Lăsați-mă să ghicesc de ce sunteți aici astăzi.

Pariu că este unul dintre cele două motive:

1. Ești la început cu site-urile de conținut și ai nevoie de o modalitate eficientă de a externaliza producția de conținut către freelanceri, SAU
2. Ai avut ceva succes cu site-urile SEO și ai nevoie să găsești mai mult timp în programul tău pentru a te extinde.

Am înțeles bine?

În oricare dintre cazuri, aveți nevoie de o metodă eficientă de atribuire a muncii către scriitori, astfel încât să primiți articole gata de publicare cu cât mai puțin timp investit din partea dumneavoastră.

Sabloanele de conținut sunt singura și cea mai bună modalitate de a vă mări producția de articole rapid și ușor.

Ce este un șablon de conținut?

Un șablon de conținut este un plan pe care scriitorii îl pot folosi pentru a crea un anumit tip de articol.

În loc să instruiți mai mulți redactori pentru a vă crea articolele exact așa cum vă place, șabloanele de conținut vă permit să treceți prin acest proces o singură dată.

Aceste șabloane ar trebui să includă structura articolului dorit, formatul, explicații despre ce ar trebui (sau nu) să fie inclus în fiecare secțiune și exemple care să ilustreze cum ar trebui să arate un produs final.

După ce a fost creat, puteți pur și simplu să partajați acest document cu un redactor independent sau cu o agenție de creare de conținut, iar aceștia vor putea începe imediat să scrie.

Beneficii ale șabloanelor de conținut

Probabil că încă nu v-ați dat seama cât de mult timp se pierde prin faptul că NU folosiți șabloane de conținut.

Schemele de conținut vă permit să:

• Obțineți claritate în ceea ce privește nevoile și așteptările dumneavoastră
• Reduceți timpul pe care îl petreceți alocând munca și instruind redactorii
• Crearea unor articole uniforme în ceea ce privește structura, formatul, și voce
• Utilizați scriitori cu costuri mai mici, deoarece eliminați deciziile de nivel înalt din farfuria lor
• Creșteți rapid volumul de dezvoltare a articolelor
• Asigurați-vă că elementele de bază nu sunt trecute cu vederea sau lăsate în afara unui articol

Beneficiile pe care le experimentați în urma utilizării șabloanelor de conținut vor varia în funcție de utilizare, dar vă puteți aștepta să eliberați cantități masive de timp, astfel încât să vă puteți întoarce la dezvoltarea afacerii dvs.

Ghid de stil vs. șabloane de conținut

Proprietarii de site-uri de conținut SEO confundă adesea un ghid de stil cu un șablon de conținut.

Nu sunt același lucru!

Un ghid de stil este un document care definește vocea și stilul de scriere al mărcii dumneavoastră.

Le permite redactorilor să cunoască standardele și așteptările dvs. pentru toate articolele de pe site-ul dvs., indiferent de tipul de conținut.

Ghidurile de stil includ, în general, reguli pentru capitalizare, citări de surse, atribuirea imaginilor, punctuație și alte elemente similare de scriere.

În timp ce publicațiile proeminente tind să își construiască propriul ghid de stil, proprietarii de site-uri de conținut ca noi pot scăpa, în general, folosind AP Stylebook pentru nevoile noastre.

Scriitorii vor avea probabil deja experiență cu acesta, iar acest lucru vă ajută să evitați reinventarea roții.

În schimb, șabloanele de conținut se aplică unui anumit articol sau tip de articol.

Acesta va include reguli specifice articolului, cum ar fi ce secțiuni trebuie incluse, ce trebuie inclus în fiecare dintre aceste secțiuni, cuvintele cheie care trebuie folosite, tipurile de surse pe care doriți să le includeți și reguli specifice pentru orice integrare media.

Șablonul minim

Există câteva elemente de bază care trebuie să fie incluse în șablonul dvs.

Ele includ:

• Lungimea cerută a cuvintelor
• Titlul articolului sau o explicație clară a modului de creare a titlului articolului pe baza unui subiect
• Cuvântul cheie țintă și regulile de utilizare a acestuia
• Reguli de structură, cum ar fi modul în care subtitlurile, listele de puncte, și alte elemente similare ar trebui folosite
• Instrucțiuni privind modul de integrare a linkurilor interne și externe
• Exemple de articole live existente pe care doriți să le oglindiți sau să le „bateți”
• O listă de verificare pe care redactorii o pot folosi pentru a face rapid referințe încrucișate cu articolul lor

Aceste elemente sunt tot ce vă trebuie pentru a începe producția de conținut rapid și eficient.

Șablonul detaliat

Șansele ca redactorii dvs. să facă o greșeală scad drastic pe măsură ce creșteți granularitatea șablonului dvs.

Rețineți doar că abilitatea dvs. de a utiliza acest șablon de conținut pentru crearea multor articole va scădea pe măsură ce crește specificitatea instrucțiunilor.

Modul în care reușesc să ocolesc acest lucru este prin crearea unui șablon de tip de conținut destul de larg și completarea acestuia cu o foaie de calcul care conține toate informațiile specifice articolului de care redactorul va avea nevoie pentru a răspunde așteptărilor mele.

Făcând acest lucru, pot folosi un singur șablon pentru producerea multor, multor articole care respectă toate aceleași reguli.

În acel moment, singurul lucru pe care trebuie să îl fac este să creez o foaie de calcul cu informații specifice articolului, cum ar fi titlul exact, cuvintele cheie și alte instrucțiuni la nivel de articol, care vor fi apoi aplicate la șablonul mai larg.

Funcționează de minune!

Să fii cuprinzător vs. micromanagement

Ok, ok… această secțiune este un pic autosuficientă, având în vedere că operez o agenție de creare de conținut. Dar, ar trebui să vă fie de ajutor atunci când creați relații de lungă durată cu redactorii dumneavoastră.

Avem o MULȚIME de clienți care încearcă să ne microgestioneze prin șabloanele lor de conținut în încercarea de a ne face să creăm exact viziunea pe care o au în minte.

Am avut odată un client care ne-a furnizat un șablon de conținut de 46 de pagini pentru un singur articol de 1000 de cuvinte!

Șabloanele lor devin atât de detaliate încât ar fi putut foarte bine să scrie articolul pe cont propriu.

Lasă-mă să-ți explic de ce micromanagementul nu funcționează.

Pe lângă faptul că este contraproductiv pentru obiectivul tău de a scala producția de conținut, nu vei putea niciodată să faci un redactor să vadă exact viziunea pe care o ai în minte.

Dacă aveți deja o viziune predefinită a ceea ce vă așteptați să vedeți în articol până la nivel de propoziție, ar trebui neapărat să scrieți singur articolul.

Trebuie să lăsați loc pentru stilul personal de redactare al scriitorului. Încercând să îi faceți să scrie în același mod în care ați face-o dumneavoastră, în esență, mascați talentele inerente ale scriitorului și îi forțați să fie ceva ce nu sunt.

Proprietarii de site-uri de conținut SEO nu au o imagine completă în ceea ce privește modul în care Google evaluează conținutul în algoritmul său de clasificare.

În schimb, folosim cele mai bune practici pe care le avem la dispoziție și facem teste pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pe verticala noastră.

Cunoscând acest lucru, cu toții trebuie să le oferim scriitorilor un pic mai mult spațiu de respirație. Atâta timp cât articolul respectă cele mai bune practici SEO, sunteți în formă bună.

Dacă simțiți nevoia să fiți extrem de specific cu privire la așteptările dumneavoastră, modalitatea de a obține cele mai bune rezultate este să oferiți redactorului mai multe exemple de articole existente care prezintă ceea ce căutați de la articolul pe care îl creează pentru dumneavoastră.

Puteți chiar să evidențiați secțiuni specifice din aceste exemple de articole și să explicați de ce vă plac sau de ce sunt importante.

Încercați. Pun pariu că veți fi surprins de rezultat!

Îmbunătățiri iterative

Să fiți pregătit pentru dezamăgire atunci când folosiți șabloanele de conținut pentru prima dată.

În timp ce dvs. credeți că ați creat un document de fier care va fi răspunsul la toate problemele dvs. de scalare, scriitorii dvs. s-ar putea să nu-l interpreteze în același mod.

Aceasta nu înseamnă că noul dvs. șablon de conținut nu va funcționa și că visul dvs. de scalare a producției de conținut este condamnat. Înseamnă doar că sunt necesare unele ajustări.

Vă rugăm să nu vă răzbunați pe redactorul dvs. dacă articolul pe care l-a creat nu corespunde viziunii dvs. În schimb, reamintiți-vă că sunteți proprietarul afacerii și că este rolul dvs. să gestionați acest proces până când obțineți rezultatele așteptate.

Feedback-ul de la redactorul dvs. sub forma unui eșec este un instrument neprețuit pe care îl puteți folosi pentru a vă propulsa afacerea înainte.

Iată cum să faceți îmbunătățiri iterative la șabloanele dvs. de conținut:

• Creați prima schiță a șablonului
• Ordonați 10 articole folosind șablonul; câte un articol pentru fiecare redactor
• Revizuiți articolele în detaliu și notați fiecare „eșec” pe care îl găsiți
• Creați un jurnal al fiecăruia dintre aceste eșecuri; notați ce a fost greșit și de ce nu a corespuns așteptărilor dumneavoastră
• Actualizați-vă șablonul cu îndrumări specifice, astfel încât acele eșecuri să nu se mai repete
• Rezolvați și repetați

Vă veți apropia din ce în ce mai mult de articolul „perfect” cu fiecare iterație a șablonului dumneavoastră.

Continuați să vă mențineți jurnalul de probleme și actualizați-l după ce fiecare lot de conținut revine.

În cele din urmă, veți vedea tipare clare care vă semnalează ce îi încurcă pe redactorii dumneavoastră. Puteți apoi să ajustați șablonul pentru a atenua acea confuzie.

Este timpul să scalați!

Și, iată-l.

Acesta este exact procesul pe care îl folosesc pentru a dezvolta șabloanele mele de conținut, precum și șabloanele pe care le creăm pentru clienții noștri de la WordAgents.

Dă-ți timp pentru a crea un șablon de conținut cuprinzător pentru fiecare tip de articol pe care îl publici pe site-ul tău.

După câteva iterații, veți fi pe drumul cel bun spre o producție de conținut fără dureri la scară largă!

Despre Vin

Vin D’Eletto deține și operează WordAgents.com și are peste un deceniu de experiență în construirea, operarea și vânzarea de site-uri web generatoare de venituri.

Când nu este lipit de ecranul calculatorului, îl puteți găsi bând Sake la restaurantul său japonez sau petrecând timp în familie cu soția sa și cu Pointerul german cu părul scurt!

.