Ce este securitatea la locul de muncă?

Este, în esență, procesul de protejare a unui angajat împotriva bolilor și vătămărilor legate de muncă și de securizare a locului de muncă (clădire etc.) împotriva intrușilor. Fiecare companie ar trebui să aibă o declarație de politică de mediu, securitate și sănătate, cu alte cuvinte, un plan de securitate la locul de muncă (exemplu de politică de securitate la locul de muncă).

Importanța de a avea un plan de securitate la locul de muncă

Pe lângă securitatea fizică a angajaților, este esențial să se asigure că datele importante, rețelele, software-ul, echipamentele și bunurile companiei sunt, de asemenea, protejate. Conform unei cercetări, aproape 2,8 miliarde de înregistrări de date ale clienților au fost piratate până la sfârșitul anului 2017.

Un mediu de lucru productiv cu un plan securizat

După cum am menționat mai devreme, o companie trebuie să aibă un program de securitate în vigoare. O persoană se va simți în siguranță știind că clădirea în care lucrează este securizată. Când vine vorba de securitatea datelor, este important să existe o rețea protejată, astfel încât să nu fie ușor de spart. Mai mult decât atât, rețeaua nu ar trebui să fie partajată cu nicio persoană din afară și ar trebui să fie strict pentru scopuri de birou.

Rată mai mică de rotație a angajaților dacă mediul de lucru este sigur

Angajații vor fi, desigur, nesiguri dacă zona în care se află biroul nu este prea sigură. Mai mult decât atât, dacă clădirea nu are niciun sistem de securitate, atunci aceștia se vor retrage încet-încet din companie. Numărul de absenți va crește treptat. Pentru a evita mai multe abandonuri sau absențe, este important să se implementeze securitatea la locul de muncă.

Standarde mai ridicate ale locului de muncă

Cu un program de securitate adecvat, sediul companiei va avea standarde mai ridicate. De asemenea, se va asigura menținerea unui mediu îngrijit și curat.

Angajați mai fericiți cu un plan de securitate adecvat

Dacă datele critice ale companiei și ale angajaților săi sunt securizate, mediul de lucru este mult mai sănătos. Comunicarea între angajați va crește și va contribui la un loc de muncă mai fericit.

Mai puține cereri de asigurare dacă angajații sunt protejați

Asigurările sunt la fel de importante ca și securitatea la locul de muncă. O firmă ar trebui să ia toate măsurile de precauție pentru a-și proteja datele critice și angajații. Ar trebui să se facă verificări regulate de securitate pentru a verifica dacă planul este infailibil sau nu. Trebuie aduse modificări din când în când, deoarece devine ușor pentru hackeri să intre într-un sistem vechi. Acești pași vor duce la mai puține cereri de asigurare din partea angajaților.

Angajații – cel mai valoros activ al companiei este protejat

Angajații formează coloana vertebrală a unei companii. Protejarea detaliilor angajaților și a locului de muncă înseamnă păstrarea securității tuturor.

Șanse mai mari de a păstra clienții

Dacă datele critice ale companiei și ale angajaților săi sunt securizate, mediul de lucru este mult mai sănătos. Comunicarea între angajați va crește și va contribui la un loc de muncă mai fericit.

Un plan de securitate va reduce costurile de afaceri și întreruperile

Este mai puțin probabil ca o companie să își piardă finanțele din cauza unei spargeri sau a unui atac cibernetic dacă există un plan de securitate puternic. Compania nu își va pierde proiectele vitale sau angajații. Acest lucru, la rândul său, reduce în mare măsură costurile de afaceri.

Accesează-ți biroul în mod modern

Descoperă cum oferim acces securizat la sute de companii.

Cum funcționează Kisi

Consiliere de securitate la locul de muncă

Una dintre cele mai bune modalități de a implementa un sistem de securitate puternic la locul de muncă este de a avea o facilitate de control al accesului. Un sistem de control al accesului funcționează pe un software care este esențial pentru a gestiona și monitoriza cine are acces la uși, imprimante etc. De fapt, accesul neautorizat în clădiri este una dintre cele mai mari amenințări pentru companii.

• Porți: Dacă deschiderea și închiderea porților principale ale clădirii de birouri fac parte din sistemul de control al accesului, atunci, verificarea securității începe chiar de la nivelul intrării. Acesta ar trebui să fie asociat cu un dispozitiv de supraveghere, cum ar fi CCTV, astfel încât personalul să poată confirma intrarea unui vizitator. Deschiderea și închiderea porților sunt, în general, operate prin încuietori specializate.
• Uși exterioare: După intrarea principală (porți) urmează securitatea ușilor exterioare. Angajații pot folosi pur și simplu cărțile lor de identitate pentru a deschide ușile sau pot folosi scanări biometrice, în timp ce vizitatorii sunt direcționați către o anumită intrare. Ar trebui să li se dea un card de vizitator pentru perioada în care se află în clădirea de birouri.
• Zone de contabilitate: Ar trebui să existe un acces limitat la zonele de resurse umane și de contabilitate. Angajatul sau vizitatorul ar trebui să fie nevoit să ceară permisiunea de a intra în aceste două departamente.
• Dulapuri de date și zone de depozitare: Securitatea rețelei ar trebui să fie o altă prioritate a companiei. Astfel, accesul la camerele serverelor sau la dulapurile de date ar trebui să fie limitat. Același lucru este valabil și pentru zonele de depozitare. Pentru mai multe informații, consultați ghidul nostru privind securitatea camerelor de server.
• Încuietoare electrificată: Cele trei tipuri de încuietori electrificați (zăvorul electric, încuietoarea electromagnetică și feroneria electrificată) sunt ușor de instalat în cadrul ușii.
• Cititoare fără contact: Acesta include cardul inteligent fără contact și prox standard. Are un proces de instalare ușor. Dacă sistemul de control al accesului este schimbat ulterior, este necesară schimbarea cardurilor inteligente.
• Biometrie: Biometria a devenit o parte obișnuită a sistemului de securitate utilizat în clădirile de birouri. Amprenta digitală, retina și geometria mâinii sunt unele dintre variantele comune ale biometriei.

O companie ar trebui astfel să utilizeze un sistem de securitate puternic, iar angajații ar trebui, de asemenea, să coopereze pentru a asigura siguranța lor și a informațiilor critice.

Iată cele mai importante aspecte ale securității la locul de muncă, care sunt extrem de benefice pentru compania dumneavoastră, citiți mai departe pentru a afla mai multe!