TRAVEL
95.35
Revizuit 1-21

Pentru mai multe informații contactați:
Motor Pool
509-335-9085

SECȚIUNEA TIPĂRITURĂ

Motor Pool

Formulare:

• Autorizație de șofer student
• Solicitare/justificare de vehicul

Vizualizare generală

Motor Pool pune la dispoziție vehicule pentru facultatea, personalul și studenții autorizați ai WSU care călătoresc în interes de serviciu la WSU. Motor Pool furnizează vehicule pentru WSU Pullman și pentru unele locații din afara orașului Pullman.

WSU Pullman Motor Pool

Motor Pool este situat în clădirea Markley Services Building din 2325 East Grimes Way, în campusul WSU Pullman.

Motor Pool este operat de Facilities Services, Operations.

Non-Pullman Motor Vehicle Departments

Câteva locații care nu sunt din Pullman au departamente de autovehicule în campus care pun la dispoziție vehicule pentru facultatea, personalul și studenții autorizați care călătoresc în interes de serviciu la WSU.

Contactați departamentul de autovehicule din campus pentru informații despre programarea închirierii de vehicule și pentru orele de eliberare și returnare a vehiculelor, procedurile și cerințele pentru locațiile non-Pullman.

Raportați service-ul sau reparațiile necesare departamentului de autovehicule din campus, după caz, atunci când returnați un vehicul (consultați Raportați service-ul necesar/Reîntoarcerea rapidă).

Programarea vehiculelor din parcul auto Pullman

Utilizați Cererea online pentru vehicule din parcul auto din sistemul myFacilities pentru a programa vehiculele din parcul auto. Cărucioarele electrice GEM (global electric motorcars), sedanurile, SUV-urile (sport utility vehicles), furgonetele cu 7 și 8 pasageri, furgonetele de marfă și pick-up-urile pot fi programate prin myFacilities.
Referiți-vă la site-ul web Motor Pool Rates pentru programul de tarife.

Pentru asistență, contactați Motor Pool; telefon 509-335-9085; e-mail [email protected].

Data programării determină prioritatea. În mod normal, programarea cu una până la trei săptămâni înainte de necesitate asigură disponibilitatea. Cu toate acestea, uneori este posibil să se obțină un vehicul într-un termen foarte scurt.

Anulări

Vehiculele programate trebuie anulate cu cel puțin 24 de ore înainte de ora programată de preluare pentru a se evita aplicarea unei penalități de o zi de taxă zilnică minimă. Sunați la biroul Motor Pool la numărul de telefon 509-335-9085 pentru a anula închirierea unui vehicul.

Ca politică de servicii pentru clienți, directorul Serviciilor de facilități are autoritatea de a aproba ajustări ale tarifelor de închiriere în cazul în care apar circumstanțe atenuante.

Închirieri pe termen lung

Închirierile de vehicule de 30 de zile sau mai mult se califică pentru tariful mai mic de închiriere pe termen lung. (NOTĂ: Închirierile pe termen lung nu pot fi programate prin myFacilities.) Consultați Programarea pentru procedurile de solicitare a închirierii pe termen lung.

Vezi site-ul web Motor Pool Rates pentru programul de tarife.

Cerințe

Înainte de atribuirea unui autovehicul de pasageri pe termen lung trebuie să existe cel puțin una dintre următoarele condiții:

Cerințe de deplasare
Pentru autovehiculele de pasageri, se demonstrează că cerințele de deplasare sunt în medie sau se estimează în mod rezonabil că vor fi în medie nu mai puțin de 3.000 de kilometri pe an sau 80 % din zilele lucrătoare.

Această deplasare nu include nicio deplasare a persoanei alocate între domiciliu și locul de muncă. Acele autovehicule de pasageri alocate permanent care nu mențin acest kilometraj pe o perioadă de trei luni vor fi returnate la Motor Pool.

Apel 24 de ore
Persoanele care au nevoie de vehicul sunt de gardă 24 de ore din 24 și există toate condițiile următoare:

• Un autovehicul de pasageri deținut sau exploatat de stat nu este disponibil pe bază de dispecerat 24 de ore din 24.
• Nu este practic să se asigure un astfel de transport prin utilizarea altor vehicule.
• Frecvența unor astfel de deplasări în timpul serviciului de gardă este mai mare decât ar justifica solicitarea ca angajatul să folosească propriul vehicul personal.

Nevoi speciale
Există o nevoie de un autovehicul de pasageri special echipat sau cu destinație specială care limitează utilizarea sau care este esențial pentru un anumit program, individ sau scop (a se vedea Vehicul cu destinație specială de mai jos).

Excepții

Asignarea permanentă a unui autovehicul pentru pasageri în orice alt scop decât cele enumerate mai sus poate fi făcută numai după ce o justificare scrisă pentru o astfel de alocare a fost aprobată de către Biroul de Management Financiar al Statului Washington.

Călătorii de la domiciliu la locul de muncă

Asignarea permanentă a unui vehicul unui angajat pentru a fi utilizat în cadrul treburilor oficiale ale statului nu este în sine o justificare suficientă pentru a utiliza acel vehicul pentru a călători între locul de muncă și domiciliu.

Programare

Pentru a programa o închiriere pe termen lung, directorul de departament trimite un formular de solicitare/justificare a vehiculului completat la biroul Motor Pool.

Introduceți următoarele informații:

• Datele și locurile de utilizare
• Motivul pentru care aveți nevoie de vehicul
• Kilometraj lunar estimat
• Numele șoferilor
• Individul responsabil pentru vehicul (include responsabilitatea pentru operare, întreținere, depozitare, conduita șoferului și raportarea lunară a kilometrajului și a cheltuielilor de întreținere către Motor Pool). Includeți adresa de e-mail a persoanei respective.

NOTA: Toate vehiculele aflate în proprietatea universității sau a departamentului trebuie întreținute de către personalul Motor Pool, cu excepția cazului în care departamentul dispune de personal clasificat și calificat în mod corespunzător pentru a efectua întreținerea vehiculelor.

Responsabilitățile șoferului

Care șofer al unui vehicul închiriat pe termen lung este responsabil pentru efectuarea unei inspecții vizuale zilnice a vehiculului care i-a fost atribuit Șoferul trebuie să inspecteze următoarele:

• Anvelope
• Ulei
• Apă
• Fereastră
• Lumini și intermitente
• Sub autovehiculul pentru scurgeri de lichide
• Toate dispozitivele sau accesoriile adăugate pentru șuruburi slăbite sau lipsă, suduri crăpate, etc. Dispozitivele adăugate pot include trape de ridicare, copertine, suporturi și cutii de scule.

Șoferul este responsabil pentru notificarea Motor Pool și programarea service-ului pentru toate nevoile de întreținere constatate cât mai curând posibil.

Vehicul cu destinație specială

Un vehicul cu destinație specială este definit ca fiind orice vehicul:

• Achiziționat care nu este transportat în baza unui contract de achiziții publice.
• Comandat cu modificări sau accesorizări care modifică orice specificație standard pe un contract de achiziție de stat.
• Alterat sau accesorizat de Motor Pool care modifică orice specificație standard pe un contract de achiziție de stat. Astfel de modificări pot include:
  • Capote
  • Porți de ridicare
  • Amortizoare pentru sacul de aer
  • Lumini de ceață
  • Arcuri de supraîncărcare
  • Winch/bumper

Solicită documentație
Cercetarea oricărei departament care solicită un vehicul cu destinație specială trebuie să prezinte un formular de solicitare/justificare a vehiculului semnat de directorul de departament sau de managerul de departament și să completeze secțiunea privind acordul privind vehiculul cu destinație specială din formular.

Aprobarea parcului auto
Un departament trebuie să obțină aprobarea prealabilă a parcului auto înainte de a permite orice modificare a vehiculului. În cazul în care modificările sunt efectuate fără aprobare și vehiculul este deteriorat, departamentul este considerat responsabil financiar pentru reparații.

Deteriorări
Serviciile de facilități și Serviciile de gestionare a riscurilor evaluează daunele aduse vehiculului sau proprietății care pot rezulta din neglijență gravă, abuz, neglijență sau dispozitive sau accesorii adăugate. Evaluarea determină dacă departamentul sau Facilities Services trebuie să plătească reparația vehiculului.

Costuri
Aprobarea secțiunii privind contractul de vehicul cu destinație specială completat din formularul de cerere/justificare a vehiculului obligă departamentul să plătească o rată de închiriere convenită pentru o perioadă de timp prestabilită. Acest lucru permite Motor Pool să recupereze cheltuielile de achiziționare și modificare a vehiculului. Costul suplimentar al oricărei modificări și/sau accesorii se adaugă la rata de închiriere pe perioada de timp prestabilită.

Costurile vehiculelor cu destinație specială nu pot fi recuperate la vânzarea vehiculului. Aceste costuri includ:

• Modificări. Aceste costuri se adaugă la costul inițial al unui vehicul.
• Muncă pentru modificări (de exemplu, muncă pentru instalarea unui hayon). Aceste costuri provin direct din cheltuielile generale ale parcului auto.
• Întreținere adăugată (de exemplu, repararea unui hayon deteriorat). Aceste costuri provin direct din cheltuielile generale ale Motor Pool.

Motor Pool face toate încercările posibile pentru a găsi un nou client pentru un vehicul cu destinație specială, dacă departamentul inițial nu mai are nevoie de vehicul.

WSU Pullman Vehicle Release

Vehiculele pot fi descărcate între orele 7:00 și 17:00 de luni până vineri. Motor Pool este închis la sfârșit de săptămână și în zilele de sărbătoare.

Liberarea vehiculelor

Autoritatea de cheltuieli a departamentului șoferului completează o cerere online Motor Pool Vehicle Request în myFacilities.

Autorizație

Vehiculele nu sunt eliberate fără o autorizație autorizată și completată corespunzător. Autorizarea are loc în myFacilities, cu selectarea contului și transmiterea de către o autoritate de cheltuieli autorizată. Confirmarea închirierii este trimisă prin e-mail părții care a aprobat rezervarea, odată ce rezervarea este transmisă cu un cont aprobat.

Persoanele care își ridică vehiculele rezervate trebuie să furnizeze e-mailul de confirmare a închirierii sau numărul de tranzacție al cererii de închiriere la ghișeul de ridicare a vehiculului.

Secțiunile cererii online care nu sunt descrise mai jos sunt considerate autoexplicative.

Trip Purpose

Introduceți scopul călătoriei. Călătoria trebuie să fie pentru afaceri oficiale ale universității.

Aprobare

Călătoria trebuie să fie aprobată de o persoană căreia i s-a delegat autoritatea de a aproba călătoriile (a se vedea BPPM 95.01).

Un călător nu poate aproba o cerere de vehicul pentru propria călătorie.

Firma șoferului

Șoferul nu trebuie să semneze formularul până când vehiculul nu este efectiv verificat.

Distribuire

Departamentul păstrează o copie a cererii de vehicul aprobate din myFacilities. Șoferul aduce o copie a cererii de vehicul aprobate la Motor Pool atunci când vehiculul este închiriat.

Check Out

Doar persoana indicată ca șofer pe autorizația de solicitare a vehiculului poate închiria vehicule de la Motor Pool.

EXCEPȚIE: În cazul în care persoana indicată nu este disponibilă, departamentul poate autoriza o altă persoană să ridice vehiculul folosind autorizația de solicitare a vehiculului semnată.

Șoferul trebuie să prezinte un permis de conducere valabil înainte ca biroul Motor Pool să elibereze vehiculul. NOTĂ: Permisul trebuie să fie valabil pentru tipul de vehicul condus.

În momentul eliberării unui vehicul din Motor Pool, șoferul își asumă responsabilitatea pentru îngrijirea și întreținerea vehiculului.

Tichet de ieșire

Șoferul inspectează vizual vehiculul atribuit și indică orice deteriorare pe un bilet de ieșire a vehiculului. Șoferul semnează tichetul și îl returnează la biroul Motor Pool.

Șoferii pot lăsa vehiculele private în parcarea de pe stradă de la nordul clădirii Markley Services în timp ce folosesc vehiculele Motor Pool. În acest scop, personalul Motor Pool eliberează șoferilor etichete de parcare în acest scop.

Prezentați la biroul Motor Pool, înainte de ora 16:30, în ultima zi lucrătoare dinaintea weekendului sau a vacanței, copia cererii completate și autorizate pentru vehiculul Motor Pool

Prezentați copia cererii de parcare completată și autorizată la biroul Motor Pool înainte de ora 16:30 în ultima zi lucrătoare dinaintea weekendului sau a vacanței. Motor Pool eliberează vehiculul în acest moment. Contactați biroul parcului auto din campus pentru termenele limită în weekend sau în zilele de sărbătoare pentru locațiile care nu fac parte din campusul Pullman.

Taxa „pe zi” începe atunci când începe efectiv călătoria. Personalul Motor Pool se interesează când începe efectiv călătoria pentru vehiculele ridicate după ora 15:00.

Tichet de înregistrare

Motor Pool emite un tichet de înregistrare atunci când vehiculul este eliberat. Șoferul este responsabil de păstrarea Biletului de înregistrare pentru a fi completat la returnare. În cazul în care se pierde un tichet de intrare, cardurile de înlocuire a tichetului sunt disponibile în holul Motor Pool.

Întoarcerea vehiculelor Pullman

În timpul orelor obișnuite

Fie șoferul umple vehiculul cu combustibil înainte de a-l returna la Motor Pool, fie personalul Motor Pool umple vehiculul la locul de alimentare cu combustibil al Motor Pool la întoarcere. Motor Pool taxează departamentele la prețul curent de vânzare cu amănuntul Pullman pentru combustibil.

Întoarceți vehiculul în incinta Motor Pool.

Inscrieți kilometrajul de întoarcere și semnați Biletul de intrare.

Întoarceți cheile și Biletul de intrare completat la biroul Motor Pool.

Raportați serviciile sau reparațiile necesare la Motor Pool atunci când returnați un vehicul.

După orele de program

Parcați autovehiculul în parcarea de lângă poarta nordică a Motor Pool.

Închideți autovehiculul.

Depozitați cheile și un Bilet de predare-primire a autovehiculului completat în fanta de depunere a receptaculului încuiat din holul Motor Pool.

Raportați service-ul necesar/restituirea rapidă

Notați service-ul sau reparațiile necesare pe Biletul de predare-primire. Șoferii sunt rugați să returneze vehiculele la ora programată pentru a permite Motor Pool să respecte angajamentele față de alți utilizatori.

În cazul în care apar circumstanțe care întârzie ora de predare, anunțați imediat Motor Pool. Dacă este posibil, Motor Pool modifică programul pentru a veni în întâmpinarea utilizatorului.

Penalitate

În cazul în care nu se reușește returnarea vehiculului la ora potrivită, se poate aplica o penalitate de evaluare a unei taxe zilnice minime de o zi pentru fiecare zi sau porțiune de zi în care vehiculul este întârziat. Această taxă se adaugă la taxa de închiriere obișnuită.

Raportarea accidentelor

Raportați accidentele pe un raport de accident de vehicul al statului Washington. A se vedea SPPM 7.20 pentru detalii.

Servicii și reparații

WSU Pullman

Pentru a limita costurile, operatorii vehiculelor WSU Pullman Motor Pool trebuie să obțină ulei, reparații și întreținere Motor Pool ori de câte ori este posibil.

Reparații și service

Toate vehiculele WSU Pullman trebuie să fie întreținute de Motor Pool, cu excepția cazului în care departamentul dispune de personal clasificat și calificat în mod corespunzător pentru a efectua întreținerea vehiculelor. Contactați Serviciul de Resurse Umane pentru informații privind clasificarea angajaților.

Departamentele trebuie să aibă teste de emisii, după caz, și inspecții anuale de siguranță efectuate de Motor Pool pentru fiecare vehicul.

Motor Pool păstrează toate înregistrările de inspecție, întreținere și testare pentru vehiculele WSU Pullman. Departamentele trebuie să trimită copii ale înregistrărilor la Motor Pool pentru orice întreținere efectuată de către personalul departamental calificat și clasificat.

Ca o politică de servicii pentru clienți, directorul Serviciilor de facilități are autoritatea de a aproba ajustări ale taxelor de serviciu dacă apar circumstanțe atenuante.

Achiziții de combustibil

Departamentele sunt responsabile pentru toate achizițiile de combustibil pentru vehiculele închiriate.

Departamentele pot obține carduri de credit de combustibil WSU pentru a cumpăra combustibil la o rată contractuală redusă. Pentru informații privind obținerea și utilizarea cardurilor de credit pentru combustibil WSU, consultați BPPM 95.37.

În cazul în care un departament nu are un card de credit pentru combustibil WSU, Motor Pool furnizează un card la cerere. Motor Pool emite factura departamentului la o dată ulterioară (de obicei luna următoare) pentru combustibilul achiziționat cu un card de credit pentru combustibil atribuit de Motor Pool.

Cartet de credit personal sau numerar
Șoferii care utilizează un card de credit personal sau numerar pentru a plăti achizițiile de combustibil completează un Raport de cheltuieli în Workday după ce se întorc în campus. (A se vedea BPPM 95.20 și ghidul de referință Workday Create Expense Report.)

Închirieri pe termen lung
Departamentele trebuie să utilizeze carduri de acces pentru a cumpăra combustibil pentru vehiculele închiriate pe termen lung de la locul de alimentare cu combustibil din Motor Pool. Contactați Motor Pool pentru a obține carduri de acces la sistemul Kardgard al campusului pentru a obține combustibil.

Motor Pool trimite un raport lunar care enumeră toate achizițiile de la site-ul de alimentare cu combustibil fiecărui departament care obține combustibil de la Motor Pool cu un card de acces.

Locații non-Pullman

Reparații și service

Locațiile non-Pullman utilizează furnizori locali, cu excepția cazului în care personalul de întreținere a vehiculelor clasificat corespunzător este calificat și disponibil pentru a efectua reparații și service. Contactați serviciile de resurse umane pentru informații privind clasificarea angajaților.

Statul Washington are un contract pentru achiziționarea de anvelope. Un departament non-Pullman trebuie să obțină o recomandare de la Motor Pool pentru un furnizor participant la contractul de stat.

Motor Pool sau departamentul de autovehicule din campus plătește toate reparațiile pentru vehiculele din planul de închiriere zilnică și pe termen lung WSU. Departamentele sunt responsabile pentru programarea service-ului și a reparațiilor.

Departamentele din locația non-Pullman sunt obligate să aibă teste de emisii, după cum este necesar, și inspecții anuale de siguranță efectuate de personal calificat și clasificat sau de furnizori locali pentru fiecare vehicul.

Localizările non-Pullman trebuie să păstreze toate înregistrările de întreținere, inspecție și testare pentru vehiculele departamentului.

Achiziții de combustibil

Departamentele sunt responsabile pentru toate achizițiile de combustibil pentru vehicule.

Departamentele pot obține carduri de credit de combustibil WSU pentru a cumpăra combustibil la o rată contractuală redusă. Pentru informații privind obținerea și utilizarea cardurilor de credit pentru combustibil WSU, consultați BPPM 95.37.

În cazul în care un departament nu are un card de credit pentru combustibil WSU, Motor Pool furnizează un card la cerere. Motor Pool emite factura departamentului la o dată ulterioară (de obicei luna următoare) pentru combustibilul achiziționat cu un card de credit pentru combustibil atribuit de Motor Pool.

Cartet de credit personal sau numerar
Șoferii care utilizează un card de credit personal sau numerar pentru a plăti achizițiile de combustibil completează un Raport de cheltuieli în Workday după ce se întorc în campus. (A se vedea BPPM 95.20 și ghidul de referință Workday Create Expense Report.)

On the Road

WSU Fuel Credit Card (Routine Service)

Departamentele care obțin aprobarea prealabilă din partea Serviciilor de Achiziții pot furniza carduri de credit pentru combustibil WSU (carduri de credit Comdata) șoferilor pentru a achiziționa servicii de întreținere de rutină pentru vehiculele deținute de universitate (a se vedea BPPM 95.20).37).

Cartet de credit personal sau numerar (servicii de rutină)

Șoferii care utilizează un card de credit personal sau numerar pentru a plăti servicii de rutină completează un Raport de cheltuieli în Workday după ce se întorc în campus. (Consultați BPPM 95.20 și ghidul de referință Workday Create Expense Report.)

Reparații

WSU Pullman Vehicles
Toate reparațiile majore de 200 $ sau mai mult trebuie să fie autorizate de Motor Pool.

Telefonați Motor Pool la 509-335-9085 în timpul orelor de lucru obișnuite sau Facilities Services, Operations la 509-335-9000 după orele de program și în weekenduri. Aceștia fie aprobă reparațiile, fie sugerează o alternativă. În cazul în care vehiculul trebuie reparat, Motor Pool furnizează operatorului numele unui garaj privat aprobat sau al unei unități din apropiere a Departamentului de Autostrăzi al statului Washington.

Șoferul semnează factura prin care confirmă primirea manoperei și a materialelor și returnează copia facturii către Motor Pool. Furnizorul trimite o altă copie prin poștă direct la Motor Pool.

Vehicule non-Pullman
Toate reparațiile majore de 200 de dolari sau mai mult trebuie să fie autorizate de către departamentul de autovehicule din campus.

Telefonați la departamentul de autovehicule din campus în timpul orelor de lucru obișnuite sau la Facilities Services, Operations la 509-335-9000 după orele de program și în weekenduri. Aceștia fie aprobă reparațiile, fie sugerează o alternativă. În cazul în care vehiculul trebuie reparat, departamentul de autovehicule din campus furnizează operatorului numele unei unități private de îngrijire a autovehiculelor aprobate.

Șoferul semnează factura prin care confirmă primirea manoperei și a materialelor și returnează copia facturii la departamentul de autovehicule din campus. Furnizorul trimite o altă copie prin poștă direct la departamentul de autovehicule din campus.

Conducere pe timp de iarnă

Parcul auto sau departamentul de autovehicule din campus furnizează lanțuri și anvelope de iarnă pentru condiții de conducere pe timp de iarnă. Rapoartele privind permisele și starea drumurilor sunt disponibile pe site-ul web al Departamentului de Transport din Washington.

Tarife

Tarifele de închiriere ale parcului auto WSU Pullman Motor Pool

Tarifele de închiriere

Tarifele de închiriere constau din tariful zilnic și, dacă este cazul, o taxă suplimentară pentru kilometri în plus. Consultați site-ul web Motor Pool Rates pentru programul de tarife.

Zilele de închiriere se calculează în perioade de 24 de ore, începând cu ora de începere a călătoriei indicată pe biletul de semnare a vehiculului. Taxa minimă este pentru o zi.

Exemplu: Un vehicul preluat la ora 8 a.m. și returnat la prânz în ziua următoare duce la o taxare pentru două zile. Dacă este returnat la ora 7:30 a.m. a doua zi, se percepe o taxă pentru o zi.

NOTA: Tarifele pentru o jumătate de zi (reduse) sunt disponibile pentru furgonete cu 7 și 8 pasageri și furgonete de marfă care sunt ridicate și predate în decurs de patru ore în timpul unei zile lucrătoare.

Motor Pool percepe taxe de închiriere pe baza informațiilor de pe Cererea de vehicul din Motor Pool și de pe Biletul de intrare.

Închirieri pe termen scurt
După ce se primește documentul de facturare de la Motor Pool, comparați kilometrajul facturat cu itinerariul original al călătoriei pentru a verifica dacă taxele sunt rezonabile.

Închirieri pe termen lung
Serviciul solicitant raportează kilometrajul și cheltuielile de întreținere detaliate pentru fiecare vehicul până la data de 25 a fiecărei luni.

Taxele de închiriere în locații non-Pullman

Serviciile de autovehicule din campusurile non-Pullman percep taxe de închiriere pe baza informațiilor din materialele de eliberare și de înregistrare aplicabile. Contactați departamentul de autovehicule din campus pentru mai multe informații despre taxele de închiriere, precum și despre închirierile pe termen scurt și pe termen lung.

Costuri de operare incluse

Certe costuri de operare sunt incluse în taxa de închiriere pe care departamentele o plătesc către Motor Pool sau către departamentul de autovehicule din campus.

Aceste costuri plătite includ:

• Achiziții de urgență de anvelope și baterii.
• Taxele de reparații rezultate în urma unei defecțiuni a vehiculului.
• Serviciul de întreținere periodică, schimbarea uleiului și lubrifierea.
• Răspunderea civilă pentru accidente auto și daune materiale (a se vedea SPPM 7.10).

Costuri neincluse

Costurile de funcționare neacoperite de taxa de închiriere includ:

• Combustibil. Departamentele sunt responsabile pentru plata costurilor cu combustibilul.
• Parcare, taxe de feribot și de pod, depozitare și servicii similare. De obicei, aceste costuri sunt plătite de către departamentul care face rechiziția.
• Taxele de daune. Deteriorarea vehiculelor Motor Pool din cauza neglijenței sau a abuzului este imputată departamentului de rechiziții.
• Tichete de parcare și amenzi. Șoferul este personal responsabil pentru plată.

Restricții privind utilizarea vehiculelor

Utilizare personală

Vehiculele Parcului auto trebuie folosite numai pentru treburile oficiale ale Universității, indiferent de sursa fondurilor de călătorie. Utilizarea vehiculelor deținute de stat pentru afaceri personale este absolut interzisă.

Condiții rutiere

Vehiculele deținute de Universitate trebuie să fie conduse pe drumuri întreținute ori de câte ori este posibil. Atunci când afacerile oficiale ale Universității necesită ca vehiculele să fie folosite în afara drumurilor, trebuie urmat următorul proces:

• Departamentele se asigură că angajații, studenții și voluntarii lor sunt autorizați înainte de a conduce vehiculele deținute de Universitate în afara drumurilor.
• Departamentele notifică Serviciile de Management al Riscurilor care dintre vehiculele lor asigurate la Fondul de Rezervă pentru Pierderi din Accidente de Vehicule sunt autorizate să fie conduse în afara drumurilor. Serviciile de gestionare a riscurilor pot percepe o primă suplimentară sau o franșiză pentru Fondul de rezervă pentru pierderi în caz de accidente de vehicule pentru vehiculele care sunt folosite în afara drumului, în funcție de tipul de vehicul și de istoricul de pierderi.
• Departamentele care închiriază vehicule din parcul auto trebuie să autorizeze faptul că șoferul merge în afara drumului pentru treburile Universității și să notifice parcul auto că vehiculul închiriat este folosit în afara drumului. O suprataxă suplimentară se adaugă la tariful de închiriere pentru a include asigurarea off-road.
  În cazul în care departamentele nu autorizează și nu notifică parcul auto că vehiculul Universității este utilizat off-road, acestea sunt responsabile pentru plata tuturor taxelor și daunelor pentru repararea vehiculului care nu este autorizat să fie utilizat off-road.

Investigațiile privind daunele și evaluarea finală a daunelor pentru utilizarea off-road a vehiculelor din parcul auto sunt efectuate de către serviciile de gestionare a riscurilor și parcul auto.

Șoferi

Autorizația de a conduce vehiculele WSU este acordată de către directorul de departament care este responsabil pentru vehicul și pentru comportamentul șoferului și al pasagerilor. A se vedea SPPM 7.10 pentru cerințele referitoare la șoferi.

Studenți

Doar studenții care au fost autorizați de către directorul de departament pot conduce vehicule.

Autorizație de șofer student

Directorul de departament acordă autorizația de a conduce vehicule din parcul auto pe un formular de autorizație de șofer student.

Transmiteți Autorizația de conducere a studentului completată și semnată către biroul de autovehicule aplicabil.

Organizații studențești

Organizațiile și comitetele ASWSU pot închiria vehicule de la Motor Pool sau de la departamentul de autovehicule din campus. Alte organizații studențești nu sunt eligibile pentru a obține autovehicule de la Motor Pool.

Pasageri

Vezi SPPM 7.10 pentru cerințele privind pasagerii.

Animale

Obțineți autorizația de la Motor Pool sau de la managerul departamentului de autovehicule din campus pentru a transporta animale, păsări, insecte sau reptile în autovehicule de la WSU Motor Pool. Autorizația poate fi acordată dacă animalele, păsările, insectele sau reptilele sunt închise în mod corespunzător în cuști sau în spații închise.

.