Majoritatea plugin-urilor de formulare de contact WordPress vă trimit un e-mail de notificare după ce un formular este trimis. Deși acest lucru este util, s-ar putea să vă întrebați unde se duc datele după acel moment. De asemenea, ați putea dori să știți dacă este posibil să salvați aceste informații în baza de date WordPress.

Este posibil să faceți acest lucru, dar există câteva lucruri pe care va trebui să le știți în prealabil. Există, de asemenea, anumiți pași pe care îi puteți face pentru a începe să salvați datele din formular în locul corect. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți gestiona toate intrările de formulare din tabloul de bord WordPress.

În acest articol, vom vedea unde se află baza de date WordPress și cum o puteți accesa. Vom discuta apoi despre cum să colectăm, să stocăm și să gestionăm datele formularului de contact în acea bază de date. Să începem!

Unde este stocată baza de date WordPress și cum pot să o accesez?

Când instalați WordPress pentru prima dată, o bază de date este creată automat. De fiecare dată când sunt introduse date noi pe site-ul dvs. web, acestea sunt stocate acolo. Informațiile pentru această bază de date, inclusiv datele privind gazda și parola, sunt stocate în fișierul wp-config.php al site-ului.

Pentru a accesa baza de date, trebuie să folosiți instrumentul PHPMyAdmin furnizat de gazda dumneavoastră web. Dacă aveți un plan aici la WP Engine, de exemplu, vă puteți autentifica în contul dvs. și puteți naviga la Environments > PHPMyAdmin.

Acolo, puteți selecta baza de date a site-ului pe care doriți să o accesați:

Dând click pe numele site-ului dvs. se deschide directorul bazei de date a acestuia. Fiecare tabel al bazei de date legat de site-ul dvs. web este listat, iar dvs. le puteți selecta pe cele pe care doriți să le modificați.

Cum să gestionați și să stocați datele de intrare în baza de date WordPress

Cunoașterea modului de accesare a bazei de date WordPress este importantă, dar cum gestionați și stocați datele în aceasta? Dacă utilizați un plugin pentru formulare de contact, cum ar fi WPForms, o tabelă de bază de date dedicată va fi creată atunci când pluginul este activat. De fapt, WPForms generează două tabele, wp_wpforms_entries și wp_wpforms_entry_meta, în care sunt stocate datele formularului.

Când formularele sunt trimise prin intermediul pluginului, datele de câmp ale acestora sunt stocate în primul tabel. Datele suplimentare, cum ar fi ID-urile și datele asociate, sunt stocate în al doilea tabel. Acest lucru se întâmplă în mod automat. Multe alte plugin-uri de formulare oferă sisteme similare.

Pentru a gestiona toate aceste date de formular, aceste pluginuri adaugă, în general, o interfață ușor de utilizat la tabloul de bord WordPress. Când vine vorba de WPForms în mod specific, puteți accesa acest lucru prin WPForms > Entries.

De asemenea, puteți gestiona aceste intrări direct în baza de date WordPress. Navigați în PHPMyAdmin și faceți clic pe baza de date a site-ului dvs. Apoi selectați wp_wpforms_entries pentru a vizualiza toate intrările formularului de contact.

Baza de date listează ID-ul formularului, ID-ul utilizatorului și datele din fiecare câmp al formularului. Datele câmpului sunt stocate într-o singură celulă din tabel:

În general, cel mai bine este să utilizați această interfață de tablou de bord pentru a gestiona datele formularului dvs. de contact. Opțiunile la care aveți acces variază în funcție de plugin, dar de obicei aveți posibilitatea de a exporta, imprima și șterge datele.

Cum să colectați date din formulare

Există multe motive pentru care ați putea dori să colectați date din formulare. Dacă luați rezervări prin intermediul unui formular, de exemplu, aceste informații vă pot ajuta să vă gestionați calendarul.

Pentru a începe să colectați date, va trebui să instalați un plugin pentru formulare și apoi să extrageți informațiile pe care le doriți. Să aruncăm o privire asupra modului în care funcționează acest proces.

Pasul 1: Instalați un plugin precum WPForms sau Formidable Forms

Primul pas este să generați formularele în sine. Deși este posibil să vă codificați în mod greoi propriile formulare, plugin-uri precum WPForms și Formidable Forms fac această sarcină mult mai ușoară. Pentru a folosi unul dintre ele, navigați la Plugins > Add New și căutați plugin-ul dorit:

Click pe Install and Activate pentru a adăuga plugin-ul la site-ul dvs. WordPress.

Pasul 2: Creați formulare

După instalarea plugin-ului, va trebui să creați cel puțin un formular pentru site-ul dvs. web. Dacă folosiți WPForms, navigați la WPForms > Add New:

Puteți folosi unul dintre șabloane sau puteți începe cu o pagină goală. Șabloanele au deja unele câmpuri incluse, deși le puteți modifica după cum este necesar. Dacă alegeți un formular gol, va trebui să trageți și să introduceți manual câmpurile pe care le doriți.

Când adăugați un câmp în formular, faceți clic pe el pentru a-i actualiza opțiunile. Acestea includ numele câmpului, descrierea acestuia și dacă utilizatorii vor fi obligați să îl completeze.

După ce aveți toate câmpurile pe care le doriți, faceți clic pe Salvare. Apoi puteți încorpora formularul pe site-ul dvs. web și puteți începe să colectați date.

Etapa 3: Localizați intrările pe care doriți să le extrageți

După ce câțiva vizitatori au completat formularul, puteți începe să localizați și să extrageți datele de care aveți nevoie. Toate răspunsurile vor fi localizate în secțiunea Entries (Intrări) din tabloul de bord WordPress:

Puteți selecta intrările pe care doriți să le extrageți din această listă. Apoi, faceți clic pe meniul derulant de sub Bulk Actions (Acțiuni în masă) și selectați opțiunea de a exporta intrările într-un fișier CSV. Acest lucru va genera un fișier și îl va descărca pe computerul dumneavoastră.

Etapa 4 (Opțional): Exportați datele din PHPMyAdmin

Utilizarea interfeței Entries (Intrări) furnizată de pluginul dvs. de formulare este cea mai simplă modalitate de a colecta și exporta datele formularului de contact. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, exporta aceste date din baza de date WordPress folosind PHPMyAdmin.

În primul rând, va trebui să vă conectați la contul dvs. de găzduire și să navigați la PHPMyAdmin. Localizați baza de date a site-ului dvs. web și intrările de formulare, așa cum am discutat mai devreme. Faceți clic pe tabelul de formulare pentru a vizualiza intrările și selectați Export:

În pagina următoare, schimbați Format în CSV pentru MS Excel pentru a descărca un fișier CSV cu toate intrările. Puteți alege un export rapid sau personalizat în funcție de datele pe care doriți să le colectați.

După ce ați ajustat setările, faceți clic pe Go și fișierul CSV va fi generat și descărcat. Puteți utiliza apoi Microsoft Excel pentru a gestiona datele exportate.

Optimizați site-ul dvs. la maxim cu WP Engine

Colectarea și gestionarea datelor din formularul de contact este o sarcină simplă atâta timp cât aveți pluginul de formular de contact potrivit. Din tabloul dvs. de bord, veți putea vizualiza și exporta datele pe care doriți să le colectați.