Lucrul în grup poate fi una dintre cele mai frustrante sarcini cu care te poți confrunta la școală.

Este destul de ușor să vezi de ce este necesar. Este greu de obținut cifre exacte cu privire la numărul de persoane ale căror locuri de muncă le cer să lucreze cu colegii, dar având în vedere că doar 15% dintre adulții britanici care au un loc de muncă sunt lucrători independenți, cu siguranță este vorba de marea majoritate dintre noi. Dacă școala trebuie să fie o bună pregătire pentru locul de muncă, atunci să înveți cum să lucrezi într-un grup de oameni este o abilitate esențială de dobândit.
Totuși, lucrul în grup în școală este frecvent îngrozitor. Se pare că îi transformă pe colegii tăi, în mod normal inteligenți și serviabili, în niște obsedați de control autoritari, în niște leneși fericiți să îi lase pe toți ceilalți să îi susțină și în oameni extrem de entuziaști, dar care nu se pricep prea bine la îndeplinirea sarcinii în cauză. Și totul devine cu mult mai rău dacă este o sarcină care contribuie la nota finală.
O parte a problemei este că munca în grup într-un mediu de lucru pentru adulți are sens. Dacă faci parte dintr-o companie de cereale care încearcă să decidă ce produs nou să introducă, este logic să implici în decizie pe directorul general, pe cineva de la contabilitate, pe cineva de la marketing și pe cineva din echipa de dezvoltare a cerealelor; fiecare are cunoștințe și abilități diferite cu care poate contribui la proces. În schimb, dacă tu și ceilalți membri ai grupului sunteți cu toții în aceeași clasă la școală, dacă totul a decurs bine, ar trebui să aveți aproximativ același nivel de cunoștințe și abilități – eliminând un avantaj cheie al muncii în grup și făcând mult mai dificilă organizarea sarcinii.
În acest articol, analizăm nouă lucruri pe care le puteți face pentru a face munca în grup mai ușoară, mai puțin stresantă și mai reușită pentru toți cei implicați.

Ajutați timp suplimentar

Cu toții avem acel prieten care întârzie douăzeci de minute la orice. (Dacă nu aveți, luați în considerare posibilitatea ca acesta să fiți dumneavoastră). Prietenul căruia îi spui că un film începe la ora 17.00, dacă de fapt începe la 17.30, pentru a te asigura că nu vei pierde începutul. Prietenul care vă determină să vă obișnuiți să întârziați și el cu douăzeci de minute, pentru a vă asigura că nu veți sta tot timpul în picioare așteptându-l.
Există o șansă decentă ca, lucrând într-un grup, să ajungeți să lucrați cu cel puțin unul dintre acești oameni – cei care au tendința de a preda lucrările la două zile după termenul limită, cu scuze legate de imprimantele stricate și stick-urile de memorie corupte. Așadar, dacă nu reușiți să convingeți echipa să aranjeze nimic altceva, convingeți-o să integreze în planificarea dvs. o anumită redundanță. Poate că ați putea face acest lucru punându-i pe toți să corecteze lucrările celorlalți cu două zile înainte de termenul limită (astfel, dacă lucrarea unei persoane apare abia în ziua termenului limită, nu va fi corectată, dar cel puțin va fi gata). Mai bine, rugați-l pe profesor să se uite peste lucrare, astfel încât oricine predă lucrarea cu întârziere nu doar că va dezamăgi grupul, ci va crea neplăceri și persoanei care va corecta totul în cele din urmă.

2. Ai încredere în profesorul tău

Să fim sinceri: cea mai mare teamă pe care o avem cei mai mulți dintre noi în legătură cu munca de grup este că vom avea pe cineva în grupul nostru care este fie leneș, fie incompetent, iar noi vom fi judecați (și notați!) în funcție de standardul muncii lor și nu al nostru. Acea persoană nepricepută riscă să coboare notele celorlalți din grup, dacă nu cumva cineva le face munca în locul lor – și atunci nu mai este chiar muncă de grup.
Nu se pot face prea multe pentru a atenua această teamă dacă toți cei din grup primesc aceeași notă. Dar dacă sunteți notați separat, atunci nu vă faceți griji. La fel cum profesorii pot depista plagiatul sau utilizarea Google Translate la kilometri distanță, orice profesor rezonabil de competent poate, de asemenea, să identifice care membru al unui grup a fost responsabil pentru ce sarcină – și nu doar prin identificarea scrisului lor de mână. Așa că ar trebui să fiți în continuare siguri că veți obține nota pe care o meritați – și numai voi -.

Adaptați sarcina la grup

Aceasta este soluția la problema pe care am discutat-o mai sus. Imaginați-vă că faceți un proiect de grup despre Tudori după 12 săptămâni de studiu al acestora. Dacă totul a decurs bine, ar trebui să știți cu toții aproximativ aceeași cantitate despre Tudori. Diferențele dintre cunoștințele voastre ar putea fi faptul că o persoană a plecat în vacanță în săptămâna 6 și, prin urmare, are o înțelegere ușor neclară a domniei lui Edward al VI-lea. Acesta nu este genul de lucru pe care îl puteți folosi cu adevărat atunci când încercați să vă valorificați punctele forte.
Totuși, merită să încercați să adaptați sarcina la grup. Există vreun muzician talentat care ar putea deschide prezentarea cântând niște muzică Tudor? Sunt șanse să existe cineva care se pricepe mai bine la scris, cineva care se pricepe mai bine la abilități de prezentare și cineva care se pricepe mai bine la design grafic – încercați să vă gândiți la moduri în care ați putea împărți munca pentru a juca în funcție de punctele forte ale fiecăruia. S-ar putea ca împărțirea inițial evidentă (de exemplu, un monarh de persoană) să nu fie cea mai bună modalitate de a-i face pe toți să lucreze cât mai bine.

Încercați să ascultați activ

Ascultarea activă este o tehnică de comunicare care – ca să fim sinceri – poate părea uneori un pic prostească. Aceasta presupune ca ascultătorul să repete și să parafrazeze ceea ce a spus vorbitorul, pentru a verifica dacă a înțeles. Funcționează cam așa, în cazul în care Linda folosește ascultarea activă:
Harriet: Hei, te-ar deranja să-mi hrănești câinele în weekend?
Linda: Cred că am înțeles – ai vrea să vin la tine acasă și să-i dau câinelui tău niște mâncare?
Harriet: Da, asta este. Are nevoie de câteva linguri de mâncare umedă și să i se umple castronul cu mâncare uscată. De două ori pe zi.
Linda: Deci ar trebui să vin vin vineri seara, sâmbătă dimineața și seara și duminică dimineața și seara și să-i umplu castronul cu hrană uscată și să-i dau poate și 100 g de hrană umedă?
Harriet: Da… v-ar deranja să faceți asta? Jim îl va plimba, așa că nu trebuie să-ți faci griji pentru asta.
Linda: Mă întrebi dacă sunt de acord să-l hrănesc, dar nu-mi ceri să-l plimb și eu? Am înțeles.
În acest moment, Harriet ar putea fi iertată dacă o întreabă pe Linda dacă se simte bine.
Într-un scenariu de grup, mai ales atunci când multe idei sunt aruncate și înlăturate, aceste tehnici sunt mult mai utile. Dacă cineva sugerează ceva ce nu prea înțelegeți, îi puteți cere să clarifice sau puteți reformula și întreba dacă asta a vrut să spună – ceea ce poate produce un răspuns mai nuanțat, precum și asigurarea faptului că toată lumea este pe aceeași lungime de undă.

Puneți pe cineva la conducere

Câteva grupuri ajung să aibă un lider deschis care întrerupe oamenii și încearcă să le impună propriile idei. Acest lucru poate fi greu de gestionat. Cu toate acestea, potențial mai dificilă este situația în care întregul grup este ca niște oameni timizi la un concert de comedie, în care nimeni nu îndrăznește să se așeze în primul rând. Devine într-adevăr necesar să se aleagă pe cineva care să coordoneze, dacă nu să conducă; proiectele de grup merg foarte încet dacă toată lumea încearcă să facă totul prin consens.
Pericolul, desigur, este că liderul grupului – după ce și-a asumat efectiv responsabilitatea – ajunge apoi să facă tot ceea ce toți ceilalți nu se pot deranja să facă. O modalitate de a evita acest lucru este de a vă asigura că cel care ar fi cel mai probabil să fie persoana care preia sarcinile nu ajunge să aibă și rolul de lider, astfel încât povara să fie mai bine împărțită.

Găsește un spațiu adecvat

Multe școli cer ca elevii lor să realizeze proiecte de grup, dar nu oferă prea multe spații ușor accesibile care să fie potrivite pentru realizarea lor. Poate că sunteți norocoși să aveți cabine în bibliotecă sau săli de studiu special desemnate pentru lucrul în grup, dar dacă nu, poate fi o luptă. Bibliotecile sunt de obicei prea liniștite pentru lucrul în grup, în timp ce alte spații – cum ar fi cantinele sau sălile comune – sunt prea zgomotoase. Se poate întâmpla ca nimeni din grup să nu locuiască suficient de aproape de școală pentru ca locuința lor să fie un loc fezabil pentru a lucra. Și nici o muncă de grup decentă nu s-a făcut vreodată în aer liber.
De multe ori, soluția la acest lucru necesită pur și simplu ca cineva să fie puțin proactiv. Puteți rezerva o sală de clasă goală în care să lucrați la ora prânzului? Există un spațiu de practică muzicală pe care l-ați putea împrumuta pentru munca academică? Spațiile rezervate în mod oficial sunt deosebit de bune pentru acest lucru, deoarece acestea necesită ca întregul grup să se adune la un anumit moment pentru a folosi oportunitatea cât timp o aveți.

Utilizați tehnologia adecvată

În epoca modernă, munca în grup nu ar trebui să depindă niciodată de faptul că toată lumea mâzgălește lucruri care se suprapun pe aceeași bucată de hârtie cu urme de câine. O colaborare funcțională nu mai necesită ca toată lumea să se afle în aceeași clădire sau chiar să lucreze cu toții în același timp. Luați în considerare utilizarea:
Skype și alte programe similare, astfel încât să puteți intra cu toții online în același timp în timpul orelor de temă și să discutați despre proiectul de grup.
Google Chat și alte programe de mesagerie vă pot ajuta, de asemenea, dacă apelurile vocale nu sunt practice.
Google Docs și alte programe similare, care permit tuturor să colaboreze pe același document, afișând modificări, sugestii, comentarii și discuții în timp real. Toate revizuirile sunt salvate, astfel încât, dacă o persoană face o modificare a documentului pe care toți ceilalți ar dori să o anuleze, este ușor de reparat.

Să fim conștienți de eroarea subiectivă

Imaginați-vă două persoane care locuiesc împreună și care își împart sarcinile în mod egal. Întrebați-l pe unul dintre ei ce procent din treburile pe care le face. Sunt șanse ca acesta să spună ceva mai mult de 50% – 60%, poate, sau chiar 65%. Partenerul lor va spune același lucru. Având în vedere că, probabil, ei nu fac 120% din treburi, se întâmplă altceva aici.
De fapt, este destul de clar. Avem tendința de a supraestima lucrurile despre care avem o experiență subiectivă și de a subestima orice altceva. Știi totul despre jumătatea de oră pe care ai petrecut-o ieri cu înălbitorul și peria de toaletă; faptul că partenerul tău a făcut o oră și jumătate cu aspiratorul este mai ușor de respins.
Rețineți acest lucru în scenariile de grup. Dacă patru persoane dintr-un grup își propun să facă fiecare 25% din muncă, probabil că nu se va termina totul pentru că fiecare dintre ele își va supraestima propria contribuție. Dacă fiecare își propune 30%, există o șansă mult mai mare ca aceasta să ajungă la 100% din munca depusă în ansamblu.

Utilizați-vă inteligența emoțională

Valoarea muncii în grup este că nu vă testează doar inteligența generală; vă testează, de asemenea, inteligența emoțională în interacțiunea bună cu ceilalți. Din păcate, atunci când există un termen limită de respectat și oameni pe care trebuie să-i impresionăm, acest lucru poate fi ceva de care uităm, concentrându-ne în schimb în întregime pe provocările pur intelectuale ale sarcinii.
Îți sună cunoscută această conversație?
Harriet: Sunt doar foarte supărată pentru că Becky nu și-a făcut datoria. Știam cu toții că sortarea PowerPoint-ului va fi prea complicată pentru ea.
Linda: Asta sună foarte exasperant.
Harriet: Chiar a fost. Și știam că Paul va încerca să preia conducerea, și așa a făcut, era foarte autoritar…
Dacă așa este, se ridică întrebarea: dacă ați știut de la început care vor fi problemele, de ce nu le-ați rezolvat? Folosirea inteligenței tale emoționale cere ca, așa cum identifici miezul unei probleme de matematică și apoi o rezolvi, să poți identifica miezul unei probleme interpersonale și apoi să găsești o soluție – eventual folosind unele sau toate sfaturile de mai sus. Nu toată lumea va avea neapărat aptitudinile necesare pentru a identifica problemele, deoarece este nevoie de inteligență emoțională pentru a descoperi care membri ai unui grup ar putea, de exemplu, să se certe, să încerce să preia controlul sau să nu-și facă treaba dacă sunt încurajați. Dacă aveți aceste abilități, atunci ar trebui să le folosiți, la fel cum ar trebui să le folosiți pe cele ale expertului în matematică al grupului, care ar trebui să încerce primul să rezolve ecuațiile.
Aveți și alte sfaturi pentru o muncă de grup eficientă? Împărtășiți-le în comentarii!

Credite imagine: banner; ceas; profesor; Tudori; câine; rațe; sala de ședințe; smartphone; mop; grup.