Un ordin de plată este o formă sigură de plată pe care o puteți folosi în loc de cecuri, numerar sau carduri de credit. Mandatele poștale pot fi achiziționate prin intermediul băncilor, al furnizorilor de transfer de bani, cum ar fi Western Union sau MoneyGram, al Serviciului Poștal al SUA, al magazinelor alimentare și al altor locații de vânzare cu amănuntul.

Completarea unui mandat poștal nu este complicată, dar necesită introducerea informațiilor corecte și efectuarea corectă a acestora. Dacă completați un mandat poștal pentru prima dată, este util să înțelegeți cum să o faceți pas cu pas.

Ce informații sunt necesare pentru un mandat poștal?

Un mandat poștal este, în esență, un tip de cec preplătit. Și, la fel ca în cazul unui cec, există anumite lucruri pe care trebuie să le includeți pentru ca acesta să fie valabil.

Ordinele de plată pot arăta diferit, în funcție de locul de unde le cumpărați. Indiferent de locul de unde cumpărați un mandat poștal, de obicei va trebui să completați următoarele elemente pentru a-l completa:

• Numele beneficiarului
• Adresa beneficiarului
• Data achiziției
• Suma în dolari pe care o plătiți
• Numele și adresa dumneavoastră
• Motivul plății

Să presupunem că toate informațiile sunt completate corect, persoana căreia îi trimiteți ordinul de plată ar trebui apoi să poată semna pe verso și fie să îl depună în contul său bancar, fie să îl încaseze așa cum ar face cu un cec obișnuit.

Cum să completați corect un mandat poștal

Completarea unui mandat poștal este la fel de simplă ca și introducerea detaliilor menționate mai sus. Data și suma în dolari ar trebui să fie completate automat pentru dvs. atunci când cumpărați ordinul de plată; restul va trebui să le adăugați dvs.

Să urmați acești pași vă poate ajuta să vă asigurați că ordinul dvs. de plată este completat corect înainte de a-l trimite beneficiarului.

Completați numele beneficiarului

Beneficiarul este partea care primește banii pe care îi trimiteți prin ordin de plată. Acesta poate fi o persoană, dacă efectuați o plată în numerar către o persoană fizică. Sau ar putea fi numele unei întreprinderi, dacă folosiți ordinul de plată pentru a plăti o factură.

Numele beneficiarului sau al destinatarului trebuie să meargă în câmpul marcat „Pay to the Order of” sau „Pay to” de pe ordinul de plată. Scrieți numele lor clar și cu cerneală, astfel încât să nu poată fi modificat mai târziu, în cazul în care ordinul de plată este pierdut sau furat.

Completarea mai întâi a câmpului pentru beneficiarul plății este importantă deoarece, până când acesta nu este completat, oricine ar putea să-și scrie numele pe ordinul de plată și să-l încaseze.

Adaugați adresa beneficiarului plății

După spațiul pentru numele beneficiarului plății, ar trebui să vedeți un alt câmp pentru adresa acestuia. Aici veți adăuga informațiile privind adresa destinatarului.

Dacă beneficiarul plății este o persoană, puteți pune adresa sa de domiciliu. Dacă folosiți un mandat poștal pentru a face o plată către o firmă, veți pune aici adresa firmei.

Încă o dată, este important să scrieți aceste informații clar și cu cerneală. Verificați de două ori pentru a vă asigura că scrieți corect numărul străzii și numele străzii.

ANNOTAT DE CONSILIERUL FORBES Aceste exemple de imagini sunt furnizate doar în scopuri educaționale.

Completați câmpurile pentru informații despre cumpărător

În calitate de cumpărător sau de persoană care cumpără ordinul de plată, există câteva câmpuri în care vă veți adăuga informațiile dumneavoastră.

În primul rând, vă veți completa numele. Acest loc poate fi marcat „De la” sau „Cumpărător” pe ordinul de plată, în funcție de locul de unde îl cumpărați.

În continuare, vă veți scrie adresa. Aceasta merge de obicei sub numele dumneavoastră, dacă această informație este necesară.

Completați linia Memo

Undeva pe ordinul de plată, este posibil să vedeți un câmp „Memo”. Aici veți scrie scopul ordinului de plată.

De exemplu, să spunem că folosiți un ordin de plată pentru a cumpăra o mașină de ocazie de la un vânzător privat. Ați putea scrie o notă pe linia memo în care să specificați că acesta este scopul pentru care sunt folosiți banii.

Sau, dacă plătiți o factură, ați putea menționa acest lucru pe linia memo. De asemenea, veți dori să includeți aici numărul de cont al facturii pe care o plătiți.

Finalizați ordinul de plată semnându-l

Undeva, pe ordinul de plată, ar trebui să vedeți un câmp „Semnătură”. Acesta este locul unde veți dori să vă adăugați semnătura după ce ați completat restul ordinului de plată.

Acest ultim pas înainte de a-l trimite destinatarului nu este necesar pentru ordinele poștale USPS. (Indicatorul de pe imaginea de mai sus arată unde poate apărea un astfel de câmp pentru semnătură pe alte mandate poștale.)

De asemenea, este posibil să vedeți un spațiu pentru semnătură pe spatele mandatului poștal, dar acesta nu este pentru dvs. Acolo este locul unde beneficiarul plății semnează ordinul de plată după ce l-a primit.

Ce trebuie să faceți după ce ați completat un ordin de plată

După ce ați completat toate câmpurile necesare de pe ordinul de plată, citiți-l din nou pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte. Dacă vedeți că ați făcut o greșeală, nu încercați să o corectați singur.

În schimb, arătați eroarea persoanei sau afacerii de la care cumpărați ordinul de plată. În funcție de politica lor, este posibil ca aceștia să o poată corecta pentru dumneavoastră. Sau s-ar putea să trebuiască să anulați ordinul de plată dacă l-ați plătit deja și să cumpărați unul nou.

Dacă nu ați plătit încă ordinul de plată, va trebui să faceți acest lucru mai întâi înainte de a-l putea trimite. În mod obișnuit, trebuie să aveți numerar sau un card de debit pentru a plăti mandatele poștale. Dar unii emitenți de ordine de plată vă vor permite să plătiți cu un card de credit.

În afară de valoarea nominală a ordinului de plată, va trebui, de asemenea, să plătiți orice taxe percepute de emitent, care pot varia de la mai puțin de un dolar până la 5 dolari, în funcție de locul în care cumpărați ordinul de plată.

După ce ați plătit, păstrați chitanța. Această chitanță ar trebui să includă un număr de urmărire pe care îl puteți folosi pentru a urmări ordinul de plată și pentru a vedea când este încasat.

Chiriașul dumneavoastră va fi, de asemenea, util dacă mai târziu trebuie să anulați sau să înlocuiți un ordin de plată pentru că este pierdut sau furat. Fără chitanța originală, s-ar putea să vă fie mai greu să vă recuperați banii în cazul în care un mandat poștal lipsește.

Erorile legate de mandatul poștal pe care trebuie să le evitați

Completarea unui mandat poștal nu ar trebui să fie un proces complicat, dacă știți ce informații sunt necesare și unde ar trebui să meargă. Dar, în timp ce completați un mandat poștal, aveți grijă să evitați aceste greșeli comune:

• Scrierea greșită a numelui beneficiarului sau al destinatarului
• Scrierea greșită a adresei beneficiarului sau a destinatarului
• Lăsarea câmpului destinatarului gol
• Scrierea incorectă a numelui sau a adresei dumneavoastră
• Nu includerea unui număr de cont. în linia memo (dacă folosiți ordinul de plată pentru a plăti o factură)
• Urmând să semnați ordinul de plată
• Pierzând urma chitanței

O altă greșeală de evitat este aceea de a nu compara comisioanele de cumpărare a ordinului de plată înainte de a cumpăra unul. Deși ordinele de plată costă de obicei doar câțiva dolari, unii emitenți percep comisioane mai mari decât alții.

De asemenea, ar trebui să analizați politicile unui emitent de ordine de plată privind anularea sau înlocuirea unui ordin de plată pierdut sau furat. În mod ideal, pierderea unui mandat poștal sau furtul acestuia nu este ceva de care trebuie să vă faceți griji. Dar dacă se întâmplă oricare dintre cele două scenarii, este util să știți dinainte ce va trebui să faceți pentru a rezolva situația și a recupera banii.

Alternative la mandatul poștal: Alte modalități de plată

Un mandat poștal poate fi o modalitate sigură și securizată de a trimite bani, dar nu este singura modalitate de a face plăți către persoane fizice sau juridice.

De exemplu, ați putea alege întotdeauna să plătiți în numerar. Dar, deși plata în numerar poate fi o alegere evidentă, nu este întotdeauna una realistă. Iar plata în numerar nu creează o urmă de hârtie așa cum o face plata cu un mandat poștal.

Dacă sunteți interesat de alte metode de plată decât mandatele poștale și aveți un cont bancar, ați putea efectua plăți prin:

• Virament bancar
• Virament prin cablu
• Cheltuială personală
• Cheltuială de casierie
• Cheltuială certificată

Care dintre aceste opțiuni oferă o modalitate sigură de a efectua plăți. Cele mai mari diferențe dintre ele constau în cost și viteză.

Un transfer ACH vă permite să transferați bani dintr-un cont bancar în altul în mod electronic. De exemplu, dacă trebuie să vă plătiți ipoteca, ați putea folosi un transfer ACH de la banca dumneavoastră.

Transferurile ACH sunt gratuite, dar pot dura câteva zile lucrătoare pentru a fi procesate. Un transfer bancar, pe de altă parte, poate fi finalizat în doar câteva ore. Totuși, compensația pentru această comoditate înseamnă, de obicei, plata unui comision către banca dumneavoastră.

Cheltuielile de casierie și cecurile certificate sunt două forme de cecuri oficiale pe care le puteți obține la o bancă folosind contul dumneavoastră bancar. Un cec de casierie este tras din contul băncii, în timp ce un cec certificat este tras direct din contul dumneavoastră. Dar oricare dintre ele poate fi folosită în locul unui cec personal obișnuit, deși banca dvs. poate percepe o mică taxă pentru emiterea unuia.

Alte opțiuni de plată includ utilizarea unei aplicații de plată de la persoană la persoană sau a unui card de debit preplătit. Aplicațiile de plată de la persoană la persoană vă permit să plătiți facturi și să trimiteți bani din contul dvs. bancar fără a fi nevoie să scrieți cecuri. Un card de debit preplătit vă permite să încărcați bani pe card, pe care îi puteți folosi apoi pentru a plăti facturi. Ați putea lua în considerare această opțiune dacă nu aveți un cont bancar tradițional.

Rețineți că deschiderea unui cont bancar poate fi un mod util și convenabil de a vă gestiona banii și de a face plăți.

.