare spatele””, a împărtășit ea.

În plus, tot mai mulți oameni sunt în căutarea unui loc de muncă și ar putea fi nevoiți să susțină interviuri peste Zoom, așa că sunt conștienți de spațiul lor de lucru și caută să creeze un cadru mai profesional.

Dacă comandați o piesă de mobilier online, nu uitați că durează mai mult în aceste zile pentru ca livrările să ajungă.

Haworth a spus că scaunul, biroul, iluminatul și computerul sunt elemente esențiale pe care ar trebui să vă gândiți să le modernizați în primul rând atunci când simțiți durerile cauzate de un echipament necorespunzător, sau de o postură proastă!

Dacă v-ați concentrat bine la locul de muncă, încercați să faceți ca amenajarea de acasă să semene cu cea de la birou, cu o plantă frumoasă și o operă de artă sau orice vă face să vă simțiți bine, a spus Breininger.

„Dacă puteți și sunteți suficient de norocoși să aveți spațiu, atunci faceți în așa fel încât să reprezinte vag o experiență similară cu cea pe care o aveți la serviciu”, a spus ea.