Regulile și statutul piscinei – Clubul de înot Woodhaven
Regulamentul piscinei
- Fără recipiente de sticlă
- Fără alergare pe beton
- Fără escaladarea gardurilor
- Fără jocuri excesive pentru disconfortul celorlalți (lupte, scufundări, stropire, etc.)
- Să nu scuipați
- Să nu înjurați
- Să nu vă scufundați în zona de mică adâncime
- Scaunele nu pot fi rezervate decât dacă aveți o petrecere programată/rezervată
- Copiii sub 10 ani TREBUIE să fie însoțiți de un adult
- Niciun copil de peste 6 ani în bazinul mare în timpul înotului pentru adulți
- În timpul înotului pentru adulți, piscina medie este închisă/piscina pentru copii este deschisă doar pentru părinții cu copii mici
- Dacă se aud tunete sau se văd fulgere, salvamarul va sufla în fluier și toată lumea trebuie să iasă imediat din piscină – Nimeni nu va avea voie să reintre în piscină până când nu vor mai fi tunete sau fulgere timp de cel puțin 30 de minute
- Toți oaspeții trebuie să fie însoțiți de un membru pe toată durata vizitei
- Cărțile de abonament pentru oaspeți pot fi achiziționate doar de către membri și nu pot fi date unui oaspete pentru a fi folosite în mod independent
- În cazul în care vă pierdeți cardul de membru, cardurile de înlocuire costă 5 dolari.00 fiecare
- Ne rezervăm dreptul de a închide piscina în caz de vreme nefavorabilă care interzice înotul
- Salvamarul este șeful comportamentului în piscină – Dacă se fluieră la tine pentru comportament indisciplinat, se va aplica următoarea politică:
.
- 1-a abatere: se fluieră & avertisment
- A doua abatere: se lasă pe bancă și managerul este anunțat, managerul va stabili durata de timp și contravenientul va fi avertizat că o a 3-a abatere va fi motiv de expulzare pentru restul zilei
- A treia abatere: Părinții vor fi anunțați și vi se va cere să plecați pentru o zi
- Managerul poate expulza fără avertisment pentru un comportament flagrant
CONSILIUL DE SĂNĂTATE RECOMANDĂ ca BEBELUȘII ÎN SĂNĂTATE (SWIMMIES) SĂ RĂMÂNĂ ÎN BAZINUL PENTRU BEBELUȘI.
Regulamentul corporației
Woodhaven
Woodhaven
Swim Club, Inc.
Codul de reglementare
CAPITOLUL I
Nume
Numele corporației va fi Woodhaven Swim Club, Incorporated. Termenul necalificat „Club” utilizat în altă parte în Codul de reglementări înseamnă și se referă la această corporație.
CAPITOLUL II
Membri și membri
A. Calitatea de membru al unității. Calitatea de membru al Clubului constă în calitatea de membru al unităților familiale. Persoanele care compun o unitate trebuie să locuiască toate cu normă întreagă în aceeași reședință și includ soțul, soția sau alt adult cap de familie și orice copil necăsătorit sau rudă necăsătorită a soțului, soției sau a altui adult cap de familie, precum și orice student necăsătorit aflat în întreținere care locuiește în prezent cu normă întreagă în reședința respectivă. Termenul necalificat de „membru” utilizat în altă parte în Codul de reglementări va însemna și se va referi la apartenența la o unitate familială așa cum este definită în prezentul document.
B. Cerința de reședință. Începând cu 1 ianuarie 2006, calitatea de membru al Clubului va fi limitată la gospodăriile care locuiesc în limitele geografice ale Green Township, Hamilton County, Ohio; sau la acei rezidenți care locuiesc în afara limitelor Green Township cu recomandarea a doi membri și cu aprobarea Consiliului de Administrație. Aceste limite vor constitui o cerință restrânsă pentru o perioadă nedeterminată, până în momentul în care va fi necesară o nouă extindere pentru a menține un număr minim de membri. Atunci când o astfel de necesitate poate fi prezentată, orice revizuire ulterioară a restricției va fi determinată doar de o decizie unanimă a Consiliului de administrație.
C. Limitarea numărului de membri în circulație. Din când în când, Consiliul de administrație va prescrie prin rezoluție numărul maxim admisibil de membri în circulație, dar în niciun caz acest număr nu va depăși trei sute (300).
D. Calificarea și admiterea ca membru.
1.Calificare. Persoanele care alcătuiesc o unitate familială și care îndeplinesc cerința de reședință pot solicita calitatea de membru prin completarea unei Cereri și depunerea acesteia împreună cu cotizația necesară pentru anul în curs și cu un capital de membru (Garanție), astfel cum a fost stabilit de Administratorii în funcție.
2.Admiterea. La admitere, membrului respectiv i se va furniza un Certificat de membru (Garanție) înregistrat în mod corespunzător și carduri de membru.
E. Menținerea și durata calității de membru. Toți membrii vor continua să fie membri atât timp cât (1) îndeplinesc cerința de reședință și (2) își plătesc cotizațiile anuale și (3) respectă Actul constitutiv, prezentul Cod de reglementări și Regulile clubului; și dacă nu încetează mai devreme în conformitate cu punctele „F” sau „G” din prezentul capitol II.
F. Transferul calității de membru. În cazul (1) demisiei voluntare a unui membru sau (2) incapacității unui membru de a îndeplini cerința de reședință, deținătorul înregistrat al unui astfel de membru are dreptul de a transfera respectivul membru, cu condiția ca toate datoriile față de Club să fi fost achitate.
1. Transferul calității de membru. Această calitate de membru poate fi transferată prin (a) predarea certificatului de membru (bon) al membrului care se retrage către secretarul clubului, cu numele succesorului înscris pe acesta, și (b) succesorul respectiv se califică, solicită și este admis ca membru în conformitate cu prevederile paragrafului „D” din prezentul capitol II, cu excepția faptului că, în loc de capitalul social, succesorul respectiv va plăti, la admitere, o taxă de transfer nerambursabilă de douăzeci de dolari (20,00 USD).
7/15/06
G. Încetarea calității de membru. Calitatea de membru a oricărui membru poate fi revocată și anulată din cauza încălcării sau încălcării Statutului de constituire, a prezentului Cod de reglementări sau a unui comportament necorespunzător unui membru, prin votul majorității Consiliului de administrație. Cu toate acestea, înainte de luarea unei astfel de măsuri de către Consiliul de administrație, membrul vinovat primește o notificare scrisă prin scrisoare recomandată de cel puțin zece (10) zile cu privire la acuzațiile aduse și are posibilitatea de a se prezenta în fața Consiliului de administrație și de a fi audiat în legătură cu aceste acuzații.
După rezilierea din motive întemeiate, consiliul de administrație dispune revocarea și anularea calității de membru al membrului incriminat.
H. Drepturi de vot. Fiecare membru în circulație dă dreptul titularului înregistrat al acestuia la un (1) vot.
I. Cotizații anuale. Toți membrii își plătesc cotizația anuală, cu excepția cazului în care sunt scutiți de aceasta printr-o dispoziție expresă din altă parte a prezentului cod de reglementări. Neplata cotizațiilor anuale în conformitate cu calendarul de plată stabilit constituie un motiv de încetare a calității de membru al clubului, iar certificatul de membru (bonul) revine clubului. În cazul în care respectivul membru solicită din nou statutul de membru după o perioadă de mai mult de un an, membrului i se va cere, de asemenea, să achiziționeze un nou certificat de membru (bon).
1. Anul cotizației și calendarul de plată. Anul de cotizație începe la data de nouăsprezece (19) mai a fiecărui an și se încheie la data de optsprezece (18) mai a anului următor. Cotizațiile respective sunt facturate până la data de întâi (1) aprilie (1) a fiecărui an și se plătesc integral până la data de nouăsprezece (19) mai (19) a fiecărui an, cu excepția cazului în care cotizațiile respective pot fi plătite la o rată stimulativă la datele stabilite de administratori.
J. Certificate de membru (obligațiuni).
1. Emitere. Certificatele de membru (Obligațiunile) se emit în ordine numerică. O înregistrare completă a fiecărui certificat emis va fi consemnată într-un registru de înregistrare a membrilor.
2. Înregistrare. Certificatele vor fi înregistrate pe numele unei persoane adulte, membru al unei unități familiale; persoana respectivă va fi reprezentantul unității sale familiale în toate chestiunile referitoare la Club și la membrii săi.
3. Pierderea certificatelor. În cazul în care un certificat este pierdut sau distrus, Consiliul de administrație poate emite un certificat de înlocuire pentru deținătorul înregistrat al unui astfel de certificat pierdut sau distrus, în schimbul plății unei taxe de cinci dolari (5,00 USD) pentru certificatul pierdut.
4. Transfer. Certificatele sunt transferabile numai după predarea certificatului către secretarul clubului, îndosariat în mod corespunzător, și după admiterea ca membru a unui membru succesor, așa cum se prevede la punctul „F” din prezentul capitol II, inclusiv taxa de transfer descrisă mai sus.
5. Purtat, deteriorat sau mutilat. În urma prezentării și predării oricărui certificat uzat, decolorat sau mutilat secretarului Clubului, Consiliul de Administrație poate dispune anularea certificatului respectiv și emiterea unui certificat înlocuitor în locul acestuia.
6. Modificări în înregistrare. Modificările în înregistrarea unui certificat pot fi efectuate prin predarea certificatului către secretarul clubului, cu noua înregistrare dorită, înscrisă pe acesta. Un astfel de certificat va fi apoi anulat și un înlocuitor va fi emis și înregistrat în mod corespunzător.
CAPITOLUL III
Întruniri ale membrilor, nominalizări și alegeri ale administratorilor
A. Reuniunea anuală. Adunarea anuală a membrilor va avea loc în ultima săptămână din luna august a sezonului de înot în curs, la data și locul stabilite de Consiliul de administrație, în scopul alegerii noilor administratori și al soluționării altor probleme care pot fi indicate în convocarea acestei adunări. Secretarul va face ca ora și locul fiecărei reuniuni să fie anunțate cu cel puțin cincisprezece (15) zile înainte de data reuniunii.
B. Reuniuni speciale. Întâlnirile extraordinare ale membrilor în orice scop pot fi convocate de președinte, de o majoritate a Consiliului de administrație și sunt convocate de secretar în termen de treizeci (30) de zile de la primirea unei petiții scrise semnate de cel puțin cincizeci (50) de deținători înregistrați ai cotizațiilor restante.
Întrunirile extraordinare au loc la locul și ora stabilite de persoana (persoanele) care le convoacă. Secretarul face ca notificarea privind data și locul de desfășurare a fiecărei adunări extraordinare să fie transmisă cu cel puțin cincisprezece (15) zile înainte de data adunării extraordinare; notificarea indică pe scurt scopul (scopurile) adunării. În cadrul unei astfel de adunări extraordinare nu se iau în considerare alte chestiuni decât cele specificate în convocare.
C. Nominalizarea candidaților. Anunțul privind faptul că nominalizările sunt deschise și sunt acceptate și data la care se vor încheia nominalizările va fi afișat pentru toți membrii Clubului. Nominalizările se referă la candidații pentru alegerea în funcția de
Consiliu de Administrație, niciunul dintre aceștia nu poate fi din aceeași unitate familială și trebuie să fie membri de cel puțin doi ani. Aceste nominalizări pot include orice membru al Consiliului de Administrație al cărui mandat urmează să expire. Niciun candidat nu poate candida pentru trei (3) mandate consecutive. Nominalizarea este valabilă numai după obținerea acceptului candidatului.
D. Alegerea administratorilor. Consiliul de administrație furnizează buletine de vot pentru alegerea administratorilor, pe care numele tuturor candidaților apar în ordine alfabetică. Cele trei (3) persoane de pe respectivul buletin de vot care primesc cel mai mare număr de voturi vor fi declarate alese; cu toate acestea, o tragere la sorți efectuată de actualul consiliu va decide în caz de egalitate de voturi.
CAPITOLUL IV
Guvernare
A. Consiliul de administrație.
1. Număr și calificări. Consiliul de administrație este format din nouă (9) persoane, toate fiind persoane din rândul membrilor, și sunt alese la adunarea anuală sau la o adunare specială convocată pentru alegerea administratorilor. Fiecare administrator trebuie să fie membru actual de cel puțin doi (2) ani, să aibă vârsta de peste douăzeci și unu (21) de ani și numai o (1) persoană din aceeași unitate familială poate ocupa funcția de administrator în același timp.
2. Durata mandatului. Mandatarii își exercită mandatul timp de trei (3) ani și până la alegerea succesorilor lor, cu condiția să își păstreze calitatea de membru. La fiecare reuniune anuală se aleg trei (3) persoane pentru un mandat de trei (3) ani.
3. Vacanță. Orice loc vacant care apare în rândul membrilor Consiliului de administrație din orice motiv poate fi ocupat pentru perioada rămasă neexpirată prin votul majorității administratorilor rămași. Respectivul loc vacant va fi oferit mai întâi candidatului care a primit cel mai mare număr de voturi la ultimele alegeri anuale, altul decât candidații aleși.
4. Reuniunile consiliului de administrație.
a. Reuniunea de organizare. Prima ședință ordinară a consiliului de administrație care urmează după adunarea anuală a membrilor va fi o ședință de organizare, în cadrul căreia administratorii vor alege dintre ei un președinte, un vicepreședinte, un secretar și un trezorier, împreună cu alți funcționari și comitete pe care, la discreția lor, îi vor considera cei mai buni.
b. Ședințe ordinare. Reuniunile periodice ale Consiliului de administrație se țin în prima săptămână a fiecărei luni în orice loc stabilit de administratori. Toți administratorii vor fi anunțați suficient de devreme cu privire la ora și locul reuniunii.
c. Ședințe speciale. Ședințele extraordinare ale Consiliului de administrație pot fi convocate de orice membru al conducerii sau de oricare trei (3) administratori. Pentru reuniunile extraordinare, secretarul transmite o notificare scrisă sau verbală cu cel puțin două (2) zile înainte, cu condiția, totuși, ca întregul consiliu să poată renunța la orice notificare în orice moment.
d. Cvorumul ședințelor administratorilor. O majoritate a administratorilor constituie un cvorum pentru desfășurarea activității. Acțiunea unei majorități a administratorilor prezenți va constitui acțiunea întregului consiliu de administrație, cu excepția cazului în care legea impune o proporție mai mare sau diferită.
5. Competențe. Întregul control și gestionare a afacerilor, fondurilor, proprietăților, agenților și afacerilor Clubului va fi încredințat Consiliului de administrație.
6. Remunerarea și despăgubirea administratorilor. Administratorii vor servi fără remunerație și vor fi scutiți de plata cotizației anuale pe durata mandatului lor de administrator. În cazuri speciale, administratorii pot fi de acord cu o donație din partea respectivilor administratori către club.
Care persoană care servește ca administrator sau funcționar al Clubului va fi despăgubită împotriva cheltuielilor suportate efectiv și în mod necesar de către aceasta în legătură cu apărarea în orice acțiune, proces sau procedură în care este considerată parte din cauza faptului că este sau a fost administrator sau funcționar al Clubului, cu excepția aspectelor în legătură cu care va fi declarată răspunzătoare, în cadrul unei astfel de acțiuni, procese sau proceduri, pentru neglijență gravă sau pentru conduită necorespunzătoare cu bună știință în îndeplinirea îndatoririlor sale. Dreptul de despăgubire prevăzut în prezentul document se extinde la fiecare administrator și oficial, indiferent dacă este sau nu administrator sau oficial în momentul în care aceste costuri și cheltuieli sunt impuse sau suportate, iar în caz de deces, se extinde la reprezentanții săi legali.
B. Funcționari.
1. Numerele și durata mandatului. Ofițerii Clubului vor fi un președinte, un vicepreședinte, un secretar și un trezorier, fiecare dintre aceștia fiind ales de Consiliul de administrație pentru un mandat de un (1) an. Fiecare ofițer își va exercita funcția până la reuniunea de organizare a administratorilor care urmează reuniunii anuale a membrilor și până la alegerea succesorului său, cu excepția cazului în care demisionează sau este revocat înainte de această dată de către Consiliul de administrație. De asemenea, Consiliul de administrație poate alege sau numi unul sau mai mulți asistenți sau agenți, care nu trebuie neapărat să fie administratori, și le poate atribui sarcinile pe care Consiliul de administrație le consideră cele mai bune, la discreția sa. O persoană poate deține mai multe funcții.
2. Atribuții.
a. Președinte. Președintele prezidează toate reuniunile membrilor și toate reuniunile administratorilor. El exercită supravegherea generală a afacerilor clubului și a celorlalți membri ai biroului. Sub rezerva controlului Consiliului de Administrație, el numește și eliberează din funcție toți agenții și angajații Clubului, numește și eliberează din funcție comitetele și membrii acestora. De asemenea, are atribuții speciale care pot fi stabilite sau delegate periodic prin rezoluție a Consiliului de administrație. El va fi membru de drept al tuturor comitetelor.
b. Vicepreședinte. În absența, decesul sau invaliditatea președintelui, vicepreședintele își asumă și îndeplinește toate îndatoririle funcției de președinte. El are alte atribuții suplimentare care îi pot fi delegate de către președinte sau prin rezoluție a Consiliului de administrație.
c. Secretar. Secretarul întocmește procesele-verbale ale tuturor ședințelor Consiliului de administrație, ale tuturor ședințelor membrilor și ale tuturor ședințelor comitetelor. El va avea acces la registrul de înregistrare a membrilor și va avea grijă de alte registre și documente pe care consiliul de administrație le poate solicita sau care pot fi cerute prin lege, toate acestea fiind deschise pentru a fi examinate de consiliul de administrație și de membri în orice moment rezonabil și în scopuri adecvate. El îndeplinește orice alte îndatoriri care îi pot fi delegate de Consiliul de administrație.
d. Trezorier. Trezorierul ține evidența contabilă a clubului, colectează veniturile acestuia și plătește facturile în limitele stabilite de Consiliul de administrație. El întocmește bugete, extrase de cont și depune fondurile Clubului primite de el în numele Clubului în contul acestuia la depozitarii autorizați de Consiliul de Administrație. El prezintă registrele și conturile sale, împreună cu toate bonurile, chitanțele, registrele și alte documente consiliului și membrilor în orice moment rezonabil și în orice scop adecvat. El îndeplinește orice alte atribuții care îi pot fi delegate de Consiliul de administrație.
Trezorierul și cel puțin un (1) alt ofițer, administrator sau membru desemnat își vor depune numele pe o carte de semnătură la instituția bancară aleasă de Consiliul de administrație. Numai acei ofițeri care și-au depus numele la instituția bancară vor avea acces corespunzător la conturile acesteia și numai acei ofițeri sau administratori sau membri vor avea autoritatea de a semna documente bancare.
C. Managerul clubului. Managerul Clubului va fi un angajat cu normă întreagă al Clubului în timpul lunilor de funcționare a facilităților Clubului. El va avea supravegherea directă a tuturor angajaților plătiți ai Clubului și va realiza programele de activități ale Clubului, așa cum au fost aprobate de Consiliul de Administrație. El va lua măsurile necesare în mod rezonabil pentru a proteja viața și integritatea corporală a membrilor și a oaspeților clubului, a instalațiilor sale și a proprietății proprietarilor adiacenți.
Managerul clubului este supus controlului și direcției Consiliului de administrație. Managerul Clubului va participa la ședințele Consiliului de Administrație atunci când este necesar, va raporta direct Consiliului de Administrație toate activitățile, acțiunile și evenimentele membrilor și ale invitaților membrilor atunci când este cazul și va urma recomandările Consiliului de Administrație. El îndeplinește orice alte îndatoriri care îi pot fi delegate de către Consiliul de administrație.
D. Comitete. Consiliul de administrație poate crea și înființa din când în când comitetele pe care le consideră cele mai bune pentru a realiza administrarea și funcționarea clubului. Cel puțin una (1) dintre persoanele numite în toate comitetele trebuie să fie un administrator, iar unul (1) dintre membrii unui astfel de comitet va fi numit președinte. Toate comitetele se supun controlului și direcției Consiliului de administrație și raportează în scris toate acțiunile Consiliului de administrație.
E. Revocarea ofițerilor, a membrilor comitetelor; ocuparea posturilor vacante. Orice ofițer sau membru al unui comitet poate fi revocat din funcția sau comitetul respectiv în orice moment, cu sau fără motiv, prin votul afirmativ al majorității Consiliului de administrație. Orice loc vacant în rândul funcționarilor sau membrilor comitetului poate fi ocupat prin numire de către Consiliul de administrație pentru perioada rămasă neexpirată.
CAPITOLUL V
Disclaimer
Clubul nu își asumă nicio responsabilitate, expresă sau implicită, iar prin acceptarea și utilizarea facilităților Clubului, membrii și invitații lor renunță la orice pretenții pentru orice accident sau rănire a oricărei persoane sau bunuri, sau pentru pierderea, sau deteriorarea bunurilor membrilor și ale invitaților lor care pot fi aduse sau lăsate în clădirea Clubului sau pe teren.
CAPITOLUL VI
Modificare
Acest Cod de reglementări poate fi modificat la orice adunare anuală sau extraordinară a membrilor. Un amendament care urmează să fie luat în considerare poate proveni în oricare dintre cele două (2) moduri: poate fi propus de Consiliul de administrație sau poate fi propus Consiliului de administrație în scris peste semnăturile deținătorilor înregistrați a cel puțin cincizeci (50) de adeziuni la data depunerii amendamentului propus la Consiliul de administrație.
O modificare propusă trebuie să fie prezentată de Consiliul de administrație membrilor în cadrul unei adunări anuale sau extraordinare în termen de șaizeci (60) de zile de la data propunerii; o copie a modificării propuse și o notificare cu privire la data și locul adunării trebuie să fie transmisă deținătorilor înregistrați ai cotizațiilor în circulație cu cel puțin cincisprezece (15) zile înainte de data adunării. Adoptarea unui amendament necesită votul afirmativ al majorității membrilor în circulație înscriși pe listele Clubului la data votului.
CAPITOLUL VII
Diverse
A. Cerințe privind notificarea. În orice chestiune care necesită notificarea deținătorilor înregistrați de membri în circulație, se consideră că notificarea este dată atunci când a fost afișată în cel puțin trei (3) poziții din clădirea Clubului.
B. Audituri. Consiliul de administrație va face ca registrele contabile ale clubului să fie auditate anual de către auditori selectați dintre membrii clubului de către consiliul respectiv. Auditorii respectivi nu trebuie să fie nici administratori, nici ofițeri și doar o (1) persoană din rândul acelorași membri va fi selectată pentru a fi auditor în același timp. Raportul acestor auditori va fi prezentat Consiliului de administrație în scris, semnat de persoanele care au efectuat auditul, iar raportul respectiv va fi pus la dispoziția membrilor în orice moment.
C. Privilegii pentru invitați. Se pot stabili privilegii pentru invitați pentru persoanele care nu sunt membri, în termenii și condițiile pe care Consiliul de administrație le poate prescrie periodic.
.