Nu contează cât de mici sunt, afacerile trebuie să folosească bugetarea și să aibă un buget de lucru pentru afaceri pentru un bun management financiar. Există multe companii mici sau microîntreprinderi care funcționează fără un buget de afaceri. Dacă au un buget, probabil că au întocmit unul pentru un împrumut bancar sau pentru un plan de afaceri pe care să îl arate investitorilor providențiali sau capitaliștilor de risc și apoi au uitat de el.

Întreprinzătorii sunt, de obicei, atât de concentrați pe produsul sau serviciul pe care îl oferă pe piață, încât gestionarea finanțelor trece pe plan secund pentru ei. Bugetarea și gestionarea financiară nu sunt tocmai cele mai interesante lucruri pe care le poate face un antreprenor. De obicei, este amânat deoarece noii proprietari de afaceri sunt ocupați și nu doresc să petreacă mult timp cu problemele financiare. Aici este momentul în care fac greșeala. Întreprinderile mici care evită detaliile financiare sunt mult mai predispuse la eșec decât cele care sunt atente.

Bugetul de lucru

Expresia „buget de lucru” înseamnă că este o lucrare în desfășurare. Proprietarul se uită la el în fiecare zi, îl consultă, îl urmărește și face ajustări. Este planul de joc al afacerii.

Un buget financiar de lucru este necesar din momentul în care un antreprenor concepe o idee până când acea idee este pusă în funcțiune. Un antreprenor nu poate ști dacă o idee este chiar realistă pentru o afacere fără un buget de lucru. Pentru proprietarul unei mici afaceri, bugetul de lucru îl ajută să evalueze sănătatea financiară a companiei. Proprietarul afacerii nu poate ști încotro se îndreaptă sau ce oportunități sau capcane potențiale se află în față dacă nu are un buget.

Ce conține un buget financiar de lucru?

Un buget de afaceri de lucru include banii sau veniturile din vânzări pe care o companie se așteaptă să le încaseze și banii pe care se așteaptă să îi plătească pentru cheltuieli. Un proprietar de afacere ar trebui să completeze un buget pentru un an și să analizeze diferențele dintre cifrele bugetate și cele reale. În mod ideal, proprietarul afacerii va proiecta un buget pentru câțiva ani.

La sfârșitul unui an, bugetul poate fi ajustat pentru al doilea an. Dacă afacerea trebuie să solicite un împrumut bancar sau dorește să primească investitori, va avea un document gata pregătit pentru a le arăta acestora. Acesta va fi, de fapt, o privire rapidă asupra performanțelor companiei.

Cum se obțin cifrele?

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri consacrate, vă puteți folosi propriile date istorice. Dacă sunteți un nou proprietar de afacere sau un antreprenor care are doar o idee, va trebui să faceți niște cercetări. De exemplu, va trebui să vă cercetați sursele de venit. Cine va cumpăra produsul sau serviciul dumneavoastră? Cât de multe afaceri estimați că va atrage planul dvs. de publicitate? Ați stabilit prețul pentru produsul dumneavoastră? Este posibil să doriți să vă uitați la alte afaceri care vând un produs sau serviciu similar înainte de a stabili prețul sau de a răspunde la aceste întrebări.

Aceste cifre devin cifrele de venit din bugetul dumneavoastră. Pentru a fi conservator, reduceți-le cu o pătrime. Dacă vă aflați într-o economie în recesiune, este posibil să doriți să le reduceți cu mai mult. Dacă vă aflați într-o economie în plină expansiune, s-ar putea să nu doriți să le reduceți deloc.

Estimarea cheltuielilor este probabil mai ușoară. Aveți două tipuri de cheltuieli. Cheltuielile fixe sunt cele precum chiria. Ele nu se schimbă de la o lună la alta. Scrieți toate cheltuielile dvs. fixe. Cheltuielile variabile se schimbă de la o lună la alta. Acestea ar fi facturile la utilități, bugetul de publicitate și alte elemente. Scrieți-vă toate cheltuielile variabile. Iată o foaie de lucru utilă pentru bugetul afacerii pe care o puteți folosi ca format pentru a vă menține organizat. Imprimați-o și folosiți-o. Puteți să adăugați elemente la ea dacă este nevoie sau să tăiați elementele care nu au sens pentru afacerea dvs. După ce ați terminat de estimat cheltuielile, majorați-le cu o pătrime. Prin reducerea veniturilor cu o pătrime și creșterea cheltuielilor cu o pătrime, sunteți conservator și s-ar putea să vă rămână ceva bani pentru un fond de urgență.

Ce se poate întâmpla dacă nu aveți un buget de afaceri?

Ați putea cu ușurință să dați faliment. Trebuie să vă asigurați că puteți obține un flux de numerar și un profit suficient din afacerea dvs. astfel încât să puteți acoperi cheltuielile asociate cu aceasta. Singura modalitate de a face acest lucru este să stabiliți un buget. Bugetul vă oferă un anumit control.

.