Articles

Federal Work Study

by admin

Informații privind programul Federal Work Study pentru studenți

Obținerea unei poziții Federal Work Study

Pasul 1: Determinarea eligibilității pentru programul Federal Work Study

Pentru a determina eligibilitatea pentru programul Federal Work Study, studenții trebuie să trimită un e-mail la divizia Federal Work Study la [email protected] cu numele și numărul de identificare al studentului. Numerele de identificare a studenților inexacte sau lipsă nu vor fi verificate pentru eligibilitate.

Dacă un student este considerat eligibil, acesta va primi o notificare de eligibilitate prin e-mail. Studenții neeligibili vor primi o scrisoare de neeligibilitate și nu vor putea participa la Programul Federal Work Study pentru perioadele în care au fost considerați neeligibili.

Pentru mai multe informații, consultați Politici și eligibilitate FWS.

Pasul 2: Aplicați la posturile Federal Work Study

O listă a posturilor Federal Work Study disponibile poate fi găsită pe Federal Work Study Job Board.

Studenții sunt foarte încurajați să se consulte cu un consilier de carieră din cadrul Departamentului de servicii de carieră înainte de a aplica, astfel încât să primească ajutor cu privire la CV-ul lor și la abilitățile de intervievare. În plus, Departamentul de servicii de carieră îi va putea ajuta pe studenți să identifice posturile care le-ar completa seturile de aptitudini existente și viitoarele obiective de carieră.

Etapa 3: Angajarea

Managerii de angajare vor analiza aplicațiile studenților. În cazul în care consideră că un anumit student se potrivește pentru postul respectiv, vor suna și vor programa un interviu cu acesta. Apoi, studentul trebuie să aștepte decizia de angajare a angajatorului.

Etapa 4: Completarea documentelor de nou angajat

După ce este angajat, un student nu poate începe să lucreze imediat. Studentul trebuie să completeze documentația online care va fi trimisă la adresa de e-mail furnizată inițial în cerere, care va fi trimisă în termen de una până la două zile de la angajare.

Etapa 5: Completați cerințele post-angajare

După ce documentația pentru noua angajare este completă, Departamentul Federal Work Study va trimite studentului o scrisoare de confirmare care va dezvălui data de începere, orele pe săptămână și alte informații relevante. Studentul poate lucra numai la sau după data menționată pe Scrisoarea de confirmare.

În prima zi de lucru, studenții trebuie să completeze un formular I-9. Acesta este un proces în două etape. În primul rând, studenții trebuie să se conecteze la http://www.newi9.com, să introducă codul de angajator 14022 și să completeze partea I a formularului I-9. Apoi, studentul va trebui să se întâlnească cu un verificator I-9 și să furnizeze documente de identificare pentru a finaliza procesul (verificatorul I-9 este menționat în e-mailul de bun venit pe care studentul îl primește în prima zi de lucru).

Dacă veți lucra pentru Colegiu și nu la un angajator extern, va trebui, de asemenea, să completați următoarele cursuri de formare:

  • Securitatea datelor
  • FERPA
  • Etica
  • Hărțuire sexuală

Cursurile de formare privind securitatea datelor, FERPA și etica pot fi găsite pe UltiPro. Deși posturile Federal Work Study sunt concepute pentru a fi flexibile, posturile FWS vin, de asemenea, cu responsabilități. Toți studenții Federal Work Study sunt așteptați să respecte liniile directoare de mai jos. Neîndeplinirea continuă a acestor responsabilități poate duce la rezilierea contractului studentului Federal Work Study.

Responsabilitățile studentului Federal Work Study

Responsabilități legate de muncă

  • Să fie punctual la toate turele programate.
  • Actă într-o manieră profesională și păstrează confidențialitatea documentelor.
  • Învățați îndatoririle, terminați toate sarcinile la timp și îndepliniți toate sarcinile la cele mai bune capacități ale studentului.
  • Niciodată să nu combinați timpul de lucru cu cel de studiu. Un student nu poate lucra atunci când are ore de curs și studentul nu trebuie să studieze în timp ce se află la serviciu.
  • Studenții nu trebuie să uite niciodată să anunțe în prealabil supraveghetorii dacă vor lipsi sau vor întârzia la serviciu.

Responsabilități privind foaia de pontaj

  • Introduceți și trimiteți săptămânal foile de pontaj în UltiPro (a se vedea Introducerea timpului în UltiPro).
  • Lucrați în limita orelor care vi s-au alocat pe săptămână (a se vedea Managementul premiilor).
  • Studenții trebuie să reflecte întotdeauna o pauză de 30 de minute în foile de pontaj atunci când lucrează mai mult de șase ore consecutive (a se vedea Pauze obligatorii).
  • Orele din UltiPro nu trebuie să intre niciodată în conflict cu orele de curs din programul unui student (a se vedea Conflicte cu orele de curs).

Alte responsabilități

  • Un student trebuie să țină evidența burselor sale Federal Work Study Award. Un student nu trebuie să câștige mai mult decât ceea ce i s-a acordat pentru semestru (a se vedea Managementul Premiului).
  • Un student trebuie să își informeze superiorul cu privire la ajutorul financiar, înscrierea și statutul de asistent rezident în ceea ce privește programul FWS (a se vedea Politica FWS și Asistenții rezidenți).
  • Nu vă opriți pur și simplu din lucru. Ca o politețe obișnuită și profesională, un student ar trebui să ofere supervizorului său un preaviz de cel puțin două săptămâni înainte de a-și părăsi poziția.

Informații privind programul Federal Work Study pentru supervizori

Obținerea unui student Federal Work Study

Pasul 1: Solicitați aprobarea COO pentru poziție

Departamentele din fiecare locație primesc un număr specific de plasamente Federal Work Study la începutul fiecărui an de ajutor (iulie). Aceste poziții au fost deja aprobate în prealabil și, prin urmare, nu este necesar să fie aprobate de COO.

Când un student părăsește o poziție, departamentul își păstrează poziția aprobată și poate angaja un student înlocuitor fără a solicita aprobare.

Toate pozițiile care nu se încadrează în circumstanțele menționate anterior vor necesita aprobarea COO.

Pasul 2: Informarea Departamentului Federal Work Study cu privire la postul vacant

Supervizorii cu posturi aprobate trebuie să trimită un formular de descriere a postului completat Departamentului Federal Work Study la adresa [email protected] pentru ca posturile lor să fie postate pe panoul de joburi.

Pasul 3: Examinarea candidaților

Depărtamentul Federal Work Study primește și evaluează zilnic cererile pentru eligibilitatea FWS. Cererile eligibile pentru Federal Work Study sunt trimise supervizorilor pentru examinare. Supervizorii ar trebui să verifice în mod regulat paginile lor UltiPro Recruitment pentru a examina cererile. Supervizorul va fi responsabil pentru aranjarea interviurilor cu candidații.

Etapa 4: Luarea unei decizii de angajare

După angajarea unui student, supervizorul trebuie să informeze Departamentul Federal Work Study la [email protected] că un candidat a fost selectat pentru postul său. Studentul va primi un e-mail de la Departamentul de resurse umane, care va începe procesul de angajare. După ce Departamentul de Resurse Umane confirmă finalizarea documentelor, departamentul FWS trimite atât studentului, cât și supervizorului o scrisoare de confirmare (Acknowledgment Letter). Studentul poate începe să lucreze numai la sau după data de începere de pe Scrisoarea de confirmare.

Etapa 5: Completați cerințele post-angajare

În prima zi de lucru, studenții trebuie să completeze un formular I-9. Acesta este un proces în două etape. În primul rând, studenții trebuie să se conecteze la http://www.newi9.com, să introducă codul de angajator 14022 și să completeze partea I a formularului I-9. Apoi, studentul va trebui să se întâlnească cu un verificator I-9 și să furnizeze documente de identificare pentru a finaliza procesul (a se vedea lista verificatorilor I-9).

Dacă elevul va lucra pentru Colegiu și nu la un angajator extern, el/ea va trebui, de asemenea, să completeze următoarele cursuri de formare:

  • Securitatea datelor
  • FERPA
  • Etica
  • Hărțuire sexuală

Cursurile de formare privind securitatea datelor, FERPA și etica pot fi găsite pe UltiPro.

Responsabilități în calitate de supervizor Federal Work Study

Rolul supervizorului este vital pentru succesul oricărui program de învățare prin muncă și, pentru a fi eficient, supervizorul trebuie să desfășoare o gamă largă de activități. Toți supraveghetorii sunt responsabili de dezvoltarea mediului de lucru, inclusiv de formarea, motivarea, comunicarea cu studenții pe care îi angajează, îndrumarea, evaluarea și relaționarea cu aceștia. Responsabilitatea principală a unui supervizor este de a oferi studenților angajați îndrumare, formare și sprijin adecvat.

Supervizorul trebuie să fie persoana care are cel mai direct contact zilnic cu studentul angajat. Supervizorii ar trebui să atribuie numai sarcini care au legătură cu funcționarea programelor academice, întreținerea facilităților sau sprijinirea instituției în general. Toți supraveghetorii studenților angajați au următoarele îndatoriri specifice:

Responsabilități față de student

  • Lucrați cu studenții angajați pentru a stabili programe de lucru regulate. Având programe de lucru regulate, va fi mai ușor de respectat anumite reglementări privind foaia de pontaj FWS.
  • Asigurați-vă că turele programate nu intră în conflict cu programul de cursuri al studentului.
  • Furnizați studenților angajați instrucțiuni clare cu privire la politicile departamentale și instituționale.
  • Acordați prioritate progresului academic al studenților, permițând flexibilitate în programarea în timpul examenelor.
  • Asigurați o pregătire și o supraveghere adecvată a fiecărui student angajat.

Responsabilități privind foaia de pontaj

  • Verificați acuratețea orelor fiecărui student angajat înainte de a le aproba săptămânal.
  • Asigurați-vă că o pauză de 30 de minute este luată și este reflectată în foaia de pontaj atunci când studentul lucrează mai mult de șase ore consecutive (a se vedea Pauze obligatorii).
  • Verificați că orele introduse în UltiPro nu intră în conflict cu programul de cursuri al studentului (a se vedea Conflicte de cursuri).

Alte responsabilități

  • Asigurați-vă că studentul nu câștigă mai mult decât bursa sa FWS pentru semestru (a se vedea Managementul burselor).
  • Cunoașteți statutul fiecărui student în ceea ce privește ajutorul financiar, înscrierea și statutul de asistent rezident în legătură cu programul FWS (a se vedea Politica FWS și asistenții rezidenți). Orice modificare trebuie comunicată diviziei FWS.
  • Să urmați procedurile de reziliere corespunzătoare.

Federal Work Study Information for Off-Site Employers

Berkeley College oferă instituțiilor nonprofit posibilitatea de a angaja gratuit studenți Berkeley prin programul Federal Work Study. În general, studenții FWS vor putea lucra între până la 20 de ore pe săptămână. La rândul său, instituția nonprofit trebuie să desemneze un supervizor care va gestiona studentul și va respecta politicile și procedurile instituționale FWS ale Berkeley College, cum ar fi introducerea foilor de pontaj în UltiPro și menținerea integrității foilor de pontaj.

Obținerea unui student Federal Work Study

Pasul 1: Completați formularele de cerere Federal Work Study

Organizațiile interesate să angajeze studenți Federal Work Study trebuie să depună o cerere de participare la program. În total, vor trebui depuse trei documente:

  • Solicitare de servicii FWS
  • Acord în afara locului de muncă
  • Formular de descriere a postului
  • Dovada statutului nonprofit al organizației

Aceste documente trebuie trimise la Departamentul Federal Work Study la adresa: [email protected]

Pasul 2: Examinarea cererilor Odată ce cererea unei instituții nonprofit a fost aprobată, Departamentul de servicii de carieră va trimite cererile studenților către instituție pentru examinare. Instituția nonprofit trebuie să informeze reprezentantul Serviciului de carieră cu privire la studenții pe care dorește să îi intervieveze.

Etapa 3: Intervievarea studenților

Etapa 4: Luarea deciziei de angajare Instituția nonprofit trebuie să informeze imediat un reprezentant al Serviciilor de carieră în momentul în care selectează un candidat pentru angajare.

Etapa 5: Completarea cerințelor postangajare În prima zi de lucru, studenții trebuie să completeze un formular I-9. Acesta este un proces în două etape. În primul rând, studenții trebuie să se conecteze la http://www.newi9.com, să introducă codul de angajator 14022 și să completeze partea I a formularului I-9. Apoi, studentul va trebui să se întâlnească cu un verificator I-9 și să furnizeze documente de identificare pentru a finaliza procesul (a se vedea lista verificatorilor I-9).

După ce un student a fost plasat cu succes, supervizorul desemnat la organizația din afara locului de muncă va trebui să respecte Politicile FWS. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Federal Work Study Information for Supervisors.

Federal Work Study Policies

Studenții trebuie să trimită un e-mail la [email protected] cu numele și numărul de identificare al studentului pentru a determina eligibilitatea lor. Un membru al Departamentului Federal Work Study va răspunde în termen de două zile.

Pentru a fi eligibil pentru un premiu Federal Work Study într-un anumit semestru, un student trebuie:

  • Să fie înscris cel puțin cu jumătate de normă ca student înmatriculat într-un program de studiu eligibil
  • Demonstreze suficiente nevoi nesatisfăcute, așa cum au fost calculate de formulele federale de analiză a nevoilor
  • Menținerea unor niveluri satisfăcătoare de progres academic

Înscriere cu jumătate de normă

Înscrierea cu jumătate de normă este definită ca urmând șase sau mai multe credite într-un anumit semestru. Având în vedere că majoritatea cursurilor de la Berkeley sunt de trei credite, cerința de șase credite este echivalentă cu două cursuri.

Necesitate nesatisfăcută
Necesitatea nesatisfăcută este definită ca fiind costul participării (COA), mai puțin contribuția familială așteptată (EFC), mai puțin toate celelalte resurse, care constă, în general, în ajutorul financiar total primit de student din toate sursele. COA este suma totală a cheltuielilor medii pe care se așteaptă ca un student să le suporte prin participarea la colegiu. EFC este suma de bani pe care se așteaptă ca elevul să o plătească din propriul buzunar, pe baza datelor FAFSA ale elevului și a metodologiei federale. Atunci când (COA) mai puțin (EFC) mai puțin (toate celelalte resurse) este mai mare decât zero, se consideră că studentul are nevoi nesatisfăcute.

Nivelurile de progres academic satisfăcător
Studenții care sunt înscriși la Berkeley sunt considerați că au îndeplinit cerința privind nivelul de progres academic satisfăcător. Cu toate acestea, studenții care sunt în perioada de probă pot fi considerați neeligibili. Această decizie se află la discreția exclusivă a Colegiului.

FWS Awards and Pay Rates

Pay Rate Schedule

Livelul

Credite

Credite

Pe-Site (cu excepția ASC)

ASC/Off-Site

Nivelul I/II

15$.00$/oră

17.00$/oră

Nivelul III/IV

61 și peste

16.00$/oră

18.00$/oră

18.00/ora

Offsite $19.00 pe oră

M.B.A. $15.00 pe oră

Premiile și ratele de salarizare se bazează pe creditele care au fost promovate în semestrul de angajare, plus orice credite de transfer. Creditele în curs nu vor fi luate în considerare.

Când un student are nevoi limitate, premiul acordat poate fi mai mic decât în tabelul de mai sus. Ca urmare, este posibil ca studentul să fie nevoit să lucreze mai puține ore pe săptămână. De exemplu, un student care are doar nevoi nesatisfăcute de 1.500 de dolari nu va primi 2.000 de dolari din FWS, ci mai degrabă 1.500 de dolari.

Toate premiile Federal Work Study neutilizate pot fi reportate și câștigate în semestrele următoare. Cu toate acestea, bursele viitoare nu ar trebui să fie câștigate într-un semestru curent fără aprobarea excepțională a coordonatorului Federal Work Study.

Carte de confirmare

După finalizarea cu succes și procesarea documentelor necesare pentru angajarea ca student Federal Work Study, coordonatorul FWS va trimite o scrisoare de confirmare. Scrisoarea va menționa data de începere a activității studentului, rata de plată orară, valoarea totală a burselor și alte informații pertinente la momentul scrierii acesteia.

Celebrele de confirmare pot fi revizuite în orice moment în timpul semestrului, în cazul în care există o schimbare în ceea ce privește bursa FWS a studentului, rata de plată sau data de începere.

Asistenți rezidenți

În timp ce lucrul ca asistent rezident nu descalifică un student din Programul Federal Work Study, există limitări speciale pentru asistenții rezidenți care lucrează concomitent în poziții FWS. Asistenților rezidenți li se permite să lucreze la o poziție FWS numai dacă:

  • Studentul demonstrează că are suficiente nevoi nesatisfăcute, așa cum au fost calculate de formulele federale de analiză a nevoilor, luând în considerare creditul de asistent rezident
  • Studentul este dispus să lucreze doar 10 ore pe săptămână
  • Supervizorul pentru RA/FWS recunoaște că studentul angajat este limitat în disponibilitatea sa de a lucra pe baza celor de mai sus

În concluzie, recomandarea Colegiului este ca RA-urile să nu lucreze în cadrul programului FWS. Cu toate acestea, dacă atât studentul RA, cât și supervizorul doresc să urmeze programul FWS, în ciuda limitărilor acestuia pentru RA, Colegiul nu va interzice acest lucru.

Gestionarea acordării

Studenții și supervizorii sunt responsabili pentru gestionarea cantității de Federal Work Study acordate pe semestru. Numărul de ore pe săptămână de pe Scrisoarea de confirmare va servi drept îndrumar. Respectarea acestor ore va repartiza în mod egal timpul în care studenții își pot câștiga bursa.

Cu toate acestea, orele pe săptămână pot fi manipulate în sensul că un student poate depăși numărul de ore recomandat într-o săptămână, dar să lucreze mai puțin decât orele recomandate în săptămâna următoare pentru a compensa.

Politici privind timpul

Major număr de ore pe săptămână
Studenților li se recomandă să lucreze numai numărul de ore pe săptămână indicat în scrisoarea de confirmare de primire. Studenților și supraveghetorilor li se permite o anumită flexibilitate în ceea ce privește orele săptămânale.

De exemplu, dacă un student lipsește două ore într-o săptămână, acesta poate lucra orele lipsă în săptămâna următoare, chiar dacă acest lucru ar depăși orele săptămânale obișnuite prevăzute în Scrisoarea de recunoaștere. Cu toate acestea, în niciun caz un student nu poate lucra mai mult de 35 de ore într-o săptămână.

Răgazuri obligatorii
Studenții care lucrează între patru și șase ore consecutive sunt eligibili pentru a lua o pauză plătită de 15 minute. Această pauză nu trebuie să fie reflectată în foaia lor de pontaj. Studenții care lucrează mai mult de șase ore consecutive trebuie să ia o pauză neplătită de 30 de minute. Acest lucru trebuie să fie reflectat în mod clar pe foaia lor de pontaj prin crearea unei tranșe de timp suplimentare (de exemplu, 9:00-12:00, apoi 12:30-16:00).

Conflicte cu orele de curs
Ora de lucru a studentului nu trebuie să intre în conflict cu programul de cursuri al studentului. Studenții nu pot lucra atunci când au cursuri programate. Atunci când un curs este anulat, un student poate lucra în timpul în care ar fi avut loc cursul. Studentul sau supervizorul trebuie să informeze Departamentul FWS atunci când se întâmplă acest lucru.

Săptămâni de pauză
Studenții de la Federal Work Study nu sunt de obicei bugetați pentru săptămânile de pauză. Atât studenții, cât și supraveghetorii ar trebui să presupună întotdeauna că studenții nu sunt eligibili să lucreze în timpul săptămânilor de pauză.

Cu o săptămână înainte de săptămâna de pauză, Departamentul Federal Work Study verifică salariile deja câștigate și proiectează suma de bursă pe care studentul o va mai avea din pachetul său. Studenții cu un premiu rămas proiectat vor deveni eligibili pentru a lucra în timpul săptămânii de pauză. Un e-mail va fi trimis atât studentului, cât și supervizorului, pentru a-i informa cu privire la numărul de ore pe care sunt eligibili pentru a lucra.

Studenții care nu vor participa la următorul semestru nu vor fi eligibili pentru a lucra în săptămâna de pauză (retrageri, absolvenți, concedii etc.).

Politici privind foaia de pontaj și plata
Toți studenții Federal Work Study sunt obligați să își prezinte săptămânal orele în UltiPro. Foile de pontaj trebuie depuse în fiecare zi de luni pentru săptămâna precedentă. Supervizorii trebuie să aprobe foile de pontaj depuse în fiecare miercuri.

Nerespectarea termenelor de depunere a foilor de pontaj poate întârzia plata studentului. În plus, foile de pontaj întârziate pot fi imputate la bugetul de timp parțial al departamentului. Nerespectarea continuă a termenelor limită este considerată neconformitate și poate duce la sancțiuni în funcție de frecvență și gravitate.

Studenții FWS sunt plătiți pe data de 15 și la sfârșitul lunii, fie prin Depunere directă, fie prin Cardul de servicii Money Network. Cardul de plată este trimis studentului prin poștă înainte de primul salariu.

Studenții pot avea acces mai rapid la fondurile lor prin înscrierea în programul Direct Deposit. Odată înscriși, fondurile sunt depuse direct în contul bancar ales de student. Studenții se pot înscrie la Depozit Direct prin UltiPro.

Schimbări și reziliere
Modificările aduse poziției studentului, cum ar fi schimbarea supervizorului sau transferul la un alt departament, trebuie comunicate Departamentului FWS.

Dacă un student nu este de încredere sau nu își îndeplinește responsabil sarcinile atribuite, poate fi necesară rezilierea contractului de muncă al studentului. Un student trebuie tratat în mod corect și politicos, la fel ca orice alt angajat. Atunci când un student este concediat, Departamentul Federal Work Study trebuie să fie informat cât mai curând posibil.