Planificarea unei nunți necesită multă muncă, dar angajarea unui planificator de nuntă profesionist este o modalitate garantată de a vă ușura sarcina, astfel încât să vă puteți concentra asupra rezultatului final – căsătoria! Potrivit unui nou studiu WeddingWire, cuplul mediu petrece în medie șapte ore pe săptămână planificându-și nunta, ceea ce s-ar putea să nu pară mult la început, dar timpul se poate aduna rapid atunci când iei în calcul programul de lucru și alte responsabilități zilnice.

Bazat pe datele WeddingWire, 27% dintre cupluri au angajat un planificator de nunți în 2019 – dar ce face un planificator de nunți? Pe scurt, răspunsul este: multe (inclusiv o mână de sarcini pe care probabil nu ți le-ai dat seama). În timp ce scopul final al fiecărui planificator de nunți este de a vă ajuta ziua dvs. specială să se desfășoare cât mai bine posibil, nu există o opțiune universală. Dezbinăm diferitele tipuri de organizatori de nunți și serviciile la care te poți aștepta de la fiecare, astfel încât să poți alege furnizorul potrivit în funcție de nevoile și bugetul tău.

Deci, ce face un organizator de nunți? Iată care sunt diferitele tipuri de profesioniști în planificare pe care îi puteți angaja.

Planner de nuntă cu servicii complete

Un planificator de nuntă cu servicii complete, cunoscut și sub numele de planificator de nuntă all-inclusive, este cel mai bun pentru cuplurile care doresc o îndrumare pas cu pas și o opinie profesionistă încă de la început. Potrivit raportului WeddingWire Newlywed Report din 2020, 31% dintre cupluri angajează acest tip de planificator de nuntă. Planificatorii cu servicii complete sunt o opțiune excelentă dacă nu aveți mult timp liber pentru a vă dedica planificării unei nunți. Aceștia se vor implica în fiecare aspect al listei dvs. de lucruri de făcut, de la a vă ajuta să alegeți locul de desfășurare a nunții și a vă ocupa de corespondența cu vânzătorii, până la configurarea cardurilor de escortă și încolonarea domnișoarelor de onoare în ziua nunții.

Un planificator cu servicii complete este, de asemenea, o opțiune excelentă pentru cuplurile care au nevoie de ajutor cu detaliile mai mici ale unei nunți, cum ar fi alegerea culorilor pentru lenjerie și flori, și preferă să lase aceste decizii în seama unui expert. Din cauza angajamentului și a muncii implicate, acest tip de organizator de nunți este, de obicei, cea mai scumpă opțiune, dar costul poate merita în cele din urmă. Ca referință, costul mediu al unui planificator de nunți în 2019 a fost de 1.500 de dolari, potrivit studiului WeddingWire.

Planner de nuntă de o lună

Dacă doriți să planificați cea mai mare parte a nunții dumneavoastră, puteți lua în considerare angajarea unui planificator de o lună pentru a vă ajuta să ușurați sarcina de stres în timpul perioadei de criză. În medie, 16% dintre cupluri aleg acest tip de organizator de nunți, potrivit datelor WeddingWire. Vei începe să lucrezi cu planificatorul tău de o lună cu aproximativ patru sau cinci săptămâni înainte de nuntă. Acesta se va concentra pe rezolvarea diverselor sarcini de ultim moment, cum ar fi negocierile contractuale finale, efectuarea plăților furnizorilor și aranjarea livrărilor (flori, mâncare, decor etc.) pentru ziua nunții dvs.

Coordonator de nuntă în ziua nunții

Lucrarea unui coordonator de nuntă în ziua nunții începe de fapt cu câteva săptămâni înainte de evenimentul dvs. – ei vor discuta cu dvs. de câteva ori pentru a crea un plan de joc pentru ziua nunții și pentru a evalua ceea ce mai trebuie făcut. Dar, spre deosebire de un planificator de nuntă de o lună, coordonatorul de nuntă din ziua nunții vă va lăsa pe dvs. să vă ocupați de majoritatea (dacă nu de toată) logistica care duce la ziua cea mare, cum ar fi comunicarea calendarului dvs. de nuntă către furnizori sau confirmarea timpilor de livrare.

Gândiți-vă la coordonatorul de nuntă din ziua nunții dvs. ca la versiunea profesională – și mult mai experimentată – a acelui prieten care s-a oferit voluntar să „conducă” lucrurile în ziua nunții dvs. (ceea ce nu este întotdeauna cea mai bună idee). De obicei, printre responsabilitățile lor se numără direcționarea furnizorilor către locurile lor corespunzătoare, gestionarea instalării și desființării decorului de nuntă și asigurarea faptului că ziua se desfășoară cât mai conform programului. Acest tip de planificator de nuntă este cel mai popular, 37% dintre cupluri alegând să angajeze un coordonator de nuntă în ziua nunții. Multe locații de nuntă oferă coordonare în ziua nunții ca parte a pachetelor de închiriere.

Coordonator de weekend de nuntă

Gândiți-vă la acest furnizor ca la o combinație între un planificator de nuntă de o zi și unul de o lună. Dacă aveți o nuntă cu mai multe zile de festivități și un număr mare de invitați de care trebuie să țineți cont, un coordonator de weekend de nuntă este esențial pentru a ajuta ca totul să se desfășoare fără probleme. Deși doar 4% dintre cupluri angajează acest tip de planificator, acesta va fi forța motrice din spatele zilei propriu-zise a nunții și vă poate ajuta, de asemenea, cu responsabilități precum întâmpinarea invitaților și organizarea activităților care nu țin de nuntă – de exemplu, cina de repetiție sau brunch-ul de dimineață după nuntă.

Coordonator de nuntă la destinație

Un coordonator de nuntă la destinație este crucial pentru cuplurile care planifică o nuntă de la distanță. Atunci când dvs. și logodnicul(a) dvs. nu puteți vizita cu ușurință locația nunții, este util să aveți un profesionist de încredere acolo în locul dvs. sau cineva care este foarte familiarizat cu planificarea nunților în destinația dvs. Un coordonator de nuntă la destinație vă poate ajuta să căutați locații, să vă întâlniți cu vânzătorii și să obțineți o relatare de primă mână a tuturor lucrurilor în numele dumneavoastră atunci când nu puteți fi acolo în persoană. De asemenea, vă va informa cu privire la informații importante, specifice regiunii, despre care s-ar putea să nu știți, cum ar fi modelele meteorologice, evenimentele locale, sfaturi de călătorie și obiceiurile regionale.

Scouting de furnizori și recomandări

Ce altceva mai face un planificator de nunți – în afară de a vă crea calendarul zilei nunții și de a răspunde la toate acele e-mailuri pe care le-ați trimis în timpul uneia dintre freneziile voastre nocturne? Multe companii de planificare a evenimentelor vor oferi cuplurilor opinii și sfaturi profesionale, chiar dacă nu îi angajați cu normă întreagă. Planificatorii vă pot revizui contractele de nuntă, vă pot însoți la plimbările prin locații sau vă pot oferi recomandări către alți furnizori. Planificatorii de evenimente au o rețea vastă de contacte în industrie, de la florarii locali de nuntă la companiile de închirieri, iar aceasta este o ocazie excelentă de a intra în contact cu unii dintre cei mai buni din domeniu!

Planner de nuntă à la carte

Nu există două nunți exact la fel, motiv pentru care unii planificatori le permit clienților să își creeze propria listă de servicii à la carte și să treacă peste tot ceea ce nu au nevoie. Crearea unui pachet de planificare personalizat poate fi o opțiune excelentă dacă aveți un buget limitat, dar doriți totuși o îndrumare profesională în anumite domenii.

Cum rămâne cu designerii de evenimente sau stiliștii de evenimente?

Nu trebuie confundați cu planificatorii de nunți, designerii de evenimente și stiliștii de evenimente sunt profesioniști care vă vor ajuta exclusiv cu estetica nunții dumneavoastră. Acest lucru variază de la sarcini cum ar fi alegerea unei palete de culori și crearea unor peisaje de masă frumoase, până la găsirea închirierilor de decoruri perfecte și aducerea la viață a viziunii dvs. privind o zonă de cocktail lounge. Stiliștii de evenimente și planificatorii de nunți tind să lucreze mână în mână în mod regulat, ceea ce înseamnă că mulți planificatori au dezvoltat un ochi excelent pentru design, dar este posibil ca și planificatorul dvs. să dorească să colaboreze cu un stilist pentru a vă duce ziua cea mare la nivelul următor.

.