Potrivit autorului A. A. Milne, „organizarea este ceea ce faci înainte de a face ceva” – ceea ce înseamnă că ar trebui să fie un precursor al zilei, nu modul în care îți petreci prima oră (sau mai mult!) din ea.

Începerea dimineții cu o tablă curată nu înseamnă că nu trebuie să vă gândiți niciodată la organizare, dar înseamnă că vă gândiți mult mai puțin la ea. Aceste opt trucuri simple de organizare a biroului vă vor reduce timpul de dezordine și vă vor ajuta să vă concentrați, astfel încât să puteți obține mai multă muncă din orele de birou (și să plecați la o oră normală!).

Și da, pentru toți oamenii de acolo care au planuri de ședere deschise (fără sertare, pereți de cabină sau depozitare sub birou), aceste sfaturi se aplică și pentru voi.

Alegeți o dispunere a biroului care se potrivește fluxului dvs. natural

Produs prin amabilitatea Wayfair.

Dacă începeți fiecare dimineață cu o listă fizică de sarcini, aveți stiloul și blocul deschis în fața tastaturii. Dacă verificați mai întâi e-mailurile, eliberați acel spațiu pentru tastatură, astfel încât să puteți aluneca pe scaun dimineața și să începeți să dați click. Nu uitați, doar pentru că ceva arată îngrijit (pe Pinterest), nu înseamnă că este configurația potrivită pentru dvs. Faceți ceea ce are sens pentru rutina dvs. zilnică.

Puneți un coș de gunoi lângă biroul dvs. de lucru

Produs oferit de Amazon.

De câte ori vă uitați la o bucată de hârtie și vă gândiți: „O s-o arunc când mă ridic?”. În schimb, eliberați-o imediat de pe biroul dvs. aruncând-o în noul coș de gunoi la îndemână. Deși poate părea o provocare amuzantă, păstrarea unui coș de gunoi la distanță vă va lăsa cu câteva aruncări ratate și, în cele din urmă, cu hârtii mototolite care aglomerează podeaua.

Cortralicește-ți cablurile

Produs oferit de Amazon.

Dezordinea cablurilor este o realitate tristă pentru aproape toată lumea – dar nu trebuie să mai fie și pentru tine. Păstrați cablurile în linie adăugând un suport pentru cabluri la biroul dvs. sau încercând acel hack amuzant de clipuri de dosar. Puteți chiar să treceți la nivelul următor și să vă etichetați încărcătoarele și cablurile, pentru a le ține evidența chiar și atunci când le împrumutați unui coleg de serviciu. (Sau atunci când sunt împrăștiate pe biroul dvs.)

Păstrați un sistem de depozitare a documentelor pe birou

Produs oferit de Poppin.

Dacă aveți documente fizice (pentru că așa sunteți de modă veche), veți avea nevoie de o modalitate fizică de a le păstra organizate. Luați-vă cinci minute pentru a calcula de câte „cutii de intrare” veți avea nevoie și apoi aduceți un dosar acordeon, un dulap de arhivare sau un organizator simplu de birou cu cel puțin atâtea fante sau dosare. Dacă nu altceva, desemnați un colț al biroului dumneavoastră pentru a stivui hârtiile pe măsură ce sosesc.

Stocați documentele de referință în apropiere

Produs oferit de Ikea.

Dacă există documente pe care le scoateți în mod constant dintr-un sertar pentru a le verifica, ar trebui să le organizați astfel încât să fie întotdeauna disponibile pentru a le vedea sau apuca. Așezați-le în noul organizator de birou, fixați-le pe peretele cabinei dvs. sau cumpărați o ramă drăguță pentru ele, dacă sunteți fantezist în acest sens (sau dacă nu aveți pereți). Acest lucru nu numai că vă va ușura îndeplinirea sarcinilor, dar vă va economisi și timpul de a nu mai răscoli biroul în căutarea acelui bilețel autocolant cu parola.

Obțineți un borcan de gunoi

Produs oferit de The Container Store.

Cambiabilitățile, agrafele de hârtie și benzile de cauciuc își vor face loc pe biroul dumneavoastră – este inevitabil. Aproape la fel de inevitabil ca și faptul că acele obiecte vor sta pe biroul dvs. zile în șir înainte de a le muta. Vești bune: Există o opțiune fără efort pentru a le lăsa să stea acolo: un borcan de gunoi. Luați un borcan de sticlă simplu (ajută dacă este transparent) și lipiți-l în colțul îndepărtat al biroului dvs. De fiecare dată când găsești o monedă, o agrafă sau o pioneză, arunc-o în el. Chiar dacă nu treceți niciodată prin acel borcan (și probabil că nu o veți face), totul va arăta în continuare îngrijit și organizat.

Organizează-ți biroul înainte de a pleca acasă

Produs oferit de Amazon.

Nu, nu trebuie să faci o curățenie profundă în fiecare seară – nu sunt nebun. Dar ar trebui să faceți un efort pentru a vă aranja spațiul astfel încât, atunci când veniți dimineața, să vă puteți apuca imediat de treabă. Aruncați orice gunoi evident (ambalajele rămase de la masa de prânz), stivuiți hârtiile într-un teanc și puneți pixurile la locul lor. Nu va dura mai mult de cinci minute, dar vă va scuti de atâtea bătăi de cap dimineața.

Decorați-vă biroul

Produs oferit de Etsy.

Prin decorare, nu mă refer la acoperirea lui cu bibelouri care nu vor face decât să-l aglomereze și mai mult. În schimb, cumpărați o ramă frumoasă, un prespapier mișto sau chiar o plantă. Faptul că aveți un obiect pe birou pe care vreți să îl arătați (chiar dacă este doar pentru dumneavoastră) vă va face să fiți mai motivat să vă păstrați spațiul curat.