Cu plugin-ul potrivit de gestionare a documentelor și fișierelor, puteți îmbunătăți fluxul de organizare a fișierelor pe site-ul dvs. web și le puteți permite utilizatorilor site-ului dvs. să găsească, să acceseze și să descarce cu ușurință fișiere.

În acest articol, vom arunca o privire asupra unora dintre cele mai bune pluginuri de gestionare a documentelor și fișierelor WordPress și vom evidenția caracteristicile deosebite oferite de fiecare instrument pentru a vă ajuta să găsiți soluția potrivită pentru site-ul dvs. web

De ce aveți nevoie de un plugin de gestionare a documentelor și fișierelor

Podurile de gestionare a documentelor și fișierelor permit întreprinderilor și administratorilor de site-uri web să își gestioneze mai bine fișierele printr-un tablou de bord centralizat și să le partajeze cu utilizatorii și membrii echipei într-un mod sigur. De exemplu, puteți proteja fișierele folosind parole și permite doar persoanelor autorizate sau utilizatorilor conectați să le acceseze.

Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face cu un plugin de gestionare a documentelor și fișierelor:

• Faceți ca documentele și fișierele să poată fi descărcate, de exemplu, dacă doriți să partajați fișiere PDF cu utilizatorii site-ului dumneavoastră.
• Restricționați accesul la documente și fișiere, de exemplu, dacă doriți să vindeți cursuri online sau dacă administrați un site de membri.
• Gestionați mai bine documentele în back-end-ul WordPress de ex. dacă aveți o bibliotecă mare de fișiere imagine sau audio la care membrii echipei trebuie să aibă acces în mod regulat.
• Facilitați accesul echipei dvs. la documente și fișiere de ex. dacă doriți să partajați un document important cu membrii echipei.

Iată principalele caracteristici pe care ar trebui să le căutați atunci când alegeți un plugin de gestionare a documentelor și fișierelor pentru WordPress:

• Ar trebui să vă permită să prezentați documentele și fișierele pe front-end. Ar trebui să aveți, de asemenea, opțiunea de a afișa fișiere individuale sau o colecție de fișiere într-o arhivă.
• Aveți nevoie de caracteristici de securitate a documentelor, de exemplu, criptare și protecție a directoarelor.
• Ar trebui să vă ofere un control complet asupra modului în care faceți documentele accesibile utilizatorilor.
• Plinul dvs. de gestionare a fișierelor ar trebui să vă permită să creați fișiere descărcabile.

De asemenea, nu uitați să consultați articolul nostru despre cele 5 moduri de a proteja documentele și fișierele PDF!

Cele mai bune plugin-uri de gestionare a documentelor și fișierelor pentru WordPress în 2020

Mai jos, vom arunca o privire asupra unora dintre cele mai bune plugin-uri de gestionare a documentelor și fișierelor care vă pot ajuta să îmbunătățiți modul în care gestionați fișierele pe site-ul dvs. web și să le partajați cu alte persoane.

#1: Filr

Filr este un plugin puternic de gestionare a documentelor și fișierelor WordPress care vă permite să încărcați, să securizați și să distribuiți cu ușurință fișiere prin intermediul site-ului dvs. WordPress. Acesta oferă din start mai multe caracteristici de protecție a fișierelor, cum ar fi criptarea numelui de fișier și expirarea fișierelor pe baza datelor alese sau a numărului de descărcări. În plus, veți putea afișa fișiere pe paginile site-ului dvs. folosind shortcodes simple.

Caracteristici cheie:

• Vă poate ajuta să limitați accesul utilizatorilor la documentele și fișierele de pe site-ul dvs. web și să le faceți accesibile doar utilizatorilor autorizați.
• Filr oferă o modalitate simplă de a crea o bibliotecă de documente și de a adăuga unul (sau mai multe) fișiere direct în front-end-ul site-ului dvs. web.
• Puteți grupa fișiere și documente pe baza unor liste. Acest lucru vă permite să urmăriți și să organizați rapid fișierele în back-end.
• Vă permite să faceți fișierele accesibile utilizatorilor site-ului în două moduri: ca fișiere individuale, permițând utilizatorilor să aleagă și să descarce câte un fișier la un moment dat sau să comprimați mai multe fișiere într-un singur fișier de arhivă și să le descărcați pe toate dintr-o singură dată.
• Puteți schimba aspectul bibliotecilor de documente modificând culorile, dimensiunile fonturilor, marginile și umbrele casetelor.
• restricționați accesul la fișiere în funcție de utilizator (e-mail) sau de rolul utilizatorului
• gestionați-vă fișierele în foldere într-un mod modern și UX-friendly
• oferiți o soluție de căutare și paginare live pentru a afișa sute de fișiere în cadrul unei biblioteci
• protejați fișierele ZIP cu parolă pentru o securitate maximă, criptați numele fișierelor, și închideți complet accesul extern la fișiere
• Previne ca fișierele încărcate să fie vizibile ca atașament prin încărcarea numai în dosare securizate și blochează Google și alte motoare de căutare să vă indexeze accidental fișierele

Este un instrument ușor de utilizat cu cel mai puternic set de caracteristici de pe piață. Nu vă bazați pe produse nesigure, atunci când manipulați date viabile sau informații despre clienți.

Preț: Versiunea unică este disponibilă pentru $49.99.

Consultați tutorialul nostru pas cu pas despre cum să creați un hub de documente securizat în WordPress!

#2: WP Download Manager

Dacă sunteți în căutarea unui plugin multifuncțional pentru fișierele dvs., WP Download Manager este exact ceea ce aveți nevoie. Vă poate ajuta să vă organizați documentele, să vă protejați fișierele cu parole și să vindeți produse digitale.

Caracteristici cheie:

• Puteți permite utilizatorilor site-ului să descarce mai multe fișiere ca un singur fișier zip.
• Vă permite să controlați cine vă poate accesa și descărca documentele și fișierele.
• WP Download Manager vă permite să securizați un pachet complet zippat sau fișiere individuale dintr-un pachet cu una (sau mai multe) parole.
• Puteți limita viteza de descărcare a fișierelor astfel încât utilizatorii să nu abuzeze de resursele serverului.
• Vă permite să încărcați fișiere folosind FTP și să importați rapid și să convertiți acele fișiere în pachete în același timp.

Este un manager de fișiere și documente excelent pentru antreprenorii online și proprietarii de site-uri de membri.

Preț: Versiunea gratuită este disponibilă.

#3: WP File Download

WP File Download este un plugin de gestionare a fișierelor WordPress care vă ajută să vă organizați și să distribuiți fișierele și documentele prin intermediul site-ului dumneavoastră. Puteți conecta acest instrument cu magazinul dvs. WooCommerce și puteți începe să utilizați caracteristicile sale de vânzare, inclusiv sistemele de plată și statisticile de vânzări.

Caracteristici cheie:

• Vine cu patru teme care controlează modul în care fișierele sunt afișate utilizatorilor. Acestea includ o listă standard, un tabel, un copac acordeon și o vizualizare Google Drive.
• WP File Download oferă un manager de fișiere WordPress ușor de utilizat, de tip drag-and-drop, care vă permite să organizați cu ușurință fișiere, categorii de fișiere și să mutați și să duplicați fișiere.
• Vă permite să setați permisiuni pentru a permite utilizatorilor să vizualizeze, să actualizeze, să descarce, să șteargă și să editeze fișiere. În plus, puteți limita accesul utilizatorilor la un fișier sau la o categorie de fișiere.
• Motorul său de căutare flexibil vă ajută să găsiți cu ușurință fișierele necesare folosind instrumente precum căutarea textului, filtrarea fișierelor pe categorii și filtrarea etichetelor.

Este un instrument ideal pentru proprietarii de magazine WooCommerce și pentru liber-profesioniști.

Preț: Versiunea de pornire costă 29 de dolari pentru șase luni.

#4: WP Document Revisions

WP Documents Revisions este un plugin de gestionare a fișierelor care vă ajută să gestionați și să partajați în siguranță fișiere, inclusiv imagini, text și foi de calcul cu alte persoane. Ca instrument de control al versiunilor, vă poate ajuta să urmăriți cu ușurință progresul fiecărui document și vă informează cu privire la orice actualizare a documentului.

Caracteristici cheie:

• Suportă toate tipurile de fișiere, inclusiv documente, PDF-uri, foi de calcul și imagini.
• Puteți stoca în siguranță toate fișierele dvs. importante, precum și oricare dintre versiunile revizuite ale acestora. În plus, toate fișierele sunt verificate și blocate, astfel încât revizuirile să nu se ciocnească sau să fie editate.
• Creează o adresă URL permanentă și autentificată pentru fiecare fișier, care indică întotdeauna cea mai recentă versiune.
• Puteți comuta între protecția privată, publică și cu parolă pentru fișiere cu un singur clic.

Este un instrument excelent de gestionare a documentelor pentru întreprinderile mici și designerii web profesioniști.

Preț: Gratuit.

#5: Memphis Documents Library

Memphis Documents Library este un plugin popular de gestionare a documentelor WordPress care vă permite să organizați și să partajați cu ușurință fișiere. Butonul său front-end de încărcare a fișierelor vă ajută să adăugați rapid fișiere pe site-ul dvs. web. În plus, puteți crea și gestiona categorii și subcategorii de fișiere și puteți căuta documente utilizând instrumentul de căutare WordPress.

Caracteristici cheie:

• Suportă miniaturi și previzualizarea documentelor pentru majoritatea tipurilor de fișiere.
• Puteți încărca fișiere pe loturi pe site-ul dvs. web WordPress și puteți urmări descărcările de fișiere.
• Când un fișier este încărcat în sistem, va fi creată o postare relevantă care prezintă detalii despre fișierul respectiv.
• Funcția sa de control al versiunilor vă permite să vizualizați și să revizuiți versiunile anterioare ale fișierelor.
• Puteți afișa butoane de rețele sociale pentru fiecare fișier pentru a ajuta la promovarea partajării sociale.

Este o opțiune excelentă pentru fotografii profesioniști și liber-profesioniști.

Preț: Gratuit.

#6: Embed Any Document

Embed Any Document vă permite să încărcați și să încorporați cu ușurință documente în site-ul dumneavoastră WordPress. În acest fel, nu trebuie să instalați niciun plugin suplimentar pentru browser, cum ar fi Acrobat Reader sau Flash. Puteți implementa fie Microsoft Office Online, fie Google Docs Viewer pentru a afișa documentele pe site-ul dvs. web, iar dacă unul dintre ele nu funcționează, puteți trece oricând la celălalt.

Caracteristici cheie:

• Interfață simplă și ușor de utilizat.
• Suportă toate tipurile de fișiere populare, inclusiv Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), fișiere text, imagini TIFF, Adobe Illustrator și Scalable Vector Graphics (SVG).
• Puteți încărca rapid documente direct în biblioteca dvs. media și le puteți încorpora cu un singur clic.
• Vizualizatoarele de documente sunt compatibile cu mai multe browsere și răspund în totalitate la dispozitivele mobile.
• Vine cu o documentație extinsă care include explicații, tutoriale video și capturi de ecran.

Este construit în principal pentru graficieni, creativi și proprietari de site-uri web.

Preț: Gratuit.

#7: SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager este un instrument excelent pentru a gestiona un număr nelimitat de fișiere și pentru a le partaja în siguranță cu alte persoane. Oferă un set complet de instrumente care vă pot ajuta să mențineți și să controlați cu ușurință fișierele, folderele și subfolderele online sau la locul de muncă.

Caracteristici cheie:

• Vine cu o interfață de utilizator intuitivă care permite clienților să adauge și să modifice cu ușurință proiecte.
• Puteți securiza fișierele prin crearea unui login pentru utilizatorii autorizați. În mod similar, autentificarea este necesară pentru a descărca fișiere.
• Vă permite să încărcați și să gestionați un număr nelimitat de fișiere și să configurați un număr nelimitat de dosare și subdosare.
• Puteți muta fișierele în dosarul Recycle Bin care suportă păstrarea fișierelor în funcție de dată.

Este un instrument ideal pentru întreprinderile mici și organizațiile mari.

Preț: Gratuit.

Concluzie

Cu pluginul de gestionare a documentelor și fișierelor potrivit pentru site-ul dvs., puteți facilita gestionarea unui număr mare de fișiere, partajarea lor în siguranță și accesarea rapidă a acestora atunci când este nevoie.

Pe baza caracteristicilor cheie discutate mai sus, vă recomandăm:

• Filr pentru oricine caută o modalitate de a gestiona mai bine documentele în back-end, de a face documentele accesibile vizitatorilor din front-end și de a beneficia de opțiuni de criptare a documentelor și fișierelor.
• WP Download Manager pentru oricine caută să vândă documente și fișiere și să valorifice caracteristicile de licențiere.
• Embed Any Document pentru încorporarea de documente pe site-ul lor WordPress.

.