Când folosiți e-mailul pentru a căuta un loc de muncă sau pentru a face networking, este important să includeți o semnătură de e-mail profesională care să conțină toate informațiile dvs. de contact. Acest lucru face ca managerii de angajare și recrutorii să poată lua legătura cu dvs. cu ușurință. Citiți mai departe pentru sfaturi despre ce să includeți în semnătura dvs. de e-mail și cum să configurați una pe contul dvs. de e-mail.

În primul rând, asigurați-vă că contul de e-mail pe care îl folosiți pentru căutarea unui loc de muncă este unul profesional. Ar trebui să aveți o adresă de e-mail simplă și profesională, cum ar fi FirstnameLastname@. Dacă nu sunteți sigur cum să configurați un cont de e-mail, analizați cum să configurați un cont de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă.

O semnătură de e-mail apare în partea de jos a fiecărui e-mail și include toate detaliile dvs. de contact importante.

Formul unui mesaj de e-mail nu este același cu cel al unei scrisori scrise. De exemplu, într-o scrisoare de afaceri, includeți numele dvs. și informațiile de contact în partea de sus a scrisorii. Nu includeți aceste informații în partea de sus a unui e-mail. În schimb, acestea se includ în semnătura dvs. de e-mail.

Ce ar trebui să includeți în semnătura unui e-mail?

Cel puțin, o semnătură de e-mail ar trebui să conțină numele dvs. complet, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon, astfel încât managerii de angajare să poată vedea, dintr-o privire, cum să vă contacteze.

Ați putea include, de asemenea, titlul actual al postului dvs. de muncă, compania pentru care lucrați și adresa dvs. completă. Includerea unui link către profilul dvs. de LinkedIn este o modalitate bună de a oferi managerului de angajare mai multe informații despre competențele și abilitățile dvs.

De asemenea, dacă preferați, puteți adăuga un buton LinkedIn în semnătura e-mailului dvs. De asemenea, puteți face un link către contul dvs. de Twitter dacă îl folosiți pentru căutarea unui loc de muncă sau în alte scopuri legate de carieră. Pentru candidații din domenii creative, cum ar fi scriitorii sau designerii, adăugarea unui link către un portofoliu online este o idee excelentă. Sau, dacă aveți propriul site web profesional, puteți adăuga un link către acesta.

Nu vă lăsați dus de val și aveți grijă să includeți prea multe link-uri în semnătura dvs. de e-mail. Puneți un link doar către cele mai importante informații. Înainte de a adăuga fiecare URL posibil acolo unde apăreți online, gândiți-vă unde ați dori cel mai mult ca oamenii să dea click.

De exemplu, dacă profilul dvs. de LinkedIn încapsulează cel mai bine istoricul carierei dvs., folosiți-l. Dacă feed-ul dvs. de pe Twitter pune în valoare abilitățile legate de carieră (de exemplu, abilitățile de marketing), un link acolo poate fi mai semnificativ. Dar nu aveți nevoie de amândouă.

De asemenea, este important să omiteți lucrurile care nu au ce căuta într-o semnătură de e-mail atunci când trimiteți e-mailuri legate de căutarea unui loc de muncă, cum ar fi citatele inspiraționale. În timp ce acestea sunt în regulă pentru e-mailurile personale, este prea puțin profesional pentru un e-mail legat de muncă.

Exemple de semnături de e-mail

Vezi mai jos o varietate de semnături de e-mail. Toate acestea ar fi adecvate pentru a fi folosite atunci când căutați un loc de muncă. Dacă doriți să folosiți oricare dintre aceste exemple, asigurați-vă că modificați orice informație astfel încât să se potrivească circumstanțelor dvs. personale.

How to Set Up Your Email Signature

Care server de e-mail are pași diferiți pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a vă configura semnătura de e-mail. De obicei, puteți face clic pe „Settings” (Setări) în contul dvs. de e-mail și găsiți o filă care vă spune cum și unde să adăugați o semnătură.

După ce adăugați o semnătură, aceasta ar trebui să fie adăugată automat la toate mesajele dvs. de ieșire. Acest lucru înseamnă că, de fapt, nu trebuie să scrieți semnătura de fiecare dată când trimiteți un e-mail – aceasta se va precompleta la sfârșitul tuturor mesajelor dumneavoastră.

Eticheta e-mailurilor pentru căutarea unui loc de muncă

Există mult mai mult decât crearea unei semnături pentru e-mailurile profesionale pentru căutarea unui loc de muncă. Examinați acest ghid de etichetă a e-mailurilor de căutare a unui loc de muncă pentru a afla mai multe despre ce să scrieți în e-mailurile de căutare a unui loc de muncă, cum să formatați e-mailul, cum să vă asigurați că mesajul dvs. de e-mail este citit și citiți exemple de mesaje de e-mail de căutare a unui loc de muncă.