În unele întreprinderi, atunci când angajații lucrează ore suplimentare, angajatorii lor nu le plătesc orele suplimentare, alegând în schimb să le acorde concediu anual pentru a fi folosit la o dată ulterioară.

Time Off In Lieu of Overtime (TOIL) este denumirea acestei situații și este cel mai des întâlnită în întreprinderile care au aranjamente de lucru flexibile, sarcini de lucru variabile sau procese care necesită un anumit număr de persoane să fie prezente la un moment dat.

Astfel, locurile care au cereri bruște de personal, cum ar fi restaurantele, centrele de apeluri sau contractorii de securitate ar putea folosi acest lucru atunci când au cu adevărat nevoie de acoperire suplimentară, dar nu pot (sau nu doresc) să bugeteze plata orelor suplimentare.

Aceasta poate fi o mică bătaie de cap de administrat, dar poate fi un compromis util în anumite cazuri.

Iată un ghid rapid despre cum funcționează.

Ce este Time Off In Lieu?

Time Off In Lieu este atunci când cineva lucrează ore suplimentare, dar în loc să fie plătit suplimentar pentru eforturile sale, i se acordă o indemnizație de concediu anual pentru o altă dată („in lieu” înseamnă „în loc de”).

Așa că, dacă lucrurile sunt aglomerate și afacerea are nevoie de toată lumea pe punte, șeful ar putea spune: „Dacă lucrezi o jumătate de zi sâmbătă, ți-o dau înapoi în TOIL”.

Dacă angajatul nu are nimic în acea sâmbătă, ar putea fi fericit să se implice pentru a ajuta, știind că va acumula o jumătate de zi de concediu pe care o poate folosi mai târziu în an.

Care sunt regulile privind TOIL în Marea Britanie?

În primul rând, nu există reguli definite pe care să vi le putem spune – este la latitudinea întreprinderilor și a angajaților să definească termenii unui acord TOIL.

Este adesea folosit neoficial, fără o politică stabilită și scrisă nicăieri.

Acest lucru se poate întâmpla adesea în companiile mai mici, unde tentația de a păstra lucrurile ocazionale și de a se baza pe acorduri verbale este puternică (până când ceva merge prost).

Și vă puteți imagina că lucrurile merg prost dacă nu este scris. Ce se întâmplă dacă cineva lucrează în baza unui acord TOIL, dar indemnizația sa de concediu suplimentară este uitată în mod convenabil?

La TOIL se apelează adesea la scurt timp, dar asta nu înseamnă că formalitățile ar trebui să fie sărite.

Cum ar trebui companiile să se ocupe de TOIL?

Începe, așa cum recomandăm întotdeauna, prin a avea o politică adecvată de absență a personalului.

Aceasta nu trebuie să fie o întreprindere majoră dacă nu aveți încă una. De fapt, am creat câteva șabloane personalizabile pentru dumneavoastră.

În organizațiile mai mari, crearea de reguli în jurul TOIL poate deveni complicată. Chiar și așa, dacă afacerea dvs. este de genul care ar putea necesita utilizarea Time Off In Lieu, merită să adăugați o secțiune în politica dvs. despre cum funcționează și cum va fi înregistrat.

Aceasta ar trebui să includă:

• Câte zile maximum pot fi puse în bancă ca TOIL
• Când trebuie folosite zilele TOIL până la (sfârșitul anului sau mai devreme?)
• Cât de mult TOIL, în întreaga afacere, este prea mult? (a pune prea mult în bancă va crește cererea de concedii mai târziu în an)

Rețineți, angajații nu pot fi forțați să lucreze ore suplimentare și nu pot fi forțați să spună da unui acord TOIL. Și trebuie să respectați Regulamentul privind timpul de lucru din 1998, care prevede că nu pot lucra mai mult de 48 de ore pe săptămână (inclusiv orele suplimentare) fără un acord scris.

Dezavantajele acordurilor TOIL

De obicei, se apelează la TOIL atunci când volumul de muncă este deosebit de mare pentru toată lumea din afacere.

Totuși, poate evidenția probleme de personal, dacă se apelează la el în mod frecvent de-a lungul anului. Ca o măsură temporară este bună, dar prea mult va perturba cu adevărat programul de vacanță. Dacă persoana A recuperează timpul TOIL, ceea ce face ca persoanei B să i se refuze cererea în ziua respectivă, este nedrept.

Dacă se apelează foarte mult la ea pentru a acoperi deficitul de personal, este clar că există probleme de fond cu personalul care trebuie abordate pe termen lung.

Dacă TOIL nu este gestionat corect, ar putea duce la haos spre sfârșitul anului, când toată lumea vrea să folosească concediul suplimentar pe care l-a acumulat. Există, de asemenea, posibilitatea unui dezechilibru general în cadrul companiei dvs. dacă oamenii încep să fie stresați de toate orele suplimentare pe care le lucrează, ceea ce duce la mai multe cereri de concediu și, eventual, la rate mai mari de absențe pe caz de boală. Nu este bine.

Angajații trebuie să fie conștienți de modul exact în care sunt înregistrate contribuțiile lor, astfel încât să înțeleagă la ce au dreptul și să știe că sunt tratați în mod echitabil în comparație cu colegii lor.

Având politici clare privind absențele & TOIL, și un sistem adecvat de înregistrare a concediilor este important pentru a preveni orice probleme în viitor.

.