Angajatorii și persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă se luptă deopotrivă cu timpul necesar pentru a primi rezultatele verificării antecedentelor. Așteptarea este cea mai grea parte…

Cel mai frustrant este faptul că unele verificări de antecedente par să dureze mai puțin decât altele, lăsându-i pe managerii de angajare să se scarpine în cap întrebându-se de ce. În general, rezultatele unei verificări a antecedentelor ar putea dura 2 sau 3 zile lucrătoare, dar există mulți factori care ar putea afecta acest număr.

De ce unele verificări de antecedente durează mai mult decât altele?

Cum cauzează angajatorii întârzieri la verificarea antecedentelor?

Din fericire, cele mai frecvente motive pentru o întârziere pot fi rezolvate la angajator. Datele incorecte pot face ca firma de screening să nu poată verifica rezultatele verificării antecedentelor. Formularele incomplete pot face ca cererea de verificare a antecedentelor să fie trimisă înapoi pentru mai multe informații. Lipsa unei autorizații și a unui consimțământ corect poate, de asemenea, să retrimită cererea înapoi la angajator. În realitate, de fiecare dată când există o introducere de date din partea angajatorului, există un risc de eroare care ar putea cauza rezultate inexacte sau ar putea încetini timpul de execuție din cauza cerințelor lipsă.

Cum cauzează solicitanții de locuri de muncă întârzieri în verificarea antecedentelor?

Candidații la un loc de muncă pot afecta, de asemenea, timpul necesar pentru finalizarea unei verificări a antecedentelor, deoarece nu oferă informații complete. De exemplu, dacă există prenume, dar solicitantul a folosit o poreclă, este posibil ca societatea de verificare să nu poată găsi o potrivire. În cazul în care candidatul are un nume neutru din punct de vedere al sexului, și-a schimbat numele sau nu se identifică ca sex, ar putea exista dificultăți în accesarea înregistrărilor de fond ale persoanei respective. Dacă solicitantul nu și-a dat consimțământul pentru o verificare a antecedentelor sau nu este conștient că va fi verificat, acest lucru ar putea cauza întârzieri, precum și pune angajatorul în pericol de neconformitate cu Fair Credit Reporting Act (FCRA).

Reduceți timpul de execuție cu un portal online gratuit pentru solicitanți. Aflați mai multe!

Ce verificări de antecedente durează mai mult sau cauzează întârzieri?

Inclusiv atunci când solicitantul și angajatorul furnizează cât mai multe date în avans, precum și documentația adecvată, pot exista totuși întârzieri la verificarea antecedentelor. De exemplu, dacă managerul de angajare solicită toate verificările de antecedente posibile ale solicitantului sau ale mai multor solicitanți, rezultatele vor dura mai mult. În schimb, reduceți ecranele necesare prin:

• Reducerea bazei de recrutare la câțiva candidați înainte de a solicita o verificare a antecedentelor
• Executați numai verificările de antecedente care sunt necesare pentru a reduce baza de recrutare
• Executați numai verificările de antecedente care sunt necesare în legătură cu responsabilitățile postului

De asemenea, unele ecrane vor dura, prin însăși natura lor, mai mult decât altele. Cazierul judiciar, de exemplu, poate necesita mai multe cercetări pentru a fi obținut decât o simplă verificare de identitate. Deoarece nu există o singură bază de date care să conțină toate cazierele judiciare, localizarea unor date fiabile poate necesita mai multă muncă de teren decât simpla căutare într-o bază de date.

Controalele de angajare pot provoca, de asemenea, întârzieri în primirea rapoartelor de verificare. Contactarea angajatorilor poate fi mai anevoioasă, mai ales dacă întreprinderea nu mai există sau dacă HR sau managerul nu răspunde imediat.

În funcție de stat, orice verificare a antecedentelor care se referă la chestiuni civile sau penale poate dura mai mult decât altele.

Pot companiile de verificare a antecedentelor să provoace întârzieri în rezultatele verificărilor?

După cum s-a menționat anterior, o companie de verificare poate să returneze orice cerere care nu include informații complete și exacte. Pentru a rămâne în conformitate cu FCRA, compania de verificare a antecedentelor poate, de asemenea, să refuze să efectueze verificări de antecedente fără consimțământul și autorizația corespunzătoare din partea solicitantului. Solicitantul trebuie, de asemenea, să fie informat cu privire la orice decizie de acțiune negativă bazată pe raportul de verificare și să aibă posibilitatea de a contesta orice inexactitate. Pentru a reduce probabilitatea greșelilor în timpul procesului, compania de verificare a antecedentelor poate verifica și verifica de două ori pentru a se asigura că informațiile corespund exact și sunt reale.

Companii de verificare a antecedentelor, în special cele care sunt acreditate de National Association of Professional Background Screeners, sunt obligate de misiunea de a furniza date verificate și exacte despre consumatori. Angajatorii și companiile care furnizează aceste informații trebuie să rămână conforme și să adere la drepturile consumatorilor prevăzute de FCRA. Pentru a accelera procesul de verificare a antecedentelor, lucrați îndeaproape cu compania de screening, puneți o mulțime de întrebări și sugestii pentru un răspuns mai rapid. Angajatorii trebuie să se aștepte la asistență în ceea ce privește conformitatea și la sfaturi pentru a face procesul de verificare a antecedentelor cât mai puțin dureros posibil pentru toate părțile implicate.

.