Astronomii care utilizează Telescopul William Herschel au posibilitatea de a colecta date de la sistemele CCD și de numărare a fotonilor atașate la instrumente precum ISIS (spectrograf triplu), Taurus (spectrograf Fabry-Perot și reductor de focală pentru imagistică directă) și FOS (spectrograf pentru obiecte slabe). Imaginile sunt colectate în sistemul de memorie al detectorului și de acolo sunt transferate în computerul de sistem, care este responsabil pentru scrierea datelor într-un format standard intern, UK Starlink. Un singur proces de achiziție de pe calculatorul de sistem este utilizat pentru a colecta date și a controla procesul de achiziție pentru toate configurațiile de observare. În timpul unei observații, informațiile auxiliare sunt colectate de la alte părți ale sistemului și sunt folosite ca informații de antet pentru imaginea finală arhivată. Colectarea informațiilor de antet, a datelor de imagine și a informațiilor pentru jurnalul observatorului este, în cazul ISIS, complicată de necesitatea de a organiza colectarea în mod independent și în paralel pe fiecare dintre cele trei brațe detectoare ale instrumentului. Informațiile colectate pe computerul de sistem sunt arhivate într-un format FITS extins, necesar pentru a permite stocarea unor seturi extinse de date auxiliare împreună cu datele astronomice, și sunt transferate în cele din urmă la RGO, la sediul din Regatul Unit, pentru stocare pe termen lung. Software-ul de arhivare a fost realizat în colaborare cu Netherlands Foundation for Radio-Astronomy și permite posibilități de interogare locală și la distanță.