Ce este o foaie de pontaj?
O foaie de pontaj este un instrument fizic sau virtual care vă permite să înregistrați și să țineți evidența timpului lucrat. Asta înseamnă că, în calitate de angajator, veți putea vedea exact câte ore a lucrat fiecare angajat.
Filele de pontaj erau cunoscute anterior sub numele de registre de pontaj. Ele au fost folosite pentru prima dată în secolul al XIX-lea sub forma unei foi de hârtie care includea sarcini, zile de lucru și ore de lucru scrise pe ea. Angajații le ștampilau prin aparatele de pontaj de fiecare dată când ajungeau sau plecau de la serviciu. Acestea erau esențiale în determinarea salariului unui lucrător.
Într-un mediu de lucru, utilizarea lor principală este pentru salarizare, gestionarea resurselor umane și contabilitate. Foile de pontaj funcționează ca o bază de date care conține toate înregistrările de timp necesare pentru ca angajatorii să plătească corect lucrătorii. Acestea oferă, de asemenea, dovada muncii dvs. dacă nu aveți încă o altă soluție similară.
Puteți utiliza foile de pontaj și în managementul proiectelor. Știind cât timp petrece echipa dvs. pe sarcini vă poate ajuta să depistați problemele de gestionare a timpului și să vă îmbunătățiți modul de lucru.
Ajumentate cu alte metode și instrumente, foile de pontaj cresc transparența. Mai multe persoane vor vedea cât timp ați lucrat, câte pauze ați făcut și când v-ați luat o zi liberă. În cazul foilor de pontaj virtuale, cum ar fi software-ul de gestionare a proiectelor sau instrumentele de urmărire a timpului, managerii de proiect catn văd la ce au lucrat ceilalți și pentru cât timp.
Contând orele exacte petrecute pe sarcini, veți calcula, de asemenea, costul proiectului, rata de implicare a angajaților dvs. și de câte resurse veți avea nevoie.
Uneltele online vă pot permite să adăugați timp în funcție de un anumit proiect sau sarcină:
Angajații le pot folosi chiar și pentru a-și îmbunătăți productivitatea. Ei vor putea să vadă exact câte ore au petrecut pe o sarcină și să vizualizeze modul în care au petrecut timpul zilnic.
Creșterea transparenței și datele obiective vă pot ajuta să câștigați încrederea angajaților dvs. Aceștia nu se vor mai întreba dacă ceilalți muncesc la fel de mult ca și ei sau dacă managerii îi plătesc mai puțin decât merită.
Unul dintre cele mai importante avantaje ale foilor de pontaj și motivul pentru utilizarea lor pe scară largă este faptul că acestea permit tuturor lucrătorilor să lucreze ore egale. Pentru programele tipice de 8 ore, va fi obligatoriu ca toți angajații să adauge zilnic orele care corespund acestui prag. În mod ideal, toată lumea va lucra exact pentru aceeași perioadă de timp ca și ceilalți membri ai echipei.
Companiile pot beneficia deoarece managerii vor avea o privire de ansamblu asupra destinației banilor lor și a modului în care se împart cheltuielile. Ca urmare, ei pot reduce costurile sau pot înceta să mai investească bani în domenii în care nu are sens din punct de vedere economic și pot redirecționa acele fonduri pentru activități mai profitabile.
Plecând de la importanța timpului pentru salarizare și contabilitate. Dacă sunteți plătit pe baza orelor facturabile, o foaie de pontaj va fi prima dovadă pe care o puteți prezenta pentru a vă justifica veniturile. Lucrătorii independenți și cei care lucrează cu ora pot folosi aceste foi de pontaj pentru a-și compara între ele înregistrările de timp anterioare sau pentru a face estimări realiste pentru proiectele viitoare.
File de pontaj digitale față de cele pe hârtie
În comparație cu foile de pontaj pe hârtie, cu instrumentele online bazate pe cloud aveți mai puține șanse să pierdeți date. Vă acoperiți cu toate hârtiile? Cele mai multe dintre acestea vă stochează datele în siguranță pe servere sau în cloud pentru mulți ani de acum încolo și pot face chiar mai ușoară căutarea prin toată dezordinea.
Credeți sau nu, unele companii încă folosesc foi de pontaj pe hârtie. Acest lucru se datorează faptului că foile de pontaj fizice au avantajele lor, cum ar fi economisirea costurilor și menținerea întregului proces simplu.
Iată un șablon gratuit de foaie de pontaj pe care îl puteți folosi chiar acum. Este disponibil și în format PDF.
.