Deși nu este o practică zilnică în 2019, tot trebuie să scriem cecuri din când în când. Ca urmare, este ușor să uităm cum. Din fericire, este un proces ușor. Pentru fiecare cec pe care îl scrieți, există cinci pași integrali:

• Completați data
• Adaugați numele destinatarului
• Introduceți suma de plată
• Semnați cecul
• Adaugați o notă memo

Cu puțină practică, veți tăia cecuri ca un campion în cel mai scurt timp. Am pregătit și un ghid pas cu pas care nu vă va mai face să căutați pe Google „cum să scrieți un cec”!

Pasul 1: Completați data

În colțul din dreapta sus, scrieți data. În cele mai multe cazuri, aceasta va fi data curentă, dar există câteva situații speciale. De asemenea, puteți alege să stabiliți data în viitor. Acest lucru este la îndemână dacă trimiteți cecul prin poștă și doriți să vă asigurați că nimeni nu poate încasa cecul înainte ca acesta să ajungă.

De asemenea, puteți data cecul ulterior, permițând ca acesta să fie încasat la o dată viitoare.

Pasul 2: Adăugați numele destinatarului

Pe linia pe care scrie „Pay to the order of” (Plătiți la ordinul lui), scrieți numele sau organizația pentru care este destinat cecul. Dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, cea mai bună practică este să întrebați înainte de a completa această rubrică.

Pasul 3: Introduceți suma de plată

Pentru acest pas, există două lucruri de care trebuie să țineți cont: suma scrisă și suma în formă numerică.

Cuvinte: Pentru a evita frauda, scrieți suma pe linia de la „Plătiți la ordinul lui”. Această sumă scrisă este partea obligatorie din punct de vedere legal a cecului și va fi recunoscută chiar dacă suma din caseta numerică variază, așa că verificați de două ori înainte de a scrie.

Un alt lucru important este modul de a include cenți. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin scrierea sumei întregi în dolari, urmată de „și XX/100.”

De exemplu, dacă aveți un cec de 125 de dolari și cincisprezece cenți, suma care urmează după numărul întreg ar fi 25/100.

Suma finală scrisă ar trebui să arate astfel: „O sută douăzeci și cinci de dolari și 25/100.”

Numeric: În partea dreaptă a cecului va exista o casetă în care veți adăuga suma pentru cec. Asigurați-vă că scrieți suma cât mai la stânga posibil în căsuță, deoarece de multe ori spațiul este limitat și puteți împiedica pe cineva să scrie fraudulos numere suplimentare.

Pasul 4: Semnați cecul

În colțul din dreapta jos, semnați cecul în mod lizibil cu același nume și semnătură pe care banca dvs. le are în dosar. Fără semnătură sau fără semnătura corectă, cecul dvs. nu va fi valabil.

Pasul 5: Adăugați o notă pro memoria (opțional)

Deși nu este o cerință, căsuța pro memoria are un scop. Cel mai probabil o veți folosi pentru lucruri precum numere de cont sau numere de securitate socială atunci când plătiți utilități sau taxe. De asemenea, o puteți folosi pentru a lăsa o notă cu privire la destinația cecului, ceea ce este util atunci când urmăriți plățile în cazul în care au apărut probleme.

Cum să înregistrați un cec

Care carnet de cecuri vine cu un registru de cecuri care vă permite să înregistrați toate datele din jurul cecurilor pe care le-ați scris. După ce ați scris un cec, asigurați-vă că înregistrați:

• Numărul cecului
• Data
• Descrierea tranzacției
• Direcția de retragere sau de depunere
• Suma

În cazul în care se întâmplă ceva, acest registru vă va ajuta să localizați numărul cecului și suma pentru a clarifica orice problemă cu banca.

3 sfaturi pentru scrierea unui cec

Iată câteva sfaturi rapide pentru a face ca scrierea cecurilor să fie nedureroasă și fără erori.

• Deși poate fi evident, încercați să spuneți în minte suma pe care o veți scrie pentru a evita orice eroare. Țineți minte – nu există reluări cu cecurile!
• Dacă vă treziți că scrieți frecvent cecuri, procurați-vă un carnet de cecuri cu copii de carbon. Acest lucru vă scutește de bătăi de cap dacă uitați să înregistrați un cec.
• Evitați cu orice preț creionul! Deși nu este foarte comun, un cec scris în creion poate să nu fie acceptat de bănci și, de asemenea, vă expune la fraudă, deoarece oamenii pot modifica cecul mai ușor.

Cum să anulați un cec

Dacă faceți o greșeală la scrierea cecului sau pur și simplu trebuie să îl anulați, anularea acestuia este un proces simplu. Scrieți cu pixul „void” peste căsuța cu semnătura, căsuța cu suma de plată și linia beneficiarului plății. Dacă trebuie să anulați un cec pe care l-ați dat deja cuiva, este suficient să sunați la bancă și să furnizați informațiile dvs. împreună cu numărul cecului. Ei vor putea să îl anuleze și ar trebui să puteți pleca.

Atenție la utilizarea cecurilor

Înainte de a scrie un cec, asigurați-vă că este 100% necesar și că aveți fondurile necesare în contul dvs. curent. Cecurile necesită mai multă muncă pentru dumneavoastră, pentru destinatar și pentru bancă. În esență, fiecare parte implicată trebuie să se ocupe de cec și să se asigure că totul este făcut corect pentru a preveni problemele.

O altă problemă cu acestea este evazivul cec fierbinte sau un cec pentru mai mult decât este în cont. Fie că este accidental sau nu, a fi la capătul care dă sau primește unul poate cauza probleme serioase. Dacă scrieți intenționat un cec fierbinte, sunteți răspunzător de acțiuni civile și juridice, iar dacă ați primit un cec fierbinte, rămâneți fără fonduri pentru o perioadă destul de lungă de timp; procesul juridic durează ceva timp pentru a rezolva această problemă.

Scrierea cecurilor poate părea copleșitoare pentru cei neexperimentați, dar după câteva încercări, este floare la ureche! La fel ca în cazul oricărei activități financiare, dacă vă supravegheați contul și scorul de credit, veți preveni orice probleme înainte ca acestea să apară. Nu uitați să completați data, adăugați numele destinatarului, scrieți suma, semnați-o, adăugați un memoriu dacă este necesar și sunteți gata de plecare.

.