Oamenii încheie un acord din diverse motive, cum ar fi cumpărarea, vânzarea sau prestarea de servicii. Contractele conțin acorduri relevante pe care ambele părți ar trebui să le îndeplinească. Cu toate acestea, există cazuri în care una dintre părțile contractante ajunge să se confrunte cu litigii juridice din cauza unui element esențial care a fost considerat de la sine înțeles: legalizarea notarială. Are notariatul vreo greutate asupra contractului? În timp ce simpla semnare a unui contract obligă o persoană la un acord, un contract care poartă semnătura părților contractante poate să nu fie suficient în ciuda prezenței elementelor de consimțământ.

Importanța notării

Notarizarea are un impact juridic asupra contractului, deoarece transformă un document privat într-un instrument public. Acordurile privind contractul sunt executorii odată ce documentul este autentificat la notar, deoarece este o dovadă puternică a autenticității documentului. Cu toate acestea, trebuie respectate, de asemenea, cerințele de bază în ceea ce privește autentificarea documentelor la notar. Documentul devine, de asemenea, admisibil în instanță ca dovadă tangibilă odată ce este autentificat la notar. Notarizarea previne, de asemenea, frauda în rândul documentelor și contractelor legale. Documentele care necesită adesea legalizarea notarială sunt procura, documentele medicale, declarațiile sub jurământ, declarațiile sub jurământ, actele de proprietate, testamentele și trusturile.
În secțiunea 1 din Legea publică nr. 2103, cunoscută sub numele de Legea notarială, se prevede că: ,,Un instrument sau un document este considerat autentic dacă recunoașterea este făcută în fața unui notar public sau a unui funcționar autorizat în mod corespunzător prin legea țării să ia recunoașterea instrumentelor sau documentelor în locul în care se face actul. Notarul public sau funcționarul care ia act de recunoaștere trebuie să certifice că persoana care recunoaște actul sau documentul îi este cunoscută și că este aceeași persoană care l-a executat și a recunoscut că acesta este actul și fapta sa liberă. Certificatul se va face sub sigiliul său oficial, dacă prin lege este obligat să păstreze un sigiliu, iar dacă nu, certificatul său va menționa acest lucru.”

Procesul

1. Documentul nesemnat trebuie adus la notarul public. Este important de reținut că documentul nu trebuie să fie semnat în prealabil, deoarece notarul public nu va primi documente semnate fără prezența lor. Trebuie asigurată o identificare corespunzătoare pentru a se asigura că notarul public vă poate verifica identitatea. Printre dovezile de identitate se numără TIN, NBI Clearance și SSS ID.
2. După ce vă verifică identitatea, notarul public vă va verifica și documentele. Există cazuri în care notarii publici pregătesc documente pe care să le semnați. Acest pas este de obicei necesar în cazul declarațiilor sub jurământ.
3. Odată ce identificarea și documentul sunt clare, vi se va cere să semnați documentul. De asemenea, vi se va observa dacă semnați sub constrângere sau dacă o altă persoană vă forțează să semnați documentul împotriva voinței dumneavoastră.
4. De asemenea, trebuie să aveți un martor credibil care este cunoscut personal fie de persoana care semnează documentul, fie de notarul public.
5. Tranzacția va fi înregistrată în jurnalul notarului. Registrul va arăta data, locul și alte detalii esențiale ale tranzacției.
6. În cazul în care cerințele și procesul au fost îndeplinite, notarul va ștampila documentul cu un sigiliu sau o ștampilă publică oficială pentru a dovedi că documentul dvs. este autentificat notarial. Plata pentru notarizare va varia de la o locație la alta.

.